Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun

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Cloud und Cloudservices sind in aller Munde. Was die Microsoft Cloud Services anbieten und wie diese für Unternehmen einsetzbar sind soll diese kurze Präsentation zeigen. …

Cloud und Cloudservices sind in aller Munde. Was die Microsoft Cloud Services anbieten und wie diese für Unternehmen einsetzbar sind soll diese kurze Präsentation zeigen.

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  • 1. Microsoft Cloud Services. Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.
  • 2. Source: www.gogeometry.com
  • 3. Source: www.toondoo.com
  • 4. Cloud Services Tageslicht oder Zug?
  • 5. Ralf, ein mittelständischer Unternehmer …
  • 6. … der regelmäßig an zwei Standorten arbeitet, …
  • 7. … und nicht auf die Daten in der Firmenzentrale zugreifen kann.
  • 8. Deshalb verwendet er zum Datentransfer einen USB Stick was zu unnötigen Kopien führt.
  • 9. Auch seine Emails sind nicht zentral abrufbar sondern lokal am Firmencomputer gespeichert.
  • 10. Markus ist der Außendienstler von Ralf und hat ähnliche Probleme.
  • 11. Er muss von unterwegs auf Email und Kalender zugreifen.
  • 12. Und seine Kontakte und Termine synchronisieren sich nur wenn der Handheld angeschlossen ist.
  • 13. Ralf sucht eine Lösung …
  • 14. … bei der er nicht viel Zeit investieren, …
  • 15. … Geld ausgeben, …
  • 16. … oder in teure Infra- struktur investieren muss.
  • 17. Und zusätzlich baut er ja gerade seine Standorte aus und will sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
  • 18. Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …
  • 19. … genauer die „Microsoft Online Services“.
  • 20. Warum? Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen (wie ERP und CRM) genutzt.
  • 21. Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert und nutzt diese als „Software as a Service“.
  • 22. Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?
  • 23. Die Vorteile liegen auf der Hand:
  • 24. Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.
  • 25. Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!
  • 26. Traditionelle Software Traditionelle Software ist wie ein Neuwagen den man kauft.
  • 27. Traditionelle Software Für einen fixen Preis bekommt man das gewünscht Modell mit allen Extras und bezahlt beim Kauf.
  • 28. Cloud Computing Cloud Computing ist dagegen wie ein Taxi das man immer zur Verfügung hat.
  • 29. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Man zahlt nur die Distanz die man auch gefahren ist und das einmal im Monat.
  • 30. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Keine Wartung / Instandhaltung Um Wartung und Instandhaltung kümmert sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.
  • 31. Cloud Computing Nur zahlen was man braucht Keine Wartung / Instandhaltung Und als besonderes Extra können wir die zusätzlichen Features selbst bestimmen!
  • 32. Online Services
  • 33. Microsoft Cloud Angebot Business Productivity Online Suite
  • 34. Microsoft Cloud Angebot
  • 35. Microsoft Cloud Angebot
  • 36. Microsoft Cloud Angebot
  • 37. Microsoft Cloud Angebot Produktive Lösungen Die Cloud in Ihrem für PC, Mobile und Browser Unternehmen Online On-premise Software as a service Applications Werkzeuge f. Benutzer Platform as a service Dev. Tools Schnelle Entwicklung Infrastructure as a service Backbone Mgmt Reduzieren
  • 38. Online Services
  • 39. Verschiedene Editionen 1 Server - mehrere Kunden Für Taskworker ohne eigene PCs ab 5 Seats Preiswert Rasche Inbetriebnahme Funktional eingeschränkt (nur Selbstverwaltung Outlook Web Access, Lesezugriff Single sign-in Client auf Sharepoint)
  • 40. Vorteile Online Services Preiswert keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI Sicher hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz Sofort nutzbar innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk Flexibilität Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern Erleichtern tägliche Arbeit Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen
  • 41. • E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung • Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web Access • 25 GB Postfachspeicher • Kostenloser Virenschutz und Spamfilter • Zusätzliche Erweiterungen Blackberry Enterprise Services, Archivierung
