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Introducción a la Factura Electrónica Introducción a la Factura Electrónica Presentation Transcript

  • Factura Electrónica
  • Conceptos Básicos La factura se imprime a partir de ficheros informáticos, se dobla, se ensobra y se franquea. Se envía por correo postal o mensajería y se recibe por el destinatario que realiza los procesos de conciliación, contabilización y pago. Se archiva y queda a disposición de auditorías o inspecciones fiscales que se basan en el valor documental del soporte en papel.
  • Concepto Básico
  • Conceptos Básicos
  • Delegación
  • Contenido de la factura
  • Medios de expedición
  • Excepciones; fras. rectificativas
  • Obligaciones específicas eFactura
  • Remisión de la factura
  • Remisión: consentimiento
  • Acreditación de Autenticidad e Integridad
  • Conservación del emisor
  • Conservación del emisor
  • Conservación copia/matriz
  • Recepción eFacturas: Validación
  • Conservación del receptor
  • Almacenamiento por receptor
  • Delegación de conservación de eFacturas
  • Conservar electrónicamente facturas papel
  • Digitalización certificada
  • Conservación papel eFacturas
  • Formatos electrónicos con carácter probatorio
  • Tratamiento y modo conservación eFacturas
  • Truco: Factura “papel” impresa a distancia
  • Certificados adecuados para eFactura
  • Modelos eFacturación
  • Efacturación y Firma electrónica
  • Cuánto cuestaA mayor grado de complejidad de la plataforma y mayorautomatización crecerá inevitablemente el coste de puesta enmarcha a la vez que se lograran mayores ahorros por facturaemitida/recibida.La creación de un entorno específico de facturación electrónicacon desarrollos específicos e integración requerirá un mayor plazode retorno de la inversión, que será recuperada a medio/largoplazo.El coste de adopción de la factura electrónica puede considerarsevirtualmente nulo si empleamos elementos ya existentes en laempresa (herramientas ofimáticas que permitan la firmaelectrónica, certificados digitales empleados en otros procesos dela empresa y el correo electrónico), si bien, como es lógico, losbeneficios de su uso, aún existiendo, serán menores.
  • Cuánto cuestaAlgunos sistemas de implantación sencilla, como aplicaciones tipoweb para emitir facturas pueden costar unos 30 euros al mes.Veremos uno enseguida.En otras ocasiones, los prestadores de estas soluciones puedendefinir modelos de precio basados en el número de facturasemitidas con valores entre 10 y 20 céntimos de euro por factura.En un entorno sencillo en el que el emisor de la factura adquieraun certificado electrónico en un Prestador de Servicios deCertificación para firmar las facturas, el coste de tal certificadopuede estar entre 30 y 400 euros al año.Uno de los costes del proyecto es precisamente el de adaptación ala nueva forma de hacer las cosas, y la necesidad de mantener elsistema anterior de papel y el nuevo electrónico, durante untiempo.
  • Software y ejemplos
  • Ejemplo Peer-to-peer: Firmar email
  • ActividadBusca en internet una plantilla de factura.Crea una factura usando Google DocsExpórtala a pdfVuelve a configurar el Outlook para que permita la firma decorreo (recordar)Escribe el asunto y las instrucciones en el cuerpo del mensaje.Firma el correo y envíaselo a tu compañero/a
  • Ejemplo Peer-to-peer: Firmar excel
  • ActividadVolvemos a nuestra factura en Google docs y esta vez laexportamos a Excel.La abrimos con MS Excel y la firmamos.La enviamos por correo electrónico (sin firmar éste) a nuestrocompañero/a.Abrimos la suya y modificamos algo.
  • Ejemplo Peer-to-peer: Factura en PDF
  • ActividadAbre la factura de antes con el Adobe AcrobatSi no lo tienes configurado, vuelve a instalarle tu Identidad DigitalFirma la factura y guárdala como firmada.Envíasela a tu compañero/a por correo sin firmar éste.Abre la suya.
