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evolucion contable

  1. 1. 1. La evolución de la contabilidad La contabilidad como técnica se compone de varios elementos, entre los cuales están los siguientes: números, unidades monetarias, papel, métodos de captura, normas, profesionistas, etcétera. Estos elementos no se dieron de la noche a la mañana, sino que aparecen a lo largo de la historia misma de la humanidad. Lo más importante en este aspecto es identificar las aportaciones a la contabilidad en cada época, y la aplicación que se le dio en ese tiempo. Invenciones tales como las tablillas de barro, la escritura cuneiforme, el sistema de pesas y medidas, la posición y registro de cantidades, las operaciones matemáti- cas, la escritura pictográfica y jeroglífica, el papiro y la moneda, corresponden a la Época Antigua. La técnica contable aplicó dichas innovaciones en el control y sim- plificación del comercio y en el sistema de recaudación de impuestos. Es en el Renacimiento donde se dan los dos acontecimientos considerados mayor importancia para la contabilidad: la invención de la imprenta y el registro de las operaciones mercantiles bajo la partida doble, ayudando al perfeccionamiento de la técnica contable. En la Revolución Industrial se le da validez oficial a la profesión contable y surge el mercantilismo y la industria. La reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor calidad se dan hasta la Época Contemporánea. El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de internacionalización de los mercados financieros, de tal modo que la contabilidad habrá de adaptarse a las nuevas necesidades de los diferentes usuarios. “ La contabilidad debe obtener una practica de conocimientos profesionales y de excelente calidad para administra con mayor facilidad y tener disposición en la cual puede adquirir una técnica contable con superior importancia y así podrá lograr dentro su empresa.” 2. Creación de organizaciones económicas Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeños locales, que han crecido debido a la persistencia y a la visión de quienes los manejaban.
  2. 2. Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras, que un día deciden empezar el largo camino del éxito. Los emprendedores son personas que ven en una necesidad o un problema, una oportunidad de desarrollar una solución y que además les puede generar un beneficio. 2.1 Objetivo de las entidades económicas Una entidad económica en la actualidad, independientemente de cuál tipo sea, tiene por objetivo servir a sus clientes, ya sean habituales, segmentos importantes de la sociedad, o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha entidad verá extendido su valor. Es preciso aclarar que hasta hace unos cuantos años, se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad económica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en qué lo anterior debía ser logrado. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio brindado a los clientes. 2.2 Tipos de entidades económicas Es común que al hablar de entidades económicas nuestra mente se centre exclu- sivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, siendo que en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se pueden encasillar simplemente en el esquema anterior. En esta sección del capítulo veremos las características de tres diferentes tipos de entidades económicas y que cada uno juega un rol establecido dentro de la actividad económica de un país: Organizaciones lucrativas Organizaciones no lucrativas Organizaciones gubernamentales
  3. 3. a) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS El objetivo de las organizaciones lucrativas es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes obteniendo de dicha actividad un beneficio conocido como utilidad. Estas entidades económicas son las más conocidas en cuanto a que son las que más proliferan. b) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS Este tipo de entidades económicas tienen como característica principal que "no persiguen fines de lucro". En este punto es necesario aclarar lo que significa dicha leyenda. Lo que,; significa es que puede, como resultado de su operación, obtener utilidades. Sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al beneficio personal de los socios, sino son destinadas íntegramente para reinversión con la finalidad de seguir cumpliendo con el objetivo por el cual fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación, de beneficencia y otras más. c) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES.-Todos conocemos las diferentes ins- tancias gubernamentales tanto en el ámbito federal, estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades económicas, al igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos económicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes. Para la toma de dichas decisiones también es preciso contar con información contable. Sin embargo, es necesario agregar que los criterios contables con los que se elabora dicha información difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y en las no lucrativas. “El negocio de la empresa pequeñas debemos lograr a tener superación exclusivamente el objetivo propuesto que hemos obtenido y así desarrollar las utilidades económicas dentro de la empresa y extender en forma conseguida.” 3. Tipos de organizaciones económicas lucrativas En los negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo, se pueden identificar cuatro diferentes esquemas de operación: -Empresas de servicios -Empresas de comercialización de bienes o mercancías -Empresas manufactureras o de transformación -Empresas agrícolas y ganaderas
