Jeu gestion de projet agile

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Jeu gestion de projet agile

  1. 1. 1CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéveloppé en partenariat avec :
  2. 2. 2CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgilePublic et DuréePublic concerné : Cadres, Encadrement, OpérationnelsPeu de connaissances préalables requisesTaille du groupe : entre 8 et 20 personnes répartis en 4équipes2 jours, hors apports pédagogiques complémentairesFractionnement possible en plusieurs séancesde 2h à 3h30.
  3. 3. 3CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formationJour 11. le DNP : définition et enjeux2. le Processus de DNP3. les Acteurs du DNP4. SimulationJour 21. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  4. 4. 4CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileVue densemble de la formation : Jour 1matinétapes durée cumul1) DNP : définition / enjeux 5 52) Processus DNP- étapes 10- définition 10- correction 1030 353) Acteurs DNP- cartes 10- correction 515 504a) Présentation de la simulation- introduction- affectation des rôles10 1h004b) Préparation de la simulation- ressources 45- coûts 15- jalons 5- prise de poste 151h20 2h204c) Simulation en mode "Classique"- définition du besoin 30- jalon de fin 15- conception 151h00 3h20après-midiétapes durée cumul4d) Nouvelle méthode de travail- formalisation du constat 20- apports méthodologiques(lots 15, sprints 20, indicateurs 15,tableau de bord 15, événements 5) 1h101h30 1h304e) Simulation des 1ers Sprints en mode "Agile"- premiers sprints 20- débriefing 100h30 2h004f) Simulation des Sprints suivants en mode"Agile"- sprints suivants (de 1h05 à 2h20) 1h15- débriefings possibles inter Sprints 20- débriefing à chaud de la simulation 51h40 3h40
  5. 5. 5CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. le DNP : définition et enjeux2. le Processus de DNP3. les Acteurs du DNP4. Simulation
  6. 6. 6CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLe Développement de Nouveaux Produits"développer un nouveau produit / service" cest :sous limpulsion :dune volonté de lentreprise (demande du marché)ou dune obligation légaletraduire une idéeen un produit (ou un service)répondant aux exigences du marché (performances, qualité, coût, délai)réalisable de manière récurrentequi contribue à la pérennité de lentreprise
  7. 7. 7CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. le DNP : définition et enjeux2. le Processus de DNP3. les Acteurs du DNP4. Simulation
  8. 8. 8CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLe Processus de Développement de Nouveaux Produits 1/2Les équipes ordonnent, de manière chronologique, les cartes représentant lesétapes dun processus de DNP
  9. 9. 9CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLe Processus de Développement de Nouveaux Produits 2/2Les équipes placent une carte définition en face de chaque étape
  10. 10. 10CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. le DNP : définition et enjeux2. le Processus de DNP3. les Acteurs du DNP4. Simulation
  11. 11. 11CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLes Acteurs du DNP Développement de Nouveaux ProduitsLes équipes affectent les missions aux différents acteurs
  12. 12. 12CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. le DNP : définition et enjeux2. le Processus de DNP3. les Acteurs du DNP4. Simulation
  13. 13. 13CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileVous avez gagné un important contrat de productiond’un ensemble "camion et remorque"Vous devez vous mettre d’accord sur la spécificationavec votre clientVotre client demande un prototype et le 1er de série :le prototype sera validé par des utilisateurs potentielsle 1er de série sera réalisé par le service ProductionLe contrat est d’un montant de 17.000 EurosLa livraison du prototype et du 1er de série est attendue2h30 minutes après le topUn dépassement du délai de livraison entraînera unebaisse du prix du contratpénalité de 100 euros par minute de retardFaites un profitContexte de la Simulation
  14. 14. 14CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgilefournisseurContexte de la Simulationclient& utilisateurséquipe projet- spécifications- validationsprototype1ER de sérieproductionétudescontratjusquà 10 stagiaires par équipeil est possible de mettre 2 équipesen compétition, soit 20 stagiaires
  15. 15. 15CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLa planification des ressourcesDéfinition du "qui fait quoi" sur le diagramme de Gantt
