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PRESENTAZIONI EFFICACI

lunedì 20 aprile 2009

intro es. d&r

ini zio f ine
1 2 3 4 5 6

chi siamo progettazione graﬁca


Perché
Siamo qui


Aprile Maggio Giugno

18 29 13
Sabato Venerdì Sabato


Deﬁnizione
Presentazioni Giochi
degli
Efﬁcaci d’aula
Obiettivi


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Versamenti
Pu
blic 1 Versamento
S pK Sk
ill
Ed
ug
3
am
e


Professionalità


Presentazioni
Efﬁcaci
Eco-PowerPoint *


Nel Mondo ci sono circa
300 milioni
di utenti PowerPoint *


Ogni giorno
30 milioni
di presentazioni *


In questo momento
vengono proiettate circa
1 milione
di presentazioni *


Di queste circa il 50% è
Insopportabile


Molti Uomini
Ammazzano i loro
simili con pessime
presentazioni


Sono tutti morti!
Studenti Tecnici Managers

Beh, quasi, morti !

La mente
non presta attenzione alle
cose noiose


UN CIRCOLO VIZIOSO
Minori Cattive
Formazione Presentazioni

Minori Azzera il Cattiva
Vendite Valore Aggiunto
Comunicazione

Minore Cattiva
trasferimento di idee Relazione
Abbassa
attenzione

Vogliamo Provare a
rendere il nostro mondo
un posto Migliore


Perché rimangono stecchiti alle mie
meravigliose presentazioni

Sbaglio qualcosa?


Gli Errori più comuni
nella realizzazione di una
Presentazione


1 2 3 4 5

La gestione del
Testo


Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola
parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo
non signiﬁca necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè
tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su
diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che
commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che
al graﬁco tipico dell’ingegnere.
La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due
motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio
discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi
dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”),
Perché con un unico processo di lavoro, si creano
contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per
la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente
fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta
proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco).
Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra
conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle
Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...

..... Tipo questo

questa è una Vedova


1 2 3 4 5

Secondo
I punti elenco


1 2 3 4 5

I punti elenco si usano
per
Focalizzare


ﬁnalmente una slide molto
Importante
• Nel caso in cui non l’aveste capito, dalla presenza dei punti elenco, il fatto è che, questo è un
aspetto molto importante della nostra presentazione di oggi ed è tale che vada derubricato in
ogni suo aspetto e mi accingo a fare in modo si possano leggere tutte le informazioni di nuovo in
molti modi diversi strutturando la presentazione delle stesse

• Dato che, come tutti sappiamo dopo tanti anni di insegnamento non è possibile dire
qualcosa solo una volta per assicurarsi che abbiano capito, è utile che le cose vengano dette
o mostrato almeno tre volte in tre modi diversi per ottenere il risultato di un messaggio!

• In questo modo nessuno potrà dire che lei non lo ha detto

• La cosa triste è che questo dato di fatto spinge insegnanti, docenti e oratori ad usare
PowerPoint con i lotti di punti elenco strutturati in vari livelli con lo scopo di mettere molta
enfasi nello stesso messaggio chiave (più e più volte!)

• Qui è di nuovo enfasi - Sono cose importanti importanti - da leggere!

• e ci volessimo fare mancare pure questo punto qua

• Ricorda Sono troppo importante, ma così importante che non c’entro neanche

E’ proprio
entusiasmante!
Non è vero?


• Si però • in modo che i • ma fai attenzione
• mi
concetti
hanno detto •a utilizzare i punti
• rimangano ben elenco che
• che l’uso dei
punti elenco • impressi! • quando sono
• aiuta
troppi
la sintesi e • impressi nelle
• la
loro menti • diventano come
focalizzazione
• certo ! • dei colpi
• dell’attenzione
•è vero che i • dei proiettili
• degli studenti e
punti elenco
• degli ascoltatori • per la mente
• aumentano la
• quindi per ogni capacità • dei tuoi
singolo sostantivo ascoltatori
• di focalizzazione
• vado ad utilizzare
•e sintesi
i punti elenco

Non colpire la mente
di chi ti ascolta


1 2 3 4 5

Il controllo
Ortograﬁco!


1 2 3 4 5

Troppi trascurano
l’importanza di un
controllo
Ortograﬁco!


• ogn’uno di noi ha studiato e se c’è arrivato qua
vuoldire che l’analisi grammatica la sa fare! almeno
in 5 elementare

• Ciò non ostante. Dobbiamo concentrarsi sulle
ombre della nostra preparazione.

• Occorre una Oqulata analisi del testo per ricercare
gli ventuali errori altrimenti la nostra platea
Havrebbe qualcosa da ridire e io sarei Dacc'ordo
con loro
Tot.


