Manual de s10

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Manual de s10

  1. 1. Costos y presupuestos con S10 S10 COSTOS Y PRESUPUESTOSIngº WZY
  2. 2. Costos y presupuestos con S10S10 COSTOS Y PRESUPUESTOS Es una herramienta para elaborar presupuestos de todotipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones eléctricas, presas,reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con unpresupuesto permite a la empresa conocer con anticipación el monto que debe invertirpara ejecutar el proyecto, además tener los análisis de precios unitarios, cantidad de manode obra, materiales y equipos.Empiece preparando sus ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamaño deesta; de manera simple y rápida.De una buena estimación de costos dependerá el éxito de sus proyectos, la flexibilidad delS10 le permite simular múltiples escenarios hasta llegar al más adecuado a cada proyectoen particular.Elabore sus presupuestos a partir de bibliotecas de análisis de precios unitarios yrecursos, compartiendo conocimientos e información de todas las áreas de la empresa.Utilice directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otrosproyectos en sus nuevas propuestas.Sus bancos de partidas o rubros serán enriquecidos con la retroalimentación de laejecución real de sus proyectos, haciendo más precisos y competitivas sus ofertas.La nueva versión de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios parahacer comparaciones gráficas con proyectos similares.El módulo de presupuestos del S10 es el software de estimación de costos de construcciónmás utilizado en américa latina.Ingº WZY
  3. 3. Costos y presupuestos con S10 GUIA DE USOConfiguración del sistema operativo para empezar a trabajar con el S10-2000Antes de ingresar al programa deberá establecer la simbología para trabajar con cantidadesnuméricas, así que para esto siga los siguientes pasos: 1. Presione el botón Inicio y luego Panel de control 2. Dentro de la ventana del panel de control haga doble clic sobre Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora 3. Luego haga clic sobre Configuración regional y de idioma 4. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma haga clic en el botón Personalizar… 5. Ahora asegúrese de cambiar los símbolos según la figura mostrada a continuación:Ingº WZY
  4. 4. Costos y presupuestos con S10 6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegúrese de que las casillas indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente establecidos. 7. A continuación haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice los siguientes cambios:Ingº WZY
  5. 5. Costos y presupuestos con S10 8. Finalmente haga clic en Aceptar para terminar con la configuración regional.Ingº WZY
  6. 6. Costos y presupuestos con S10Ingreso al S10 Presupuestos 2000Al Iniciar una sesión con el S10 presupuestos 2000 se le solicita que ingrese el nombre delusuario con su correspondiente clave, para lo cual en nuestro caso usaremos el usuariopredeterminado sa (server administrator) y la clave la dejamos en blanco.Antes de presionar el botón Aceptar presione el botón Detalles y podrá ver lo siguiente:El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desdeluego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidorindicado por el instructor.Ingº WZY
  7. 7. Costos y presupuestos con S10 Las bases de datos Northwind y pubs son típicas en SQL Sever y son utilizadas como ejemplos (no son bases de datos de presupuestos)Ahora presione el botón Aceptar.Esta es la ventana por defecto que presenta el S10- 2000 mostrando los Datos Generales delpresupuesto “VIVIENDA UNIFAMILIAR”A continuación se detallará cada uno de los objetos que componen el entorno integrado depresupuestos dentro del S10-2000.El entorno integrado se compone de: 1. Barra de Título 2. Barras de Menús 3. Barras de Herramientas 4. Panel de Vistas 5. Barra de Estado 6. Árbol de Presupuestos 7. Escenarios Es importante comprender la terminología usada para identificar cada uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una mejor comprensión del curso.Ingº WZY