  16. 16. 16CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileCalculs des coûts : coût projet et coût produitComment calculer le coût du projet ?valoriser les matériaux pour le prototype et pour le 1er sérievaloriser les temps passésvaloriser les autres coûtsMatériaux :3250 euros / produitTemps passés :études = 50 €/minproduction = 100 €/minCentre dEssais :uniquement pour le prototypecoût fixe = 500 eurosCalcul des coûts :coût du projet, et coût du produitCALCUL DES COUTSPlateau Projet®,licence n°100prévisionà J0révisionà J1révisionà J2révisionà J3Coût des Matières 2aCoût des Études bCoût de Production cCoût des Essais dCoût du Projet =2a+b+c+dCoût du 1ERde Série =a+cCoût du Produit série(estimation)=a+%c
  17. 17. 17CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileTableau de bord : indicateurssuivi des délaissuivi du coût du projetsuivi du coût du produit (1ER de série)TABLEAU DE BORDDÉVELOPPEMENT DUN NOUVEAU PRODUITPlateau Projet®, licence n°10030 13003025201510555504540358580757065115110105951301252010 5040 7060 80 110 120minutesminutes609090100125145140135150155100 150140Suivi des Délais130001350014000145001500015500160001650017000175000€uros30 130 150minutesCoût du Projet4800490050005100520053005400550056000€uros525030 130 150Coût du 1ER de sérieminutes
  18. 18. 18CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileTableau de bord : passage de jalonréunion animée par le Chef de Projet / Qualité Projetarrêt impératif des activités de développementet arrêt du chronoJalon 1 Jalon 2 Jalon 3Définitiondu BesoinConception / Industrialisationt=130 t=150t=30t=0
  19. 19. 19CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLes fiches de rôlesEtudiez vos fiches de rôleChacun explique, en une phrase, sa missionChefde ProjetH.Q.S.EQualité ProjetIngénieurdAffairesBureaudEtudes Appros Indus Fournisseur
  20. 20. 20CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLes fiches de rôles
  21. 21. 21CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileSimulationUn compteur affichele temps écoulé à lécran :Des mails sont envoyés aux acteurs du projetils sont analysés et traitésDes réunions ont lieu à chaque jalon0h00Page 1 sur 1BUREAU DÉTUDESCher Client,Je vous informe que la pièce barre 1x4 Jaune nesera plus fabriquée. La technologie de cette pièceest obsolète et nous n’avons plus les machinesappropriées.CordialementDe : FournisseurEnvoyé : aujourdhui 1h48À : Bureau dEtudesCc : -Objet : Barre 1x4 jauneB1
  22. 22. 22CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLe client sinterroge …25 % du délai de développementaucune nouvelleaucune maquetteDéfinition du Besoin DéveloppementLancementRecueil des SpécificationsRevue des normesConception globaleConception détailléeRéalisation du prototypet=130 t=150t=30t=00h55ce projetnavance pas …
  23. 23. 23CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLe client sinterroge … … et change sa demande1 prototypeavec sa nomenclatureà t = 2h40 minutessi le contrat 1 est satisfaisant1ER de sérieavec sa gamme opératoire
  24. 24. 24CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileFormalisation du constatQuest-ce qui ne fonctionne pas, ou mal ?pas déléments à montrer au clientpas de rendez-vous réguliers avec le clientpas de formalisation pour partager les événementspas de focalisation forte sur la conceptiondifficulté daborder le produit : par quoi commencer ?Quattend le client ?sentir que le projet avance : point de rencontre, avancement avéréPourquoi y a-t-il un écart avec notre méthode de travail ?
  25. 25. 25CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileNouvelle méthode de travail : organisation des LOTSintégrationfinalecamioncabineblocavantblocarrièreassemblageplancher& armementsupérieurroues etattacheplancher& armementsupérieurblocarrièreassemblageroues etattacheremorquey compris essais deroulage et braquagecabinebloc avantbloc arrièreplancheret armement sup.roues et attache roues et attacheplancheret armement sup.bloc arrière
  26. 26. 26CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileNouvelle méthode de travail : travail sur chaque LOTComment travailler sur chaque lot ?3 étapes minutéespréparation- objectif- rôle de chacun- données dentrée- risques etopportunitésréalisationles efforts de tous se concentrentsur lobjectifconclusion- validation client- boucle de retour- indicateurs1 lot = 1 SPRINT
  27. 27. 27CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileNouvelle méthode de travail : organisation des SprintsRemarque 1 :Lenchainement des sprintsest ajusté au fil de leauRemarque 2 : La durée de chaque sprint est ajustée au début du sprint3 étapes minutéespréparation- objectif- rôle de chacun- données dentrée- risques etopportunitésréalisationles efforts de tous se concentrentsur lobjectifconclusion- validation client- boucle de retour- indicateurs55 1h10 1h20 1h30 1h40 1h50 2h00 2h10 2h20 2h301h00cabineblocavantplancher& arm. sup.assemblageblocarrièreplancher &arm. sup.roues &attache intégrationfinaleblocarrièreroues &attacheassemblage
