SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand

on

  • 1,268 views

Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung. ...

Wie Sie Ihren SharePoint zur Plattform für applikationsübergreifende ECM Prozesse erweitern zeigt dieser Vortrag anhand des Beispiels Eingangsrechnungsverwaltung.

Session im Rahmen der Smartpoint Infoveranstaltung "Das Beste für Ihren SharePoint" in Wien.

Statistics

Views

Total Views
1,268
Views on SlideShare
1,268
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
16
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand SharePoint Eingangsrechnungsverwaltung mit ecspand Presentation Transcript

    • ECM ProzesslösungenMit SharePoint, ecspand und Nintexam Beispiel Eingangsrechnungsverwaltung Christian Kiesewetter Partner und Sales Management christian.kiesewetter@d-velop.at +43 664 2075372 www.xing.com/profile/Christian_Kiesewetter3 www.slideshare.net/christiankiesewetter www.ecspand.com
    • Herzlichwillkommen
    • Überblick  motivation  die idee ecspand  highlights  invoice management
    • Enterprise Content Management
    • Hmmm?
    • SteigendeInformations-mengen
    • SteigendeInformations-mengen
    • Dokumente ablegen …
    • Dokumente ablegen …In vielen Firmen und Büros nach wie vor Usus: Dokumentablage nach dem „Jeder-wie-er-will-System“
    • … und wiederfinden!
    • Emails …
    • Emails …… werden falsch abgelegt und gehen verloren
    • Unmengen vonPapierdokumenten …
    • … verlangsamenProzesse.
    • Wichtige Dokumente
    • Wichtige Dokumente… wie Rechnungen und Verträge werden zulangsam abgearbeitet
    • Datenschutz
    • Gesetzliche Vorgaben
    • Die Lösung …
    • … ist denkbar einfach ;-)
    • Motivation
    • Zeit
    • motivationZeit = Geld Reduktion der Suchzeiten Reduktion der organisatorischen Aufwände Geschwindigkeit der Prozessabläufe
    • Informations-bereitstellung
    • motivationInformationsbereitstellung Steigerung der Arbeitsqualität Einfachere Informations- gewinnung für Mitarbeiter Information ist ein Nebeneffekt der täglichen Arbeit: Transparenz notwendig
    • motivationMotivation – Animation 21
    • motivationMotivation – Animation 21
    • motivationMotivation – Animation 21
    • motivationMotivation – Animation 21 Archiv LOB
    • motivationMotivation – Animation 21 Archiv LOB
    • motivationMotivation – Animation 2c
    • motivationMotivation – Animation 2c
    • motivationMotivation – Animation 2c
    • motivationMotivation – Animation 2c
    • motivationMotivation – Animation 3
    • motivationMotivation – Animation 4 ?
    • motivationMotivation – Animation 5
    • Strategie:Die Idee ecspand
    • die idee ecspandECM statt Inseln einheitliche Oberfläche Prozess gesteuertkurze Entscheidungswege SharePoint als „Single Point of Service“
    • die idee ecspandecspand your SharePointIntegration Umsysteme & Papierdokumente Aktenplan Rendition & Compliance fertige Lösungen Prozessbausteine
    • die idee ecspandKompetenzprofil SharePoint
    • die idee ecspandKompetenzprofil ecspand
    • die idee ecspandUnterschied klassisches DMS … Link zu Capture Link zu ERP SharePoint DMS Server Storage
    • die idee ecspand… zu ecspand your SharePoint Link zu Capture Link zu ERP …. SharePoint DMS Server Storage
    • Highlights
    • highlightsecspand Basis-Services
    • highlightsAktenplan
    • highlightsAktenplan + Metadatensuche
    • highlightsRendition Service
    • highlightsViewing Komponente
    • highlightsCompliance & Archivierung Revisionssichere Archivierung Kopieren, verschieben oder verlinken Compliance-Plattformen Zugriff über SharePoint
    • highlightsImport Services
    • highlightsScanclient Digitalisieren von Papierdokumente Ablage in SharePoint Dokumentbibliotheken Prozessgesteuert
    • highlightsSidebar Drag & Drop Client Aktenzuordnung und Metadaten- vererbung Rechercheclient
    • highlightsERP Connector (revisionssichere) Archivierung aus ERP direkter Dokumentenzugriff auf SharePoint applikationsübergreifende Prozesse verfügbar für gängige ERP Systeme
