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Jeu gestion entreprise

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  • 1. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés1
  • 2. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés2Vous faire découvrir les principes de la gestion en vousconfiant la direction d’une entreprise.Lobjectif de la formation
  • 3. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés3Public et DuréePublic concerné : Cadres, Encadrement, EmployésTaille du groupe : entre 12 et 24 personnes1 jour
  • 4. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés4Quatre équipes en compétition simulentla gestion dune entrepriseLobjectif : atteindre les meilleures performancesLe contexte
  • 5. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés5Lentreprisedeux produits : surf des mers surf des neigeset deux ateliers :le processusde fabrication :FinitionProduction : moulageà partir de matièreplastique en granulésManutentionles prix :4.000 €par unité5.000 €par unité1.000 €par unité2.000 €par unitéRemises sur quantités :voir plus loinles matières premières
  • 6. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés6le prix de vente normal 4.000 €par unité5.000 €par unitéL’équipe qui fera l’offre la moins chère remportera le marché :une unité par modèle attribuée à l’une des quatre 4 équipes.Vous avez la possibilité chaque mois defaire une promotion sur un surf des merset sur un surf des neiges 2. 900 € 4. 600 €offrespécialeoffrespécialeexempleLentreprise
  • 7. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés7LentrepriseSi vous achetez au minimum 10 unités (les deux couleurs réunies) vousobtenez sur votre commande de matière une remise de 2%le prix d’achat normal 1.000 €par unité2.000 €par unité
  • 8. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés8les métiersFinisseurManuten-tionnaireProducteur3 embauchésavant janvier3 embauchésavant janvierembauchespossiblesembauchespossiblesintérim intérim2.000 €par mois2.000 €par mois2.400 €par mois2.400 €par mois2.000 €par mois2.000 €par mois2.800 €par mois2.800 €par mois1.800 €par mois1.800 €par mois1.500 €par mois1.500 €par moisLes employés
  • 9. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés9LES STOCKSLe coût du stock est de 300 €par unité par mois pour lesproduits finis.Les stocks sont mesurés au début du mois suivant, une fois les ventes réaliséesLe coût du stock est de 100 €par unité par mois pour lesmatières.
  • 10. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés10Le service clientLobjectif de lentreprise est de tout mettre en œuvre pourservir le clientQuand une commande ne peut être servie elle est annuléeL’annulation ne concerneque la quantité qui nepeut pas être livrée
  • 11. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés11La formation 1/2La formation à une nouvellecompétence coûte 1.500 €La nouvelle compétence est disponible à partir du mois suivantla formationUne personne en formation est disponible pour la productionRemarque : quand le personnel change de poste, il est payé enfonction du poste qu’il occupe (dans un but de simplification !)
  • 12. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés12PamelaFMPPeggyFMPMartinFMPManuFMPFredFMPFannyFMPProducteurs Manutentionnaires Finisseurspersonnelsde départde latelierSurf des Merspersonnelsde départde latelierSurf des Neigesest compétentpeut être compétentaprès formationne peut pas devenircompétentLes salariés présents en débutd’année ont leurs noms encadrésUn salarié ne peut acquérirplus d’une compétencesupplémentaireUne pastille de couleurindique qu’une formation estprévue (marquer le N°dumois)3La formation 2/2
  • 13. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés13Les congésLentreprise doit accorder :1 mois de congés à Pamela, Manuet Fanny pendant la période qui vadu 1er mai au 30 juin.Aucun congé aux salariés embauchés après janvier ni auxintérimaires.Pendant les congés vous n’avez pas à payer les salaires (desprovisions pour congés payés ont été constituées)
  • 14. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés14Les frais fixesL’entreprise doit payer chaque mois 400 € de frais fixes
  • 15. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés15Chaque équipe peut emprunter jusqu’à 60.000 €Elle ne peut emprunter qu’une seule foisL’emprunt ne peut pas être remboursé par anticipationLes intérêts sont de 2% par mois à payer d’avance jusqu’à finjuinLes emprunts
