Gestao do Tempo

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    Gestao do Tempo - Presentation Transcript

    1. Gestão de Tempo
    2. “ Por que não temos nada, faremos tudo” (Carlos Dittborn)
    3. Introdução
      • Uma das frases mais utilizadas no mundo dos negócios é:
      • “ Tempo é Dinheiro”
      • Parece que todo o Tempo do mundo não era suficiente para realizarmos todas as nossas Tarefas.
    4. Introdução
      • A Falta de Tempo é, na maioria das vezes, sinónimo de uma Gestão de Tempo Deficiente .
      • A Gestão de Tempo é uma das Ferramentas a ser utilizada rumo ao Sucesso e à Concretização Profissional.
    5. Objectivos
      • Formas de diagnosticar como Gere o seu Tempo.
      • Como identificar as Principais Fontes de Desperdício de Tempo.
      • O que é a Gestão de Tempo.
      • Como Gerir o seu Tempo.
      • Quais as Técnicas para utilização Eficaz do Tempo disponível.
      • Como fazer a Gestão de Tarefas e definição de Prioridades.
    6. “ Do que nada se espera, nada sai” (Autor desconhecido)
    7. O que é o Tempo ?
      • O Tempo é algo que existe desde sempre, está disponível para todos, independentemente de se o querer, ou não, utilizar.
    8. O que é o Tempo?
      • O Tempo é algo:
      • Invisível
      • Insubstituível
      • Inesgotável
      • Não passível de não ser utilizado
      • Consumido logo que se recebe
      • Não passível de compra, aluguer, fabricação, reciclagem
      • Que pode apenas ser gerido, não pode ser comprado
    9. O que é o Tempo?
      • Dimensões do Tempo:
      • Tempo é dinheiro
      • É tudo uma questão de Tempo
      • Toda a gente tem todo o Tempo que existe
      • Somos obrigados a gastar Tempo
      • É impossível reencontrar o Tempo
      • Tudo requer Tempo
      • Se não o usarmos, o Tempo desaparece na mesma
      • O Tempo significa coisas diferentes ao longo da vida
      • Todos nós temos 24 horas para gastar
    10. “ Quando pomos a mão num fogão aceso por um minuto, parece uma hora. Quando estamos sentados ao lado de uma rapariga bonita por uma hora, parece um minuto.” (Albert Einstein)
    11. O que é o Tempo?
      • O Tempo não é adaptável! É impossível Gerirmos o Tempo global.
      • É possível Gerirmo-nos a nós próprios e ao nosso Tempo.
    12. O que é o Tempo?
      • Compreensão do Tempo
      • Vive-se na era da economia global das 24 horas, o Tempo é Dinheiro.
      • O recurso considerado como o mais escasso e o mais valioso à face da Terra é o Tempo.
    13. “ O Tempo é a moeda da sua vida. É a única moeda que tem, e somente você pode determinar como ela será gasta. Tome cuidado para não deixar que outras pessoas a gastem por si.” (Carl Sandburg)
    14. Definição de Gestão de Tempo
      • A única maneira de melhor gerir o Tempo é analisar a forma como se o Utiliza, e estudar as melhores maneiras de distribuir as Tarefas a serem feitas de um modo mais Eficaz.
    15. Definição de Gestão de Tempo
      • Gestão de Tempo
      • =
      • Vontade
      • +
      • Motivação
      • +
      • Prática
      • +
      • Disciplina
    16. Definição de Gestão de Tempo
      • Atenção
      • Mais importante do que “ganhar Tempo” é como usar o Tempo que se ganha.
    17. Definição de Gestão de Tempo
      • Gerir o Tempo é, resumidamente, saber-se o que se quer no futuro e o que se deve fazer para o alcançar.
    18. Diagnóstico utilização do Tempo
      • É comum uma pessoa comprometer-se com todas as tarefas que lhe são apresentadas!
      • O que sucede?
      • Não se termina as Tarefas,
      • Então sente-se desiludida e pensa:
      • - "Porque é que não consegui?"
    19. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Para além disto, é frequente dizer:
      • - “Trabalho das 9h às 9h!”
      • Trabalhar muito pode ser sinónimo de dedicação mas...
      • Atenção!
      • Muitas horas de trabalho contínuo diminuem a eficiência e a produtividade!
    20. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Trabalhar muitas horas por dia é sinónimo de:
      • Um bom Colaborador?
      • De Produtividade?
