Como1 4 Vergaderen

1,075 views

Published on

Les 4 Como1 Vergaderen

Published in: Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,075
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
24
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Como1 4 Vergaderen

  1. 2. Presentatie titel Rotterdam, 00 januari 2007 Vergaderen Rotterdam, 22 september 2008
  2. 3. Vergaderen Como1_4 <ul><li>“ Er is niets zo irritant als twee mensen die praten met elkaar terwijl je bezig bent met interrumperen.” </li></ul><ul><li>Mark Twain 1835-1910 </li></ul><ul><li>&quot;Als in een vergadering iemand niets zegt terwijl alle anderen praten, is hij de enige die je hoort.“ </li></ul><ul><li>Raymond Devos </li></ul>
  3. 4. Vergaderen Como1_4 <ul><li>Voorbeeld 1.1 Agenda voor een doorsnee vergadering (ZC deel 2 blz 86) </li></ul><ul><li>Afdelingsvergadering </li></ul><ul><li>Datum: 28 februari 2008 </li></ul><ul><li>Plaats: Kamer 311 </li></ul><ul><li>Tijd: 10.00-12.00 uur </li></ul><ul><li>Deelnemers: ………………….. </li></ul><ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>10.00 Opening </li></ul><ul><li>10.05 Vaststellen van de agenda </li></ul><ul><li>10.10 Notulen van de vorige vergadering </li></ul><ul><li>10.20 Mededelingen en ingekomen stukken </li></ul><ul><li>10.30 Agendapunt 1 </li></ul><ul><li>… . </li></ul><ul><li>… . </li></ul><ul><li>11.30 Agendapunt X </li></ul><ul><li>11.40 W.v.t.t.k. </li></ul><ul><li>11.50 Rondvraag </li></ul><ul><li>12.00 Sluiting </li></ul>
  4. 5. Vergaderen Como1_4 10.00 opening door voorzitter, klap hamer, gasten 10.05 Vaststellen van de agenda nieuw onderwerp bij w.v.t.t.k 10.10 Notulen van de vorige vergadering opmerkingen over / naar aanleiding van 10.20 Mededelingen en ingekomen stukken actueel, mogelijk schriftelijk 10.30 Agendapunt 1 - 11.30 Agendapunt X reden van bespreking, achtergrondinformatie (schriftelijk), gewenst einddoel, tijdsplanning 11.40 W.v.t.t.k. onderwerpen die te laat kwamen voor agenda 11.50 Rondvraag vaak voorstellen agendapunten volgende keer 12.00 sluiting
  5. 6. Vergaderen Como1_4 <ul><li>John Cleese ‘Meetings, bloody meetings’ (30 min) </li></ul><ul><li>http://www.surfmedia.nl/app/video/133123/play?format_id=192271&DUAL_TFC_3344.wmv&mode=url </li></ul><ul><li>Opdracht bij het fragment: </li></ul><ul><li>Noteer 5 belangrijke tips aan John Cleese </li></ul>
  6. 7. Vergaderen Como1_4 <ul><li>Deelnemerstaken: </li></ul><ul><li>Neem agenda en vergaderstukken door </li></ul><ul><li>Bepaal je inbreng,evt standpunt+argumenten, wvttk </li></ul><ul><li>Niet alleen overtuigen: luisteren, informeren, vragen </li></ul><ul><li>Voorzitterstaken: </li></ul><ul><li>Agenda opstellen, informatie verstrekken </li></ul><ul><li>Discussie inhoudelijk en procedureel voorbereiden </li></ul><ul><li>Vergadering leiden en structureren </li></ul>
  7. 8. Vergaderen Como1_4 <ul><li>Vaststelling van probleem, doel, tijdsplanning </li></ul><ul><li>Probleem: aard, relevantie, omvang </li></ul><ul><li>Doel: wat wil je aan eind van de vergadering bereikt hebben </li></ul><ul><li>Overeenstemming dat er iets moet gebeuren </li></ul><ul><li>Besluit over prioriteiten </li></ul><ul><li>Gedetailleerd actieplan </li></ul><ul><li>Overeenstemming over een gewenst doel </li></ul>
  8. 9. Vergaderen Como1_4 <ul><li>Opdracht: In groep (ongeveer 7 personen) </li></ul><ul><li>Voorbereiding van de eindopdracht: </li></ul><ul><li>1. Bedenk een vergaderonderwerp (probleem). </li></ul><ul><li>2. Maak een agenda. </li></ul><ul><li>3. Lever bijbehorende vergaderstukken (achtergrondinformatie). </li></ul><ul><li>4. Kies een voorzitter. </li></ul><ul><li>5. Stuur een convocatie via de e-mail. </li></ul><ul><li>6. Stel het quorum vast. </li></ul><ul><li>7. In geval van stemming: bereid de procedure voor </li></ul><ul><li>Verzend alle informatie uiterlijk 1 werkdag van te voren </li></ul><ul><li>Volgende week gaan we de vergaderingen (15 min) naspelen, ter voorbereiding op de beoordeling. Verder o.a. notulist </li></ul>

×