  • 16. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés16LargentChaque équipe dispose dun capital de départ de 40.000 €
  • 17. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés17Les rôles des participantsLe suivi de la caisse et le suivi des comptes doivent êtreeffectués par 2 personnes différentesNommez dans chaque équipe :– le comptable– le caissierLes décisions sont collectives
  • 18. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés18Le rythme est mensuel :Utilisable seulement lemois suivant !(et empruntsi besoin)4- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationPaiementdes ventesLe déroulement
  • 19. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés19avril juil décSURF DES MERS SURF DES NEIGESjan mai juin aoûtfév sep oct novmars62742128156487654321063341 1 1 12 266Les prévisions de vente
  • 20. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés20Lanalyse des prévisions de vente
  • 21. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés211 produit : 3 personnes12 produits : 3 personnes23 produits : 5 personnes34 produits : 5 personnes45 produits : 7 personnes56 produits : 8 personnes7 produits : 10 personnes8 produits : 10 personnes9 produits : 13 personnes10 produits : 13 personnes6 7 8 9 10Le production en fonction des effectifs
  • 22. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés224- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationMois de janvier
  • 23. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés23stocksx 1000 €x 2000 €x 3000 €x 4000 €stock fin janv. (2)stock début janv. (1)Différence de stock (2 – 1)0solde du mois=Résultat du mois+-+diff. de stockdépensesachatspaieformationintérimsur-stockagecoût du stockfrais fixesTOTAL 1DiversTOTAL 2500 €Notez ici vosdépenses du mois etfaîtes le TOTAL 1C.A.ventesdiversTOTALOffre promotionnelleSoleil NeigeNotez ici les prixproposés pour lapromotion3400 4900Dépenses et CA de janvier
  • 24. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés241800 1500 20001Prod. Manut. Finit.3600 3000 400025400 4500 600037200 6000 800049000 7500 100005Prod. Manut. Finit.2400 2000 280014800 4000 56002Paie Intérimsalariésintérimaires3600 4500 10100 2000 5600 76002000pour aider à calculer la paie et lintérim
  • 25. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés25Expédition des ventes : JANVIERVous recevez un appel de Monsieur SPOT.Il a trop de stock.Il vous demande de reporter sa commanded‘un surf des mers au mois de févrierà expédier :Promos
  • 26. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés26Décisions : JANVIERLe chef d’atelier vous signale que la machine à injecter vibrede façon anormale. Voulez-vous la réviser ?Coût : 300 €NB : si vous engagez la dépense notez 300 €dans la case divers 1 de FévrierDépensesdivers 1divers 2coût du stockAchats300 €
  • 27. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés27stocksx 1000 €x 2000 €x 3000 €x 4000 €stock fin janv. (2)stock début janv. (1)Différence de stock (2 – 1)0solde du mois=Résultat du mois+-+diff. de stock5. Calculez ladifférence de stock6. Reportez ici ladifférence de stock7. Calculez le résultatdu mois4. Calculez la différenceChiffre d’affaires -Dépensesdépensesachatspaieformationintérimsur-stockagecoût du stockfrais fixesTOTAL 1DiversTOTAL 2500 €C.A.ventesdiversTOTAL3. Reportez ici le totaldes dépensesTOTAL 22. Reportez ici letotal du chiffred’affaires1. Notez ici lechiffre d’affaires dumoisDépenses et CA de janvier
  • 28. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés28caisseCaisse fin : à vérifieravec le caissier+=solde du mois= Caisse débutRésultat du mois+ emprunt du mois++-+diff. de stock2. Reportez ici le« solde » du mois4. Vérifiez la caisseen fin de mois40 0003. Notez la caisse endébut de partie.1. Uniquement si vousavez fait un empruntLe contrôle de la caisse de janvier
  • 29. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés29ACTIF PASSIFTout ce quel’entreprise possède(ou ce qui lui est dû)ACTIF PASSIFstockcaissecapitalrésultatsemprunt40 000+=+Dans le jeu le bilanest simplifiéCe que les clientsn’ont pas encorepayéMachines,bâtiments, etc.stockcaisseCréances clientsimmobilisationsTOTALcapitalrésultatsemprunt=autres dettesLes moyens qui ont permisde financer ce quel’entreprise possèdeCe quel’entreprise n’apas encore payéTOTALLe bilan financier de lentreprise