  8. 8. Costos y presupuestos con S10Barra de TítuloMuestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar ,maximizar y cerrar .Barra de MenúsMuestra un conjunto de menús y submenús que cambian de acuerdo al escenario actual,todas las opciones de la barra de menús tienen su equivalente en la barra de botones.Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:  Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.  Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser impreso.  Iniciar sesión como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesión en S10 como un usuario distinto y está disponible dentro del menú Presupuestos. Esta acción también puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado. El cuadro de diálogo será el mismo que se vió al ingreso del S10.  Salir: Permite salir completamente de la aplicación, pero antes de salir se le pedirá su confirmación para abandonar el sistema.Catálogos: Permite acceder a todos los catálogos (tablas) de la base de datos del S10 a finde poder realizar sobre ellas las operaciones de edición (crear, modificar y eliminar) sobrelos registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.  Recursos: Este catálogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.  Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema están almacenadas en este catálogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodín, velocidad y varios.  Partidas: Este catálogo puede ser accedido desde esta opción sin necesidad de hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento directamente mediante esta opción.  Títulos: Este catálogo contiene todos los títulos (rótulos) que se usan en la hoja del presupuesto para clasificar los procesos.  Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para agilizar la elaboración de los análisis de costos unitarios.  Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilización.  Identificadores: Este catálogo almacena la información de todas las personas o entidades que tienen relación con los proyectos como: clientes, proveedores, empleados, obreros, etc.  Lugares: Contiene la relación de todos los distritos asociados a su correspondiente provincia y departamento en todo el Perú. Esta clasificado en tres niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos.Ingº WZY
  9. 9. Costos y presupuestos con S10  Índices Unificados: Este catálogo alberga la información de todos los índices unificados del INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) que son asociados a todos los recursos a fin obtener la cantidad aportada de éstos al momento de elaborar la fórmula polinómica.Herramientas: Alberga un conjunto de opciones propias para personalizar el sistema y estápresente en cualquier escenario.  Definir Estructura ►Item: permite establecer diversas características como tamaño de letra, color para los títulos y subtítulos mediante un cuadro de diálogo. Si hace clic derecho en una fila específica de éste cuadro de diálogo se mostrará el siguiente menú contextual que le permitirá acceder a la paleta de colores o a la ventana de Fuentes.Ingº WZY
  10. 10. Costos y presupuestos con S10 La ficha Subpartida del cuadro de diálogo Estructuras permite también establecer una estructura para todas las subpartidas.  Configuración Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuración del S10 en la cual podrá establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento de presupuesto, análisis de precios unitarios, fórmula polinómica, impresión, planeamiento y del supervisor.  Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos conectados al servidor en un entorno corporativo.  Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows.   Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows.  Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción los borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.+Barra de herramientas estándar: Esta barra contiene el conjunto de botones necesariospara realizar operaciones de impresión y gestión de las ventanas mostradas en la aplicación. Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, ésta opción sólo está disponible en el escenario de gastos generales. Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows. Vista Preliminar: Cuando presione este botón aparecerán tres opciones: datos generales, resumen del presupuesto estándar y resumen desagregado los cuales serán visualizados y posteriormente también podrían ser impresos en la misma ventana. Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el árbol de presupuestos. Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el árbol de presupuestos. Notas: Este botón activa una ventana donde permite registrar todo tipo de notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos, actividades, calendarios, etc. Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access porque acepta imágenes y archivos de muchas aplicaciones. Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos,precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesosdirectos a los diferentes escenarios del S10-2000.Ingº WZY
