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Un terremoto, cientos de voluntarios y 6 días para levantar un portal

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Reporte de Experiencia de cómo se organizó el equipo de cientos de voluntarios que levantaron el portal www.chileayuda.com después del terremoto del 27 de diciembre potenciados por el uso de ...

Reporte de Experiencia de cómo se organizó el equipo de cientos de voluntarios que levantaron el portal www.chileayuda.com después del terremoto del 27 de diciembre potenciados por el uso de agilidad

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    Un terremoto, cientos de voluntarios y 6 días para levantar un portal Un terremoto, cientos de voluntarios y 6 días para levantar un portal Presentation Transcript

    • La naturaleza nos toma por sorpresa
    • • Casa antigua donde funcionan varias PYMES tecnológicas Río Mapocho – 4 o 5 empresas – ~ 20 personas • En el barrio “Mapocho Valley”
    • Periodistas Ingenieros Humm…. ¿Y qué estamos Diseñadores construyendo? Directorio web
    • Portal GeoLocación Relaciones Busca Personas Voluntariado Contenidos Públicas Se debe simplificar interfaz de usuario
    • Comunicadores Mapocho Valley
    • ¿Por qué no se alinean con nosotros?
    • Amenazas y Debilidades Oportunidades y Fortalezas • Poca información • Enorme motivación • Urgencia • Sin trabajo conjunto previo • Sentido de “Causa Común” • Era muy fácil herir • Sinergia sensibilidades • Más voluntariado del que • Mucho Talento podemos coordinar • Réplicas siguen • Apertura a todo lo que atemorizando a la gente puede ayudar
    • “Under stress, you revert to old habits.” Kent Beck , Extreme Programming Explained
    • Diseño grafico wptosvn: Wordpress Sí… hay un problema pero al menos lo sabemos.
    • ¿Cómo ser eficientes sin pasar a llevar a los voluntarios?
    • versus
    • Toma de decisiones Consenso Consentimiento • TODOS • NADIE tiene tienen que un buen estar de argumento acuerdo para oponerse
    • Pedro Coty Fran Comunicaciones Mario Directorio Juan Nicolás Sofy Armando Claudio Felipe Cristóbal Mapa Búsqueda de Portal Sistemas Personas
    • Código PHP del portal crece de forma inorgánica: Se propone volver a partir de cero… “Burn-out”: la gente deja de estar lúcida Mejorémoslo paso a paso (baby-steps) «Do the simplest thing that could possibly work.» ¡Hey!
    • ¡Pero nos llega ayuda!
    • • Equipo buscador de personas con gran rotación. • Se implementa y documenta la arquitectura de servidores de alta disponibilidad.
    • • Capacitamos al equipo de comunicaciones en Kanban y Holocracia • Sólo funciona el doble enlace de la Holocracia
    •  Puesta en producción del Portal tranquila.  Se libera aplicación de búsqueda de personas para Facebook: 150.000 fans  Integración final entre Twitter y Google a las 6 A.M. del día siguiente
    • “Mi experiencia en el proyecto, fue trabajar en el gran equipo del portal en donde teníamos que resolver todos los requerimientos de todos los equipos para así lograr el objetivo principal de comunicar y ayudar.” Sebastián (diseñador web)
    • “Participar en ChileAyuda fue una de las experiencias más lindas y reconfortantes que he vivido, ver tanta gente que de forma desinteresada llegaba a ayudar en lo que fuera posible fue una experiencia enriquecedora y que nos hizo ver a todos el potencial que tenemos al trabajar en equipo.” Benjamín (diseñador web)
    • “Me tocó aportar en el desarrollo del buscador de personas en su versión para facebook. Fueron días de mucho trabajo y esfuerzo. Al llegar al otro día veía a gente que no paraba, que llevaba días sin dormir, trabajando a full por el país; me habría gustado poder haber dedicado todo mi tiempo pero compromisos laborales me lo impidieron. La experiencia de esos días es invaluable. Trabajar codo a codo con tanta gente con un nivel profesional increíble y todos grandes personas... como para hacerles un monumento. Aún me emociono cuando suena la canción de Américo que escuchaban las mujeres de Comunicación, la misma que sonaba cuando celebramos al final de la teletón.” Sebastián (Desarrollador Web – aplicación Facebook)
    • • Fundación Digitales por Chile • Integración a CrisisCommons • 3 Crisis Camp durante el año
    • Premio GECHS a mejor iniciativa digital solidaria
    • 2010 Perú This is an amazing case where the “sufficient design” principle was applied succesfully. Joshua Kerievsky
    • Es difícil hacer retrospectivas
    • La motivación y el sentido de causa común fueron el gran combustible del éxito.
    • La Agilidad SÍ escala, y fue el catalizador de una energía humana y talento técnico nunca antes vista en el país.
    • Demostramos que los digitales somos un aporte importante para la sociedad.
    • • Kanban • Holocracia Gestión • Cliente “in situ” • Reuniones de pie • Programación de a pares Programación • Propiedad colectiva de código • Entregar rápido Lean • Respetar a las personas • Optimizar el todo
    • “¡Esto recién comienza!” Pedro Fuentes