簡報和報告的錯誤示範

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1. 了解簡報呈現的錯誤方法
2. 如何避免錯誤
3. 練習簡報呈現的技巧

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簡報和報告的錯誤示範

  1. 1. 簡報與報告的錯誤示範
  2. 2. 簡報存在的目的 帶領聽眾從「陌生」到「理解」 要與聽眾有切身關係( Relevant ) 聽眾獨白: 我為什麼要聽 ? 會學習到我有興趣的事物 嗎?
  3. 3. Billboard 式的簡報風格「 Billboard 式的簡報風格」的每張投影片皆採單一圖片填滿整個版面,或是採取圖片去背的作法,再搭配上一句精簡、震撼人心的Catch﹙ 標題﹚
  4. 4. 缺點 「 Billboard 式的簡報風格」有時候沒有辦 法達到期望或解決你的問題 除非是你的場子,否則別用「 Billboard 式 的簡報風格」
  5. 5. 簡報其實是一種賺錢的工具 ?! 講師的生財工具 !! 商品發表成功的關鍵 !! ex:steve jobs所以我們應該把上台報告當作練習賺錢的機會 !!!
  6. 6. 錯誤一:事前的努力不足 準備「時間」不夠 !! 台上十分鐘 台下十年工做簡報根本跟練功沒兩樣 !!!
  7. 7. 簡報是… 50% 的準備 + 50% 的口頭呈現 不可以小看準備的工作喔 !
  8. 8. 錯誤二:開場無聊無力自我介紹 問好 感謝 = 無趣 台下的觀眾已經開始睡成一片或神遊去 ~
  9. 9. 幽默、有活力、與台下互動開場是建立自己的自信心拉近跟觀眾的距離的機會 把自己當作說書的街頭藝人 台下觀眾是路人 越生動有趣越吸引人的目光。
  10. 10. 錯誤三:太依賴投影片 主角是自己 投影片是配角 拒當投影片的解說員 !!得獎的是… . 我我我才是第一女主角 喔 !!!
  11. 11. 如何戰勝 PK 投影片1. 開場和結尾盡量不使用投影片2. 不要一直站在投影片旁邊或背對觀眾 才能與投影片和平共處達到雙贏難道你的背後面有長眼睛嗎 !!
  12. 12. 錯誤四:文字太多 聽眾自己去看文章就好 幹麻大費周章讓’’你’’帶他們讀文章 ??文字太多 沒有重點 怎麼看得懂 難道大家都會速讀 觀眾要求 用耳朵聽你說 簡報內容所以你要 告訴他們 你的簡報重點 到底在哪我寫太多 文字太多 所以下面觀眾 辛苦你了
  13. 13. 文字的吸收 這麼多文字的資訊 是要靠講者吸收後轉告聽眾所以講者是翻譯機不是讀稿機喔
  14. 14. 關鍵字 ( 說重點 ) 觀眾要的是重點 不是拐彎抹角 EX :我們如何確定台下的聽眾不會感到困惑、無聊或是有種被折磨的感 覺?錯誤的說法 這場簡報的目的是為了解釋針對我們的目標消費者實現銷售最大化的背 後戰略 ...... 」較好的說法 「在我的簡報中,我會告訴諸位消費者將愛上我們下個月上市的新產品的 三個理由。」切勿使用太多艱深專有名詞 混淆視聽
  15. 15. 視覺化的內容 多使用 圖片、影片 增加記憶點人人都愛視覺的感官刺激幫助記憶
  16. 16. 運用 畫圖 說故事 的方法簡報主題 簡報內容 簡報目的
  17. 17. 錯誤五: 沒有溝通 在分享專業事務 使用太多專有名詞 卻忽略解釋使用的文字太艱深 觀眾獨白:我不想聽文言文 ! 我要聽白話文啦 !
  18. 18. 多用譬喻法 把複雜 生活中 的內容 的案件 →
  19. 19. 多說故事 說說與主題有關的故事 說說有關自己的切身經歷 說說與顧客、老闆在工作上的經驗 說說自己從生活中領悟的故事Once upon a time…………….
  20. 20. 錯誤六:過度簡單 簡單不是一切的答案 簡單 很多的簡單會造成複雜很多的簡單會造成「見樹不見林」的觀點偏差 適度的複雜才能展現出意義
  21. 21. 錯誤七:缺少熱情 沒有熱情→少了點自信
  22. 22. 熱情 熱情→自信→相信自己說的內容→對自己的 內容有信心→成功EX :岳宏的手語功 ! 熱情
  23. 23. 錯誤八:沒有眼神交換 眼睛→靈魂之窗→傳遞自信的光芒 與台下聽眾的眼神接觸→被在乎的感受 用眼神帶領觀眾 !! 你看哪邊,他們就看哪
  24. 24. 錯誤九:沒有時間控管 偏離主題
  25. 25.  掌握簡報的方法:把時間放在眼裡 Time’s up 使用時間提醒的方式
  26. 26. 錯誤十:沒有個人特色  講者的個人魅力往往  決定簡報呈現的成敗  引發他人對自己的好感
  27. 27. 遠離 錯誤學習在台上做台下的自己 !!!!
  28. 28. 大 謝謝 收 收 謝 謝 感 感 晏 晏 慶 慶 完畢 是 是我我 聽 聽 分享 !! 家!

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