Pasos para la planeación
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Pasos para la planeación Pasos para la planeación Presentation Transcript

  • Pasos para la planeación Los administradores siguen esencialmente todos los pasos en cualquier tipo de planeación. Detección de las oportunidades. Aunque precede a la planeación real y, por tanto, no es estrictamente parte del proceso de planeación , la detección de las oportunidades tanto del ambiente externo como dentro de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación. Pre limita las posibles oportunidades futuras, facilita saber donde se encuentran los puntos débiles y las fortalezas; comprende que problemas se desean resolver , así como saber que es lo que se espera obtener. La planeación requiere de un diagnostico realista para la determinación de oportunidades
  • Establecimientos deobjetivos El segundo paso de la planeación consiste en establecer objetivos para toda la empresa y después para cada unidad de trabajo subordinada, lo cual debe realizarse tanto como para el corto plazo como para el largo. Los objetivos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de lo que se debe hacer, a que habrá de darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.
  • Desarrollo de premisas El tercer paso lógico de la planeación es establecer, difundir, obtener consenso para utilizar premisas criticas de la planeación como pronósticos, las políticas básicas y los planes ya existentes en la compañía. Estos son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan ha de ejecutarse.
  • Determinación de curso alternativo de acción Consiste en buscar cursos alternativos de acción, en particular aquellos que no resultan inmediatamente evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor
  • Evaluación de cursos alternativos deacción Después de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es evaluarlos, ponderando a la luz de las premisas y metas previamente establecidas. Quizás un curso parezca ser el mas lucrativo, pero puede ser que requiera un gran desembolso de efectivo y que sea lenta la recuperación; otro puede parecer menos rentable, pero quizás representa un riesgo menor; otro quizás se adapte a los objetivos a largo plazo de la compañía.
  • Selección de un curso deacción Este es el punto en el cual se adopta un plan, el punto real de la toma de decisiones. De manera ocasional un análisis y evaluación de cursos alternativos revelara que dos o mas de ellos son aconsejables, y quizás el administrador decida seguir varias cursos en lugar del aparentemente mejor.
  • Formulación de planesderivados Pocas veces,, cuando se toma una decisión la planeación esta completa, por lo cual se aconseja un séptimo paso. Casi siempre se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico
  • Expresión numérica de losplanes mediante el presupuesto Se debe expresar una expresión numérica convertida en presupuesto, si se preparan bien los presupuestos se convierten en un medio para sumar los diversos planes y fijar estándares importantes contra los que se pueda medir el avance de la administración