  11. 11. Costos y presupuestos con S10 Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidadÁrbol de proyectos: Esta sección de la ventana de aplicación muestra las distintasposiciones que pueden tener los proyectos en la base de datos, los cuales poseen undeterminado estado dependiendo a que rama del árbol pertenezca (Escritorio, obrasganadas, bandeja, archivo central y papelera de reciclaje).Ingº WZY
  12. 12. Costos y presupuestos con S10Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos principales del árbol de proyectosse mostrará el siguiente menú contextual:  Escritorio: En esta rama se encuentran todos los presupuestos que se están implementando y como podrá observar al lado izquierdo del nombre de cada presupuesto se encuentra un icono con la forma de libro el cual podrá visualizarse en 3 colores:  Verde.- significa que el presupuesto se encuentra en proceso de elaboración (por ejemplo cuando los análisis, metrados y precios no están terminados).  Ámbar.- Indica que el presupuesto ha sido procesado, lo cual no necesariamente implica que esté terminado puesto que mediante las opciones de configuración se puede desactivar las opciones de verificación de los análisis, metrados , precios, etc que puedan impedir que el presupuesto sea procesado (tema que se tocará más adelante en el curso).  Rojo.- Indica que el presupuesto está terminado incluyendo la fórmula polinómica.  Bandeja: En este lugar se encuentran todos los presupuestos que ya están en uso y que pueden ser activados en cualquier momento para su uso.  Archivo Central: Aquí se almacenan todos los presupuestos que ya no serán utilizados (archivados).  Papelera de reciclaje: Cuando se elimina un presupuesto al igual que cuando se elimina un archivo en Windows este se envía directamente a la papelera para su posterior recuperación o eliminación definitiva. Las opciones de edición sólo están permitidas en el escritorio del árbol de proyectos, para lo cual cualquier proyecto que se encuentre en las otras ramas tendrá que ser arrastrado a dicho Escritorio.Elaborar un presupuesto con S10-2000Antes que todo asegúrese de seleccionar el icono de Datos Generales del panel de vistas yluego haga clic derecho sobre cualquier elemento de la carpeta Escritorio (rama del árbolde proyectos) para visualizar el siguiente menú contextual y seleccionar NuevoIngº WZY
  13. 13. Costos y presupuestos con S10Luego de esto visualizará el catálogo de presupuestos para luego desplegar la carpetaEDIFICACIONES presionando el signo + que se encuentra al lado izquierdo y deberávisualizar el grupo de presupuesto que alberga tal como se muestra en la siguiente figura:Luego podrá registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar elbotón Adicionar , presionando la tecla de función F2 ó haciendo clic derecho sobre lahoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:Ingº WZY
  14. 14. Costos y presupuestos con S10Seleccione la opción Nuevo SubItem el cual le permitirá acceder a la ventana de registro depresupuesto:Siga las siguientes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datosque se encuentran en las figuras. A: Código generado automáticamente por el S10. Usted sólo podrá modificar este código para ocupar espacios vacíos en el catálogo (por ejemplo al eliminar un presupuesto éste deja su código libre para ser usado por otro presupuesto). B: presione este botón para visualizar el siguiente cuadro de diálogoIngº WZY
  15. 15. Costos y presupuestos con S10 B.1: Permite establecer el número de decimales con el cual se cotizará los precios unitarios pudiendo ser máximo hasta 4 decimales. B.2: Permite establecer el número de decimales con el cual se determinarán las incidencias de los recursos en los análisis de costos unitarios pudiendo ser como máximo hasta 9 decimales B.3: Este cuadro de verificación cuando se encuentra seleccionado permite visualizar el libro del árbol de proyectos de color amarillo en el caso de que le falte completar la fórmula polinómica. B.4: Este cuadro de verificación cuando no se encuentra seleccionado permite utilizar el análisis de costos unitarios clásico del S10 para los análisis de costos unitarios en obras de edificaciones. Cuando este cuadro está marcado indicará que se estará utilizando el análisis de costos unitarios impuesto por el Ministerio de Transportes, el cual es usado generalmente cuando los análisis tiene un ritmo de producción muy elevado (lo que el S10 llama Rendimiento) produciendo pérdida de precisión debido a la propagación de error por redondeo (Este tema será detallado por el instructor en clase). B.5: En esta casilla se deberá ingresar el tipo de cambio utilizado para cambiar a Dólares (en este caso asumiremos que el tipo de cambio es 1/3.55) B.6: En esta casilla podemos escoger el tipo de moneda a ser usada en el presupuesto haciendo clic sobre el botón el cual le mostrará el catálogo de la siguiente figura:Ingº WZY