  • 42. E-mail, Contacts, Compliance/ Client Access UM, Fax Security Administration Calendaring Directory Archiving • Outlook Anywhere • Delegates • Personal contacts • [not available] • Forefront Online Protection for • Web-based management • Journal e-mail to • Autodiscover (“send on behalf of”) • Shared contacts Exchange (AS/AV) • Active Directory sync external archive • Outlook Web Access • Shared mailboxes (“send as”) • Personal distribution groups • Hosted voicemail • Forefront for Exchange (AV) • Bulk user activation • Journal e-mail to EHA • Custom OWA URL • Server-side forwarding • Shared distribution groups (integration with PBX) • Route inbound mail on-prem • Deleted item recovery • Out of Office • Outlook Voice Access for filtering • Exchange Personal Archive • Entourage 2004*, 2008*, • Global address list • Deleted mailbox recovery WS edition • WebReady document viewing • “Play on phone” button • Safe senders • E-Discovery • Offline address book (Multi-Mailbox Search) • POP • Conference rooms • Missed call notifications • Blocked senders • Remote PowerShell • Forced TLS • Message Retention • Windows Mobile • Resource booking attendant • Dynamic distribution groups • Caller ID • Role Based Access Controls (Archive and Delete Policies) • iPhone • Conference room delegation • Restricted distribution groups • Company auto-attendant • S/MIME (RBAC) • Message Retention • Other ActiveSync devices • Tasks • Moderated • Self-service PIN reset • Exchange (Legal Hold Policy) distribution groups • Sign in using AD credentials Management Console • BlackBerry Enterprise Server • Message waiting indicator • Compliance Auditing (x-premises management) (add-on) • Conversation view • Share personal contacts • Voicemail preview • Route outbound mail on-prem • Enhanced migration tools • Transport rules • Remote device wipe • Ignore/move conversation • Contact info update • Call answering rules for filtering • No OST resync after migration • Custom disclaimers • MailTips (user self-service) • Protected voicemail • Multi-factor auth • IMAP (smartcard, soft cert) • Offboarding tools • Mail aggregation • Exchange 2007-style • Integration with • Support for orgs • Customize ActiveSync • Shared nickname cache • Hierarchical address book • Speech-enablement of Managed Folders on-premises RMS >30,000 users security policies across OWA and mobile • GAL segmentation directory and auto-attendant (for search, pre-licensing) • Multi-mailbox search export • Full OWA support in • Message tracking to PST Firefox/Safari • RMS transport rules • PST import and export (user self-service) • GUI for some features • IM and presence in OWA • Journal decryption • Provision users in multiple • Free-busy interop of RMS messages datacenters • OWA side-by-side with on-premises calendar view • Outlook Protection Rules Applications/ • Free/busy sharing Developer • Mobile free/busy lookup with other orgs • Mobile reply status • Share full calendar detail • S/MIME in OWA with other orgs • Exchange Web Services (EWS) • Mobile SMS sync • Publish calendar for • EWS Managed API for .NET • Over-the-air update for Outlook mobile anonymous access • SMTP relay • Online today • Exchange 2010 feature • Future release or • MAPI/CDO access • OWA login: public/ private • GUI for managing some coming to Exchange Online On-premises only • Custom code/dlls radio buttons features • Transport agents • Custom OWA themes, colors, *Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade add-ins • Public folders
  • 43. • Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit • flexible Anpassung mit wenig Aufwand • Content Management für Dokumente und Webinhalte • Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und Umfragen • Websitesuche • Offlinezugriff auf Dokumente über Outlook
  • 44. Sites Communities Content Search Insights Composites Service Specific • RSS Content Syndication • People and groups lists • Document Information Panel • Search in a single site • Integrated business • Forms libraries • Multiple Site Collections per • Privacy and security • Calendars • Document Action Bar collection intelligence dashboards • Custom non-code workflows customer • Audience Targeting • Email Integration • Retention and Auditing • Key performance indicators • Centralized forms • Manage Site Collection policies • Enterprise content sources (KPIs) management and control Features and quota • Site and document • Task Coordination aggregation • Navigation controls • Cross site-collection search • Filter web parts • Design once development • Off-boarding of customer • Surveys • Site Manager • Content publishing • Admin and Management • Integrated flexible model data • Document Collaboration • Indexing Controls spreadsheet publishing • Form import wizard • Mobile Device Support • Issue Tracking • Page Layouts • Phonetic Search • Share manage and control • Integrated deployment model • Vanity domains for non-SSL • SharePoint sites and • Templates spreadsheets for no-code forms sites only Documents Roll up web parts • People search • Improved Content authoring • Web based business • Tenant admin across site • Integration with SharePoint • Compatibility Checker • Standard Site templates • Slide Libraries intelligence using excel collections designer (except site backup • Document Management Site • Business Data Search (via services and restore • Improved Wikis and Blogs • Better control of FQDNs Templates Indexing and federated • Data connection libraries • Improved Forms Technology • Real time presence and query) • Managed path site communication • Standard Enterprise and • Report center • Improved Workflows collections • Portal Site Templates Publishing Site templates • FAST • Tagging (Content and • Visio Integration • Business Document • Site Directory • Policies, auditing and • Defining new custom content Workflow Support Expertise) • Web Analytics • Colleagues and membership • Rating compliance sources • Improved Usage Analytics • Partial trusted workflow Other web parts • Improved Records Repository • Crawling BDC Data actions • Note Board • User Profiles import • Legal holds • Relevance Features • Access Services • Tag Cloud • Performance Point Services • Project Online • Extranet Access • Metadata and taxonomy • Did you mean? • Improved SharePoint • Activity Feed • Business data web parts • Access Services • Anonymous Access • Content Organizer • Query Designer • Standard Meeting Site Recommendation • Business data actions • Multi-lingual user interface • Metadata driven Navigation • Sandbox Solutions Templates • New UX • Configure crawled file type • Configure blocked file type • SharePoint WorkSpace • Document IDs • Cross Browser Support • Authoritative pages • Self service site creation • Hierarchical Organization • Document Sets • BCS (read/write) (Safari, IE, FF) • Office Web Apps • Custom Managed Paths Chart • Custom Installed InfoPath • Office 2010 Client • Roll up usage Analytics • Improved My Sites form templates integration • Integration with Microsoft • External Lists information rights management (IRM) • Site variations *Capacity increase: 10 GB for each • Content staging and • Online today • SharePoint 2010 feature On-premises only subscribing company plus 500MB deployment coming to SharePoint • Configure Information per user (USL). Management Online
  • 45. • Webkonferenzen, Online-Schulungen und virtuelle Meetings • komfortable Teilnehmerverwaltung • bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz • Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks • Einfach zu erstellende Tests mit Frageformen • Online-Verteilung von Handouts
  • 46. • Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und Audio/Videotelefonie • Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit einem Mausklick • Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft Word • Präsenz-Integration mit SharePoint Seiten
  • 47. Federation and Security/ IM/Presence Conferencing Voice Client Administration Co-Existence Archiving • Multi-party IM and • Live Meeting Standard • PSTN IN/OUT using • Office Communicator • Presence integration • Power Shell Cmdlets • IM and media Presence OC** (OC) 2007 R2 with Exchange/SP for encryption • Address Book Search • Unified OC client • Call controls (transfer, online and user provisioning • IM filtering • Distribution lists • OC Audio, video and hold, forwarding)** • Office Communicator on-premises • Power Shell cmdlets • File Transfer web conferencing • Simultaneous (OC) “14” for Server config • IM archiving** • Escalation from IM ringing** • Reach Client - • IM/P/A/V Federation management • Anti-virus scanning for • PC-to-PC audio and video (inside firewall) • Desktop sharing • Voicemail via Silverlight with meeting content** • Applications sharing Exchange Online (IM and conferencing) on-prem OCS • Multitenant aware PS • Office integration UM** • Attendee OC client** • IM/P/A/V Federation cmdlets for fedration • 3rd party (Presence, click-to- • PPT upload • Communicator Mobile with other OCO including user mgmt compliance solutions communicate etc…) • Whiteboard • IP deskphone tenants for split domain • Annotations • Mac Messenger** • Response groups • IM/P PIC w/ Wlive • Multi-tenant aware • Firewall traversal for • Sharing from Office Power shell Applications/ files • E-911 via OC • Split domain support apps commandlets for Developer and A/V • Branch office (OCO/OCS on-prem)** • Lobby conf/collab • Skill search in appliance • Easy join from • Provisioning cmdlets • 3-4 Pilots (OC APIs) SharePoint outlook reminder • Call admission control for • Analog devices • Client-side recording • ACP provisioning BigFin UI • Communicator and playback • Common area phones • Provsioning cmdlets Automations API • Detailed health and • Integration with ACP • Call park for toplolgy status providers for PSTN • Private line MC provisioning • Server-side APIs audio conferencing • Delegation • Improved troubleshooting • Team Call • Integration with on- • Usage reporting premise video conferencing systems • PSTN audio conferencing on OCS • OCO Today • OC 2010 feature • Future release or coming to OC Online On-premises only ** Feature availability TBD MCUs
  • 48. • Zentrales PC Management • Verwaltung von Updates und Security Richtlinien • Schutz vor Viren und Malware • Proaktives Monitoring und Remote Assistance • Integriertes Update auf Windows 7 Enterprise Verfügbar ab Herbst 2011
