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Elaboración de presentaciones con power point
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Elaboración de presentaciones con power point

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Este trabajo tiene como propósito conocer acerca del programa microsoft power point, así como sus principales funciones

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  • 1. ¿Qué es Power Point? PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. Este programa nos es muy útil ya que podemos realizar diversas tareas, desde una simple tarea escolar, hasta presentaciones comerciales, para innovar o promocionar nuevos productos, como ayuda para los profesores, para investigaciones, etc. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.
  • 2. Creación de una presentación en Power Point. Creamos una presentación en Power Point, cuando ninguna de las plantillas que este programa tiene se adapta a lo que nosotros necesitamos o requerimos, así que podemos crear con una presentación en blanco. Para hecer una presentación en blanco, debemos de hacer los siguientes pasos: • Despliega el Botón Office. • Selecciona la opción Nuevo. • En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. Se desplegara una ventana en donde aparece una diapositiva en blanco, a partir de esto, podemos escribir el contenido y seguir con más diapositivas.
  • 3. Para crear una presentación con plantilla, seguiremos estos pasos: • Despliega el Botón Office. • Selecciona la opción Nuevo. • En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo. Ahí seleccionaremos el diseño de la plantilla que más nos guste y aparecerá esta plantilla en una vista previa, para ver si realmente queremos ese diseño, si es así damos clic en crear. Siempre podemos buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de dialogo de Nueva Presentación.
  • 4. Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de dos formas: • Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. • Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Nos aparecerá una nueva diapositiva, si tenemos una seleccionada la insertaremos después de esta, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Copiar una diapositiva.  Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:  Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón
  • 5.  Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.  Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar
  • 6. Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:  Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.  O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas  Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.
  • 7. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.  Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:  Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.  Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.  La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
  • 8. Diseño de presentaciones. En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseño de una presentación se impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un mensaje o una información con la mayor eficacia posible. Esto significa que antes de comenzar a realizar una presentación, se debe definir los objetivos, el público y el modo de presentación. Todos estos elementos acondicionan de modo fundamental el modo de desarrollo del contenido. Microsoft tomó en consideración estas diferentes exigencias y ofrece un número impresionante de modelos, temas y diseños estándares para ayudar al usuario a alcanzar más rápidamente sus objetivos. El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.
  • 9. Diseño a diapositivas 1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño. 2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.
  • 10. Insertar objetos. Para el diseño de una presentación, también podemos recurrir a insertar objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros objetos. 1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva. Configuración de página Establecer o cambiar el tamaño de la diapositiva 1. En la ficha Diseño en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página. 2. En el cuadro de dialogo Configurar página, podrá establecer el tamaño predeterminado o personalizado para la diapositiva, así como la orientación de la misma.
  • 11. ANIMACIONES Dan movimiento a los objetos que forman parte de las presentaciones. Se le puede dar animación tanto a un objeto como a un texto. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña animaciones y personalizar animación. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
  • 12. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento- Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
  • 13. OCULTAR DIAPOSITIVAS. La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
  • 14. TRANSICIÓN Transición es justamente el movimiento que pueden tener las diapositivas cuando pasan de una a otra, o en el caso de la primera, el efecto que tiene en su aparición. Lo primero que se debe hacer es seleccionar la diapositiva a la cual queremos aplicar determinada transición. Las transiciones en este caso se encuentran en la pestaña animaciones. Se obtiene una lista con los efectos en la misma banda de opciones.
  • 15. Las propiedades o características que complementarán el efecto seleccionado son: • Sonido de transición Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transición. • Velocidad de transición Establece la velocidad a la que se ejecutará el efecto de transición. • Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. • Avanzar a la diapositiva Establece sí el modo de avance será automático o con el clic del mouse.
  • 16. Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido
  • 17. Seleccionar la pestañar insertar y después sonido. Seleccione sound from file o sound from clip organizer. Aparece una opción para que salga automáticamente el sonido , seleccionar yes. Para modificar propiedades del sonido: • En la caja de dialogo de custom animation puede modificar el sonido. Coloque el cursor sobre la animación en la caja de dialogo de Custom Animation • Seleccionar effect options • Aparece la caja de dialogo play sounds • En la pestaña effect options seleccione, after y en el slide que usted desea que pare la música. • En la caja de dialogo play sounds en la solapa sound settings, haga una marca de cotejo hide icon during slide show para que la bocina no se vea durante la exhibición.
  • 18. Tipos de vistas: • Normal Es la vista más utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la presentación, el organizador de diapositivas, el área de trabajo y el área de notas. • Clasificador de diapositivas Vista que facilita la visualización de todas o la gran mayoría de las diapositivas que forman la presentación. • Página de notas Muestra el área de las notas en forma ampliada para visualizar o modificar alguna información extra escrita en esa área. • Presentación con diapositivas Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la presentación, también puede utilizar la tecla F5. • Patrón de diapositivas Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las diapositivas utilizadas como patrón. • Patrón de documentos Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las diapositivas que se imprimirán como documento. • Patrón de notas Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las notas de la diapositiva.
  • 19. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN Configurar la presentación permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando así la presentación. 1. Vaya a la ficha presentación con diapositivas y en el grupo configurar, seleccione la opción configuración de la presentación con diapositivas. 2. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Configurar presentación, donde se establecerán las nuevas características o propiedades a la presentación.

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