  16. 16. Costos y presupuestos con S10 Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algún elemento del catálogo sólo bastará con hacer doble clic para que este elemento sea llevado a la ventana que lo invocó. En la ventana anterior haga doble clic sobre DOLARES AMERICANOS si desea seleccionar ese tipo de moneda.Finalmente haga clic en Aceptar.  C: En esta casilla deberá escribir el nombre del proyecto del cual se está realizando su presupuesto.  D: En esta casilla deberá seleccionar el cliente de un catálogo para lo cual deberá hacer clic sobre el botón lo cual le mostrará el siguiente catálogo:  El siguiente paso será registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el botón Adicionar o hacer clic derecho sobre cualquier registro de la ventana para ver el siguiente menú contextual y haga clic en Adicionar:Ingº WZY
  17. 17. Costos y presupuestos con S10 A continuación visualizará el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro de diálogo es netamente informativo, así que dejo al criterio del lector introducir toda la información posible o disponible y luego presione el botón Adicionar. Una vez creado el cliente este se adicionará en el catálogo de clientes y a continuación haga doble clic para volver a la ventana de registro del presupuesto. Es importante resaltar que la configuración de casillas cambia de acuerdo a si la persona es jurídica o natural. Pruebe haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado derecho de la casilla Código.Ingº WZY
  18. 18. Costos y presupuestos con S10E: Permite seleccionar el Departamento-Provincia-Distrito en la cual está ubicado elproyecto.presione el botón para visualizar el catálogo de Ubicación Geográfica:Por defecto nos ubicamos en el distrito de Chachapoyas provincia de Chachapoyas ydepartamento de Amazonas y como puede visualizar en la figura el cursor seleccionador enel árbol se encuentra en Todos los Registros indicando que nos encontramos en un nivel debúsqueda Global.Escriba en este momento I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notará que cada vez que sepresiona un dígito este filtra la información mostrada en pantalla visualizándose el siguientegrupo de registros:Ingº WZY
  19. 19. Costos y presupuestos con S10Como puede apreciar sólo fue suficiente escribir I-N-D-E para mostrar el grupo deregistros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en unnivel de búsqueda global sin importar en que provincia y departamento del Perú seencuentre este tipo de búsqueda selecciona todos los registros que tengan el nombresolicitado.Entonces como puede notar una búsqueda global en éste caso no nos sirve de mucha ayudasi se trata de buscar un departamento-provincia-distrito específico por ejemplo ICA-PISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una búsqueda local. Para esto haga clicsobre ICA en el árbol del panel izquierdo para mostrar en el panel derecho sólo los distritoscorrespondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro delpanel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notará que la búsquedano mostrará más redundancias.Finalmente haga doble clic en el registro seleccionado.  F: Permite visualizar el calendario electrónico de Windows en el cual deberá seleccionar la fecha de elaboración del presupuesto, teniendo en cuenta que los precios unitarios son cotizados a esta fecha.  G: En esta casilla escriba la duración en días calendarios de la obra el cual le permitirá más adelante elaborar un análisis de gastos generales.  H: Seleccione la moneda base que se utilizará en su presupuesto.  I: Permite establecer el número de horas por jornada diaria de trabajo.  J: Marque esta casilla de verificación cuando esté seguro de realizar presupuestos a doble moneda (soles y dólares).  K: Esta sección contiene casillas donde podrá escribir el costo directo, indirecto y el total del presupuesto en la modalidad de referencial o base.  L: Esta casilla sólo está disponible para el sistema y es donde se almacenará el costo directo, indirecto y total del presupuesto calculado por el propio sistema.Finalmente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registroMODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales.Deberá poder apreciar la siguiente ventana donde podrá notar que el sistema le asignaautomáticamente una fórmula con el mismo nombre del presupuesto.Ingº WZY