  28. 28. 28CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgilePartagez vos ressources entre les deux groupes de sprints :équipe "sprints REMORQUE"équipe "sprints CAMION"55 1h10 1h20 1h30 1h40 1h50 2h00 2h10 2h20 2h301h00cabineblocavantplancher &arm. sup.assemblageblocarrièreplancher& arm. sup.roues &attache intégrationfinaleblocarrièreroues &attacheassemblageNouvelle méthode de travail : organisation de léquipeChefdeProjetQualitéProjetIngé.dAffairesBureaudEtudesApprosIndusFournisseurATTENTIONvous partagezles mêmes legoramassagedes legofournisseur
  29. 29. 29CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileNouvelle méthode de travail : quels indicateurs suivre ?La tenue des délais des sprintsLe coût du produitLe coût du projetLes efforts restant à faire55 1h10 1h20 1h30 1h40 1h50 2h00 2h10 2h20 2h301h00cabineblocavantplancher& arm. sup.assemblageblocarrièreplancher& arm. sup.roues &attache intégrationfinaleblocarrièreroues&attacheassemblage
  30. 30. 30CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileTABLEAU DE BORD DÉVELOPPEMENT DUN NOUVEAU PRODUITPlateau Projet®, licence n°100sprintscabine bloc arrièreplancher &arm supbloc avantroues &attachesplancher &arm supbloc arrièreroues &attachesassemblage assemblageintégrationfinalecamion remorque remorque camion remorque camion camion camion camion remorquedurée prévue(minutes)30 10 20 10 10 20 10 10 20 20 15heure de débutréelleheure de finréelledurée réelle (y/cboucle de retour)écarten %(réelle / prévue)0 %4 %8 %16%Écart12 %20 %- 4 %- 8%- 16 %- 12 %- 20 %2 %6 %14 %10 %18 %22 %- 6 %- 10 %- 18 %- 14 %- 22 %- 2 %Respect du délai44526076Nombre de pointsrestant à réaliser68843628122044856726480883224816040cabine C – 18 ptsbloc avantC – 5 ptsplancher & arm sup C –10 ptsassemblage C – 10 ptsintégration finale –10 ptsbloc arrièreR – 5 ptsplancher & arm sup R –12 ptsroues &attaches R– 8 ptsbloc arrièreC – 4 ptsroues &attaches C –8 ptsassemblage R – 10 ptscumul prévu de pointsen fin de sprint 5 35 48 52 70 90 100cumul réel de pointsen fin de sprint1h0055 1h10 1h20 1h30 1h40 1h50 2h00 2h10 2h20 2h301h05 1h15 1h25 1h35 1h45 1h55 2h05 2h15 2h259210011610896112104120Burn Up Chart12412853548527090100reporter ici les graphiques de suivi des coûtsNouvelle méthode de travail : nouveau tableau de bord480cabine C – 18 ptsbloc avantC – 5 ptsplancher & arm sup C –10 ptsassemblage C – 10 ptsintégration finale –10 ptsbloc arrièreR – 5 ptsplancher & arm sup R –12 ptsroues &attaches R– 8 ptsbloc arrièreC – 4 ptsroues &attaches C –8 ptsassemblage R – 10 ptscumul prévu de pointsen fin de sprint 5 35 48 52 70 90 100cumul réel de pointsen fin de sprint1h0055 1h10 1h20 1h30 1h40 1h50 2h00 2h10 2h20 2h301h05 1h15 1h25 1h35 1h45 1h55 2h05 2h15 2h255
  31. 31. 31CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLa simulation en Gestion de Projet Agile
  32. 32. 32CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileFin de la simulationMerci de :conserver vos ensembles "Camion- Remorque"ranger les autres legomettre à jour le tableau de bord, le cas échéantprendre 5 pour noter ce que vous retenez de cette simulationéquipe 1 équipe 2
  33. 33. 33CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileVue densemble de la formation : Jour 2matinétapes durée cumul1) Débriefing de la simulation- débriefing sur 4 thèmes 1h30- définition de la GPA, genèse 101h40 1h402) Principes de la GPA :- découverte des 8 principes 30- analyse des 8 interviews(retours dexpérience) 30- moyens et conditions de miseen œuvre des 8 principes 301h30 3h10après-midiétapes durée cumul2) Principes de la GPA (suite)- correction des moyens et conditionsde mise en œuvre des 8 principes 40- débriefing (client, objectif GPA, lien DD) 201h00 1h003) Organisation de la GPA- release, sprints, backlog, revue de sprint(exercice, correction) 55- product owner, scrum master, équipe(exercice, correction) 201h15 2h154) Outils de la GPA- planification dynamique, timeboxing,scrum, ppc, planning poker 2020 2h355) Conditions de réussite de la GPA 30 3h05
  34. 34. 34CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  35. 35. 35CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébriefing de la simulation1) Y a-t-il des grandes différencesentre les 2 ensembles camion-remorque ?pour quelles raisons ?2) Quels enseignements de la simulation ?sur laspect techniquesur laspect humain3) Quelles sont vos préconisations si cétait à refaire ?Que feriez-vous différemment ?4) Quels sont les écarts entre le jeu et la réalité ?quelques minutespour répondre
