Documentos comerciales

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  1. 1. Documentos Comerciales
  2. 2. Biográfica- Biblioteca Internet Todo mensaje escrito con unpropósito comercial: solicitud deentrevista; solicitud de crédito; deoferta de venta; de pedido; de envíode factura; rectificación desaldo……., es, sencillamente, unacarta comercial. Estas cartas se clasificadas en grupospor ejemplo: Las cartas de ofertas deventa, las de estimulo, las depropaganda, las circulares, derelaciones públicas, las dereclamación, las de retraso todasestas caen en un grupo llamadoVENTA La carta comercial sirve como mediode comunicación entre dos empresascomerciales o bien una empresa conun particular,Su contenido suele ser formal, oficialy/o confidencial.La actividad comercial es muyvariada, por ello existen varios tiposde cartas que son: de compraventa,de reclamación, de ofertas, desolicitud de información y depublicidad.Cartas Comerciales
  3. 3. Bibliográfica Internet En todas tienen el factor psicológico quedetermina el gran éxito de una empresa su es función: 1. Informar, 2 Influir, 3 Persuadir. debe ser breve, clara, completa, interesante,articulada.Debe atender a los aspectos siguientes: El motivo. ¿Por qué deseamos o debemosescribir la carta? El mensaje. ¿Qué es lo que necesitamos decir? La ordenación. ¿En qué orden debemostransmitir el mensaje? L a redacción. Confección del borrador. Evaluación critica. Correcciones –si sonnecesarias- en el borrador Presentación: forma o copia mecanográfica. EstructuraUna carta comercial se compone de trespartes El encabezamientoes la parte superior de la carta. Contiene,membrete, lugar, fecha, dirección ,saludo yel asunto de la carta El cuerpo• En la introducción agradecer al destinatarioy/o indicar el motivo para del escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal dela carta. conclusión que sirve de resumen de la cartay/o de estímulo. El cierreEl cierre Contiene ,despedida, firma, nombrey cargo.Cartas comerciales
  4. 4. Bibliográfica Internet Es donde se informa alcliente que, por una uotra causa, se ha recibidodinero o equivalente quese procede abonar a sucuenta bancaria,empresas comerciales,etc., usan una forma omodelo impreso llamadoNota de Crédito o deVenta. Las notas o boletas deventa son comprobantesde venta utilizados entransacciones conconsumidores o usuariosfinales. No sustentancrédito tributario de IVA.Nota de venta
  5. 5. Letra de cambio Es un documento que contiene una promesa uobligación de pagar una determinada cantidad dedinero a una fecha de vencimiento. Y constituye unaorden escrita, mediante el cual una personallamada Librador, manda a pagar a su orden o ala otra persona llamada Tomador oBeneficiario, una cantidad determinada, en unacierta fecha, a una tercera persona llamadaLibrado.
  6. 6. Bibliográfica Internet El cheque es una orden de pago girada con fondos bancarios,aparecen los datos siguientes. 1.-nombre y dirección del depositante 2.- el numero del cheque .0 un espacio en blanco para poner elnúm. 3.-la fecha de la orden de pago. 4.- la expresión: páguese a la orden de 5.-nombre de la persona o empresa que recibirá la cantidad queen el documento se indique. 6.-la cantidad de dinero que debe pagarse. Primero con cifras ya continuación con letras 7.-membrete del banco. 8.-Numero que el banco a asignado. 9.-Una línea en banco que se indica con una de estas palabraspor o para los efectos de anotar. 10.-Una línea en el banco, donde firmara el poseedor de lacuenta o depositante Es un documento contable en el que lapersona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta Bancaria REQUISITOS DEL CHEQUE -Lugar y Fecha de Expedición -Orden incondicional de pagaruna suma determinada de dinero -Nombre del librado -Lugar del pago y -Firma del librador.Cheque
  7. 7. Tipos de Cheque CRUZADO : En su adverso tiene dos líneas paralelas las cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado porotra institución de crédito. DE CAJA Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la existencia de fondos solo la puedeexpedir una institución de crédito a su propio cargo DE VIAJERO Emitido por la oficina matriz de un banco a sus propio cargo y luego es vendido por sucursales. DE VENTANILLA Cheque de emergencia puesto al servicio de los cliente del banco POSTFECHADOS Se inserta una fecha posterior a la que se libra, pretendiendo acentuar al tomador que no habrá fondossi no hasta ese día que aparece en el texto. Endoso: En el dorso del cheque , por el cual el tenedor propietario dispone que el pago se a hecho a otrapersona o entidad.