  20. 20. Costos y presupuestos con S10Haga clic sobre la descripción MODULO DE VIVIENDA que se encuentra en la parteinferior de la ficha de datos generales para seleccionar esa celda. Luego presione F2 o hagaotro clic sobre la celda para poder editar el texto y cambiarlo a ESTRUCTURAS.Note que mientras está escribiendo aparecerá un lápiz en el lado izquierdo que es unindicador de que se está modificando un texto.Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmenteESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INSTALACIONES ELECTRICAS eINSTALACIONES SANITARIAS. Luego seleccione ESTRUCTURAS, el cual debevisualizarse como se muestra a continuación:Ingº WZY
  21. 21. Costos y presupuestos con S10 A continuación haga clic en el acceso directo Hoja del Presupuesto que se encuentra en el panel de vistas para así acceder al escenario de la Hoja de presupuesto como se muestra a continuación:Este escenario está dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes deintentar crear un presupuesto deberá desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA delárbol de proyectos y seleccionar posteriormente la fórmula ESTRUCTURAS tal como semuestra en la siguiente figura:Ingº WZY
  22. 22. Costos y presupuestos con S10Después haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de la hoja de presupuestospara empezar a registrar los títulos y subtítulos del presupuesto para visualizar el siguientemenú contextual:Este menú contextual será utilizado cada vez quedesee agregar un nuevo ítem a la hoja delpresupuesto.Entonces continuando con el proceso de insertar Títulos y Subtítulos al presupuesto nosencontramos con la siguiente ventana la cual muestra todos los registros disponibles en elcatálogo.Ingº WZY
  23. 23. Costos y presupuestos con S10Escriba O-B-R-A-S- -P-R-O-V-I-S-I-O-N-A-L-E-S para buscar en el catálogo. Una vezencontrado el registro tendrá que hacer doble clic sobre él para que quede seleccionado enel panel de registros seleccionados que se encuentra en la parte inferior de la ventana debúsqueda global. Note la cuerda que encierra los dos botones y notará que el botón seencuentra presionando permitiendo así poder visualizar este panel adyacente al panel deregistros.Repita el procedimiento para seleccionar: OBRAS PRELIMINARES, MOVIMIENTO DETIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE pero cuando intente seleccionar este últimoregistro se dará cuenta de que no existe, para lo cual deberá crearlo. Para esto despliegue larama Títulos del panel izquierdo (ver la siguiente figura) y seleccione TITULOS PARADETALLES DE SUBPRESUPUESTOS haciendo clic derecho para visualizar un menúcontextual del cual deberá seleccionar Nuevo SubItem Note que se ha ampliado el ancho del panel del árbol sólo para el caso de leer de forma completa el nombre de la rama TITULOS PARA DETALLES DE SUBPRESUPUESTODespués de esto se le mostrará el siguiente cuadro de diálogo donde deberá escribir el textoque se muestra a continuación en la casilla descripción:Ingº WZY
  24. 24. Costos y presupuestos con S10Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel deregistros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-E-T-O- -S-I-M-P-L-E y unavez seleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados.Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO.Continúe seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS. Habrá notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un registro la búsqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro registro.Finalmente seleccione CIELORRASOS.Ingº WZY
  25. 25. Costos y presupuestos con S10Pero antes que todo tenga en cuenta que este tipo de títulos sólo es utilizada cuando seelabora un subpresupuesto de ARQUITECTURA, para lo cual deberá removerlo haciendodoble clic de la lista de registros seleccionados de la misma forma como lo seleccionóinicialmente.Finalmente haga clic en el botón de la barra de herramientas para jalar todos losregistros seleccionados a la hoja del presupuesto.Luego para disponer de todo el panel de los títulos y partidas seleccione el botóndesplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opción Solo Partidas tal ycomo se ve en la siguiente figura:Luego ubique el cursor de celda sobre la fila CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS paraluego presionar el botón el que le permitirá reacomodar el subtítulo en la posicióncorrecta justo debajo de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE tal y como se ve en lasiguiente figura:El siguiente paso será generar los códigos de ítems, para lo cual deberá presionar el botón para generar los códigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como semuestra en la figura: Utilice los botones y siempre que tenga que establecer una jerarquía en el proceso constructivo conjuntamente con el botónIngº WZY para generar los ítems.
