City of Largo, Florida
Mayor and City Commission:
Patricia S. Gerard, Mayor
Harriet K. Crozier, Vice Mayor
Gigi Arntzen
City of Largo, Florida
Department of Public Works
Strategic Plan
Table of Contents
Letter from the Director of Public Works 5
Introduction  6
Mission, Vision, and Values Statements 7
City of Largo, Florida
Post Office Box 296, Largo, Florida 33779­0296
Department of Public Works
Brian Usher, Director
The City of Largo Public Works Department's Strategic Plan is a product of 
the   Department's   improvements...
Mission, Vision, and Values Statements
Establish, support, and maintain reliable and efficient services.
Guiding Principles
of the City of Largo Public Works Department
1. Provide Safe & Efficient Equipment for City Employees t...
Organizational and Community Profile
The Largo Public Works Department currently is composed of a staff of over one hundre...
Largo is within commuting distance of the University of South Florida located in Tampa and St. 
Petersburg, the Stetson Un...
S.W.O.T. Analysis
(Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats)
Good Management
Quality of Workmanship
Goals & Objectives for FY 2008­2010
Goals are listed with corresponding objectives below.  Each Goal is connected to a Gui...
Objective 2: Create and Implement Staff Activities Program by Second Quarter FY 2009
Objective 3: Develop Interna...
Objective 2: Increase number of Staff with Leadership Positions in Professional 
Organizations by Fourth Quarter FY 2010
Objective 1: Establish a Construction Review Committee to review and approve all new 
Construction Projects by Fourth Quar...
Objective 3: Populate the RTA Vehicle Information Database by the First Quarter FY 2010
Goal 4: Create and Implement New V...
Objective 1: Define Services Provided by Solid Waste by Second Quarter FY 2008
Objective 2: Determine Cost for Each Servic...
Objective 2: Develop Policy for Disseminating Project Information between Division and 
Other Areas by First Quarter ...
Thanks   to   the   following   staff   who   served   as   members   of   the   Strategic 
Planning Commi...
Upcoming SlideShare
Loading in …5

2008-2010 Public Works Strategic Plan


Published on

I served as the Strategic Planning Coordinator for the City of Largo and developed this during our Accreditation improvement phase.

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

2008-2010 Public Works Strategic Plan

  1. 1. 1 DRAFT
  2. 2. City of Largo, Florida Mayor and City Commission: Patricia S. Gerard, Mayor Harriet K. Crozier, Vice Mayor Gigi Arntzen Mary Gray Black Gay K. Gentry Andrew W. Guyette Rodney J. Woods Norton W. Craig, City Manager Alan S. Zimmet, City Attorney 2
  3. 3. 3 City of Largo, Florida Department of Public Works Strategic Plan 2008­2010
  4. 4. Table of Contents Letter from the Director of Public Works 5 Introduction  6 Mission, Vision, and Values Statements 7 Public Works Guiding Principles 8 Organizational and Community Profile 9 SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Analysis 11 Department­Wide Goals & Objectives 12 Facility Management Goals & Objectives 14 Fleet Management Goals & Objectives 15 Solid Waste Goals & Objectives 16 Streets & Drainage Goals & Objectives 17 Acknowledgments 19 4
  5. 5. City of Largo, Florida Post Office Box 296, Largo, Florida 33779­0296 Department of Public Works Brian Usher, Director E-Mail: busher@largo.com (727) 586-7418 FAX (727) 587-6780 September 18, 2007 Norton W. Craig, City Manager City of Largo Largo, Florida Dear Mr. Craig: I am pleased to present you with the 2008­2010 Public Works Strategic Plan.  This document outlines the  goals, objectives, and mission of the Department of Public Works for the next three years.  It was created  through careful involvement of our entire staff and provides for a department wide direction.  This   document   was   created   to   fulfill   the   requirements   of   the   American   Public   Works   Association  Accreditation Program, in whose manual it is identified that all Public Works Departments shall perform a  Strategic Planning process in order to determine their needs and direction for the near to distant future.  As  such, this Strategic Plan was included in the normal process of improving this department to meet the  requirements set out for APWA Accredited Agencies.  