ITSF Los 7 habitos de la gente altamente efectiva

Proactividad definida
¿Qué es la proactividad ?
Significa que, como seres humanos, somos responsables de nuestra propias vidas, nuestra conducta es una función de nuestras decisiones y que tenemos la iniciativa y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan.
no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.

El espejo social
El espejo social es aquél que muestra las preocupaciones y debilidades del carácter de las personas sin proporcionar el reflejo correcto de lo que somos.

Los actuales reflejos sociales nos dicen que estamos determinados por ciertas condiciones.
Y el que hayamos reconocido el gran condicionamiento en nuestras vidas nos lleva a definir tres mapas sociales o teorías deterministas que explican la naturaleza del hombre.

Personas reactivas
Cuando permitimos que las condiciones controles nuestras vidas conscientemente o no, nos convertimos en personas reactivas que son:
las que se ven afectadas por su ambiente físico y por su ambiente social .

PROACTIVIDAD
El poder, la libertad y la habilidad de elegir nuestras respuestas frente a lo que nos ocurre.
REACTIVIDAD Reaccionar con base en sentimientos que surgen como consecuencia de nuestras circunstancias.

Círculo de Influencia/Preocupación Pensamiento Reactivo Pensamiento Proactivo Círculo de Preocupación Círculo de Influencia

Círculo de preocupación/círculo de influencia. Círculo de influencia Es aquél en el que se encuentran las cosas que podemos cambiar. Círculo de preocupación Circunstancias en las que no tienes ningún control

TRES TIPOS DE DETERMINISMO
Genético
Mis abuelos son los responsables (Características que heredamos)
Psicológicos
Mis padres son responsables
(la forma en que me criaron)
Ambiental
Mi cónyuge, mi jefe, la compañia, la economía son responsables (lo que nos rodea)

Ustxd xs una pxrsona clavx: Aunqux xl modxlo dx mi vixja máquina dx xscribir xs vixjo, funciona muy bixn, xxcxptuando una sola txcla. Ustxd pxnsaría qux con todas las otras txclas funcionando adxcuadamxntx, una sola txcla fuxra dx sxrvicio no sx notaría, pxro aparxntxmxntx, una sola txcla fuxra dx sxrvicio arruina todo xl xsfuxrzo. Ustxd puxdx dxcirsx a sí mismo: “ Buxno, sólo soy una pxrsona xntrx tantas, nadix notará si no doy lo mxjor dx mí”. Pxro sí hacx una difxrxncia, ya qux para qux una organización sxa xfxctiva, nxcxsita dx la participación activa dx todos y cada uno, xn su mxjor capacidad. Así qux la próxima vxz qux ustxd crxa qux no xs importantx, rxcuxrdx mi vixja máquina dx xscribir.

Segundo hábito Empiece con un fin en mente Principios de liderazgo personal

LO QUE SIGNIFICA
Es empezar hoy con la imagen, el cuadro o el paradigma de vida como marco de referencia o criterio para examen de todas las otras cosas dentro de un contexto de lo que es más importante para cada quien.

CREAR DOS VECES LAS IDEAS.
Siempre hay primero una creación mental, para después llegar a una creación física de los proyectos.
Cuando llegamos a comprender el principio de las dos creaciones y aceptamos la responsabilidad de ambas influiremos cada vez más en nuestra vida.

POR DESIGNIO
¿Qué pasa cuando no generamos autoconciencia?
Siempre hay una primera creación de todas las partes de nuestra vida.
La autoconciencia, la imaginación y la conciencia moral en las primeras creaciones.

LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
Liderazgo – Primera creación
¿Cuáles son las cosas que quiero realizar?
Hacer las cosas correctas
Lo apropiado
Administración – Segunda creación
¿Cómo puedo hacer las cosas?
Hacer las cosas bien
Eficiencia
Sin el liderazgo la administración fracasa

REESCRIBIR EL GUIÓN
Es necesaria la imaginación y la conciencia moral en todo momento para este proceso.
Al emplear la autoconciencia junto con loa valores anteriores se llega a un mejor desarrollo del liderazgo personal.
Nunca se debe de tomar como obligación seguir la vida con un mismo guión, debemos luchar por crear otros nuevos, más efectivos, más congruentes.
Tratando de vivir siempre a partir de la imaginación no de la memoria.