  • Software Cliente
  • Software: ef4kturSoftware Libre, MultiplataformaPara instalar en local (JRE)Configuración: ● Imagen arranque personalizada ● Correo: smtp...para firmar y enviar directamente ● Certificados: Soft (pkcs12)/Hardware (Izenpe, eDNI)
  • Software: ef4kturGestión de recursos: ● Unidades (Cajas, Horas, Kgs, Litros, Unidades...) ● Conceptos (Producto X, Servicio Y) ● Emisores (Personas físicas o Jurídicas): Los que facturan. ● Receptores (Personas físicas o Jurídicas): Los que reciben la factura (y esperemos que la paguen). Favoritos. ● No se puede facturar sin tener al menos un recurso de cada tipo.
  • Software: ef4kturCrear una factura: facturación>Facturas>Nueva Factura
  • Software: ef4kturUna vez creada, pasa a Borrador.Para firmar/emitir la factura, hay que seleccionarla y hacer click sobre el botónFirmar/Emitir. Introducimos el PIN y, si todo va bien, pasa a Emitidas.Podemos volver a pasar a borrador con el mismo certificado con que se emitió(perdiendo la firma).Podemos enviarlas siempre que estén en emitidas, archivadas o enviadas (no borrador),sean ordinarias o rectificativas.La factura puede enviarse en formato PDF, facturae (estándar de la AEAT), o ambos.Histórico de envíosFacturas rectificativasEliminar factura (Borrador)Importar facturas (XML ó CSV)Imprimir listado (CSV en cada estado)Desglosar el IVA: Generar libro de IVA (CSV, Búsqueda fechas)Estadísticas (Filtrar por año)
  • Software: ef4ktur Manual de usuario ef4ktur
  • Software de escritorio: otrosFacturae, estándar de la AEAT. Utilidades.EcoFactura ($). Vídeo.
  • Servicios externos de eFactura
  • Software: FacturaDirectaFacturaDirecta, solución para autónomos y micropymes. Desde elPlan Iniciación (6,99€/mes) soporta Firma Digital y FormatoFacturae. Planes, precios y características.Actividad: ● Nos logueamos en nuestra instancia OpenJob (nombre/demo123) ● Repaso por la configuración: Personalización: usar un certificado propio ● Productos/servicios: crear uno ● Clientes, Proveedores: crear uno ● Presupuesto-Albarán-Factura + Firma (CE) y envío ● Insertar Factura de compra ● Ver gráficos e informes ● Modelo 303 (IVA) ● Simular crear remesa bancaria (modificar factura)¿Qué no nos soluciona desde el punto de vista legal?
  • Software: CamerfacturaLas Cámaras ofrecen un certificado reconocido exclusivo parafacturación electrónica.Camerfactura permite gestionar la facturación de una empresa demanera completa y flexible: ● Emisión, Firma y Recepción de facturas electrónicas. ● Distribución telemática de factuars electrónicas. ● Compatibilidad con las principales apps actuales de empresa. ● Formatos de facturación disponibles: –UBL (estándar internacional de ecommerce) – FACTURAE (Formato de la AEAT) ● Formato de firma validado por el MITYC ● Verifica el estado de los certificados y servicio de sellado de tiempo.
  • Software: CamerfacturaIntegración con múltiples sistemas de gestión.Múltiples formatos de facturaCumplimiento de estándares internacionales.Envío automático de facturas.Almacenamiento de facturas.Impresión de códigos PDF 417.Uso de certificados digitales de Camerfirma.Facilidad de integración en los sistemas de gestión del receptor (formatoXML).Rapidez puesta en marcha: 24-48h
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  • Software: Camerfactura
  • Software: Camerfactura
  • Software: Camerfactura
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  • Software: CamerfacturaSolicitar Certificado DEMODescargar Facturas Electrónicas DEMO para importaciónDescargar Facturas electrónicas DEMO Firmadas para recepciónEntrar al Portal con Certificado DigitalAdministración>ConfiguraciónAdministración>UsuariosFacturación>Pendientes de envío>Cargar directorio...Facturación>Pendientes de envío>Introducir facturaFacturación>Pendientes de envío>firmar, enviarFacturación>Recibidas>Recepción Dir.Facturación>Recibidas>ver facturaFacturación>Recibidas>Buscar...
  • Implementación de un proyecto de FE
  • Proyecto Facturación: Objetivos
  • Proyecto Facturación: Fases
  • Proyecto Facturación: Pasos
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  • Retos Implementación
  • Plataformas de Facturación Electrónica
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  • Por qué se implantará la facturación electrónica
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