  26. 26. Costos y presupuestos con S10Ahora estando seleccionado CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS tal como se muestrapresione el botón que le permitirá desplazarlo a la derecha para luego subordinarlodentro de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE volviendo a generar los ítems presionando enbotón (notará que el texto se torna azul)Ahora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el punterodel ratón sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el botón el cualconjuntamente con el botón permitirá obtener la siguiente apariencia:Ingº WZY
  27. 27. Costos y presupuestos con S10Una vez realizado este pequeño recorrido deberá poder seguir los pasos indicados por elinstructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual.TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOSEste escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar oimportarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del S10 2000,para esto se requerirá su total atención a las indicaciones de cómo usted puede hacer suinformación portable para los fines que usted vea conveniente.Exportar presupuestosEste procedimiento le permite independizar uno o un grupo de presupuestos de la base dedatos actual para fines de trasladarla a otra computadora desde la cual tendrá luego querealizar el proceso de restauración.Haga clic en el botón Transportabilidad de la barra de vistas, para poder desplegar elconjunto de utilitarios que encierra.Ahora haga clic sobre el botón Exportar presupuesto para visualizar el siguientecuadro de diálogo:Ingº WZY
  28. 28. Costos y presupuestos con S10Presione el botón siguiente para pasar a otro cuadro de diálogoPara terminar con el proceso de exportación presione AceptarAhora para cambiar de base de datos haga doble clic sobre el icono que se encuentraen la barra de estado parapoder visualizar el cuadrode diálogoIngº WZY
  29. 29. Costos y presupuestos con S10Presione el botón Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deberánotar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportación:En la lista desplegable Base de datos seleccione Exportado que es la base de datosgenerada anteriormente por la exportación.Después de éste proceso se le pedirá que seleccione el grupo de presupuestos exportadosAhora diríjase a la hoja del presupuesto para verificar que su presupuesto exportadoaparezca efectivamente en la relación de presupuesto.Finalmente para convertir la base de datos en una base de datos portable haga clic en elbotón Utilitarios en la barra de vistas para visualizar el grupo de herramientas que agrupa.En este caso seleccione Mantenimiento Base de Datos el cual deberá mostrarle elsiguiente cuadro de diálogo:Ingº WZY
  30. 30. Costos y presupuestos con S10En esta ventana se le informa que usted podrá realizar las siguientes transacciones con labase de datos como: - Crear copia de seguridad de la base de datos - Restaurar la base de datos - Compactar y eliminar la base de datosPresione el botón SiguienteEn la anteriorventana seleccioneCopia de seguridad de base de datos y luego haga clic en SiguienteIngº WZY
  31. 31. Costos y presupuestos con S10Asegúrese que la base de datos del cual se creará la copia de seguridad sea Exportado yluego haga clic en SiguienteAIngº WZY
  32. 32. Costos y presupuestos con S10continuación escriba MiCopia como nombre de la copia de seguridad y haga clic enSiguienteFinalmente presione Copiar para iniciar el proceso de crearIngº WZY
  33. 33. Costos y presupuestos con S10Se mostrará el proceso de creación de la copia de seguridadPresione Continuar y luego deberá ubicar el archivo creado dentro de la carpeta deinstalación del S10 por ejemplo: C:S102000BackupEl archivo generado tiene un tamaño relativamente menor al de la base de datos del S10que es la base de datos donde trabajamos inicialmente.Creación de una nueva base de datos en blancoPara la creación de una base de datos en blanco deberá hacer clic en el botónMantenimiento Base de Datos para luego visualizar la siguiente ventana:Ingº WZY