The process proved to be a valuable one as well as  being rewarding for the employees involved. I would like to thank the Public Works Management Staff, who served in the capacity of an Accreditation  Steering Committee, as well as the rest of the members of the Strategic Planning Committee.  Their time,  work, and ideas, were invaluable to the creation of this document. In the spirit of government accountability and fiscal responsibility, while at the same time serving the needs  of a growing citizenry and a thriving community, it is hoped that this Strategic Plan will provide a definitive  road map for this department to provide superior services that enhance the quality of life and community  pride forward into the next decade. Sincerely, Brian Usher Director of Public Works 5
  6. 6. Introduction The City of Largo Public Works Department's Strategic Plan is a product of  the   Department's   improvements   required   to   become   an   American   Public  Works Association (APWA) Accredited Agency.  The Plan is intended to provide  a Mission, Goals, and measurable Objectives for the Department to effectively  provide services to the City of Largo in the ensuing three years. The Strategic Plan is not meant to be a daily service manual of functions  performed by the Department of Public Works. However, it is meant to be a  planning  document  for  the Department  to more  effectively  and efficiently  provide its daily services in the future.  It is expected that this document will  assist   the   Department   in   achieving   the   Citywide   Mission   of   “providing  superior services” with a clear direction and measurable benchmarks. The Strategic Plan will be reviewed on a yearly basis by the Public Works  Strategic Planning Committee (PWSPC).  At which time it will be revised and  progress reported on through the Department of Public Works Annual Report.  This Report will be provided to the City Commission and the Public at the end  of each consequent Fiscal Year beginning in September of 2008.   The Strategic Planning Committee is mandated by Public Works Policies and  Procedures to review, revise, and recommend a Strategic Plan on a regular  basis.  The Committee is chaired by the Department's Management Analyst  and is composed of Public Works employees.  All members are appointed by  the Director of Public Works.   The Division Goals and Objectives in this Strategic Plan were formulated with  input from committees composed of employees in each division from various  levels of the organization.   The individuals that served in this capacity are  listed on the final page of this document. 6
  7. 7. Mission, Vision, and Values Statements Mission: Establish, support, and maintain reliable and efficient services. Vision: The Public Works Department will: − serve as an organizational leader within the City of Largo by providing reliable and  efficient services. − act as a resourceful leader in providing support services to the community. − be first responders in servicing, supporting, and educating the community. − respond to current and future needs through creativity and innovation in order to  maintain and enhance the community's essential life services. Values: Teamwork – Working among and within the Public Works Department and external  departments or partners to effectively provide quality services. Pride – Self­Respect through confident job performance. Communication – Providing the right information, to the right people, at the right time. Respect – Acknowledging the work of others and treating them with dignity. Professionalism – Conducting oneself by the values of the Public Works Department and the  City of Largo. Equity – Fairness to all employees, divisions, or departments. Dynamic – Fulfilling ones mission using innovation, creativity, and direction. Responsible – Holding oneself accountable to their own actions. Skill – The ability to perform work necessary through proper training. Adaptability – Cheerfully fulfilling new and challenging tasks at a moments notice. 7
  8. 8. Guiding Principles of the City of Largo Public Works Department 1. Provide Safe & Efficient Equipment for City Employees to Achieve their Goals. 2. Provide a Clean & Healthy Community for our Citizens 3. Provide our Customers with Services as Efficiently and Safely as Possible. 4. Function as a Unified Department 5. Protect Largo's Environment 6. Reach Environmental Sustainability in the City's Facilities 7. Maintain the City's Infrastructure 8