      • Não!
      • O problema de quem “trabalha” das 9h às 9h é que poucos admitem que grande parte do dia de trabalho foi inútil!
    21. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Ser Produtivo é produzir o esperado no horário de trabalho estabelecido.
      • A necessidade de estender esse mesmo horário para que se consiga cumprir o que inicialmente fora planeado é sinónimo de:
      • Ser Improdutivo
      • De desgaste físico e psicológico;
      • Desmotivação
      • Gestão de Tempo deficiente.
    22. “ As pessoas que nunca têm Tempo para nada são as que menos conseguem fazer”   (Georg  Lichtenberg)
    23. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Tempo Produtivo Vs Tempo Improdutivo
      • Tempo Produtivo: actividades que levam aos resultados desejados.
      • Tempo Improdutivo: actividades que não levam aos resultados desejados.
    24. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Para se Avaliar o Seu Dia deve Responder:
      • Como divide o seu dia?
      • Dá Prioridade ao seu trabalho de modo a concentrar-se e dedicar-se nos assuntos mais Importantes e Urgentes?
      • Concentra-se a terminar primeiro as Tarefas mais agradáveis?
      • Distrai-se com as chamadas telefónicas ou tem um sistema de as resolver?
      • Desperdiça muito Tempo?
    25. "Eu não lhe posso dar uma fórmula certa para o Sucesso, mas eu posso-lhe dar uma fórmula para o fracasso: Tente agradar a todos, o Tempo todo." (Herbert Bayard Swope)
    26. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Diário Do Tempo
      • Registar diariamente quanto Tempo passa com determinadas actividades é fundamental para conseguir gerir o seu Tempo Eficientemente.
      • Pode surpreender-se ao perceber a quantidade de Tempo que desperdiça a conversar e o pouco Tempo que está, realmente, a trabalhar e a Planear.
      • Um Diário do Tempo dá-lhe um ponto de partida para avaliar as áreas a melhorar.
    27. Diagnóstico utilização do Tempo
      • Diário Do Tempo
      • Elabore um diário do seu Tempo, dividindo o dia em partes de 30 minutos e registando com exactidão como passou o seu Tempo.
      • Isto ajudá-lo-á a perceber quanto Tempo gasta com as Tarefas Úteis e com as Desnecessárias.
      • Calcule, então, a percentagem de Tempo gasto com cada Tarefa.
      • Isto dar-lhe-á a perceber como poderá distribuir melhor o seu Tempo.
      • Com o seu diário do Tempo pode avaliar a eficiência do seu trabalho!
    28. “ O Tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais pode ser gerido.” (Peter Drucker)
    29. Como Gerir o Tempo
      • Eficácia Vs Eficiência
      • Competitividade actual
      • =
      • oferta mais diversificada de produtos/serviços
      • +
      • melhoria da qualidade dos Produtos/serviços,
      • +
      • Redução dos Prazos do Serviço.
    30. Como Gerir o Tempo
      • Cliente procura:
      • Um Serviço Eficaz
      • +
      • Um Serviço Eficiente
      • =
      • Ao melhor Resultado no menor Prazo possível.
    31. Como Gerir o Tempo
      • É preciso ser Eficaz e Eficiente!
      • Ser Eficaz é conseguir os resultados pretendidos num determinado Tempo
      • Ser Eficiente é conseguir os resultados com a máxima qualidade, com o mínimo de energia e com uma duração óptima
      • Atenção!!!
      • Ser Eficaz é  ser Eficiente!
    32. Como Gerir o Tempo
      • Para se Eficaz é preciso
      • clarificar as Prioridades pessoais,
      • clarificar as Prioridades profissionais
      • clarificar as Prioridades organização,
      • identificar as Tarefas realmente importantes,
      • Perceber quais as Tarefas que determinam os Resultados mais significativos
      • Eficiente implica aplicar o esforço onde e quando necessário e na medida exacta do necessário para obter o efeito desejado
    33. Como Gerir o Tempo
      • Para se Eficiente é preciso:
      • aplicar o esforço onde Necessário
      • aplicar o esforço quando necessário
      • aplicar o esforço na medida exacta do necessário
      • Obter o efeito Necessário e Desejado
    34. Como Gerir o Tempo
      • O Objectivo é esforçar-se para conseguir:
      • O melhor possível – Qualidade
      • O mais possível – Quantidade
      • O mínimo de energia - Economia de movimentos
      • O melhor Tempo - O melhor Prazo
    35. O vencedor é sempre o mais rápido e quem realiza os Objectivos no Prazo mais curto possível. A vida é cronometrada ao milésimo de segundo! (Autor Desconhecido)
    36. Como Gerir o Tempo
      • Gerir o Tempo com Eficácia implica reflectir sobre:
      • “ O que deveria estar a fazer agora?”
