劉基欽 /Vincent Liu 2007/10/3
<ul><li>GTD  概念篇 </li></ul><ul><li>GTD  流程篇 </li></ul><ul><li>GTD  工具篇 </li></ul><ul><li>GTD  參考資料 </li></ul>
<ul><li>What is GTD </li></ul><ul><li>Why is it important </li></ul>
<ul><li>Getting Things Done 的縮寫 </li></ul><ul><li>知名管理顧問 David Allen  於 2001 年所提出 </li></ul><ul><li>一種”由下而上”的個人時間管理系統,讓自己處...
<ul><li>提供一個系統化的時間管理方法 </li></ul><ul><li>批次處理加快工作效率 </li></ul><ul><li>記下你的念頭清空大腦  (Brain Free) </li></ul><ul><li>增強自律的能力 <...
<ul><li>瞭解 GTD 的五個流程 </li></ul><ul><li>收集雜事 </li></ul><ul><li>組織雜事  </li></ul><ul><li>計劃 </li></ul><ul><li>執行 </li></ul><u...
1.  收集 2.  組織 3.  計畫 4.  執行 5.  檢視
收集任何想法、任務、專案,或任何進入腦袋的其他資訊  ( 以下簡稱雜事 ) ,然後將其放在頭腦之外的工具內。 <ul><li>時機 - 隨時隨地皆可 </li></ul>
<ul><li>內在想法 </li></ul><ul><ul><li>雜事放在儲存工具後忘了它  (Brain Free) </li></ul></ul><ul><li>外在資訊 </li></ul><ul><ul><li>簡化你的 資訊收集管...
<ul><li>減少收集工具的數目 </li></ul><ul><li>選擇適合的收集工具 </li></ul><ul><ul><li>易使用  ( 評估自身 IT 工具使用能力 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>可以隨...
<ul><li>將 雜事 一件一件加工處理成 行動 的過程。 </li></ul><ul><li>例 : 當你想到要換輪胎。 </li></ul><ul><li>時機 - 每天數次依需要而定 </li></ul>
<ul><li>我們無法管理 雜事 ,只能管理 行動 ,所以要將 雜事 轉化成 行動 ,這樣才能脫離 雜事 的牽絆,專注於 行動 之中,往目標邁進。 </li></ul>
<ul><li>依處理方法 </li></ul><ul><li>依場合 </li></ul><ul><li>家裡 </li></ul><ul><li>公司 </li></ul><ul><li>社團 </li></ul>+   自己動手做 *  ...
<ul><li>與重要性結合,重要的事先做。 </li></ul><ul><li>設定每週的 Big Rocks  、每天的 MITs 。 </li></ul><ul><li>做事效率呈現於完成最重要、有用的事,而不是完成很多的事情。 </li...
 
<ul><ul><li>Big Rocks/MITs  優先做 </li></ul></ul><ul><ul><li>依處理方法與場合來批次處理 </li></ul></ul><ul><ul><li>執行為 GTD 流程中最重要的一環 </li...
<ul><li>需養成”專注”習慣 </li></ul><ul><li>每次只做一項任務,不要分心 </li></ul>
<ul><li>定期檢視是否已完成所列的下一步行動清單 </li></ul><ul><li>更新下一步行動清單,使行動更趨近”精準” </li></ul><ul><li>設罝 Unbroken Time </li></ul>每日檢視 :   晨...
基本頁面 紀錄五種特殊的日子 日記頁面 有不同的欄位,分門別類對生活做深入書寫。
<ul><li>將”每周檢視”視為 MIT </li></ul><ul><li>以周為單位檢視目標達成狀況,藉此專注於目標。 </li></ul>
1.  收集 2.  處理 3.  計畫 4.  執行 5.  檢視
<ul><li>時間管理的方法有很多,適用自已最重要。 </li></ul><ul><li>理時跟理財類似。您不理財財不理您,同樣地,您不做好時間管理,時間仍就一溜煙的跑走了。 </li></ul><ul><li>唯有想用心過生活的人,才有做好...
<ul><li>工具選用原則 </li></ul><ul><li>參考工具列表 </li></ul>
<ul><li>易使用 </li></ul><ul><li>易攜帶 </li></ul><ul><li>需顧及工具串連的考量 </li></ul>
 
<ul><li>參考書目 </li></ul><ul><li>參考網站 </li></ul>
<ul><li>搞定 </li></ul><ul><li>Getting Things Done </li></ul><ul><li>與時間有約 </li></ul><ul><li>晨間日記之奇蹟 </li></ul><ul><li>PC Of...
<ul><li>David Allen </li></ul><ul><li>Ahwii 的一畝田 </li></ul><ul><li>Zenhabits   </li></ul><ul><li>Twhsi’Blog </li></ul><ul>...
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  • GTD

