Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear una presentación en PowerPoint. Explica cómo comenzar una presentación en blanco, aplicar un diseño de plantilla, insertar texto, imágenes y sonidos, y establecer configuraciones de animación para la presentación.
3. PowerPoint es una aplicación incluida en el paquete
Microsoft Office, que permite crear sencillas
presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en
general.
PowerPoint nos permite incluir en sus presentaciones
imágenes (prediseñadas, desde ficheros o a través de un
escáner), gráficos (sectores, barras, bursátiles, etc...),
organigramas, así como sonidos y vídeos. Todo ello con
la posibilidad de poder animarlo.
4. Comenzar una presentación en Blanco
Veamos a continuación los primeros pasos que deberemos dar a la hora de
desarrollar una presentación en PowerPoint:
Abre la aplicación PowerPoint. Se muestra una pantalla que nos da la opción de
crear una presentación nueva o abrir una ya existente.
Selecciona la opción Presentación en blanco y haz clic en el botón Aceptar.
A continuación, mediante la ventana Nueva diapositiva, PowerPoint nos solicita
el formato de la primera diapositiva a incluir en nuestra presentación
5. • Selecciona la opción En Blanco y haz clic en el botón Aceptar, para insertar
una diapositiva en blanco en la presentación.
• Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos apreciar dos
partes bien diferenciadas.
• En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las diapositivas
que contiene nuestra presentación.
• A la derecha, se encuentra la zona de trabajo donde se muestra la diapositiva
en la cual estamos trabajando.
6. La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de incluir texto
e imágenes en la misma, estableceremos un estilo de diseño para la misma.
1.Abre el menú Formato y selecciona la opción Aplicar plantilla de diseño...
2.Aparece una ventana que nos muestra los distintos diseño de diapositiva que nos
ofrece PowerPoint.
3.Selecciona la opción Cuaderno.pot y haz clic en el botón Aplicar.
4.Podrás observar como la dispositiva que anteriormente se encontraba en blanco,
ahora ha adquirido el formato de la plantilla especificada.
7. Dedicaremos los siguientes capítulos a confeccionar las distintas diapositivas que
constituyen nuestra presentación, para ello PowerPoint nos ofrece la posibilidad
de insertar en la misma una serie de objetos: cuadros de texto, imágenes, sonidos,
videos, gráficos, hipervínculos y tablas.
8. 1. Abre el menú Insertar y selecciona la opción cuadro de texto.
2. Haz clic con el ratón en cualquier parte de la diapositiva y
escribe el siguiente texto: Leonardo da Vinci.
3. Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Vida y obra.
4. Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato
para el mismo:
•Fuente: Times New Roman
•Tamaño: 44
•Alineación: derecha
•Negrita, cursiva, subrayado y sombra de texto.
9. 5. Abre el menú Insertar, selecciona Imagen y haz clic en la opción Imagen desde
archivo...
6. Selecciona el archivo de imagen “Leonardo da Vinci.gif”. Haz clic en el botón
Insertar.
7. Repite los dos pasos anteriores para insertar la imagen situada en el archivo:
“Proyecto de un carro de combate.jpg”
8. Cambia el tamaño y la ubicación de los elementos insertados en la diapositiva
hasta obtener una composición como la mostrada a continuación.
10. 1. Abre el menú Insertar y haz clic en la opción Nueva diapositiva...
2. Elige el autodiseño Lista con viñetas y haz clic en el botón Aceptar.
3. Para establecer un título en la diapositiva pincha con el ratón en el cuadro de
texto que contiene la leyenda: “Haga clic para agregar título”.
11. • Escribe el siguiente texto: Introducción.
• A continuación haz clic en el interior de cuadro que posee el rótulo: “Haga clic para
agregar texto”.
• Selecciona un tamaño para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase:
Leonardo da Vinci (1452-1519), artista florentino y uno de los grandes maestros del
renacimiento, famoso como pintor, escultor, arquitecto, ingeniero y científico.
• A continuación pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Sus innovaciones en
el campo de la pintura determinaron la evolución del arte italiano durante más de un
siglo después de su muerte.
• Por último, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rótulo: Sus investigaciones
científicas —sobre todo en las áreas de anatomía, óptica e hidráulica— anticiparon
muchos de los avances de la ciencia moderna.
• Selecciona las tres líneas de texto que acabas de introducir y abre el menú Formato.
Haz clic en la opción Interlineado... Aparecerá la ventana que nos permite
establecer el espacio entre líneas y párrafos.
12. • Abre la lista desplegable del apartado Después del párrafo y activa la
opción Líneas.
• Establece, en el mismo apartado, una distancia entre párrafos de 2 líneas.
Haz clic en el botón Aceptar.
• Inserta las imágenes que se encuentran en los archivos “La Virgen del
clavel.jpg” y “Dibujo Anatómico.jpg”
• Cambia el tamaño y la ubicación de las imágenes insertadas hasta
conseguir un resultado similar al mostrado en la figura.
13. PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada
una de las diapositivas o añadir archivos de música que
puedan ser reproducidos a lo largo de la presentación.
14. •Haz clic en la dispositiva nº 1 de la ventana de esquema de diapositivas para activarla.
•Abre el menú Insertar, selecciona el apartado Películas y Sonido y haz clic en la
opción Sonido de archivo...
•Selecciona el archivo “La mañana.mp3” y haz clic en el botón Aceptar.
•A continuación nos preguntan si deseamos que el sonido se reproduzca
automáticamente en lugar de tener que hacer clic en él, durante la presentación.
15. •Haz clic en el botón Sí.
•Ejecuta la presentación pulsando la tecla F5 y
comprueba como el archivo de música que acabas de
insertar se reproduce de forma automática mientras
sea mostrada la primera diapositiva.
16. •Con el icono
seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir,
abre el menú Presentación y haz clic en la opción Personalizar
animación...
17. •Abre la pestaña Configuración de multimedia y en el apartado Al reproducir: selecciona la
opción Continuar la presentación.
•En el apartado Detener la reproducción:, establece que ésta se detenga Después de 15
diapositivas. De esta manera la música continuará sonando durante toda la presentación.
•Haz clic en el botón Más opciones..., aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de sonido.
•Marca la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción y haz clic en el botón Aceptar.
Con este paso establecemos una reproducción continua del archivo de sonido, es decir, una
vez que termina vuelve a comenzar su ejecución.
•Marca la opción Ocultar con reproducción detenida, de este modo el icono con el altavoz que
representa al sonido insertado no aparecerá en la diapositiva durante la presentación.
•Por último haz clic en el botón Aceptar de la ventana Personalizar Animación.
•Pulsa F5 para lanzar la presentación y comprueba los resultados.