      • “ O que estou a fazer agora está relacionado com que Objectivos e Prioridades?”
    37. Como Gerir o Tempo
      • É necessário manter o foco nos Objectivos e interrogarmo-nos constantemente:
      • “ O que estou a fazer neste momento representa o melhor uso do meu Tempo?"
    38. Como Gerir o Tempo
      • Existem três perspectivas diferentes relativamente à Gestão do Tempo:
      • Aumentar a quantidade de Tempo disponível
      • Realizar mais trabalho durante o Tempo disponível
      • Realizar somente as Tarefas importantes durante o Tempo disponível
    39. Como Gerir o Tempo
      • Aumentar a quantidade de Tempo disponível
      • Esta perspectiva sugere que o Responsável “aumente” as suas horas de trabalho até onde for possível. Isso pode trazer como consequência um esgotamento, pouca Produtividade e falta de Eficiência.
    40. Como Gerir o Tempo
      • Realizar mais trabalho durante o Tempo disponível
      • Esta perspectiva está focada no trabalho e nos métodos. Requer uma mente orientada de forma mecânica. Em casos extremos o Responsável pode converter-se num perito em Eficiência e num gestor de métodos, em vez de melhorar a sua capacidade de tomada de decisão, relacionamento interpessoal e qualidades de Líder.
    41. Como Gerir o Tempo
      • Realizar somente as Tarefas importantes durante o Tempo disponível
      • Esta perspectiva sugere que se estabeleça uma escala de Prioridades na Gestão do Tempo. Propõe um compromisso exclusivo com as questões essenciais e conceptuais, em vez de se entreter com os detalhes massivos da natureza operativa. Exige uma estratégia orientada para a acção. Requer Preparação, Formação, e, em geral, um clima organizativo adequado
    42. Como Gerir o Tempo
      • Como Gerir o trabalho de forma a optimizar o Tempo?
      • Organizar o trabalho e a documentação;
      • Fazer um Plano com as rotinas e as marcações diárias, semanais e mensais;
      • Planear o trabalho com critérios de importância e em função dos imprevistos;
      • Rever as Prioridades;
      • Planear as Tarefas que exigem mais concentração para períodos de Tempo em que não haja grandes probabilidades de interrupção;
      • Contemplar Tarefas de menor duração ou que exigem menor concentração para períodos em que ocorrem habitualmente mais interrupções;
      • Controlar ou filtrar as interrupções.
    43. “ Um não dito com a maior das convicções é melhor que um sim dito apenas para agradar, ou o que é pior, apenas para evitar problemas.” (Mahatma Gandhi)
    44. Planear o Tempo
    45. "Levei vinte anos para fazer Sucesso da noite para o dia." (Eddie Cantor)
    46. Planear o Tempo
      • Após fixar-se os Objectivos e Prioridades, um bom Planeamento é o caminho para atingi-los
      • O Planeamento deve:
      • 1.Criativo
      • porque se está a Planear no futuro e no desconhecido,
      • 2. Flexível
      • para nos podermos adaptar às possíveis alterações.
    47. Planear o Tempo
      • Após saber-se quais os Objectivos, terá que resolver dois aspectos:
      • Quanto Tempo está ao seu dispor?
      • Com que antecedência pode Planear?
    48. Planear o Tempo
      • Divisão de Tarefas
      • Distribua-a as suas Tarefas pelos três grupos:
      • Tarefas de Rotina
      • Projectos em Decurso
      • Planeamento
      • Analise quanto Tempo dedica às Tarefas de cada grupo e descubra a percentagem de Tempo passada com cada um.
    49. Planear o Tempo
      • Distribuição Ideal Do Tempo VS Distribuição Real Do Tempo
      • Tarefas de Rotina:
        • 15% Vs 60 %
      • Projectos em Decurso:
        • 25% Vs 25%
      • Planeamento:
        • 60% Vs 15%
      • Depois de ter verificado a distribuição do seu Tempo, veja se a divisão vai de encontro às expectativas do seu dia de trabalho.