ENUNCIADO DE LA MISIÓN PERSONAL
Es saber lo que se quiere ser y hacer.
Los valores o principios necesarios para lograrlo.
El enunciado de la misión personal se convierte en una “constitución personal”.
Siempre basado en principios correctos para permitirnos desarrollarnos por completo.

En el centro
Ubicarnos en el centro de nuestra influencia.
Seguridad Guía Sabiduría Poder

Un centro de principios

AL HACER CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS HAY VARIAS CONSECUENCIAS.
Primero : toma de una decisión con conciencia e inteligencia
Segundo : se sabe que la decisión es más efectiva por que se basa en principios con resultados perceptibles a largo plazo.
Tercero : lo que se decide hacer fortalece los valores.
Cuarto : al ser independiente se llegue a ser interdependiente.
Quinto : se sentirá a gusto con su decisión, y se disfrutará.

Como redactar y usar un enunciado de la misión personal
Requiere de introspección profunda, análisis cuidadoso, expresión meditada y muchos borradores.
Se deberá revisar regularmente y efectuar cambios menores.
Nos ayuda, al ser terminado, a pensar en nuestras prioridades con profundidad y cuidado.

Hemisferio derecho – intuitivo y creativo
Hemisferio izquierdo – lógico y verbal
Utilizando la totalidad del cerebro

Tercer habito Establezca Primero lo Primero

Establezca Primero lo Primero
La administración efectiva consiste en empezar por lo primero, mientras que el liderazgo decide que es lo primero.
La voluntad independiente es lo que realmente hace posible la autoadministración efectiva, se trata de la capacidad de tomar decisiones y elegir, después actuar en consecuencia.
La persona de éxito tiene el habito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.

Cuatro generaciones de administración del tiempo
La primera generación se puede caracterizar por las notas y listas de tareas.
La segunda podría caracterizarse por agendas, programar los acontecimientos y actividades del futuro.
La tercera generación se centra en el establecimiento de metas, objetivos a largo, mediano o corto plazo hacia los cuales se orientan el tiempo y la energía.
La cuarto generación consiste en administrar a nosotros mismos, se centra en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar resultados.

Matriz de la administración del tiempo Urgente No Urgente Importante I crisis, proyectos cuyas fechas vencen II Planificación, recreación No Importante III Cuestiones inmediatas, llamadas telefónicas, interrupciones IV Trivialidades, perdidas de tiempo, actividades agradables.

LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL EFECTIVA.
Satisfacer seis criterios:
Coherencia: armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.
Equilibrio: mantener la equidad en la vida, no se pueden descuidar áreas importantes como la familia, la preparación profesional, la salud o el desarrollo personal.
Centrarse: debe ser una herramienta que anime, motive y realmente ayude. Más que dar prioridad a las crisis, se aplique para prevenirlas.

CONTIN…..
4.-Una dimensión Humana: No solo debe de distribuir el tiempo, sino que tenga en cuenta a las personas, efectividad en el trato con las personas y eficiencia con las cosas.
5.- Flexibilidad: debe de estar elaborada a la medida de su estilo, sus necesidades, sus métodos particulares, etc.
6.- Ser Portátil: que se pueda llevar con uno en todo momento, para que los datos importantes siempre estén a la mano.

Implica cuatro actividades:
Identificación de Roles: poner por escrito sus roles claves.
Selección de Metas: son los resultados importantes que uno cree se tienen que lograr en cada rol durante un determinado tiempo.
Programación Temporal: programar el tiempo que se llevara para alcanzar las metas.
Adaptación Diaria: es dar prioridad a las actividades y de responder a acontecimientos imprevistos en un momento significativo, factores no previstos que aparezcan.