  8. 8. Factura Es un documento de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria yaceptada por ley. tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega enuso o la prestación de servicios Tipos De plaza: cuando el vendedor y el comprador se encuentran en la misma ciudad. En estecaso, no es necesario incluir fletes de transporte ya que el mismo comprador o laempresa pueden hacer el traspaso sin costo adicional. De remesa: Cuando el comprador y el vendedor se encuentran en diferentes ciudadesen el mismo país. Podrían incluirse los costos de fletes, seguro. etc. Del exterior: Cuando el comprador y el vendedor se hallan en diferentes países, seincluyen mas detalles.
  9. 9. Bibliográfica Internet Es un documento que contieneuna promesa de pago en untiempo previamente estipulado. Se usa igualmente paraprestamos. La persona que presta el dinerose llama mutuante y el que lorecibe se llama mutuario. Puede estar firmado por dos omas personas , en este caso todoslos que firman son responsables ,ósea se les consideramancomunados.Es un título que registra unaobligación de pago. Lapersona que lo emite, que seconoce como suscriptora, secompromete a pagar a unindividuo (el beneficiario otomador) una cierta cantidadde dinero en un plazoestipulado. Por ejemplo:“No te preocupes, mañanamismo te entrego un pagaréy cerramos la operación”.Pagare
  10. 10. Bibliográfica Internet Se detallan valores quese debitan o se cargan asus cuentas. Seoriginan cuando porerrores se han omitidovalores en la nota dedebito. Es un documentocomercial confeccionadopor el vendedor paraefectuar al cliente algúncargo o débito en sucuenta corriente. Laemisión de estedocumento genera unaumento en el saldoadeudado por el cliente.Nota de debito
  11. 11. Bibliográfica Internet Detallan valores que seacreditan o abandonana la cuenta del cliente.Valorescorrespondientes amercaderías o envasesdevueltos o encompensación deerrores cometidos queperjudican al cliente. Es aquel documentocomercial emitido por elvendedor en el cual sedetallan conceptos porlos que un compradordispone de crédito a sufavor en su cuentacomercial. Es undocumento registrable ysiempre genera un saldopositivo para el cliente.Nota de crédito
  12. 12. Preguntas ¿ Por qué razón se utilizan se utilizan estosdocumentos? Porque son documentos que intervienen mucho en los negocios,abalizan y son constancia de compra y venta y por ende de grandescontratos donde se recibe grandes cantidades de dinero y sirven comoforma de pago. ¿ En que nos benefician?Nos evitamos e llevar dinero en efectivo ( cheque), son documentos endonde no pueden haber alteraciones, evitan que las personas gastentiempo haciendo largos tramites ( nota de debito)
  13. 13. Preguntas ¿Cuáles son los beneficios y prejuicios de usarlos? Beneficio: Ahorras tiempo se puede hacer transacciones sin acudir al banco. Facilitan el cobro de deudas ya que son documentos validos ya en ellosconsta la prueba de haber recibido dinero o mercadería. Prejuicios: No medirse en los giros de cheques. Dar prestamos a cualquier persona sin medir los riesgos ( Pagare)
  14. 14. Bibliografía Biblioteca del colegio Bolívar: Libro Correspondencia-comercial-fondo y forma – Segundaedición- Autor Luis Gonzales del Valle y Antolín Gonzales del Valle. Redacción comercial moderna 6515-A663r http://mabelen3007.blogspot.com/2011/03/nota-de-credito.html http://www.google.com.ec/imgres?q=nota+de+debito+bancaria+formato&hl=es&newwindow=1&tbo=d&tbm=isch&tbnid=ru01Qy7NH3SrFM:&imgrefurl=http://www.multimedioseducativos.com/modulos/tesorer%25EDa/manual%2520del%2520usuario%25203.htm&docid=A47ogvOLX7pGPM&imgurl=http://www.multimedioseducativos.com/modulos/tesorer%2525EDa/form_nota_debito.jpg&w=591&h=538&ei=PCXJUPrXCouC9gSqqIDQDw&zoom=1&iact=hc&vpx=863&vpy=182&dur=871&hovh=214&hovw=235&tx=72&ty=114&sig=108979932694478864509&page=1&tbnh=139&tbnw=153&start=0&ndsp=23&ved=1t:429,r:6,s:0,i:98&biw=1366&bih=608 http://documentoscontablesymercantiles.blogspot.com/2011/08/nota-debito.html http://vicentesequedo.blogspot.com/2010/04/como.html http://www.conevyt.org.mx/cursos/cursos/n_documentos/contenido/libro/u3/nd_u3b3_a23.htm http://www.abanfin.com/?tit=letra-de-cambio-caracteristicas&name=Manuales&fid=eh0bcao Leer más: http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml#ixzz2F7cc8zTm http://www.monografias.com/trabajos2/letradecambio/letradecambio.shtml#ixzz2F7uCm12k http://www.monografias.com/trabajos11/opertit/opertit.shtml#ixzz2F7xzXwA1 http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml Definición de pagaré - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/pagare/#ixzz2F86BReLi http://notadecredito.net/

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