  9. 9. Organizational and Community Profile The Largo Public Works Department currently is composed of a staff of over one hundred and fifty  (150) employees.  This includes Professional, Technical, and Support positions.  The Department  is broken into five separate Divisions: Administration, Facilities Management, Fleet Management,  Solid Waste Services, and Streets & Drainage.   Each division is then divided into programs  determined by the type of work they do within each.  Facilities Management has three programs:  Facilities Maintenance, Custodial Support, and Communications.   Fleet Management has two  programs: Fleet Services and Auto Parts & Stores.  Solid Waste Services has five: Administration,  Commercial, Roll­Off, Residential Curbside and Residential Support.  Finally, Streets & Drainage  has two: Streets Maintenance and Drainage Maintenance.   Each Division is coordinated by a  Manager­level staff member who then reports directly to the Director of Public Works. The Public Works Complex is located on 1000 2nd  St SE adjacent to Largo Middle School.  There  are three buildings in the complex, in which Administration, Fleet Management and Facilities  Management house the middle and largest one, Streets & Drainage to the south, and Solid Waste  Services to the North.  Public Works also operates a Recycling Center on Starkey Road, which  serves as a Residential drop off for recyclable materials, a cleaning bay for garbage trucks, and a  yard to store dumpsters. Department Responsibilities and Duties The Public Works Department provides Solid Waste disposal services, internal Fleet maintenance,  internal Facilities maintenance, and community­wide Streets and Stormwater maintenance.  The  Solid Waste division provides Commercial Roll­Off, Commercial Dumpster, Residential Curbside,  and Residential Pick­up services to the Citizens of Largo, as well as provides Recycling programs  for the community.  The Fleet Management division provides maintenance to the over 500 vehicles  in the City of Largo fleet.   Facilities Management is responsible for the various facilities that  house City of Largo government functions currently, and provide design/build assistance for  those   set   to   be   built   in   the   future.     Finally,   Streets   &   Drainage   takes   care   of   the   various  transportation outlets, street lights, stormwater ditches, and drainage corridors within the city  limits. Overall,   the   Department   is   also   responsible   for   Disaster   Recovery   in   the   event   of   a   major  emergency such as a hurricane or other natural event.  In cooperation with the Police and Fire  Rescue Departments, Public Works handles the debris removal, property damage assessment,  utility maintenance, and street clearing in the recovery stage of a major event. Geography and Demographics Largo is located in central Pinellas County, and is bound to the east by Tampa Bay, and to the  west by the Gulf of Mexico.  Its central location, proximity to Tampa and the Gulf beaches, and its  friendly atmosphere make Largo an ideal residential community. Incorporated in 1905, the City of Largo has experienced remarkable growth in population over the  past 40 years.  In 1960, the population was 5,302.  By 1970, it had increased dramatically to  22,300, partially resulting from a vigorous annexation program.  The decades of the 1970's and  1980's saw a steady and substantial increase in Largo's population.  By 1980, the City population  was 58,977, in 1990, the population reached 65,690, and in 2005 was 74,992. 9
  10. 10. Largo is within commuting distance of the University of South Florida located in Tampa and St.  Petersburg, the Stetson University College of Law in St. Petersburg, and the University of Tampa,  located in Tampa.   Within Pinellas County, there are additional institutions of higher learning,  including Eckerd College and St. Petersburg College.  The Pinellas County School Board provides  opportunities   for   adult   education   through   the   Pinellas   County   Technical   Education   Center.  