Delegación
Delegación en recaderos : es mandar a la persona y que realice la tarea como tú le dices.
Delegación en Encargados: se centra en los resultados y no en el método, hace a las personas responsables de los resultados. Explicando las expectativas en 5 áreas:
Resultados deseados: comprensión mutua y clara de lo que hay que lograr.
Directrices: son los parámetros dentro de los cuales debe trabajar.
Recursos: son los recursos humanos, económicos, técnicos, etc., con los que contara para la misión.
Rendición de cuentas: son las normas de rendimiento que se usaran para evaluarlo.
Consecuencias: es lo bueno y lo malo que habrá como resultado de la evaluación.

Cuarto hábito Pensar en ganar/ganar

Seis paradigmas de interacción humana
Se basa primordialmente en las siguientes condiciones:
Ganar/ganar
Gano/pierdes
Pierdo/ganas
Pierdo/pierdes
Gano
Ganar/ganar o no hay trato

¿Cuál es la mejor opción?
Aunque suene rebuscado y poco claro, la mejor opción siempre dependerá de la realidad.

Quinto hábito Primero comprender, y después ser comprendido

Quinto hábito: Procure primero comprender, y después ser comprendido Carácter y comunicación Al comunicarnos debemos tener cierto tacto, ya que si las personas perciben algún tipo de técnica huyen al sentirse manipuladas. Los cambios drásticos de humor también son un aspecto importante que nos aleja de una comunicación adecuada. Escucha empática Debemos escuchar y no sólo pretender hacerlo, no basta con ignorar, fingir o escuchar sólo lo queremos. La escucha empática se refiere a percibir con todos sentidos las sensaciones de la otra persona, no basta con escuchar, tenemos que ver y sentir.

Diagnosticar antes de prescribir
Es importante entender la situación antes de crear un juicio o en determinado caso dar un consejo. No se puede poner solución a algo que no se entiende.
Debemos evitar tratar de contestar con nuestra experiencia a las preguntas en una conversación, eso no satisface a nuestro compañero de charla, sólo lo hace sentir aburrido e incomprendido.
Comprensión y percepción
Al tratar de comprender a alguien nos damos cuenta de que las opiniones son sumamente bastas, los puntos de vista pueden varias de una forma magnífica, pero la clave en la comprensión es utilizar la tolerancia y el razonamiento a manera de que ambas partes siempre salgan beneficiadas.

Después procure ser comprendido
Es importante que después de comprender uno trate de ser comprendido, para ello se debe ser firme, seguro de sí mismo, después hablar con la otra persona hasta lograr comprenderla por completo y no sólo fingir que lo hacemos, entender su punto de vista y necesidades, para finalmente lograr un acuerdo lógico.

Persona a persona
El aprender a comprender a los demás nos lleva a abrirnos mejor de alguna forma ser influenciados, el ser influenciados nos da una capacidad mayor de influir de forma positiva en las personas, aumenta la confianza y mejora las relaciones.

Sexto hábito Sinergia

Sinergia
Comunicación sinérgica
Sinergia es demostrar que “el todo es más que la suma de sus partes”, “uno más uno es igual a tres o más”.
Una comunicación sinérgica se lleva a cabo perdiendo los miedos, olvidando la certidumbre y dejándonos llevar un poco más por la “aventura”, experimentar sin desear algo, sólo por esperar que algo bueno surja.
El compartir experiencias en ocasiones puede llegar a ser desastroso pero poco a poco se vuelve algo muy productivo que lleva al enriquecimiento mutuo de las partes involucradas.
No se busca “copiar” lo que otros han logrado, sino de alguna forma experimentar una sinergia similar a la que ellos crearon para posteriormente obtener beneficios parecidos o mejores.

Sinergia y comunicación
La sinergia es el último estado en una comunicación productiva, es en el que las partes superan el egoísmo “yo gano, tú pierdes”, donde más que respeto existe confianza, en este estado es donde las partes de un todo salen mucho más beneficiadas y satisfechas a pesar de las diferencias, donde uno de da cuenta que 1 + 1 puede ser mucho más que dos.

La pesca de la tercera alternativa
Este principio nos dice que cuando existen dos partes con puntos de vista muy distintos, de debe llegar a un punto “de en medio” pero que a su vez sea más alto, es decir no se trata de beneficiar mediamente a cada parte, sino de conseguir una idea que los lleve e estar satisfechos por completo, todo basado en la sinergia.