  4. 4. 3.1 Empresas de servicios Son compañías cuya actividad es la comercialización de servicios profesionales de cualquier tipo. Dichos servicios son los que brindan profesionales como los abogados, contadores, arquitectos, mercadotecnitas, ingenieros, médicos, etcétera y los servicios que ofrecen las organizaciones que se dedican a la limpieza de ropa o automóviles; a la estética de personas, animales o cosas, o a aspectos b diversos como la seguridad, el transporte, electricidad, plomería y otros más. Algunos ejemplos de negocios de servicios son los despachos de profesión les, las tintorerías, salas de belleza, escuelas, hospitales, parques de diversiones agencias de viajes, entre otros. 3.2 Empresas de comercialización de bienes o mercancías. Este tipo de compañías se dedica a la compra de bienes o mercancías para su posterior venta. Algunos ejemplos representativos de empresa que se dedican a este giro son los supermercados, librerías, papelerías, mueblerías, agencias de comercialización de automóviles, joyerías, etcétera. A diferencia de las empresas e servicios, en este tipo d organizaciones se debe costear la mercancía vendida. Asimismo, en este tipo de organizaciones se maneja un concepto llamado “inventarios” que representa la mercancía que comercializa el negocio. 3.3 Empresas manufactureras o de transformación Este tipo de empresas se dedica a la compra de materias primas para que mediante la utilización de mano de obra y tecnología se transformen en un producto terminado para su posterior venta. Las implicaciones contables de este tipo de organización son mucho mayor dado que se debe llevar un control del inventario de materias primas, de productos en proceso y de productos terminados, así como del costo de la mercancía vendida y del costo de producción. Algunos ejemplos típicos de este tipo de organización son las plantas ensam- bladuras de automóviles, las empresas acereras, constructoras y muchas otras más.
  5. 5. 3.4 Empresas agrícolas y ganaderas Este tipo de empresas tiene como objetivo principal proveer de insumos alimenticios a los consumidores. Comúnmente, estas empresas son vistas como proveedoras de bienes solamente, pero también tienen una importante actividad como; prestadoras de servicios. Como ejemplo de los bienes que provee tenemos ganado de todo tipo, así como granos diversos. En cuanto a los servicios que presta, éstos van desde el fertilizado, almacenamiento de grano, hasta ranchos recreativos. “En la empresa debe brindar con sus conocimientos profesionales para adquirir productos de excelente calidad y bebe ser competitiva ante todo los negocio del país y tener el costa producción en un precio fijo y poseer un negocio de calidad.” 4. Formas de organización de una entidad económica lucrativa Ahora bien, en el caso de las entidades económicas lucrativas, mejor conocidas como "negocios", existen dos formas de organización: Persona física En la siguiente sección de este capítulo veremos las características de cada una. 4.1 Persona física Una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar realizar el objetivo planeado, en función de consideraciones tales como los recursos -necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc. Para todo fin práctico, una entidad económica constituida por una sola persona esta funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. A final de cuentas, e
  6. 6. el espíritu de personas emprendedoras, enriquecido con las características necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida en las organizaciones. D hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente reconocida como "persona física con actividades empresariales". 4.2 Sociedades Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia principal entre una y otra es que en el primer caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad de recursos que haya aportado do. De hecho, precisamente por eso se llama sociedad de personas. En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio estará en función d monto de su aportación, es decir, mientras más recursos haya aportado a un negocio, más podrá influir en la forma de administrar éste. Una de las formas m; comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedades es a través de ut denominada sociedad anónima. En la siguiente sección de este capítulo la describiremos con todo detalle por la importancia que tiene este tipo de sociedad en el mundo de los negocios en la actualidad. “La asociación debe ser emprendedora dentro de la formación económica para las personas que logra los objetivos en la sociedad y también a las personas que participan en los recursos de la humanidad dentro del departamento. ” 5. La sociedad anónima Una sociedad anónima es una entidad legal con personalidad jurídica propia, independiente a la de sus socios. Es una persona que existe sólo para la ley. U sociedad anónima puede participar en contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocios en la misma forma que si fuera una persona física. La mayoría de los negocios en nuestro país están organizados como sociedades anónimas, porque las reglamentaciones legales y las regulaciones fiscales hacen que sea más atractivo operar de esta forma. Organizar una empresa como sociedad anónima ofrece varias ventajas y desventajas que no comparten las otras sociedades y el propietario individual. Las principales ventajas son las siguientes: • La sociedad anónima se constituye, por ley, como una entidad legal o artificial por separado y los dueños o accionistas a su vez, se encuentran desligados de la sociedad anónima. Esto limita el derecho de los acreedores, en un momento dado, a los montos aportados por los accionistas al negocio.