    50. “ Transportai um punhado de terra todos os dias e fareis uma montanha.” (Confúcio)
    51. Planear o Tempo
      • Olhando novamente no Diário de Tempo
      • Há assuntos que se repetem no Diário?
      • As Tarefas demoram quase sempre mais Tempo do que estava planeado / pensado?
      • Tem Tempo suficiente para ser Criativo e inovador?
    52. "Tudo tem o seu Tempo: não podes produzir uma criança num mês, por engravidares nove mulheres." (S. Handel)
    53. Planear o Tempo
      • Estabeleça Prioridades
      • Muitas pessoas baseiam as Prioridades na Urgência
      • As coisas fáceis e rápidas são atingidas em detrimento das Tarefas maiores e mais difíceis que realmente contribuem para o Sucesso da empresa e de Desenvolvimento Profissional.
      • A Prioridade deve ser determinada tanto pela Urgência como pela importância, assim como pela duração da execução de uma Tarefa.
    54. Planear o Tempo
      • Deve-se fazer uma Lista das Tarefas a desempenhar e atribuir uma Prioridade a cada uma:
      • Elevada
      • Média
      • Baixa
    55. Planear o Tempo
      • Prioridade Elevada
      • Deve ser utilizada em Tarefas que sejam realmente importantes e que devam ser concluídas quase imediatamente.
      • Prioridade Média
      • Deve ser aplicada a Tarefas que sejam importantes mas não fundamentais e que possuam Prazos mais alargados.
      • Prioridade Baixa
      • Deve ser usada para Tarefas rotineiras.
    56. Planear o Tempo
      • Não Esquecer!
      • Não devemos definir Tarefas como Prioritárias só porque são as mais fáceis e agradáveis de realizar!!!
    57. "Quando o futuro se torna passado, é fácil ver o que tinha que de feito." (Autor desconhecido)
    58. Planear o Tempo
      • Porque a Lista é importante?
      • Se não atribuir Prioridades aos seus Objectivos e Tarefas terá tendência a fazer as coisas de que mais gosta ou as que podem ser feitas mais rapidamente!
      • As Tarefas que levam mais Tempo e dão mais trabalho ficarão adiadas para o fim do dia ou para o dia seguinte!
    59. Planear o Tempo
      • Comprometa-se com um início – após ter atribuído Prioridades, fixe a altura em que vai começar.
      • Concentrar-se nos Prazos é, por norma, sinónimo de deixar as Tarefas por realizar até ao último minuto!
    60. Planear o Tempo
      • Os Prazos actuam como ímanes que o irão arrastar!
      • Se um Prazo termina na “6ª feira”, passa-se toda a semana a pensar: “Tenho até 6ª feira; não preciso de me preocupar pois ainda tenho Tempo, por isso vou começar amanhã!”
      • ...E, de repente, é 6.ª feira e já não tem Tempo!!!
    61. Quão frequentemente 'logo' e não 'agora' se torna 'nunca'. (Martin Luther King)
    62. Planear o Tempo Urgência e importância
    63. Planear o Tempo M1 -Pagar contas -Ir às Compras -Ir buscar os Filhos M2 -Alcançar Objectivos profissionais -Desenvolvimento Profissional e Pessoal P1 -Atender o Telefone -Pânico com reacções de Clientes -Interrupções P2 -Gestão Pessoal -Relacionamento Interpessoal Muita I M P O R T Â N C I A Pouca URGÊNCIA Muita Pouca
    64. Planear o Tempo
      • O mais comum é realizar-se as actividades que ficam na zona M1 (muita Importância e muita Urgência) e P1 (pouca Importância e muita Urgência),
      • Raramente se encontra Tempo para as M2 (muita Importância mas pouca Urgência)!
    65. "Uma das grandes desvantagens de termos pressa é o Tempo que nos faz perder." (Chesterton)
    66. Planear o Tempo
      • Obtenha o máximo de cada dia
      • Trabalhe segundo os seus próprios níveis de energia. Se tem melhor desempenho de manhã, não as desperdice com Tarefas de pouca Prioridade;
      • Planifique o seu dia tanto quanto possível, mas deixe espaço para os imponderáveis;
      • Conceda a si mesmo 10 minutos do Tempo planeado no início de cada dia;
      • Faça uma lista do que tem que fazer. Atribua Prioridades a estas Tarefas e fixe um começo;
      • Agrupe os seus telefonemas e conceda a si mesmo um período destinado ao “telefone”;
      • Utilize a sua agenda para detalhar o dia. Um aviso visual ajudá-lo-á a Planear de modo mais Eficiente;
      • Se no seu trabalho tiver que ler, conceda a si mesmo períodos regulares para leituras;
      • Tente sempre terminar o dia com uma nota positiva.
