Gerenciamento de projetos    PROVA É UM MOMENTO PRIVILEGIADO DE                 ESTUDO “QUEM NÃO COLA, NÃO SAI DA ESCOLA.....
Início de um projeto –Os projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites opera...
Início de um projeto• Os projetos são tipicamente autorizados como  resultado de uma ou mais das seguintes situações:  –  ...
Início de um projetoObjetivo do projeto • Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir • Deve seguir a regra SMART:    ...
Início de um projetoObjetivo do projetoExemplo 1:   1. Construção de depósitos para mantimentos   2. Construção de 5 depós...
Início de um projetoRestriçõesFatos concretos que limitam as opções da equipe.                        Tempo               ...
Início de um projetoRestriçõesExemplo:  1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de    2009”  2. “O limite ...
Planejamento Planejar é definir e refinar os  objetivos e traçar o caminho  necessário para alcançá-los.“Muitos caminhos l...
Introdução ao Gerenciamento de ProjetosElementos básicos de um projeto   Subprojeto    É uma parte de um projeto de grand...
Introdução ao Gerenciamento de Projetos   Atividade    Conjunto mínimo de esforços      para os quais é possível      alo...
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Introdução ao Gerenciamento de ProjetosSucesso em um Projeto       Um projeto tem sucesso quando atinge         ou supera ...
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Sequenciamento das atividades• Diagramas de rede do cronograma do projetoAtividade   Sucessora   Duração  Início      A,B ...
Desenvolvimento do cronograma          Determina as datas de início e          Determina as datas de início e término plan...
Desenvolvimento do cronograma            Método do Caminho Crítico            Método do Caminho Crítico            Critica...
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Método do Caminho Crítico              Método do Caminho Crítico              Critical Path Method -- CPM              Cri...
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Desenvolvimento do cronograma   Atividade    Sucessora       Duração        A          B,C,D           7        B         ...
Desenvolvimento do cronogramaPDT=PDI+DurUDI=UDT-Dur                        f=6              f=6                    B      ...
EXEMPLO                               1    1   2Atividade   Duração   1   5    0    5   0   A          3   B          4   ...
Introdução ao Gerenciamento de Projetos“Sucesso é o resultado da prática constantede fundamentos e ações vencedoras. Não h...
Introdução ao Gerenciamento de Projetos “Nós somos aquilo que fazemos repetidasvezes, repetidamente. A excelência portanto...
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  1. 1. Gerenciamento de projetos PROVA É UM MOMENTO PRIVILEGIADO DE ESTUDO “QUEM NÃO COLA, NÃO SAI DA ESCOLA.... MAS SE ENGANA E, UM DIA, PODE PRECISAR DO QUE COLOU....” SEJA HONESTO CONSIGO MESMO.... PROFESSOR JÁ VAI PARA O CÉU, PORTANTO, FAÇA A SUA PARTE! Não se esqueça destes assuntos:
  2. 2. Início de um projeto –Os projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização. –Os projetos são freqüentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado.
  3. 3. Início de um projeto• Os projetos são tipicamente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações: – uma demanda de mercado – uma solicitação de um cliente Necessidade do – um avanço tecnológico negócio: – um requisito legal/regulatório Problema ou – uma necessidade social Oportunidade A alta gerência precisa decidir como responder a esses “estímulos” e para quais projetos deve fornecer autorização e termo de abertura.
  4. 4. Início de um projetoObjetivo do projeto • Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir • Deve seguir a regra SMART: • Specific (específico) • Measurable (mensurável) • Accurate (exato) • Realistic (realista) • Time bounded (limitado no tempo)
  5. 5. Início de um projetoObjetivo do projetoExemplo 1: 1. Construção de depósitos para mantimentos 2. Construção de 5 depósitos para mantimentos, em 8 meses, com previsão de investimento no valor de R$ 60.000,00Exemplo 2: 1. Aumento da capacidade de processamento do servidor de dados 2. Aumento da capacidade de processamento do servidor de dados de 1.2 GHz para 3 GHz até o próximo período de elaboração da folha de pagamento
  6. 6. Início de um projetoRestriçõesFatos concretos que limitam as opções da equipe. Tempo A tríplice restrição! C usto Escopo
  7. 7. Início de um projetoRestriçõesExemplo: 1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” 2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00” 3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO XXXXX”
  8. 8. Planejamento Planejar é definir e refinar os objetivos e traçar o caminho necessário para alcançá-los.“Muitos caminhos levam a Roma. O objetivo do planejamento é encontrar o melhor”.
  9. 9. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosElementos básicos de um projeto Subprojeto É uma parte de um projeto de grande porte. Ex: Jogos Pan-americanos (projeto) Construção da arena João Havelange (subprojeto)
  10. 10. Introdução ao Gerenciamento de Projetos Atividade Conjunto mínimo de esforços para os quais é possível alocar recursos, definir responsabilidades e controlar custos. Ex: Implantação do gramado na arena João Havelange.
  11. 11. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosElementos básicos de um projeto  Atividades interdisciplinares Envolvem execução de tarefas de áreas de atuação diferentes. Ex: Bancos de dados, redes, etc.  Atividades interdependentes Quando uma tarefa depende de outra para ser concluída.  Atividades finitas, não repetitivas Possuem início e fim bem definidos e não se repetem.
  12. 12. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosSucesso em um Projeto Um projeto tem sucesso quando atinge ou supera as expectativas de seus principais stakeholders.