  • 30. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés30ACTIF PASSIFstockcaissecapitalrésultatsemprunt40 000+=+=+1. Notez ici le stockà fin janviercaisseCaisse fin : à vérifieravec le caissier+=somme du mois= Caisse débutRésultat du mois+ emprunt du mois++-+diff. de stock2. Notez ici la caisse àfin janvier5. S’il y a un emprunten cours à fin janvier4. Notez ici lerésultat de janvier6. L’actif et le passifdoivent être égaux3. C’est votrecapital de départLe bilan du mois de janvier
  • 31. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés314- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationMois de février
  • 32. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés32La neige manque pour les vacances de février.Les commandes de surfs des neiges sont plus faibles que prévuNoubliez-pas de rajouter la commande de M. SPOT(un surf des mers décalé de janvier à février).à expédier :mois de FEVRIERPromosSi vous n’avez pas révisé la machine à injecter, les difficultés deréglage ont entraîné des pertes matières importantesCoût = 100 € (à noter dans la case divers 1 de mars)+ 1
  • 33. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés33Décisions : FÉVRIERCharles-Edouard, le neveu du patron demande à faire un stagede 2 mois (non rémunéré, en mars et avril).Il ne sait faire que de la manutention. Le prenez-vous ?
  • 34. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés34mois de MARSLa neige est tombée abondamment. Les surfeurs s’endonnent à cœur joie : 2 ventes de plus que prévu.Promos
  • 35. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés35Décisions : MARSFred et Peggy se marientIls souhaitent prendre leur mois de congés en avrilÊtes-vous daccord ?
  • 36. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés36Annoncez vos résultatsComptes du 1er trimestre
  • 37. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés374- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationMois davril
  • 38. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés38mois d AVRILCharles-Edouard a écrasé le pied de Martinavec son chariot-élévateur.Ce dernier sera absent en mai et en juinVos cotisations sociales mensuelles augmentent de 100 €(payables d’avance jusqu’à la fin juin)(à noter dans la case divers 1 de mai)à expédier : PromosNB : pendant son absence, le salaire de Martin est pris en charge par la Sécurité Sociale.Vous n’avez donc pas à le payer
  • 39. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés39Décisions : AVRILLe fournisseur de carton vous avertit d’un risque depénurie sur les emballages.Voulez-vous constituer un stock de précaution ?Coût : 300 €(à noter dans la case divers 2 de mai)
  • 40. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés404- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationMois de mai
  • 41. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés41mois de MAILa sœur du ministre des finances s’est noyée en pratiquantle surf des mers. La presse en parle.Vous nallez vendre que 2 surfs des mers en mai.à expédier :Rappel : Martin sera encore absent en juinPromosSi vous n’avez pas pris vos précautions en constituant du stock, certainsemballages sont introuvables.Vous rachetez des emballages plus cher et cela vous coûte : 400 €(à noter dans la case divers 1 de juin)
  • 42. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés42Décisions : maiLe Ministère propose des subventions pour la formationprofessionnelle.Voulez-vous déposer un dossier ?Coût : 100 €(à noter dans la case divers 2 de juin)
  • 43. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés434- Ventes (et aléas …)5- Comptes mensuels1- Examen de la situation de départ (stocks, prévisions de vente, …)3- Paiement des dépenses2- Recrutement (+ intérims, formation), achats, fabricationMois de juin
  • 44. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés44mois de JUINLe Ministère du Travail subventionne 50 % de votre montantinvesti en formation depuis le 1er janvier(case Divers en Ventes).Pour les vacances, l’entreprise accordeune prime générale à tous ses salariés.C’est vous qui décidez du montant (chaque équipe décide).Promos
  • 45. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés45Qui a gagné ?Annoncez vos résultats