  36. 36. 36CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébriefing de la simulationIGNORANCE DÉCOUVERTE APPLICATION APPROPRIATIONObjectifsaucun besoin de définir lesobjectifsdes membres de léquipe ontdemandé quels étaient lesobjectifsquelques tentativesde définition dobjectifs quinont pas été compris par touteléquipeles objectifs sont parfaitementdéfinis et partagés par touteléquipe ; ils servent deréférenceDéclinaisondesobjectifsaucune demande de déclinai-son des objectifs : seul lobjec-tif final de fin de projet importedes membres de léquipe ontdemandé quels étaient lesobjectifs à court termecertains objectifs (coût, délai,…) ont été déclinés sur le courttermeles objectifs à court terme sontparfaitement définis etpartagés ; ils sontrégulièrement revus et adaptésPlanificationfineseule la planification globaleexiste ; seuls les grands jalons(J1, J2, J3) sont suivisdes membres de léquipe ontdemandé quelles étaient leursactivités à court terme, et leurtiming précisquelques activités sontplanifiées finement avec leursresponsables, leurs timingsprécisla planification est dynamiqueet sadapte en permanenceaux événements du projetDéfinition desPartiesPrenantesla notion de Partie Prenantena jamais été évoquéecertains membres de léquipeont demandé quelles étaientles Parties Prenantes du projetcertaines Parties Prenantesont été identifiées en début deprojet ; tous les membres deléquipe les connaissentles Parties Prenantes sontdéfinies et font lobjet derevues régulières en vue desassurer de leur satisfactionPartageEntraidechacun travaille sur sonobjectif, sans se soucier desautrescertains membres de léquipeont demandé à partager lesressourcesen cas de force majeure,lallocation des ressources enrevuelentraide est une valeur deléquipe ; lorganisation duprojet la favoriseÉquipeintégréeseuls les membres delentreprise figurent dansléquipecertains membres de léquipeont demandé à intégrer despersonnes extérieures àlentrepriseplusieurs Parties Prenantessont représentées dansléquipetoutes les Parties Prenantessont représentées dansléquipe, et leurs satisfactionssont analyséesInnovationla notion dinnovation najamais été évoquéeune seule approche de produit(ou de méthode de travail) aété envisagéeplusieurs approches de produit(ou de méthode de travail) ontété envisagéesles approches de produit (oude méthode de travail) sontsouvent analysées, adaptéesDéveloppe-ment Durablela notion de DéveloppementDurable na jamais étéévoquéecertains membres de léquipeont abordé des sujets relatifsau Développement Durableil existe des actions concrètesrelatives au DéveloppementDurablele Développement Durable estune donnée dentrée du projet,et fait lobjet dun suivi régulier12837465
  37. 37. 37CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  38. 38. 38CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileReliez chaque principe à sa définition :Les principes de la Gestion de Projet AgileLES PRINCIPES DE LA GESTION DE PROJET AGILE rattachez chaque principe à sa définition …principesresponsabiliserlespartiesprenantesLe dernier planificateurLa capacitéLa "désirabilité"Le management par"promesses"Équipes de projetintégrées / étenduesgérerlévolutionduprojetPrincipe de proximitéPrincipe du "pas desurprises"L’accélération de la maté-rialisation des bénéficesdéfinitionsce principe repose sur deux points :- leffort réalisé doit être corrélé à la performance atteinte, en terme de gain personnel- le gain escompté doit être important pour lacteurléquipe projet comporte non seulement les intervenants classiques, mais aussi lesclients, les fournisseurs, ainsi que lensemble des parties intéresséeschacun a confiance dans sa capacité à réaliser les activités qui lincombent : tant auniveau de la charge de travail quau niveau technique (compétence) et de saconnaissance du projet et de sa contribution personnelle ; les activités à réaliserdoivent être réalistescelui qui exécute la tâche doit, en début de projet, planifier sa tâche, énoncer sescontraintes, simpliquer dans ce quil aura à faire : ainsi, il sengage fortement (au lieuque quelquun parle en son nom)les livrables du projet donnent lieu à des exploitations concrètes ; les bénéfices dechaque livrable sont récupérables immédiatementléquipe projet est soudée, et échange les informations entre ses acteurs : latransparence dans la communication est strictement respectéele projet est morcelé en "petits "livrables, de manière à définir des efforts facilementappréciables, mesurables, et qui motivent les acteursles acteurs du projet (y compris les clients, fournisseurs, …) ne sont pas pris de courtpar les informations ; ils consacrent ainsi l’énergie de l’équipe à s’adapter plutôt qu’àrésister