    67. Planear o Tempo
      • Não se torne escravo do seu Plano Diário!
      • Ele é apenas um Guia e pode ter que ser alterado ao longo do dia!
    68. "Os dias talvez sejam iguais para um relógio, mas não para um homem." (Marcel Proust)
    69. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei de Pareto ou Lei dos 20/80
        • O essencial leva pouco Tempo; o acessório leva muito Tempo.
        • Devemos concentrar-nos no essencial.
        • 80% dos resultados obtêm-se com 20% de esforço.
    70. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei das Sequências Homogéneas de Trabalho
        • Todo o trabalho interrompido será menos Eficaz e levará mais Tempo do que se for executado de modo contínuo.
        • Evitar interrupções.
        • Interrupção de um trabalho provoca:
          • perda de eficácia
          • consumo de mais Tempo
    71. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei de Parkinson
        • O Tempo investido num trabalho varia em função do Tempo disponível (e não do necessário).
        • Pensar em função do Tempo necessário e não em função do Tempo disponível.
        • A distribuição do trabalho varia em função do Tempo disponível e não do Tempo necessário.
    72. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei da Contra-Produtividade do Tempo para Além de Certo Limite
        • Para além de um certo limite horário, a produtividade do Tempo investido decresce e torna-se negativa.
        • Princípio do equilíbrio – saiba parar para fazer outra coisa.
    73. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei da Alternância
        • Há “um Tempo” para tudo e “um Tempo” para cada coisa.
        • Princípio da oportunidade: não faça mais do que uma coisa de cada vez, e faça-a bem!
    74. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei dos Ritmos Biológicos
        • Cada ser humano é regulado por múltiplos ritmos biológicos.
        • Depende do nosso ritmo a distribuição que fazemos do Tempo ao longo do dia.
        • O rendimento máximo é de manhã?
        • A tarde começa por uma quebra?
        • A meio da tarde há um novo pico de eficácia?
        • No início da noite volta a descer?
        • Depois da meia-noite surge o pico mais baixo?
    75. Planear o Tempo
      • Leis e Princípios da Gestão de Tempo
      • Lei da Dimensão Subjectiva do Tempo
        • O Tempo tem uma dimensão objectiva e outra dimensão subjectiva que é função do interesse pela actividade exercida.
        • Ter em consideração a dimensão subjectiva do Tempo.
    76. Planear o Tempo
      • Princípios para uma boa Gestão de Tempo
      • Definir claramente os Objectivos prioritários a atingir, a função a desempenhar na empresa e os resultados a alcançar, de forma a adequar o Tempo à actividade a realizar.
      • Ter uma boa agenda, onde são escritas todas as Tarefas a realizar e os compromissos, de modo a libertar memória para assuntos da vida (pessoal).
      • Saber gerir os outros, para controlar as interrupções e minimizá-las. Se trabalha num gabinete, feche a porta e isole-se. Se desenvolver a sua actividade em open-space , a solução pode passar, se possível, por mudar-se para outra sala, caso contrário, coloque um sinal na sua secretária a indicar que não quer ser incomodado.
    77. Planear o Tempo
      • Princípios para uma boa Gestão de Tempo
      • Se recebe muitos telefonemas, peça para que sejam reencaminhados para um colega e saiba dizer “não” com amabilidade.
      • Saiba delegar Tarefas. Além de ficar com muito mais Tempo e de se preocupar menos com as questões operacionais, aumenta as competências das pessoas que o rodeiam.
      • Defina as Prioridades. Distinga o Essencial do Acessório e o Urgente do Importante.
      • As reuniões deverão ser curtas, Eficazes e bem preparadas.
      • É imprescindível muita auto-disciplina.
    78. “ Só posso fazer uma coisa de cada vez, mas posso evitar fazer muitas coisas ao mesmo Tempo.” ( Ashleigh Brilliant)
    79. Obstáculos à boa Gestão de Tempo
      • Formas de Desperdício de Tempo
      • Factores que ajudam a desperdiçar Tempo:
      • Informações insuficientes ou atrasadas
      • Desorganização do local de trabalho
      • Reuniões desnecessárias ou mal conduzidas
      • Ausência de planeamento, Objectivos e Prioridades
    80. Amanhã! Dito algumas vezes, é prudência, dito muitas vezes, é o advérbio dos vencidos. (Josemaría Escrivá)
    81. Obstáculos à boa Gestão de Tempo
      • Adiamentos e Prorrogações
      • A Prorrogação é a arte de se convencer que pode deixar para amanhã o que deveria fazer hoje.
