金字塔原理運用重點

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  • 1. 「突破思考及表達的瓶頸:金字塔原理運用」課程重點 模組 重點 說明 圖示 1. 金字塔原理-->以結論為導向的論述過程(以終為始) 2. 金字塔原理基本特徵 1)一篇文章結構只支持一個觀點 此論點概括所有各級各組的 , 論點 2)金字塔結構中,任一層的觀點,都必須是其下層觀點的概括 3)每組觀點必須具備相同特性 1.何謂金字塔原理 4)每組觀點都必須按照「邏輯順序」組織 3. 金字塔原理適用時機 1)下級對上級的報告模組一: 2)給客戶的報告/建議書訊息的組合 3)諮詢報告的寫作(適用於管理顧問)與架構 4)需要在短時間內表達清楚想法 1. 子結構一:主題和子主題之間的縱向關係 (問題/回答) 3 1 2. 子結構二:子主題之間的橫向關係 2.金字塔結構關係 (演繹/歸納) 3. 子結構三:引言的講故事結構 2 (讓讀者與你站在相同的位罝) 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版
  • 2. 模組 重點 說明 圖示 1.縱向關係主要包含三大類型問題 2.1子結構一:主題和 1)如何 步驟 1 子主題之間的縱向關 2)為什麼 理由 係 (問題/回答) 3)你怎麼知道 證明 2.可透過WHY SO? SO WHAT? 上下驗證 1.三段式演繹論法 2.2子結構二:子主題 典型:陳述 評論陳述 所以 之間的橫向關係 (演 2.演繹的推論 繹) 結論,因為…….. 一般句子由主詞+述詞組成,若2個以上句子要進行歸納 2.3子結構二:子主題 1)主詞相同,述詞不同,則保持主詞不變 之間的橫向關係 (歸 2)主詞不同,述詞相同,則保持述詞不變 納) 3) 如果主詞和述詞都不同,則需找出其隱含意義之間的共同性 1.引言主要確保讀者與作者「站在相同的位置」 2.4子結構三:引言的 2.撰寫引言可讓作者再次思考寫作情境,並且思考讀者預期反應 講故事結構 3.引言採取說故事方式,透過情境(S),衝突(C),問題(Q),解決方案 (A)不同的排列組合,改變寫作與說話語氣 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版
  • 3. 模組 重點 說明 圖示 1. 建構金字塔方式 1)由上而下(對主題很熟悉) 2)由下而上(對主題不太熟悉) 3.建構金字塔方式 2. 注意事項 1) 不可省略引言 2) 由上而下、由下而上通常是同時進行的 3) 歸納法較演繹法為佳 1.完成金字塔結構,需對分類收集的各種較低層級論點進行檢討 2.橫向檢查 檢查每分類的論點與其他的論點有所關連,且無遺 4.1修 飾觀 點(橫 向/ 漏任何論點 縱向檢查) 3.縱向檢查 檢查每個分類上一層的論點,為直接從該分類抽取 之認知 1.歸納性的論點組 4.2修 飾觀 點(歸 納/ 1)時間順序(假設自已為行動者,逐一執行步驟) 演繹關係) 橫向檢 2)結構順序(透過MECE檢查是否完整且無重疊) 查 3)重要性順序(按重要性安排) 2.歸納性的論點組 演繹順序 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版
  • 4. 模組 重點 說明 圖示 在概括上層論點時,易會有空洞主張的現象,需加以檢查修正 1.演繹推理 演繹的推論 4.3修飾觀點(演繹推 理/歸納推理) 縱 2.歸納推理 向檢查 1)概括行動性論點 應說明實施行動後產生的結果 告訴讀者「去做」某件事 2)概括描述性論點 應說明這些論點具有的共同點 告訴讀者「關於」某件事 1.商業文書五要素 2.提筆前的陷阱 3.確認主題與期待對方的反應 1.訊息表達之重點 4.確認讀者與發信者模組二: 5.寫作主題會受作者、讀者、期待的反應而定訊息表達方式 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版
  • 5. 模組 重點 說明 圖示 1. 陳述真實的事件內容 1) 變化 2)反應行動 3)附帶條件 4)判斷基準 2. 勿用模糊的語文或表達方式 1) 留意解釋因人而異的詞語 2)避免用否定型文句結尾 2.運用文字呈現訊息 3. 正確表達邏輯關係 技巧 1) 並列重點,須記錄完整 2)別依賴連接詞,明示切入角度 4. 言簡意賅的表達方式 「迷霧指數」 Word排版視覺化3技巧 大、小 文章說 1)以清晰的主題與「大、小標題」點出各段主旨 3. 運 用 Word 呈 現 金 標題 明角度 2)以「記號、縮排、空白」突顯文章層次 字塔結構的技巧 3)在各段開頭標出「文章說明角度」點題 記號、縮 排、空白 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版
  • 6. 模組 重點 說明 圖示 整體架構 4. 運 用 簡 報 (PPT) 呈 1) 利用空白投影片擬定架構 現金字塔結構的技巧 單頁呈現 1)標題為單頁重點,內容為佐證標題之支持資料 將金字塔結構文章轉化為Word大綱 透過口語表達金字塔結構文章 將金字塔結構文章轉為ppt簡報原金字塔結構文章 劉基欽/chichinliu@gmail.com 20130319版