  • 49. • Ident zu CRM „on-premise“ • Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in bestehende Systeme • Microsoft Office Integration • 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200 custom Workflows • Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen Verfügbar ab Herbst 2011
  • 50. Preise Exchange Online Standard € 4,26 Business Productivity Office SharePoint Online Standard Online Suite € 4,47 Exchange Standard 38% SharePoint Standard Office Communications Online Rabatt Office Communications (IM und Presence) Live Meeting Standard € 1,70 € 8,52 Office Live Meeting Standard € 3,83 Exchange Online Deskless Worker € 1,70 Deskless Worker Suite SharePoint Online € 2,56 Deskless Worker € 1,70
  • 51. TCO Online Services Lizenzen (Exchange, $ 6.175,- $ 5.733,- $ 442,- Windows Server) Anti Viren Software $ 1.000,- inkludiert $ 1.000,- Hardware $ 5.000,- inkludiert $ 5.000,- Installation und $ 5.000,- $ 2.500,- * $ 2.500,- Konfiguration Backup $ 3.600,- inkludiert $ 3.600,- Bandbreitenupgrade $ 5.400,- $ 4.586,- ** $ 814,- für Remote Worker Betrieb $ 10.800,- $ 3.600,- *** $ 7.200,- * Erstkonfiguration BPOS ** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate *** regelmäßige Wartung der Konten
  • 52. Online Services im Einsatz Source: www.flickr.com
  • 53. Szenarien Kleinstinstallationen • Kalender, mobiles Email,… (ab 5 PCs) ohne Exchange Infrastruktur mit alten Versionen von • Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW; SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,… Infrastruktur mit aktuellen Versionen • Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint von SBS, Win Server • Keine Investitionen – sofort losstarten Rasches Hinzufügen von • z.B. Mergers / Aquisitions xx neuen Arbeitsplätzen • 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert • Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft Nutzen von Kostenvorteilen • Kein Interesse an Wartung, Archivierung, … Steigerung der Produktivität durch • Online Collaboration neueste Technologien • Communication
  • 54. Hybrid-Szenarien Niederlassung Headquarter Freiteit Deploymentoptionen anhand von Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.
  • 55. Gewohnte Tools im Einsatz
  • 56. Wie BPOS konfigurieren? • Service Status • Mailbox Admin • Site Collection Erstellung • Migrations Tools • Support Ticket Integration
  • 57. Wie BPOS konfigurieren? • AD Workflow • Verteilerlisten • Erweiterte Schemas • Kontakte
  • 58. Wie BPOS konfigurieren? • OnlineUser erstellen • Passwörter setzen • Subscription auslesen • Bulk Imports
  • 59. Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?  Server Agents  Exchange Web Services  Custom Services  SharePoint API  Public Folder Integration  SMTP Relay  MAPI  POP
  • 60. Ralf benutzt mit Online Services vertraute Dienste …
  • 61. … welche im Microsoft Rechenzentrum zur Verfügung gestellt werden.
  • 62. Er muss nun nicht mehr in eigene Hardware investieren, …
  • 63. … und auch Betriebskosten wie Strom, Updates oder Wartung sind inkludiert.
  • 64. Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …
  • 65. … gewährleisten hohe Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit der Dienste.
  • 66. Dank der automatischen Updates …
  • 67. … kann Ralf neue Funktionen sofort nutzen.
  • 68. Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.
  • 69. Mit SharePoint Online können Dokumente online geteilt werden.
  • 70. Die Benutzerverwaltung garantiert, dass niemand auf nicht berechtigte Dateien zugreift und keine parallelen Änderungen vorgenommen werden können.
  • 71. Mit den SharePoint Portalfunktionen werden zentrale Inhalte für Wissens- datenbanken und dergleichen verwaltet.
  • 72. Wissensmanagement
  • 73. WIKIs Blogs Bibliotheken & Listen Rating Keywords & Tags Taxonomien
  • 74. Telefon-/Mitarbeiterverzeichnis Integration Import der Daten aus AD Zusatzinfos wie Fotos, … Suche maßgeschneiderte Suchmaske
  • 75. Wissensdatenbank
  • 76. Organisationshandbuch Indexierte Seite Einstieg in das Organisationshandbuch Struktur über Metaeigenschaften Dokumentenfeatures 2010 Standard
  • 77. Vertragsablage Basis Dokumentenbibliothek, Beschlagwortung Workflow Automatische Aufgabenverteilung Recherche Suche & Kategorien
  • 78. Managementinfo Blog C-Level Informationssystem Benutzerintegration Fragen können gestellt werden Features Kommentare, Notifikationen, Abuse Reporting, RSS Feeds
  • 79. Bücherverwaltung
  • 80. Documentcenter
  • 81. Taxonomie
  • 82. Suche
  • 83. Formulare Ablöse Papier im Browser Anträge wie Urlaub, Ab- wesenheit, Investitionen Reisekostenabrechnung
  • 84. Nutzen Sie unser jahrelanges Know- How um die für Sie beste Lösung zu finden! Testen Sie BPOS . Bei Buchung von 25 BPOS Lizenzen .
  • 85. Christian Kiesewetter Hagenberg Software GmbH www.hagenberg-software.at Softwarepark 35, A-4232 Hagenberg http://die.SharePoint-Spezialisten.com