Sinergia negativa
Usualmente al tratar de crear sinergia se experimentan muchas sensaciones adversas, el hecho de ponerse de acuerdo no siempre es fácil, pero todo consiste en dejar a un lado la postura de defensa que siempre presentamos por naturaleza, para así poder obtener un fin productivo.

Valorando las diferencias
Es importante considerar todos los puntos de vista, por muy diferentes que sean, siempre nos ayudarán a alcanzar la sinergia, ya que, la diferencia hace la riqueza, no se crea algo maravilloso con dos personas que piensan de la misma manera, no tiene sentido, todo cae en un ambiente aburrido y poco productivo.

Análisis del campo de fuerzas
Siempre se deben considerar las fuerzas en una relación para lograr un resultado positivo, tomar en cuenta las fuerzas de oposición como el miedo o el egoísmo nos ayuda a que las fuerzas benéficas como la razón, la lógica y la consciencia superen en amplio grado para finalizar en un “triunfo” para todos. Nunca se debe olvidar que la solución puede ser más cercana y sencilla de lo que parece si se practica la sinergia.

Toda la naturaleza es sinérgica
Al igual que en la naturaleza, en las relaciones se puede crear sinergia si se deja de pensar sólo en el “uno mismo” y se respetan más los puntos de vista encontrados, hasta llegar a una solución satisfactoria para ambos partidos.

Séptimo Habito Afile la Sierra

Afile la Sierra
Significa renovar las cuatro dimensiones de nuestra naturaleza: la física, la espiritual, la mental y la social/emocional.
La física
Cuidar nuestro cuerpo, alimentación descanso y ejercicio.
En el mantenimiento corporal:
La resistencia: ejercicios aeróbicos y eficiencia cardiovascular (capacidad del corazón para bombear sangre a través del cuerpo).
La flexibilidad: ejercicios de calentamiento antes del ejercicio que ayudan a distender y calentar los músculos, después del ejercicio ayudan a eliminar el ácido láctico, que es lo que nos hace sentir adoloridos y rígidos.
La fuerza: ejercicios de tensión muscular, se desarrolla principalmente en el último esfuerzo del ejercicio.

La Espiritual
La renovación de esta proporciona liderazgo a nuestra propia vida. Es nuestro núcleo, el compromiso con nuestros valores, las cosas que nos inspiran y alientan. Pueden ser la literatura, la música, la oración.
La Mental
En su mayor parte proviene de la educación formal. Es pensar analíticamente, escribir con sentido crítico, leer buena literatura que nos expanda la mente. Llevar un diario con nuestros pensamientos, experiencias y aprendizajes puede ayudar a la renovación mental, ya que se promueve la claridad, la exactitud y el contexto mental.
La Social/Emocional
Podemos hacerlo en nuestras interacciones con otras personas o en actividades que nos relajen y distraigan. Para algunos eso no basta y necesitan ayudar a otros de un modo significativo.

Otra vez de adentro hacia afuera
“ Sólo hay dos legados duraderos que podemos dejar a nuestros hijos: uno son las raíces; el otro, alas”
Darles «alas» a nuestros hijos y a otros significa concederles la libertad de elevarse por encima de los guiones negativos recibidos.
Usted es una persona de transición: un vínculo entre el pasado y el futuro. Y su propio cambio puede afectar a muchas vidas más adelante.
El cambio real se logra actuando sobre las raíces: la trama de nuestros pensamientos, los paradigmas fundamentales y esenciales que definen nuestro carácter y crean las lentes a través de las cuales vemos el mundo.