  39. 39. 39CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileJour 2 : Les principes de la GPA 1/3Les équipes relient les principes à leur définition
  40. 40. 40CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileprincipesresponsabiliserlespartiesprenantesLe dernier planificateurLa capacitéLa "désirabilité"Le management par"promesses"Équipes de projetintégrées / étenduesgérerlévolutionduprojetPrincipe de proximitéPrincipe du "pas desurprises"Laccélération de la maté-rialisation des bénéficesdéfinitionsce principe repose sur deux points :- leffort réalisé doit être corrélé à la performance atteinte, en terme de gainpersonnel- le gain escompté doit être important pour lacteurléquipe projet comporte non seulement les intervenants classiques, maisaussi les clients, les fournisseurs, ainsi que lensemble des partiesintéresséeschacun a confiance dans sa capacité à réaliser les activités qui lincombent :tant au niveau de la charge de travail quau niveau technique (compétence)et de sa connaissance du projet et de sa contribution personnelle ; lesactivités à réaliser doivent être réalistescelui qui exécute la tâche doit, en début de projet, planifier sa tâche, énoncerses contraintes, simpliquer dans ce quil aura à faire : ainsi, il sengagefortement (au lieu que quelquun parle en son nom)les livrables du projet donnent lieu à des exploitations concrètes ; lesbénéfices de chaque livrable sont récupérables immédiatementléquipe projet est soudée, et échange les informations entre ses acteurs : latransparence dans la communication est strictement respectéele projet est morcelé en "petits "livrables, de manière à définir des effortsfacilement appréciables, mesurables, et qui motivent les acteursles acteurs du projet (y compris les clients, fournisseurs, …) ne sont pas prisde court par les informations ; ils consacrent ainsi lénergie de léquipe àsadapter plutôt quà résisterLes principes de la Gestion de Projet Agile
  41. 41. 41CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet Agile1. Le dernier planificateurcelui qui exécute la tâche doit, en début de projet, planifier sa tâche, énoncerses contraintes, simpliquer dans ce quil aura à faire : ainsi, il sengagefortement (au lieu que quelquun parle en son nom)Définition du Besoin Conception / IndustrialisationDIAGRAMME DE GANTT - DÉVELOPPEMENT DUN NOUVEAU PRODUITValidationde la définition(prototype)Validationde lindustrialisation(1erde série)Validationdes spécificationsJ2 J3J1Plateau Projet®, licence n°100LancementRecueil des SpécificationsRevue des normesRevue des ModulesRevue des contraintesde fabricationConnaissancedu fournisseurAnalyse du marchéConception globaleConception détailléeRéalisation du prototypeRéalisation de la nomenclatureRéalisation de la gammeApprovisionnementFormationPréparationRevue J1FaisabilitéglobaleRéalisation 1er de sériePréparationRevue J1légendeChef de ProjetQualité ProjetClientIngénieur dAffairesBureau dÉtudesApprovisionnementIndustrialisationFournisseurt=130 t=150t=30t=0contributeursanimateur de la tâcheJ0Réalisation du prototype
  42. 42. 42CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileChaque équipe dispose de 8 interviews dacteurs de projetvoir exemple diapo suivanteCes interviews remontentdes dysfonctionnementsVous devez :lire les interviewsles placer sur le bon principeAnalyse de retours dexpériencea. Technicien …Je reçois …TÉMOIGNAGEa. Client …La chef de projet ….TÉMOIGNAGEa. Directeur …Je demande …TÉMOIGNAGEa. Assistante …Nous nous réunissons…TÉMOIGNAGEx 8 x 8 x 8 x 8Plateau Projet®, licence n°100Témoignages : INDUSTRIE AGROALIMENTAIRELe dernier planificateur La capacité La "désirabilité" Le management par "promesses"Équipes de projet intégrées /étenduesPrincipe de proximité Principe du "pas de surprises"L’accélération de lamatérialisation des bénéfices
  43. 43. 43CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileAnalyse de retours dexpérienceLes équipes analysent 8 interviews (cartes), et les rapprochent des principes
  44. 44. 44CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileVoici les 8 interviews destinées à léquipe BleueAnalyse de retours dexpérience : exemple dinterviewsd. Technicien àlIndustrialisationLindustrialisation a lieu en finde développement et doncnous subissons le maximumde pression pour tenir ledélai.Ce qui nous manque cest untableau de bord en bonne etdue forme avec lescontributions de chacun desservices, objectifs actualisés,…Nous pourrions sûrementtrouver des pistes pouraméliorer la tenue des délais.a. Ingénieur étudesLe projet sur lequel noustravaillons est prioritaire, etpour nous motiver, une primecollective a été définie : unweek-end aux Baléares.Jaurais franchement préféréquelques billets de banque …b. Directeur QualitéNotre dernier développement