  7. 7. • Para una sociedad anónima es más fácil obtener capital, mediante la ven de sus acciones. • La vida de la sociedad no resulta afectada con los cambios de propietarios que se producen por la venta de acciones, o por la enfermedad o muerte de sus administradores o accionistas. La vida de la sociedad anónima sólo puede terminarse por una decisión del Estado o de los propios accionistas. • No obstante lo anterior, estructurar un negocio como sociedad anónima tiene las siguientes desventajas: • Las sociedades anónimas están reguladas en una forma más estricta por el gobierno federal y los estados. La ley les exige cumplir con muchas reglamentaciones y presentan un sinfín de informes y declaraciones. • Las sociedades anónimas que colocan acciones entre el gran público inversionista tienen la obligación de informar de sus operaciones en forma muy amplia. • Las sociedades anónimas tienen una administración un poco más compleja para poder cumplir con los objetivos de una información más detallada. 5.1 Constitución de la sociedad anónima Para constituir una sociedad anónima se debe presentar una solicitud que realicen una o más personas, conocidas como socios fundadores, en la que se pida la autorización del gobierno. Una vez aprobada la solicitud, el gobierno extiende los fundadores un permiso de constitución. En el permiso se proporciona el nombro oficial de la sociedad anónima, el tipo de actividad mercantil que, cabo, así como los tipos y cantidades de acciones autorizadas. A los paró de una sociedad anónima se les conoce como accionistas. Para constituir una sociedad anónima se requiere: • Que haya dos socios como mínimo y cada uno de ellos suscriba una a por lo menos. • Que el capital social no sea menor de $50 000 y que esté integrar suscrito. Después de que se ha extendido el permiso de constitución, el primer los socios fundadores consiste en sostener una junta para aprobar los estatutos reglas bajo las cuales se regirá la sociedad, elegir a los administradores, decidir emisión y venta de las acciones y fijar los procedimientos operativos más importantes de la compañía. A continuación se listan los elementos más relevantes incluyen en una escritura constitutiva típica: El nombre, la nacionalidad y domicilio de las personas físicas como: que constituyen la sociedad. -El objetivo de la sociedad. -Su razón social o su denominación. -La duración. -El importe del capital social. -El domicilio de la sociedad.