Sólo las verdades que han entrado en esta última región, que se han convertido en nosotros mismos, se vuelven tan espontáneas e involuntarias como voluntarias, tan inconscientes como conscientes, y son realmente nuestra vida, es decir, algo más que una propiedad.
El logro de la unidad con nosotros mismos, con nuestros seres queridos, con nuestros amigos y compañeros de trabajo, es el fruto superior y más delicioso de los siete hábitos.
Emerson: «Lo que hacemos persistentemente se vuelve más fácil; no es que la naturaleza de la tarea cambie, sino que aumenta nuestra capacidad para realizarla».
Al centrar nuestras vidas en principios correctos y crear un objetivo equilibrado entre el hacer y el aumentar nuestra capacidad para hacer, adquirimos el poder de crear vidas efectivas, útiles y pacíficas... para nosotros y nuestra posteridad.
Otra vez de adentro hacia afuera

Conclusiones

Primer Hábito: Ser proactivo.
La proactividad se refiere a que ante cada estímulo del medio ambiente tenemos la habilidad de decidir la respuesta que queremos dar, esto quiere decir que no somos esclavos de las acciones que sobre nosotros se efectúan, sino libres ejecutores de nuestra conducta.
Un ejemplo práctico en nuestra vida es el de un chofer de un automóvil que nos grita una obscenidad o nos toca con insistencia la corneta. En este caso nuestra respuesta puede variar desde tomar un arma y dispararle para luego sufrir las consecuencias legales de nuestra conducta hasta simplemente ignorarlo y no dejar que altere nuestra tranquilidad.
Lo importante es que la decisión es nuestra, que somos los responsables de nuestra conducta.

Segundo Hábito: Empiece con un fin en mente.
Este hábito consiste en que nuestra conducta no la debe regir el capricho ni el azar, debemos tener objetivos precisos a los cuales acercarnos: Un título universitario, comprar una casa o un carro, mantener una relación armoniosa con nuestros familiares y compañeros de trabajo.
Cada vez que tomemos una decisión importante debemos decidir si ésta nos acerca o nos aleja de nuestros objetivos.

Tercer Hábito: Establezca primero lo primero.
El capitulo comienza un una frase del sabio alemán Goethe: " Lo que importa más, nunca debe estar a merced de lo que importa menos".
Consiste en distribuir nuestro tiempo sobre la base de prioridades
El autor describe un método de organizar el tiempo sobre la base de cuatro cuadrantes en los cuales coloca las actividades: urgentes, no urgentes, importantes y no importantes.

Cuarto Hábito: Pensar en Ganar-Ganar.
Este hábito indica que nuestras interacciones con otros seres humanos siempre deben ser de mutuo beneficio, que no existe otra opción.
Nuestra relación con un cliente debe ser ganar-ganar, si yo gano y mi cliente pierde, pierdo al cliente. No existe otra opción, aunque a corto plazo otros tipos de relaciones resulten en ganancias inmediatas, a largo plazo vemos que son ineficaces y perjudiciales para ambas partes.
El autor explica que si después de razonar con nuestro interlocutor no logramos un acuerdo ganar-ganar, nos queda la opción de "no hay trato".

Quinto Hábito: Procure primero comprender y después ser comprendido.
Este hábito trata de ponerse primero en el lugar del otro, de ver las cosas desde su punto de vista.
Se basa en el refrán popular de " Todo es del color del cristal con que se mire".
Es quizás el más difícil de practicar, casi siempre pasamos más tiempo hablando que escuchando y creemos que las cosas sólo pueden ser de la manera en que nosotros las vemos.

¿Ve una mujer? ¿Cuántos años tiene? ¿Cómo es? ¿Qué lleva puesto? ¿En qué roles la ve?

Sexto Hábito: La sinergia.
Algunas metas las podemos lograr solos, pero las empresas grandes sólo las podemos lograr con trabajo en equipo.
Proyectos como la llegada del hombre a la Luna o la fabricación de la Bomba Atómica son el resultado del trabajo sinérgico.

Séptimo Hábito: Afile la sierra.
Este capítulo comienza con la historia de un leñador que se encuentra tan inmerso en su trabajo de derribar árboles que olvida que dedicar unos minutos a afilar su sierra le haría ahorrar muchas horas de esfuerzo.
Aplicado a nuestra vida afilar la sierra se refiere a dedicar un breve espacio de nuestra vida a mejorar nuestras condiciones físicas e intelectuales mediante el ejercicio físico y el estudio.

ITSF Los 7 habitos de la gente altamente efectiva

by ITSF, LICEO, UNID

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