  34. 34. Costos y presupuestos con S10Haga clic en siguienteLuego escriba el nombre de la nueva base de datos MiOficinaIngº WZY
  35. 35. Costos y presupuestos con S10Verifique el resumen y luego haga clic en CrearPresione Aceptar para finalizar con la creación de la base de datos en blancoAhora haga doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado paravisualizar el siguiente cuadro de diálogo:Ingº WZY
  36. 36. Costos y presupuestos con S10Asegúrese de seleccionar la base de datos MiOficina y luego haga clic en AceptarSe mostrará la siguiente ventana de proceso.Ahora revise ésta nueva base de datos y notará que no tiene ningún presupuesto registrado,sólo se ha creado una plantilla vacía de la base de datos S10.S2kTransporte de la Información de una PC a otraAhora para fines netamente didácticos supondremos que deseamos restaurar la bases dedatos inicialmente exportada llamada MiCopia a la base de datos destino llamadoMiOficina la cual para fines del éste ejemplo supondremos que físicamente se encuentra enotra PC que se encuentre en su oficina.Para esto una vez que el proceso de generar la copia de seguridad haya terminado deberácopiar el archivo C:S102000BackupMiCopia a un CD puesto que el tamaño del archivoes de 69.5 Mb el cual es muy grande para almacenarlo en un disco.Ahora si usted quisiera restaurar el presupuesto o presupuestos que se encuentren dentro delarchivo MiCopia a otra base de datos de otra computadora (en nuestro caso a la base dedatos MiOficina) deberá hacer clic en el botón Mantenimiento Base de Datos paravisualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino.Ingº WZY
  37. 37. Costos y presupuestos con S10Presione el botón SiguienteSeleccione la opción Restaurar base de datos y luego presione SiguienteIngº WZY
  38. 38. Costos y presupuestos con S10Seleccione la base de datos destino que en este caso será MiOficina y luego haga clic enSiguienteLuego seleccione la copia de seguridad que en éste caso será MiCopia y haga doble clicpara seleccionarloLuego haga clic en SiguienteIngº WZY
  39. 39. Costos y presupuestos con S10Verifique los datos de la ventana anterior y luego haga clic en RestaurarLuego haga clic en Aceptar Es recomendable antes de verificar si efectivamente se restauró el presupuesto MÓDULO DE VIVIENDA desde la base de datos MiCopia hacia la base de datos MiOficina que cierre el S10 y vuelva a abrirlo, pero esta vez seleccionando la base de datos MiOficina para asegurarse que haya actualizado ésta base de datos con la nueva información.Ingº WZY
  40. 40. Costos y presupuestos con S10Ahora presione el botón Seleccionar para escoger los presupuestos que desea exportar.Para nuestro ejemplo sólo seleccione MODULO DE VIVIENDA así como se muestra en lafigura anterior y luego presione el botón .Presione el botón Siguiente y deberá visualizar el siguiente cuadro de diálogo:Ingº WZY
  41. 41. Costos y presupuestos con S10Como podrá observar en la figura anterior la columna Todos se encuentra seleccionada pordefecto, lo cual significa que si se deja de esta manera la exportación se realizaráConsiderando prácticamente todo el contenido de la base de datos actual.Para exportar sólo los Recursos, Partidas y Títulos y Subtítulos utlizadas sólo por supresupuesto (recomendable) entonces deberá seleccionar la columna Sólo las utilizadas, locual hará que la nueva base de datos obtenida de la exportación sea más ligera (menorcapacidad).A continuación marque la columna Sólo las utilizadas y presione SiguienteEn éste cuadro de diálogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo:Exportado) y luego haga clic en SiguienteIngº WZY
  42. 42. Costos y presupuestos con S10Luego aparecerá éste cuadro de diálogo indicando el conjunto de opciones utilizadas para laexportación de los presupuestos seleccionados.Finalmente presione el botón ExportarIngº WZY

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