  8. 8. -La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas e miembros de la sociedad. 5.2 Administración de la sociedad anónima. El máximo órgano de administración de la sociedad anónima es la asamblea accionistas, la cual puede acordar y ratificar todos los actos y operador dicha asamblea, y sus resoluciones se cumplirán por ¡a persona que ella misma designe, o a falta de designación, por el administrador o por el consejo de administración. Los accionistas ordinarios se reunirán por lo menos una vez al año y se ocuparán de diversos asuntos, entre los que destacan el discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores y en su caso, nombrar al administrador o consejo de administración y a los comisarios. La asamblea de accionistas designa a los miembros del consejo de administra- ción, tomando en cuenta la opinión de sus miembros de acuerdo al porcentaje de capital que hayan aportado. Los miembros de dicho consejo pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad y deberán ser responsables ante la sociedad entre otros aspectos de las existencias y mantenimiento de los sistemas de contabilidad, control, registro, archivo o información que previene la ley, y del cumplimiento exacto de los acuerdos de las asambleas de accionistas. Dicho consejo de administración dirige y asume las responsabilidades principales de los actos de la sociedad anónima y designa a los funcionarios que serán en realidad los administradores de la empresa. El principal funcionario de la sociedad anónima es el presidente del consejo y sólo la asamblea de accionistas tiene más autoridad que él. El secretario tiene a su cargo la elaboración y custodia de las actas donde constan los acuerdos que se han tomado en las reuniones de consejo y en las asambleas de accionistas, así como el control de los registros de estos últimos. El tesorero es el principal funcionario financiero, tiene a su cargo la custodia de los fondos de la sociedad anónima y participa en las decisiones de la administración con respecto a la contabilidad y a los informes financieros. 5.3 VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ANONIMA. La vigencia de la sociedad anónima esta a cargo de uno o varios comisarios temporales y revocables quienes pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad. Las facultades y obligaciones principales de los comisarios son los siguientes: -Exigir a los administradores la información financiera mensual -Realizar n examen de las operaciones, documentación, registros y además evidencias comprobatorias.
  9. 9. -Rendir anualmente a la asamblea de accionistas un informe de la veracidad, eficiencia y razonabilidad de la información presentada por el consejo de administración. Este informe debe incluir, por lo menos, la opinión del J comisario sobre las políticas y criterios contables y de información seguidos de la opinión de la sociedad, sobre si esas políticas y criterios se han aplicado consistentemente en la información presentada por los administradores, y si esta información refleja en forma veraz y suficiente la situación financiera y los resultados de la sociedad. Con el fin de ratificar las actividades realizadas por el comisario, hay que considerar a un auditor, quien trabaja con la información que proviene del sistema de contabilidad y trata de asegurarse de que los datos que están expuestos en los estados financieros reflejan la situación financiera de la organización. Más aún, debe hacer juicios acerca de las operaciones realizadas por la gerencia. “El propietario debe tener sus reglamentos legales para los trabajadores que realizan sus actividades dentro de la empresa de acuerdo a su capacidad y a sus horarios que aportan cada uno de ellos y así debe obtener la contabilidad de una excelente forma y control.” 6 .La contabilidad: el idioma de los negocios El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como del público en general interesado en la situación financiera de una organización. Es conveniente aclarar que uno de los datos más importantes que genera la contabilidad y que es conveniente informar, es la cifra de utilidad o pérdida de un negocio. Para los accionistas y acreedores de una entidad económica la cuantificación de los resultados (beneficios netos) por la realización de actividades comerciales o industriales, o por la prestación de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en el valor de la entidad económica, es un dato de suma importancia. “la empresa debe tener la cantidad de un beneficio o perdida de un negocio dentro de la empresa que realizar las actividades comerciales que debe prestar servicios a los consumidores con en el valor de la forma económica que genera dentro de la contabilidad.”