    1. 1. 劉基欽 /Vincent Liu 2007/10/3
    2. 2. <ul><li>GTD 概念篇 </li></ul><ul><li>GTD 流程篇 </li></ul><ul><li>GTD 工具篇 </li></ul><ul><li>GTD 參考資料 </li></ul>
    3. 3. <ul><li>What is GTD </li></ul><ul><li>Why is it important </li></ul>
    4. 4. <ul><li>Getting Things Done 的縮寫 </li></ul><ul><li>知名管理顧問 David Allen 於 2001 年所提出 </li></ul><ul><li>一種”由下而上”的個人時間管理系統,讓自己處於無壓力的做事狀態中( Flow ) </li></ul>
    5. 5. <ul><li>提供一個系統化的時間管理方法 </li></ul><ul><li>批次處理加快工作效率 </li></ul><ul><li>記下你的念頭清空大腦 (Brain Free) </li></ul><ul><li>增強自律的能力 </li></ul>
    6. 6. <ul><li>瞭解 GTD 的五個流程 </li></ul><ul><li>收集雜事 </li></ul><ul><li>組織雜事 </li></ul><ul><li>計劃 </li></ul><ul><li>執行 </li></ul><ul><li>檢視 </li></ul>
    7. 7. 1. 收集 2. 組織 3. 計畫 4. 執行 5. 檢視
    8. 8. 收集任何想法、任務、專案,或任何進入腦袋的其他資訊 ( 以下簡稱雜事 ) ,然後將其放在頭腦之外的工具內。 <ul><li>時機 - 隨時隨地皆可 </li></ul>
    9. 9. <ul><li>內在想法 </li></ul><ul><ul><li>雜事放在儲存工具後忘了它 (Brain Free) </li></ul></ul><ul><li>外在資訊 </li></ul><ul><ul><li>簡化你的 資訊收集管道 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>列出所有接受資訊的管道 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>評估各管道價值 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>找出可結合或消除的管道 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>掌管你的 資訊收集管道 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>一天檢視並處理一次 ( 視重要性各別更改頻率 ) </li></ul></ul></ul>
    10. 10. <ul><li>減少收集工具的數目 </li></ul><ul><li>選擇適合的收集工具 </li></ul><ul><ul><li>易使用 ( 評估自身 IT 工具使用能力 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>可以隨身攜帶 </li></ul></ul>
    11. 11. <ul><li>將 雜事 一件一件加工處理成 行動 的過程。 </li></ul><ul><li>例 : 當你想到要換輪胎。 </li></ul><ul><li>時機 - 每天數次依需要而定 </li></ul>
    12. 12. <ul><li>我們無法管理 雜事 ,只能管理 行動 ,所以要將 雜事 轉化成 行動 ,這樣才能脫離 雜事 的牽絆,專注於 行動 之中,往目標邁進。 </li></ul>
    13. 13. <ul><li>依處理方法 </li></ul><ul><li>依場合 </li></ul><ul><li>家裡 </li></ul><ul><li>公司 </li></ul><ul><li>社團 </li></ul>+ 自己動手做 * 當面溝通 & 打電話或傳簡訊 # 思考 / 規劃 @ 電腦前的工作
    14. 14. <ul><li>與重要性結合,重要的事先做。 </li></ul><ul><li>設定每週的 Big Rocks 、每天的 MITs 。 </li></ul><ul><li>做事效率呈現於完成最重要、有用的事,而不是完成很多的事情。 </li></ul><ul><li>時機 - Big Rocks 每周一次 /MITs 每天一次 </li></ul>
    15. 16. <ul><ul><li>Big Rocks/MITs 優先做 </li></ul></ul><ul><ul><li>依處理方法與場合來批次處理 </li></ul></ul><ul><ul><li>執行為 GTD 流程中最重要的一環 </li></ul></ul>
    16. 17. <ul><li>需養成”專注”習慣 </li></ul><ul><li>每次只做一項任務,不要分心 </li></ul>
    17. 18. <ul><li>定期檢視是否已完成所列的下一步行動清單 </li></ul><ul><li>更新下一步行動清單,使行動更趨近”精準” </li></ul><ul><li>設罝 Unbroken Time </li></ul>每日檢視 : 晨間日記 每週檢視 : Weekly Review 蘇格拉底:沒有檢視的人生,不值得活。
    18. 19. 基本頁面 紀錄五種特殊的日子 日記頁面 有不同的欄位,分門別類對生活做深入書寫。
    19. 20. <ul><li>將”每周檢視”視為 MIT </li></ul><ul><li>以周為單位檢視目標達成狀況,藉此專注於目標。 </li></ul>
    20. 21. 1. 收集 2. 處理 3. 計畫 4. 執行 5. 檢視
    21. 22. <ul><li>時間管理的方法有很多,適用自已最重要。 </li></ul><ul><li>理時跟理財類似。您不理財財不理您,同樣地,您不做好時間管理,時間仍就一溜煙的跑走了。 </li></ul><ul><li>唯有想用心過生活的人,才有做好時間管理的決心 。 </li></ul>
    22. 23. <ul><li>工具選用原則 </li></ul><ul><li>參考工具列表 </li></ul>
    23. 24. <ul><li>易使用 </li></ul><ul><li>易攜帶 </li></ul><ul><li>需顧及工具串連的考量 </li></ul>
    24. 26. <ul><li>參考書目 </li></ul><ul><li>參考網站 </li></ul>
    25. 27. <ul><li>搞定 </li></ul><ul><li>Getting Things Done </li></ul><ul><li>與時間有約 </li></ul><ul><li>晨間日記之奇蹟 </li></ul><ul><li>PC Office 2007 年 3 月刊 </li></ul>
    26. 28. <ul><li>David Allen </li></ul><ul><li>Ahwii 的一畝田 </li></ul><ul><li>Zenhabits </li></ul><ul><li>Twhsi’Blog </li></ul><ul><li>褪墨 </li></ul>
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