a étéun succès : délais tenus, coût duproduit non dépassé. Les soucis ontcommencé au lancement de lapromotion : les agriculteurs locauxsont montés aux créneaux endénonçant le fait quon nachète pasleurs productions bio.Ce manque de tact nous a coûtécher, mais comment prévenir cetype derreur ?c. Directeur financierLe développement dunenouvelle recette pour un client(grande distribution) peut durer20 mois, et mobiliser 4personnes à temps plein.Le client paye ce dévelop-pement une fois lensembledes prestations réalisées :recette, emballage, packaging,affiches de promotion, …Ceci nous oblige à toutfinancer "en avance".e. TechnicienLaboratoire BiologieJe reçois desdemandes danalysesdéchantillons. Ceux-cisont placés dans despoches opaques pourque le produit ne soitpas altéré à lalumière.Jeffectue lesmesures, et renvoie lerésultat par mail. Jene sais jamais dequelle recette il sagit.Ce nest guèremotivant.h. Chef de ProjetPour épater le client, nous avonsattendu davoir conçu lensemble duposte de commandement (environ32 modules) pour lui présenter.Catastrophe … Il a remonté desdéfauts de conception sur 60% desmodules ; il faut réétudier cesmodules, et surtout réétudier toutesles interfaces !g. Responsable du LaboratoireNous avons des moyens de testperformants et coûteux. Pour lesamortir nous réalisons des tests pourdes entreprises extérieures en plus deceux que nous faisons pour nous.Les responsable des projets neveulent pas le savoir. Sans rienplanifier, ils viennent nous voir audernier moment en prétextant que leurtest est ultra-urgent !f. Ingénieur BureaudétudesJe travaille sur la nouvellerecette au poulet depuis 4mois. Cette orientation aété prise en début deprojet.Et japprends hier parhasard quil est fortprobable que le poulet soitremplacé par du bœuf,suit à la grippe aviairedécelée il y a 3 mois.
  45. 45. 45CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileRecherche des moyens et des conditions de mise en œuvreChaque équipe propose au moins 3 idées par principe sur le thème suivant :comment faire - très concrètement - pour mettre en œuvre le principe ?Plateau Projet®, licence n°100Témoignages : ÉQUIPE ALe dernier planificateur La capacitéd. Technicien à lIndustrialisationLindustrialisation a lieu en fin dedéveloppement et donc noussubissons le maximum depression pour tenir le délai.Ce qui nous manque cest untableau de bord en bonne et dueforme avec les contributions dechacun des services, objectifsactualisés, …Nous pourrions sûrement trouverdes pistes pour améliorer latenue des délais.d. Développeur InformatiqueNous intervenons tout au long duprojet en interface avec lesdéveloppeurs bancaires, lemarketing, les gestionnaires etdautres départements.Notre travail est primordial pourque le Produit soit facilementgérable en informatique ; si noscontraintes ne sont pas prises encompte, nous aurons desproblèmes de gestion, etpasserons plus de temps queprévu sur les dossiers client.h. Dessinateur ÉquipementLe nouveau projet estintéressant. Le point noir est quenotre responsable est aux ordresde la planification centrale.On ne peut rien définir nous-mêmes : ni la date dedémarrage, ni la charge detravail, ni les solutionsdajustement de capacité.d. Responsable MéthodesLa planification est définie par ladirection des projets. Nous nesommes pas consultés pour direquand nous souhaitonsintervenir.Jaimerais bien que mon équipesoit intégrée plus tôt dans leprojet, mais ce nest pas prévu.e. Technicien LaboratoireBiologieJe reçois des demandesdanalyses déchantillons. Ceux-ci sont placés dans des pochesopaques pour que le produit nesoit pas altéré à la lumière.Jeffectue les mesures, et renvoiele résultat par mail. Je ne saisjamais de quelle recette il sagit.Ce nest guère motivant.c. Responsable du BureaudEtudesNous avions planifié les tâchesde conception du paquebot de1500 cabines. Pour laclimatisation, jai donné un délaide 2 mois à léquipe. Je merends compte que cétaitbeaucoup trop court, et parconséquent irréaliste.Je comprends maintenant leurdémotivation.g. Assistante éthique etdéontologieNotre service juridique soitparticiper à toutes les réunionsde développement des logicielsde gestion.Nous ne voyons pas du toutlintérêt de notre présence : cesont des réunions techniques,avec un charabia informatiquequi nous est totalement étranger.Comment se motiver ?f. Responsable LaboratoireÉlastomèreLors de la dernière réunion deprojet, le patron nous annonceun retard de 2 mois sur lanouvelle collection. En mêmetemps, il ma demandé de fairedes essais de déchirement surles 120 références de tissusélastomères en magasin.Franchement je ne vois pascomment cela va nous aider àrattraper notre retard ! Je vais lefaire, mais je ne vois pas lintérêt.
