Tema 08 - Microsoft Excel

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Tema 08 - Microsoft Excel

  1. 1. Análisis de datos con Excel 2007<br />Unidad 03 – Tema08<br />Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS I<br />Equipo de Profesores del Curso<br />
  2. 2. Logro del Curso<br />Al término del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros estadísticos aplicando las herramientas más utilizadas en el medio actual con el uso de los programas de la suite de Microsoft Office.<br />
  3. 3. Logro de la Unidad 03<br />Al término de la unidad, los alumnos crean cuadros y gráficos para el análisis de datos mediante el uso de fórmulas y funciones básicas utilizando el programa de Microsoft Excel 2007.<br />
  4. 4. Tema 1 Excel 2007<br />Novedades de Office Excel 2007<br />Fórmulas<br />Operadores de cálculo<br />Orden de las operaciones en las fórmulas<br />Referencias de celdas<br />
  5. 5. Novedades de Excel 2007<br /><ul><li>Interfaz de usuario orientada a los resultados
  6. 6. Más filas y columnas y otros límites nuevos
  7. 7. Temas de Office y estilos de Excel
  8. 8. Formato condicional enriquecido
  9. 9. Nuevo aspecto de los gráficos
  10. 10. Nuevos formatos de archivo </li></li></ul><li>Fórmulas<br />Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=) <br />=12*2+21/3<br />1 Funciones, por ejemplo la función PI()<br />2 Referencias (o nombres), A2 devuelve el valor de la celda A2.<br />3 Constantes, números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.<br />4 Operadores, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.<br />
  11. 11. +<br />-<br />*<br />/<br />^<br />&<br />=<br />><br /><<br /><= >=<br /><><br />Operadores de Cálculo<br />Especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia<br />
  12. 12. OperadoresAritméticos<br />
  13. 13. Operadores de Comparación<br />
  14. 14. Orden de lasoperaciones en lasfórmulas<br />Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Para ello, utiliza la precedencia de las operaciones y los paréntesis.<br />
  15. 15. Referencias de celdas<br />Relativo<br />Absoluto<br />Mixto<br />
  16. 16. Referencia (direccionamiento) Relativa<br />Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. <br />Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.<br />
  17. 17. ReferenciaAbsoluta<br />Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. <br />Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.<br />
  18. 18. ReferenciaMixta<br />Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.<br />Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.<br />
  19. 19. Alternar entre referenciasrelativas, absolutas y mixtas<br />Seleccione la celda que contenga la fórmula. <br />En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), seleccione la referencia que desee cambiar. <br />3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. <br />F4<br />
  20. 20. <ul><li>Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
  21. 21. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual =.
  22. 22. Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la tecla de función F4.</li></ul>Resumen<br />
  23. 23. <ul><li>De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.
  24. 24. En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias absolutas van precedidas del signo $.
  25. 25. En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.</li></ul>Resumen<br />
  26. 26. <ul><li>Novedades del programa</li></ul>http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=884&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXCEL&ver=12<br /><ul><li>Fórmulas</li></ul>http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm<br /><ul><li>Uso de referencias</li></ul>http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm<br />Enlaces web y videos<br />

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