  10. 10. 7. La contabilidad como herramienta estratégica La empresa actual no puede competir si no cuenta con sistemas de información eficientes de todo tipo, incluyendo el sistema de contabilidad. Sólo mediante la información proporcionada por el sistema contable de una empresa es posible tomar las siguientes decisiones: La anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la contabilidad, cuyo fin no es solamente generar la información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como externos. Sólo así es que se le puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdade- ramente útil: un uso estratégico. Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la contabilidad, se percibirá inmediatamente que la contabilidad estará apoyando a la estrategia de la organización, y será una clara herramienta para crear competitividad en los negocios. • ¿Cuánto cuesta lo que vendo? • ¿Cuánto gasto para vender? • ¿Cuánto me cuesta la administración de mi empresa? • ¿Cuánto dinero —si es que es necesario- debo pedir prestado? • ¿Qué capacidad de pago puedo tener? • ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado? • ¿Cuánto se supone que deben generar de rendimiento dichos recursos!, • ¿Cuánto está ganando (o perdiendo) la empresa? • ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
  11. 11. • ¿Cuánto se puede repartir de utilidades a los accionistas? • ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional? • ¿Cuánto valen las acciones de los socios? • ¿Cuál es la situación financiera de la compañía? La anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la contabilidad, cuyo fin no es solamente generar la información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como externos. Sólo así es, que se le puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdaderamente útil: un uso estratégico. Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la contabilidad, se percibirá inmediatamente que la contabilidad estará apoyando a ¡a estrategia de la organización, y será una clara herramienta para crear competitividad en los negocios. “En una asociación debe tener diferentes tipos de decisiones que pueda tomar la información sobre la contabilidad que se realiza los objetivos propuestos dentro e la empresa así podrá tener competividad ante todos los negocios del mundo.” 8. La profesión contable Toda profesión nace primero como oficio. Empieza a evolucionar y la presencia de dicha actividad en la sociedad se reviste de un estatus cada vez más elevado hasta que adquiere el rango de profesión. Es de esta manera como vemos que del oficio de curandero evolucionó a la profesión de médico; del de defensor a la profesión de abogado, y así sucesivamente con otras profesiones. En el caso de la profesión contable, nace como un intento práctico de registrar las operaciones comerciales, y en ello estriba precisamente la justificación de la contabilidad en la sociedad de hoy. La presencia de la contabilidad en el mundo de los negocios actuales se convalida siempre y cuando se ofrezca un servicio de calidad a sus clientes. Ahora bien: ¿cuál servicio presta la contabilidad a la sociedad? La contabilidad tiene como objetivo generar información útil para la toma de decisiones de los usuarios
  12. 12. tales como administradores, banqueros, inversionistas, dueños, público en gene- ral, empleados, autoridades gubernamentales y otras más. En la medida que la contabilidad cumpla con esta premisa fundamental, su presencia en la sociedad actual será cada vez más necesaria y demandada. Para una persona que no tiene como profesión la de contador público es importante saber los papeles que puede desempeñar un contador, en función de conocer las activida- des en las que pueden interactuar, con la finalidad de alcanzar la meta de las orga- nizaciones con mayor éxito. “Los usuarios deben tomar las dediciones para la administración de la empresa como la parte fundamental del contador que desempeña como profesional, además es importante sobre los papeles que puede desempeñar las actividades dentro de la empresa así tener un éxito excelente.” RECOMENDACIONES: En este tema yo le recomiendo que pongamos en práctica la cultura contable para dirigir a los usuarios de la contabilidad financiera, que necesiten entender la información contenida en los estados financieros básicos y que es necesaria para una adecuada toma de decisiones. CONCLUSIONES: La cultura contable es importante para la práctica contable que ayuda al perfeccionamiento de la contabilidad, así como los reportes públicos y mayor calidad y simplificación de actividades se dan hasta la Época Contemporánea A su vez en las entidades económicas lucrativas hay cuatro tipos: de ser socios, comerciales, manufactureras o de transformación y agrícolas y ganaderas. El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma. A su vez en las entidades económicas lucrativas hay cuatro tipos: de ser socios, comerciales, manufactureras o de transformación y agrícolas y ganaderas.
  13. 13. El ambiente de globalización que vivimos, donde la competitividad es intensa en todas las organizaciones, se necesita un flujo de información constante el país que toma decisiones correctas y con esto lograr el objetivo fijado. BIBLOGRAFIA: Gerardo cantú, Contabilidad un enfoque para los usuarios, Editorial mexicana, Numero 736, Impreso en México, S.A. DE C.V., Primera edición pág. 5-24. ANEXOS: Ficha bibliográficas, transcripción textual, comentario, conclusiones, objetivos generales, hipótesis.

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