  • 46. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés46les stocks le service client linterimladéquationcharge capacitéla formation les prévisionsla gestiondu tempsles comptesle coût de revient,la marge,le prix de ventele coût salarialle cycledexploitationlutilisationdu résultatLes concepts de débriefing
  • 47. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés47Pourquoi faire du stock ?pour garantir le service clientpour réguler la productionpour "spéculer"Les inconvénients du stock ?il coûte cher (local, personnel, argent qui dort)il représente un risque (obsolescence, accident, …)Le stock est un « mal nécessaire »quil faut maîtriseraléaaléaaléastockLes stocks
  • 48. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés48Un des objectifs dune entreprise industrielle est doptimiser le service client,et pas que le rendement des machines.nombre de produits livrésà la date promisenombre de produits livrésle taux de service permet de mesurerle Service Client :Vous serez livrémercredi 10 marsExemple : en semaine 42,- 200 produits livrés- 170 produits livrés à lheureTaux de Service de 85 %Le service client
  • 49. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés49engagement limitédans le tempsLe recours à lintérim est une des solutions classiquespour faire face à des variations brusques dactivité.coût élevéAVANTAGES INCONVENIENTSsouplesseréactivitéqualificationnon maîtriséeLintérim
  • 50. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés50CongésInterimEchangeentre ateliersHeuressupplémentairesCAPACITEressources disponiblespour produireCHARGE (ventes)ressources nécessairespour produireadapter la capacité à la chargeadapter la charge à la capacitéen "lissant" la productionen utilisant le stockLadéquation charge capacité
  • 51. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés51La formation accroît la souplessedes RESSOURCES HUMAINES de lentrepriseElle doit être:- motivée par un besoin réel et identifié- validée par une mise en pratique rapideSuivi desperformancesQualitéMéthodesMaintenanceRésolutionde problèmesApprovisionnementsChangementdoutilsPolycompétenceamont avalPolyvalencePOSTE DETRAVAILLa formation
  • 52. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés52Pourquoi des prévisions ?peu dentreprises peuvent produire à partir dune commande ; ilfaut donc anticiper la demande des clientsQui prévoit ?service commercial, service marketingtoute information permettant daméliorer laprévision doit être exploitée, doù quelle vienneComment prévoir la demande ?connaissance du futuranticipation des habitudesde consommation, promotions, …analyse du passécycles de vie des produits,saisonnalité, tendance, …Les prévisions
  • 53. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés53Cest un des paramètres de ladéquation "charge – capacité"CAPACITEressources disponiblespour produireCHARGE (ventes)ressources nécessairespour produireArbitrage entre les souhaits du salarié et les impératifs de productioncongésheuressupplémentairesaménagementdu temps de travailLa gestion du temps
  • 54. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés54le BILANdonne une situation de lentrepriseà une date donnée :actif : ce que possède lentreprisepassif : ce que doit lentreprisele COMPTE DE RESULTATdécrit les flux économiques ayanttransité dans lentreprise pendantune période donnée :recettes : flux entrantsdépenses : flux sortants+ € - €machinestrésorerie…capitalemprunts…Résultat = Recettes – Dépenses + Stock Final – Stock InitialLes comptes
  • 55. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés55achatspaieformationintérimstockagediversMargepar ProduitPrixde Ventetotal desDEPENSES+++++divisé parle nombre de produits finisCoûtde Revient1283034 30652 7Coût de revient, Marge, Prix de vente
  • 56. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés56Le coût salarialcharges socialesretraiteinvaliditémaladieincapacitésocialchargespatronaleschargessalarialessalaireNETsalaireBRUTcoûtsalarialBRUTpourlentreprise
  • 57. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés57Nécessité dun FONDS DE ROULEMENT de départ.achats matièressalaires, frais, …transportventes1er Février 1er Mars 1er Avril 15 MaiLe cycle dexploitation
  • 58. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés58RESULTATNETRESULTATBRUTIMPOTPARTICIPATIONRESERVESDIVIDENDESlEtatles SalariéslEntrepriseles ActionnairesLutilisation du résultat
  • 59. Ma Petite Entreprise® - CIPE, Tous Droits Réservés59Références

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