Within   the   Largo   City   Limits   there   are   two   colleges:   Florida   Central   College   and   Schiller  International University; a High School: Largo High School; a Middle School: Largo Middle School;  and eight Elementary Schools. Largo is central to a number of sporting events and venues, including: the Tampa Bay Devil Rays,  the Tampa Bay Buccaneers, the Tampa Bay Lightning, the Tampa Bay Storm, the Clearwater  Threshers, the Dunedin Blue Jays, and the St. Petersburg Devil Rays. Government Organization The City of Largo government is established by the Largo City Charter.  The Charter calls for a  Commission   of   seven   citizens   who   serve   as   the   City's   governing   body.     Amongst   the   City  Commission  is  a  Mayor,  and  six  Commissioners,  all  elected  by  the  city  at­large.    The  City  Commission serves as the legislative and policy body for the City of Largo.  The City Commission  appoints the City Manager who serves as the Chief Executive and Administrative Officer.  The City  Manager works with the City Commission to implement policy directives and to recommend  annual budgetary needs. The City Manager is responsible for appointing the City Attorney, the City Clerk, Assistant City  Managers, and all Department Directors.   Currently there is two Assistant City Managers and  nine Department Directors.   Financial Profile The Public Works Department has an Operating Budget for Fiscal Year 2008 of $21,145,800.  These funds are broken out into four funding sources.  The General Fund provides monies for  Public   Works   Administration,   Facilities   Management,   and   Streets   Maintenance.     Drainage  Maintenance is funded through a Stormwater Utility Fee.  Solid Waste serves as an Enterprise  fund, and charges fees for its various services.  Finally, Fleet Management serves as an Internal  Service Fund, charging other departments for fleet maintenance services throughout the year. The Fiscal Year 2008 to 2013 Capital Improvement Program (CIP) totals $248,070,000 out of  which $1,270,000 is designated for Public Works functions.  The City of Largo currently uses a  Biennial Budgeting process and in so doing, provides a six­year Capital Improvement Plan.  The  City   is   changing   this   Fiscal   Year   to   an   Annual   Budget   Process   and   a   Five­Year   Capital  Improvement Program.  The CIP must be submitted to the City Commission before March 1 of  each year, and the Budget must be submitted before July 1.   Regulatory Environment LOCAL:        Pinellas   Co.   Charter   and   Ordinance   Code,   Largo   City   Charter,   Largo   Code   of  Ordinances, and Commission Directives.   STATE:  Florida State Constitution, Statutes, and Administrative Code. FEDERAL:  United States Constitution and Code 10
  11. 11. S.W.O.T. Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Strengths: Good Management Quality of Workmanship Customer Respect from Quality Service Quality of Vehicles and Equipment Experience and Job Skills Departmental Teamwork Individual Leadership Qualified Staff at all Tiers of the Organization Supervisory Concern for Employee Well­Being Implementation of Technology Provided Weaknesses: Physical Disconnection with City Hall Staffing Levels Current Technology Internal Communication Large Supervisory Staff Lack of Resources to fulfill Citizen Needs Lack of Professional Development and Advancement Opportunities Autonomy of Divisions Time Necessary to Provide Desired Results Opportunities: APWA Accreditation Process CAFM Work Order Management Technology Available Skilled Workers from Employment Downturn New Technology Grants New Processing Options Certifications and Training Commission and Administration Support Outsourcing of Functions Threats: Property Tax Reform Outsourcing and Budget Cuts Competition with Privatized Services Weather Fluctuations Rising Costs of Material and Labor Decline of Service Levels Citizen Attitudes & Perception Changing Markets and County Direction Over­growth and Over­development Strain on Infrastructure 11