  46. 46. 46CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileRecherche des moyens et des conditions de mise en œuvreLes équipes réfléchissent aux actions concrètes à mettre en œuvre (2 principespar équipe)
  47. 47. 47CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet Agile1. Le dernier planificateurComment mettre en œuvre concrètement ?identifier les "derniers planificateurs"quelle est la forêt qui se cache derrière larbrefavoriser limplication des intervenants dans le projetfaire comprendre le projet, son déroulementsituer les contributions (valeur ajoutée) de chacunexpliciter les données dentrée / sortie de chacun, les fournisseurs / clientsdévelopper un climat de transparencechacun doit oser donner ses contraintes, ses limites, sa charge de travailon critique les processus (mais pas les personnes)il faut être dur avec les problèmes (et doux avec les personnes)convier tous les intervenants à la planificationloptimisation est issue dun pilotage par les contraintescelui qui exécute la tâche doit, en début de projet, planifier sa tâche, énoncerses contraintes, simpliquer dans ce quil aura à faire : ainsi, il sengagefortement (au lieu que quelquun parle en son nom)exemples
  48. 48. 48CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébriefing 1 : le positionnement du clientLe dernierplanificateurÉquipes de projetintégrées /étenduesLe managementpar "promesses"Principe deproximitéLa "désirabilité"Principe du "pasde surprises"La capacitéLaccélération dela matérialisationdes bénéficesresponsabiliserles parties prenantesgérer lévolutiondu projetle bon intervenant,fortement impliqué,au bon momentdes intervenantsmotivés par leffort,et par le résultatdes objectifs à vuecanalisant les effortsune présence fortede toutesles "contraintes"réactivitéet proactivitéaccruesun avancementpalpable et utilisableau plus tôt
  49. 49. 49CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébriefing 2 : les objectifs de la GPAAtteindre les objectifs du projetdélais, coûts, performances du produit / serviceET Atteindre les objectifs des membres de léquipe "intégrée"satisfaction des attentes de toutes les parties prenantes(contributeurs)Anticiper et sadapter pour aller au-delà des objectifsprendre en compte lenvironnement en changement perpétuel (impactant les projets)identifier rapidement les changementsadapter lévolution et les cibles du projet en conséquenceIntégrer TOUS les contributeurs nécessairesImpliquer les contributeurspar un management collaboratif permettant leur alignementen permettant à chacun de sépanouir dans le projet, et de satisfaire ses attentes dereconnaissance et de croissance personnelle
  50. 50. 50CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébriefing 3 : le lien avec le Développement DurableEnvironne-mentalÉconomiqueSocialÉquitableViableVivableDurableGestion de Projet Agile Développement DurableParties Prenantes
  51. 51. 51CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  52. 52. 52CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileReplacez les définitions de chaque éléments de la méthodeLOrganisation de la GPA• il représente les intérêts detoutes les parties prenantesdans le projet• il estresponsable du produitfini• il obtientles spécifications duproduit,manage le BacklogProduit,le plan de release,ainsi que le retour surinvestissement• il estresponsable de la bonneapplication du process scrum• il sassure que toutle mondeassure bien son rôle• il meten place les actionscorrectives en cas dobstacle• il facilite la communication• il liste lensemble desexigences du produit• cette liste esten évolutionpermanente,prenantencompte les changements,etpriorisantles exigences enfonction de leur valeur ajoutée• cette réunion de léquipe a lieuau débutde chaque sprint• elle permetdidentifier,destimer,de prioriser,etdecomposer le Backlog de Sprint• elle développe le produit ensuivantune méthodeincrémentale• elle estautonome,sorganiseelle-même etdoitavoir toutesles compétences audéveloppement• il liste lensemble deséléments (Stories) du Backlogde Produitpour le Sprintencours• ces éléments sontdécomposés en tâches parléquipe• tous les éléments devrontêtredéveloppés afin de remplirlengagementdu SprintMéthodologie ScrumetcBacklogProduitProduct OwnerScrum MasterÉquipe ScrumReleaseBacklogdu SprintRétrospectivede SprintRevue deplanificationde SprintSprint ScrumquotidienRevuede SprintBurndown ChartJeu GPA, licence n°100
  53. 53. 53CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLorganisation de la GPALes équipes définissent les éléments-clés de la GPA