Facciamo anche attenzione all’utilizzo delle parole
di lingua straniera più utilizzate come

• Stendbuy, • Marcheting

• Blothooth. • compiuter,

• Dejiawoo. • insaider treding
Scritte male fanno ridere oltre a trasmettere una
immagine di trascuratezza, approssimazione e
incompetenza


Evitare gli inglesismi inutili quando esiste la
parola italiana, non usare l’inglese.

Underground al posto di Metro fa ridere.

Weekend si può tranquillamente dire ﬁne
settimana

una check list è semplicemente una lista di
controllo.


• Facciamo anche attenzione agli inglesismi (ingle-
sismici) che non esistono ne in inglese ne in italiano
come

• L’ackeraggio,

• Il clicching, (l’hai pure scritto male)

• L’hair’s architect (il parrucchiere)


In sintesi

• Ricordiamoci che le frasi si compongono sempre di
Soggetto, verbo e complicato.

• D'avanti. c’èsempre uno che ci ascolta e di con
seguenza non possiamo fare una brutta ﬁgura

Tot.


1 2 3 4 5

Le persone che amano
I dati !


1 2 3 4 5

Ti ho detto mille volte
portami i
numeri !
e poi valutiamo !


Pensate che sia Utile?


Colorato è meglio?


1 2 3 4 5

Passiamo alla
rappresentazione
graﬁca dei dati !


Molto meglio! No?


Più dati


Minore chiarezza


Te lo
dimostro


1 2 3 4 5

Creatività e
graﬁca !


1 2 3 4 5

Colore e contrasto


Erronea gestione del tema !
• Combinazioni di Sfondi e colori dei font con contrasti mal
scelti possono causare :

• Mal di testa

• Chinetosi

• Distrazione

• Inspiegata eruzione cutanea

• Confusione mentale

• Continua agitazione irrequietezza

1 2 3 4 5

Animazioni


Alle volte possono
essere utili


Possono
essere
Efﬁcaci


Possono
essere
Efﬁcaci

ma
spesso sono
usate troppo


Possono
essere
Efﬁcaci

ma
spesso sono
usate troppo Anche senza
necessità


Possono
essere
Efﬁcaci

ad
ogni
informazione
presentata

ma
spesso sono
necessità


Possono
essere
Efﬁcaci

ad
ogni
va poi a ﬁnire che informazione
presentata

ma
spesso sono
necessità


Possono l’utente
essere dice WOW
Efﬁcaci

ad
ogni
presentata

ma
spesso sono
necessità


Possono l’utente
essere dice WOW Questa
Efﬁcaci è proprio ﬁga

ad
ogni
presentata

ma
spesso sono
necessità


Possono l’utente
essere dice WOW Questa Ma
Efﬁcaci è proprio ﬁganon ha
capito
ad nulla
ogni
presentata

ma
spesso sono
necessità


Possono l’utente
essere dice WOW Questa Ma
Efﬁcaci è proprio ﬁganon ha
capito
ad nulla
ogni
presentata
di quello
ma che stavamo
spesso sono
cercando di
necessità dire


Sai Perché?

Perché il tuo ottimo ﬁle
di Power Point sta
comunicando


wow


wow

ta ta ta ta


wow

ta ta ta ta
sono proprio
una gran ﬁgata


wow

Nausea

ta ta ta ta
sono proprio
una gran ﬁgata


wow

Nausea
forse è importante?

ta ta ta ta
sono proprio
una gran ﬁgata


wow AZZ!!!

Nausea

ta ta ta ta
sono proprio
una gran ﬁgata


wow AZZ!!!
guarda qua

Nausea

ta ta ta ta
sono proprio
una gran ﬁgata


wow AZZ!!! Ma
guarda qua quando
finisce sto
filmino
Nausea

ta ta ta ta
sono proprio
una gran figata


wow AZZ!!! Ma
guarda qua quando
finisce sto
filmino
Nausea

che noia
ta ta ta ta
sono proprio
una gran figata


Più Animazioni


Minore efﬁcacia


Domanda
Come si fa ad evitare
Punti elenco animazioni
e lunghi testi?


Un immagine è meglio di


Non sempre si usano
bene !


GCSE Unit 4f – Economic and Technological forces

Businesses have benefited in the following ways:

!!Reduction in storage space and costs as materials are Just In Time (JIT)
!!Increased output as new technology and techniques allow businesses to increase
production
!!Increased labour productivity as new techniques and technologies enable workers
to be more productive
!!Increased quality as robots produce to a higher standard
!!Automation has decreased production down-time – no tea breaks, 24hr a day
working

New technology is expensive
Can lead to redundancies
Demand for skilled workers increases
Money into education to equip the next workforce with the right skills


Stai provando una
sensazione simile?


Esercizio
Sai dirmi adesso
cosa c’è di sbagliato?


hai trovato almeno
5 errori?


Ora ho Capito!
ma... da dove parto?


5 consigli


1 2 3 4 5

Signiﬁcato


Perché prepari la presentazione?