  12. 12. Goals & Objectives for FY 2008­2010 Goals are listed with corresponding objectives below.  Each Goal is connected to a Guiding Principle.  This is denoted by (GP­X), X being the number of the Guiding Principle to which the goal is connected. Department­Wide: Goal 1: Achieve and Maintain the status of an APWA Accredited Agency (GP­ 4) Objective 1: Site Visit by APWA Review Team done by Second Quarter FY 2008 and  Accredited Agency Status Granted by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Self Assessment using Sixth Edition of APWA Manual completed by Third  Quarter FY 2009 Objective 3: Compile Comprehensive Public Works Standard Operating Procedures Manual  by First Quarter FY 2009 Objective 4: Complete FY 2011­2013 Strategic Plan Update by Second Quarter 2010 Goal 2: Maintain Routine Maintenance (GP­ 1, 2 & 7) Objective 1: Establish Measurable Routine Service Levels by Third Quarter FY 2008 Objective 2: Complete Capability Study of Department by Second Quarter FY 2009 Objective 3: Create Maintenance Schedule based on Service Levels by First Quarter FY 2009 Goal 3: More Accurately Budget for Public Works Programs (GP­ 3) Objective 1: Update Costs of Service on Annual Basis during Budget Process Objective 2: Define Public Works Programs by Fourth Quarter FY 2008 Objective 3: Develop Program Based Budget Request by First Quarter 2010 Goal 4: More Efficiently Complete Service Requests (GP­ 3) Objective 1: Develop Verifiable and Comprehensive Tracking System of all Service Requests  by First Quarter FY 2009 Objective 2: Evaluate Service Level Response Times on an Annual Basis Objective 3: Implement Customer Satisfaction Survey by Second Quarter FY 2009 Goal 5: Improve Inter­Divisional Cooperation (GP­ 4) Objective 1: Implement Quarterly Department Supervisors and Office Staff Business  12
  13. 13. Meetings Objective 2: Create and Implement Staff Activities Program by Second Quarter FY 2009 Objective 3: Develop Internal Employee Recognition Program by Fourth Quarter FY 2009 Goal 6: Improve Marketing of PW Functions (GP­ 2) Objective 1: Develop Materials for New Resident Packets by Second Quarter FY 2009 Objective 2: Create Information “Spot” to provide Public Works Information by Fourth  Quarter FY 2009 Objective 3: Develop Department Communications & Marketing Plan by First Quarter FY  2010 Goal 7: Make the City more Environmentally Friendly (GP­ 5) Objective 1: Expand Green Team from Internal to Internal/External Program by Fourth  Quarter FY 2009 Objective 2: Develop Community Education Program by Second Quarter FY 2010 Objective 3: Increase use of Recycled Materials for City Business by Fourth Quarter FY 2010 Goal 8: Quality Assessments (GP­ 4) Objective 1: Implement Performance Measures System by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Implement “Golden Thread” Program and Market to Employees by First Quarter  FY 2009 Objective 3: Develop Evaluation Process for Project Re­Work by First Quarter FY 2010 Goal 9: Improve Internal Professional Development (GP­ 4) Objective 1: Develop and Implement Comprehensive Professional Development Plan for  Public  Works Employees by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Reevaluate Performance Development Opportunities on an Annual Basis  starting First Quarter FY 2009. Objective 3: Develop Succession Planning Model for Department by First Quarter FY 2010 Goal 10: Serve as County, State, and Nation­Wide leader in the Public Works  Profession (GP­ 4) Objective 1: Develop Department Speakers Bureau by Fourth Quarter FY 2009 13
  14. 14. Objective 2: Increase number of Staff with Leadership Positions in Professional  Organizations by Fourth Quarter FY 2010 Objective 3: Increase number of  Employee Certifications by Fourth Quarter FY 2010 Objective 4: Increase Department Participation in Local or Regional Community  Organizations by Fourth Quarter FY 2010 Facility Management Division: Goal 1: Fully Staffed Facility Management Division (GP­ 6) Objective 1: Determine appropriate staffing level using National Standards by Fourth  Quarter FY 2008 Objective 2: Perform Analysis of Staffing against Service Measurements and Finances by  Third Quarter FY 2009 Objective 3: Revise Staffing Schedule to coincide with Facility Open Time by First Quarter  FY 2010 Goal 2: Improve Communication to Internal and External Customers (GP­ 3) Objective 1: Implement Training Session on Facilities Operations during New Employee  Orientation by Third Quarter FY 2008 Objective 2: Establish a Construction Review Committee to review and approve all new  Construction Projects by Fourth Quarter FY 2008 Objective 3: Establish and Maintain a Communications System to Facility Management from  Internal Customers by Second Quarter FY 2009 Goal 3: Integrate Technology that will Improve Repair and Maintenance Functions  (GP­ 3) Objective 1: Establish Workstation Terminal for Employees to Access for Job­Related duties  by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Integrate Computer Aided Facility Management (CAFM) Software by Third  Quarter FY 2009 and Train City Employees Objective 3: Begin replacement program to upgrade current equipment to meet industry  standards by Fourth Quarter FY 2009 Goal 4: Improve Sustainability of Buildings (GP­ 6) 14