  54. 54. 54CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLes éléments vont être présentés, avec une transposition à la simulationLOrganisation de la GPA : transposition à la simulationTransposition des concepts de GPA à la SimulationJeuGPA, licence n°100Sprint 3 : début 3 février, fin 17 févrierà faire en cours finistorytâche tâchestorytâchetâchetâche tâchetâchegraphiqueobstaclesobstacle obstacleobstacleà traiter en coursA B C D E F G H I J K Lsprint 1 sprint 2 sprint 3 sprint 4Backlog Produit : ordonnancement des storiesExemples de backlog produit (stories) :• A : lister les exigences clients• B : lister les contraintes de la norme• C : concevoir la cabine• D : rédiger la nomenclature de la cabine• E : concevoir le plancher du camion• F : rédiger la nomenclature du plancher du camion• G : concevoir le plancher de la remorque• H : rédiger la nomenclature du plancher de la remorque• etc.Exemples de story :• concevoir la cabineExemples de tâches pour cette story :• choisir le parebrise• définir le type de siège• interfacer les éléments entre eux• etc.Exemple de story :• rédiger la nomenclature de la cabineExemple de tâche hors sprint :• valider les exigences client au niveau cabine
  55. 55. 55CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileBacklog ProduitBacklog =liste des choses en attentecarnet de produit, référentiel des exigencescomposé des stories qui sont rangéespar ordre envisagé pour leur réalisationQuadruple utilité du Backlog :base de la planificationrecueil des exigencestri du travail à faire de chaque sprintrebouclage sur les exigences (fonctionnalité du produit)• il liste lensemble desexigences du produit• cette liste est en évolutionpermanente, prenant encompte les changements,et priorisant les exigencesen fonction de leur valeurajoutéeA B C D E F G H I J K L
  56. 56. 56CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileBacklog ProduitVisible de TOUS (interne / externe)transparencefeedback (ajout de stories)Évolution dans le tempsA B C D E F G H I J K LA B C D E F G H I J K LMajoutsuppressionchangement de priorité
  57. 57. 57CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileSuivi agile de lévolution dun projetDurée 4 heuresAnimateur Product OwnerParticipants Équipe, Parties PrenantesDurée 2 heuresAnimateur Product OwnerParticipants Équipe, Parties PrenantesDurée 2 heuresAnimateur Scrum MasterParticipants ÉquipeDurée < 15 minutesAnimateur Scrum MasterParticipants ÉquipeDurée 2 à 4 semainesAnimateur Scrum MasterParticipants Équipe
  58. 58. 58CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  59. 59. 59CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileLes Outils de la GPALes 4 principaux outils de la GPA1. la planification dynamique2. le Timeboxing3. le Scrum (la mêlée)4. le Pourcentage de Promesses Complétées (PPC)Autre exemple doutil5. le planning poker
  60. 60. 60CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDébut du projet : période 1Source : http://www.ambysoft.com/essays/agileProjectPlanning.html1. La planification dynamique (rolling wave planning)Le principe de la "vague déferlante"planification plus précise à court terme5ème périodefin de projet
  61. 61. 61CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet Agilefournisseur clientprévisionsdappro1. La planification dynamique : un principe de juste-à-tempsJ F M A M J J A S O N DR1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10R2 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5R3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2S1 S2 S3 S4R1 2 2 3 3R2 1 2 1 1R3 1 0 1 0L M M J VR1 1 0 0 1 0R2 1 0 0 0 0R3 1 0 0 0 0LONG TERMEMOYEN TERMECOURT TERME
  62. 62. 62CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet Agile5. Exemple dun autre outil : Planning PokerDéroulementSuite de cartes utilisée :voicila story …2 1004020138530 1125555 5
  63. 63. 63CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileDéroulement de la formation1. débriefing de la Simulation2. les Principes de la GPA3. Organisation de la GPA4. Outils de la GPA5. Conditions de réussite de la GPA
  64. 64. 64CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet Agileles Conditions de réussite de la GPAidentifier les Parties Prenantesvalider le profil des Scrum Master et Product Ownerdévelopper la responsabilité de tous les membreschacun anticipe et assume les conséquences de ses actesdévelopper léquité et le respect entre les parties prenantestous les membres de léquipe sont égaux entre euxamener le client avec soi tout au long du projetvalider le consensus sur la connaissance et la complexité du projetestimer correctement le travail à faireavoir un découpage optimisé du produitconsacrer lénergie nécessaire à lamélioration continue de la méthoderétrospective de sprint3 notions reprisesdans le code éthiquedu PMI (*)(*) PMI Project Management Institute
  65. 65. 65CIPE - le Jeu de la Gestion de Projet AgileEn conclusionlagilité est un état desprit,une seconde nature pleine de bon sensles principes sont plus importantsque les outilselle repose sur 4 valeurs :lhumain au centre des projetscollaborer plutôt que contrôlersadapter et vivre ensemble le changementdes bénéfices pour tousses principes sappliquent majoritairement à tout type de projets

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