 Per trasmettere informazioni
 Perché te lo ha chiesto il capo
 Per evidenziare un concetto


Qual è l’oggetto della tua presentazione e perché
è importante per te?


Perché prepari la presentazione?

 Signiﬁcato crea Passione
 Passione Attrae Attenzione
 Attenzione spinge all’Azione


Sei appassionato?
Fai un controllo!


Questa è passione!


Questa no!


Impariamo dai
grandi!


Se non riesci a trovare una
motivazione o un signiﬁcato
semplicemente interrompi
non prepararla più!

1 2 3 4 5

Struttura


Struttura è
come piazziamo i
singoli mattoncini della
nostra presentazione !


Quale struttura usare?

1 Convincente
2 Facile da ricordare
3 Scalabile


Scelta della Struttura

1 problema - percorso - soluzione
2 problema - soluzione - ragionamento
3 Stravagante


3 o 4 motivazioni a sostegno della tua tesi,
la gente non ricorderà di più

}
Apertura - facile da ricordare
• Dettaglio 1

• Argomentazione 1 • Dettaglio 2

40
• Dettaglio 3

• Dettaglio 1
Minuti
• Dettaglio 3

• Dettaglio 1
• Dettaglio 3

Chiusura - facile da ricordare


Attenzione

20’

7 25 45 Tempo

Sceltapuoi realizzare
Se la della Struttura

 5 minuti
 15 minuti
 45 minuti

Signiﬁca che è scalabile

1 2 3 4 5

Semplicità


Powerpoint aiuta a ...

•Visualizzare Idee
•Stabilire dei punti chiave
•Imprimere nella memoria


Semplicità nel
Testo


Il problema principale è
che le persone di solito
parlano alla velocità di


150 PPM
(parole per minuto)


Eppure, la maggior parte delle
persone
legge
un testo alla velocità


250 PPM
(parole per minuto)


Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola
parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo
non signiﬁca necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè
tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su
diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che
commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che
al graﬁco tipico dell’ingegnere. molto più velocemente di
Le persone leggono
La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due
quanto tu non riesca a parlare!
motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio
discorso a Quindidise usi ele slide in questo modo mi
portata mano contestuale alla proiezione (“se
dimentico tu sei ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”),
qualcosa, completamente inutile
Perché con un unico processo di lavoro, si creano
contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per
la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente
fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta
proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco).
Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra
conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle
Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...

Regola del 6

Ricorda questa regola usa al massimo
•6 slide per ogni concetto chiave
•6 linee per slide
•6 parole per ogni linea
• Leggibile a 6 passi di distanza


Semplicità nella
Graﬁca


Regola di design

• Solo 1 concetto per slide
•5 (max) colori differenti
•3 (max) font differenti
• fotograﬁe e non clip art


- testo
+ immaginazione


Ma poi come presento
Numeri?


Ma che staje addì?

Qui non si capisce quale sia il dato
presentato


Le persone si annoiano a guardare i
Numeri e le Tabelle!

“

Racconta piuttosto delle
Storie

i
Numeri
così


Laureati presso la Facoltà

2007

2008

2009

2010

0 18 35 53 70


Ma se la devono
Leggere
Fad o dispense


Allega un .doc
.

Sintetica

Analitica
0 25 50 75 100 100

2007 75
2008 50
2009 25
2010 2007
2008 0
20092010


1 2 3 4 5

Spazio e tempo


Conosci il tuo Spazio?


!
no
o sì
c
o
N


sì!
co
n o
e
m
e m
N


!
K
O

Courtesy Paramount Pictures


!
K
O


Spazio nelle slide?


Regola del 3 x 3


ti va
iﬁ ca
si gn
ine
m ag
im
a
o un
diam
Pren


66% degli Americani
Sono obesi o in sovrappeso

Totale 134 ml 66%
Donne 65 ml 62%
Uomini 69 ml 71%


Meno del 33%
Sono in peso forma


1 2 3 4 5

Sviluppo


La prima
domanda
che devi farti è


Chi sono le persone che mi ascoltano


non parti
re da pow
erpoint!


It
st
i Po
U sa


a !
a rt
a C
o l
d op
E


a ti
o rd
R ic Attenzione

20’

7 25 45 Tempo

po
lt em
sc ii
es ti
g Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4

25’ cambio 25’ cambio 25’ cambio 25’

Gioco Test Filmato

Pausa


Lista di controllo
Quale è il senso ?
Come attiro l’attenzione?
Signiﬁcato Cosa voglio che facciano

Convincente
Struttura Facile da ricordare
Scalabile
1 punto per slide
presentazione Semplicità Sintesi
Pochi Font pochi colori

Aula
Spazio Chiedo il Feedback

Gestito la sequenzialità
Sviluppo Gestisco i tempi


PowerPoint non è la
presentazione


Sei Tu
La presentazione


per
ﬁnire


Ruoss*

*Granda presentazione


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