  15. 15. Objective 1: Establish a Construction Review Committee to review and approve all new  Construction Projects by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Implement Training Session on Facilities Operations during New Employee  Orientation by Third Quarter FY 2008 Objective 3: Establish a Life Cycle Database for Current Facilities by Fourth Quarter FY  2010 Goal 5: Update and Improve upon Service Measures (GP­ 3) Objective 1: Perform an Organizational and Management Study to Determine accurate  Service Measures by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Conduct Annual Service Measure Audits to determine current Service Levels Objective 3: Perform Internal Customer Service Satisfaction Survey by Fourth Quarter FY  2010 Fleet Management Division: Goal 1: Document and Reduce Vehicle Downtime  (GP­ 1) Objective 1: Develop Measurement Standard for Vehicle Downtime by Second Quarter FY  2008 Objective 2: Document and Measure use of the “Fast Lane” by Second Quarter FY 2008 Objective 3: Perform a Parts Inventory Analysis by First Quarter FY 2009 Goal 2: Improve Communication with other Divisions and Departments (GP­ 4) Objective 1: Hold Quarterly Cross­functional Department Meetings by First Quarter FY  2008 Objective 2: Check feasibility, and implement if possible, emailing information to Police  Cruiser Computers directly by Third Quarter FY 2008 Objective 3: Use Gasboy (Fuel Management System) to flag all vehicles for Preventative  Maintenance Service by First Quarter FY 2009 Goal 3: Keep Accurate Inventory of Fleet and Parts (GP­ 1) Objective 1: Implement Barcode Scanning System for Parts by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Perform a Parts Inventory Analysis by First Quarter FY 2009 15
  16. 16. Objective 3: Populate the RTA Vehicle Information Database by the First Quarter FY 2010 Goal 4: Create and Implement New Vehicle Replacement Program (GP­ 1) Objective 1: Perform a One­on­One Review of Each Vehicle with Each Department by Fourth  Quarter FY 2008 Objective 2: Review and Modify Vehicle Analysis Worksheet by Fourth Quarter FY 2008 Objective 3: Perform Life­Cycle Cost Analysis for Each Vehicle by First Quarter FY 2009 Goal 5: Shop Reorganization and Re­Vamp (GP­ 3) Objective 1: Form an Internal Safety Team by First Quarter FY 2008 Objective 2: Reorganize the Fleet Garage to Improve the Work Environment by Fourth  Quarter FY 2009 Objective 3: Identify Specialty Areas and associate Employees with each area by First  Quarter FY 2009 Solid Waste Division: Goal 1: Develop Tracking and Routing System for all Solid Waste Programs (GP­ 3) Objective 1: Investigate and gather local tracking information from surrounding  Municipalities and Counties by Second Quarter FY 2008 Objective 2: Develop RFQ or RFP for Tracking and Routing System by Second Quarter FY  2009 Objective 3: If Available and Affordable, Implement Tracking and Routing System by Fourth  Quarter FY 2009 Goal 2: Improve Solid Waste Efficiency, Effectiveness, and Succession Planning  (GP­ 4) Objective 1: Perform Internal Employee Survey to review departmental structure and  organization by Second Quarter FY 2008 Objective 2: Perform an Organizational Review of the Division by Second Quarter FY 2009 Objective 3: Develop Internal Succession Plan (with the help of Human Resources) by  Second Quarter FY 2009 Goal 3: Budget for Solid Waste by Program or Service (GP­ 3) 16