    • highlightsMobile (Cloud) Capture Rechnungserfassung am Smartphone Analyse und Klassifizierung als Azure Cloudervice Übergabe an lokale SharePoint Instanz oder Office365
    • highlightsProzesslösungen
    • Das Gold liegt in den Prozessen
    • invoice managementLösungsüberblick Effizienzsteigerung Scannen mit automatischer Klassifizierung (Nintex) Workflow, SharePoint- listen und WebParts Integration von ERP-System und SharePoint
    • invoice managementSchematischer Überblick
    • invoice management
    • invoice managementSchritt 1: Scannen 1 Frühes Scannen mit Kopfdaten-Scannen & Klassifizierung erkennung OCR, Klassifizierung mit ERP Datenabgleich Workflowstart möglich Übergabe an SharePointDaten zurück an AX
    • invoice management
    • invoice managementSchritt 2: Übergabe an AX 1 Übernahme der RechnungenScannen & Klassifizierung Integration in ERP Standardumgebung 2Übergabe an AX & Workflowstart Vorbereitung der Rechnungen möglich Definition von Workflow und Verteilergruppen Workflowstart
    • invoice managementWorkflowstruktur4+2 Schritte: Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe,FiBu-Freigabe, Clearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
    • invoice management
    • invoice management
    • invoice managementSchritt 3: Prozessabarbeitung 1 frei konfigurierbarScannen & Klassifizierung mitgelieferte Prozess Standard- 2 bausteineÜbergabe an AX & Workflowstart voll in SharePoint integriert (Emailbenachrichtigung, 3 Aufgaben-WebParts, SharePoint-Weiterleitung an SharePointProzessabarbeitung Listen, …)
    • invoice management
    • invoice managementSchritt 3: Prozessabarbeitung 1 ergonomische Masken mitScannen & Klassifizierung Wertelisten, Logikprüfung, … 2 Splitbuchungen, Kostenstellen-Übergabe an AX & Workflowstart zuordnung, … möglich Informationsaustausch mit ERP 3 SystemWeiterleitung an SharePointProzessabarbeitung Buchungen werden im SharePoint vorbereitet
    • invoice management
    • invoice managementSchritt 4: Verbuchung im AX 1 Datenübergabe aus SharePointScannen & Klassifizierung an ERP-System 2 Reporting und Protokoll (auch imÜbergabe an AX & Workflowstart SharePoint einsehbar) effizientere Prozesse für 3 Rechnungsabarbeitung und -Weiterleitung an SharePointProzessabarbeitung freigabe 4Verbuchung im AX
    • invoice managementDokumentenhandling ecspand Sidebar Dokumentablage aus Outlook, Explorer via Drag & Drop, auch ohne ecspand Services
    • invoice management
    • invoice managementDokumentenhandling ecspand Sidebar Dokumentablage aus Outlook, Explorer via Drag & Drop, auch ohne ecspand Services ecspand Suche einfache (metadatenunterstützte) Suche und Recherche, nutzt und erweitert SharePoint Standard
    • invoice management
    • invoice managementZusammenfassung Scan- & Klassifizierung mit Validierung gegen AX Stammdaten Integration von AX Datenaustausch, übergreifender Workflow, Verbuchung aus SharePoint Workflow als Prozessschicht vorgefertigte Templates und Bausteine, aufgabenorientierte Bearbeitungsmaske
    • Fazit
    • fazitSharePoint als Baukasten
    • fazitSharePoint als Baukasten
    • fazitSharePoint als BaukastenSharePoint eignet sich hervorragend alsBaukasten für Unternehmsanwendungen.(Programmatische) Anpassungen bei komplexenAnforderungen verursachen allerdings schnellhohe Aufwände und Personalbedarf.
    • fazitSharePoint als Baukasten
    • fazitSharePoint als BaukastenFür ausgereifte Lösungen benötigt es jedochstandardnahe Erweiterungen und Produkte.
    • fazitStandards SharePoint, Nintex und ecspand als bewährte Standardprodukte Customizing durch Konfiguration und Parametrisierung durchgängige Verwendung von standardnahen Mechanismen und Erweiterungen
    • fazitStandards - Vorteile rasche Projektumsetzung und -änderungen modulare Lösungen keine „Individualbasteleien“ geringe (Folge-)Kosten Updatesicherheit
    • Fragen?
    • Christian KiesewetterPartner & Sales Managementchristian.kiesewetter@d-velop.atd.velop GmbHEURO PLAZA, Technologiestraße 5, 1120 WienT: +43 1 908 08 96W: www.d-velop.at | www.ecspand.com