  13. 13. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosÁreas do conhecimentoGerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,habilidades e técnicas na elaboração de atividadesrelacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidosEsses processos podem ser classificados em cinco gruposde processo (iniciação, planejamento, execução, controle eencerramento) e nove áreas de conhecimento:
  14. 14. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosÁreas do conhecimento  Gerência de Escopo Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo e somente o trabalho requerido para completar o projeto com sucesso  Gerência de Tempo Descreve os processos necessários para assegurar o encerramento do projeto no tempo definido  Gerência de Custo Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto se encerrará dentro do orçamento
  15. 15. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosÁreas do conhecimento  Gerência de Qualidade Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto satisfará as necessidades contratadas  Gerência de Recursos Humanos Descreve os processos necessários para assegurar o melhor desempenho das pessoas envolvidas  Gerência de Comunicação Descreve os processos necessários assegurar, no tempo certo, a geração, disseminação e armazenamento das informações do projeto
  16. 16. Introdução ao Gerenciamento de ProjetosÁreas do conhecimento Gerência de Risco Descreve os processos necessários na identificação, análise e controle dos riscos inerentes ao projeto Gerência de Aquisições Descreve os processos necessários para aquisição de bens e serviços fora da organização Gerência da Integração Descreve os processos necessários para assegurar a perfeita coordenação entre todos os processos envolvidos
  17. 17. Sequenciamento das atividades• Diagramas de rede do cronograma do projetoAtividade Sucessora Duração Início A,B --- 4 3 A C,D 4 A C B E 6 2 I D F C Fim 3 6 5 D Fim 2 B E E Fim 5 Fim --- ---
  18. 18. Desenvolvimento do cronograma Determina as datas de início e Determina as datas de início e término planejadas para as atividades do projeto término planejadas para as atividades do projeto • Devemos considerar: - datas impostas pelo negócio; - datas acordadas com o patrocinador, cliente ou outras partes interessadas; - restrições externas (clima, governo, regulatório); - fornecedores (contratos e aquisições). • Deve ser especificada a escala de tempo
  19. 19. Desenvolvimento do cronograma Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPM Calcula datas teóricas de início e término antecipado,e de início e término atrasado, de todas as atividadesdo cronograma, sem considerar quaisquer limitaçõesde recursos, realizando uma análise do caminho deida e uma análise do caminho de volta peloscaminhos de rede do cronograma do projeto.
  20. 20. Desenvolvimento do cronograma Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPM B 15 E 1 7 14 21 27 22 2822 28 A 6 C 10 F 12 G 5 1 1 6 6 7 7 16 16 17 17 28 28 29 29 33 33 D 3 7 26 9 28 IDA VOLTA
  21. 21. Desenvolvimento do cronograma Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPM Atividade Duração PDI UDI PDT UDT Primeira Última Primeira Última data de data de data de data de inicio inicio término término
  22. 22. Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPMAtividade: É um pacote mínimo de trabalho. Na rede é representada através de uma flecha.Atividade Fantasma: É uma atividade que não consome tempo nem recursos. É utilizada apenas definir relações de interdependência.Evento: Marca o início e o fim de uma atividade.Evento marco: É um evento de importância maior em relação aos outros, que deve ter a data de início ou de conclusão controlada.
  23. 23. Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPMTempo mais cedo: É o tempo necessário para alcançar um determinado evento k, se as atividades que o antecedem não atrasarem.Tempo mais tarde: Data limite para alcançar um evento k, além do qual o tempo total de execução das atividades será alterado.Primeira data de início (PDI): É a primeira data de início de uma atividade, ou tempo mais cedo da atividade. É igual ao cedo do evento inicial.Última data de início (UDI): É a última data possível para iniciar uma atividade sem alterar a programação. É igual ao tarde do evento final menos a duração da atividade.
  24. 24. Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPMPrimeira data de término (PDT): É a primeira data possível para o término da atividade. É igual a PDI mais a duração da atividade, ou então, ao cedo do evento inicial mais a duração da atividade.Última data de término: É a última data possível para a conclusão da atividade sem alterar a programação. É igual ao tarde do evento final.Folga total (FT): É o máximo atraso permitido em uma atividade sem alterar o prazo limite para o seu término. Ë igual ao tarde do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a duração da atividade.
  25. 25. Método do Caminho Crítico Método do Caminho Crítico Critical Path Method -- CPM Critical Path Method CPMFolga livre (FL): É o atraso máximo em uma atividade sem alterar a data mais cedo de início da atividade seguinte. É igual ao cedo do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a duração da atividade.Caminho crítico (CC): É o caminho formado por atividades com folga nula, entre o evento inicial e o final, e Representa o menor tempo possível para execução do projeto.
  26. 26. Desenvolvimento do cronograma Atividade Sucessora Duração A B,C,D 7 B E 15 C F 10 D G 3 E G 1 F G 12 G --- 5
  27. 27. Desenvolvimento do cronogramaPDT=PDI+DurUDI=UDT-Dur f=6 f=6 B 15 E 1 7 14 21 27 22 28 22 28 f=0 f=0 f=0 f=0A 6 C 10 F 12 G 51 1 6 6 7 7 16 16 17 17 28 28 29 29 33 33 f=19 D 3 Ativ Dur 7 26 9 28PDI UDI PDT UDT A-C-F-G : Caminho Crítico
  28. 28. EXEMPLO 1 1 2Atividade Duração 1 5 0 5 0 A 3 B 4 C 7 D 4 E 6 F 7 G 4 H 9
  29. 29. Introdução ao Gerenciamento de Projetos“Sucesso é o resultado da prática constantede fundamentos e ações vencedoras. Não há nada de milagroso no processo, nem sorte envolvida.Amadores aspiram, profissionais trabalham” Bill Russel Considerado um dos maiores jogadores da história do basquete americano. Defendeu os EUA nos Jogos Olímpicos de 1952
  30. 30. Introdução ao Gerenciamento de Projetos “Nós somos aquilo que fazemos repetidasvezes, repetidamente. A excelência portanto não é um feito, mas um hábito”. Aristóteles

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