  17. 17. Objective 1: Define Services Provided by Solid Waste by Second Quarter FY 2008 Objective 2: Determine Cost for Each Service/Program by First Quarter FY 2009 Objective 3: Develop Program/Service Based Budget for Solid Waste by Fourth Quarter FY  2009 Goal 4: Fully Automated Residential Collection System (GP­ 2, 3 & 5) Objective 1: Perform an Analysis on Fully Automated Residential Collection by Fourth  Quarter FY 2008 Objective 2: Perform a Feasibility Study for Single Stream Recycling by Third Quarter FY  2009 Objective 3: Perform a Feasibility Study for a “Pay As You Throw” program by Second  Quarter FY 2010 Goal 5: Review Current Solid Waste Equipment (GP­ 1) Objective 1: Perform a Complete Evaluation of current Equipment with Fleet Management  by Third Quarter FY 2008 Objective 2: Develop Reporting Programs between Solid Waste and Fleet Management for  Preventative Maintenance and current Repair Status by First Quarter FY 2009 Objective 3: Develop Purchase Requests using Objective 1 to recommend Purchase Requests  of Solid Waste Equipment annually. Streets & Drainage Division: Goal 1: Increase Professionalism and More Accurately Present Division Function  (GP­ 3) Objective 1: Define Services Provided and Market Level Baselines with Division  Improvements by Fourth Quarter FY 2008 Objective 2: Increase Number of Employees who participate in Applied Associates Degree  Program at St. Petersburg College by Fourth Quarter FY 2010 Objective 3: Develop Sign Maintenance Program by Fourth Quarter FY 2009 Goal 2: Improve Internal Communication (GP­ 4) Objective 1: Put on a “Streets & Drainage Day” for the City Commission, Advisory Board and  Administration to educate them on Division Functions by Fourth Quarter FY  17
  18. 18. 2008 Objective 2: Develop Policy for Disseminating Project Information between Division and  Other Areas by First Quarter FY 2009 Objective 3: Integrate Software to Track Project Information by Second Quarter FY 2009 Goal 3: Develop Database of NPDES Measures (GP­ 2, 5 & 7) Objective 1: Perform Study of Existing Stormwater Conveyance Systems by Fourth Quarter  FY 2008 Objective 2: Obtain Closed Circuit Television Truck and Software to adequately Inspect  Stormwater Systems by Fourth Quarter FY 2009 Objective 3: Develop a Pro­Active Underground Maintenance Schedule by First Quarter FY  2010 Goal 4: Promote Employee Morale and Initiative (GP­ 4) Objective 1: Develop a Weekly Heavy Equipment Training Schedule by First Quarter FY 2008 Objective 2: Create an Education and Training Availability Board in Streets & Drainage by  Second Quarter FY 2008 Objective 3: Develop and Implement Continuing Education and Training Program in  accordance with Public Works Professional Development Program by Fourth  Quarter FY 2008 Goal 5: Prepare More Effectively for Disaster Recovery Management (GP­ 2) Objective 1: Create Disaster Preparedness Teams that comply with the Public Works EOP  and the City Comprehensive Emergency Management Plan by Second Quarter  FY 2008 Objective 2: Develop Annual Mock Disaster Drills with the assistance of Public Works  Administration and the Fire Rescue Department by First Quarter FY 2009 Objective 3: Develop and Implement an Advanced Safety Training Program by Second  Quarter FY 2010 18
  19. 19. Acknowledgments Thanks   to   the   following   staff   who   served   as   members   of   the   Strategic  Planning Committee in 2007: Brian Usher, Director of Public Works Charles R. “Chas” Jordan, Management Analyst Anthony Hoston, Senior Foreman Brenna Barrett, Recycling Coordinator Benjamin Boyd, Solid Waste Manager John Hamilton, Construction Project Supervisor John Pittman, Senior Foreman Leo Smith, Fleet Services Supervisor Michael Gordon, Senior Foreman Robert Nowak, Streets & Stormwater Superintendent Shane Waeghe, Facilities Manager Valerie O'Brien, Executive Secretary Virgil Wasko, Fleet Manager Thanks to the following staff who assisted the Strategic Planning Committee  in developing Goals and Objectives for the Divisions of Public Works: John Saben, Trades Foreman Dawn Rossi, Facilities Management Specialist Oscar Russell, Senior Foreman Roger Francisco, Construction Project Technician Benjamin Barnes, Mechanic I Kirk Bellinger, Mechanic II Gregory Berquist, Master Mechanic Steven Chapman, Master Mechanic Robert Chisholm, Storekeeper John Havelka, Lead Mechanic Eric Walkup, Lead Mechanic Eric Floyd, Senior Foreman Rodney Post, Senior Foreman Alan Alsfelder, Solid Waste Worker Wes Carter, Solid Waste Driver Michael Estigo, Stormwater Technician George Sargent, Foreman Edward Hale, Sign and Traffic Technician David Doolittle, Spray Technician The Department of Public Works also would like to acknowledge the members  of the Public Works/Environmental Services Advisory Board who have given  direction and represented the citizens in developing this Plan: Mark Hunsinger, Chair Stella Pagano, Vice­Chair James Davis Paul Friederich James Hannon Robert Mizerski William Wostbrock Cheryl Davis 19
  20. 20. 20