      • O exemplo clássico de Prorrogação é estar sentado à secretária, a olhar para um trabalho que tem que ser feito e pensar:
      • “ A última coisa que me apetece fazer agora é isto!”
      • Então, faz outra coisa qualquer, passando o problema a estar no regressar à secretária!
    82. Obstáculos à boa Gestão de Tempo
      • A Prorrogação é o um “ladrão do Tempo”. Principalmente quando nos deparamos com situações como:
      • Pessoas/ telefonemas difíceis
      • Contactos públicos
      • Trabalho arriscado / fora do comum
      • Tarefas fastidiosas
      • Grandes projectos
    83. Obstáculos à boa Gestão de Tempo
      • Identifique as áreas em que faz Adiamentos e actue de imediato, para reduzir o pânico e o stress.
      • Exija a si mesmo e inicie imediatamente o que lhe desagrada.
      • Quando se confrontar com um Prazo limite, calendarize, com base nele, o início do trabalho e mantenha-o.
      • Reparta os grandes projectos em várias etapas de modo a ocupar-se delas aos poucos de cada vez
    84. O maior erro é a pressa antes do Tempo e a lentidão ante a oportunidade. (Autor Desconhecido)
    85. Uma viagem de 1.000Km começa com um simples passo. (Lao-Tzu)
    86. Conclusão
      • Não desanime ao primeiro fracasso; até porque ele vai acontecer;
      • Comece pelo que depender de si;
      • Se tiver uma Gestão do Tempo muito rígida e inflexível, isso poderá transformar-se numa fonte de stress;
      • Adapte-se às mudanças com naturalidade;
      • Reserve Tempo para programar as próximas horas de forma Produtiva;
    87. Conclusão
      • Planear as actividades é bom a nível psicológico, pois permite-lhe comandar o Tempo;
      • Não “vire as costas” às situações que parecem não estar sob o seu controlo;
      • Guardarmos algum Tempo por dia para rever a forma como gerimos o Tempo;
      • Debruçarmo-nos sobre um assunto difícil e resolvê-lo imediatamente.
      • Gestão de Tempo
      • Um consultor, especialista em Gestão do Tempo, quis surpreender a Assistência numa conferência. Retirou de debaixo da mesa um grande frasco com uma grande abertura.
      • Colocou-o em cima da mesa, junto de um recipiente com Pedras do tamanho de um punho, e perguntou:
      • – "Quantas pedras pensam que cabem neste frasco?"
      • Depois de os presentes darem os seus palpites, começou a colocar pedras até encher o frasco. Então perguntou:
      • – "Está cheio?"
      • Todos olharam para o frasco e responderam que sim. Então ele retirou de debaixo da mesa um saco com gravilha (pedrinhas pequenas, menores que a "brita").
      • Colocou parte da gravilha dentro do frasco e agitou-o.
      • As pedrinhas penetraram pelos espaços deixados pelas pedras grandes. O consultor sorriu com ironia e repetiu:
      • – "Está cheio?"
      • Desta vez os ouvintes duvidaram:
      • – "Talvez não.", responderam.
      • – "Muito bem!", disse ele, e pousou na mesa um saco com areia que começou a despejar no frasco. A areia infiltrava-se nos pequenos buracos, deixados pelas pedras e pela gravilha.
      • – "Está cheio?", perguntou de novo.
      • – "Não!", exclamaram os presentes. Então o consultor pegou uma jarra com água e começou a derramar para dentro do frasco. O frasco absorvia a água sem transbordar.
      • – "Bom, o que acabamos de demonstrar?", perguntou.
      • Um ouvinte, mais afoito, arriscou:
      • – "Que não importa quão cheia está a nossa agenda; se quisermos, sempre conseguimos fazer com que caibam mais compromissos."
      • – "Não!", concluiu o especialista, "o que esta lição nos ensina é que se não colocarem as pedras grandes primeiro, nunca poderão colocá-las depois...

    + Carlos  NorasCarlos Noras, 5 months ago

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