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Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Aula	
  2	
  –	
  Descrição	
  Arquivís0ca	
  	
  
Tipologia	
  documental.	
  A	
  correlação	
  entre	
  descrição	
  e	
  classificação/arranjo	
  
arquivís0co.	
  As	
  a0vidades	
  de	
  descrição:	
  iden0ficar	
  conceitos,	
  gerenciar	
  
informações,	
  estabelecer	
  controle	
  intelectual,	
  localizar,	
  explicar	
  o	
  acervo	
  
arquivís0co	
  e	
  promover	
  o	
  acesso.	
  Arquivo	
  e	
  descrição	
  arquivís0ca:	
  os	
  
instrumentos	
  de	
  pesquisa.	
  Biblioteca	
  e	
  arquivo.	
  	
  
Gestão	
  Arquivís/ca	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Arquivista:	
  
LEI	
  Nº	
  6.546,	
  DE	
  4	
  DE	
  JULHO	
  DE	
  1978	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Agenda	
  da	
  Aula:	
  
	
  
•  Um	
  pouco	
  sobre	
  0pologia	
  e	
  descrição;	
  
•  As	
  a0vidades	
  de	
  descrição;	
  
•  Arquivo	
  e	
  descrição	
  arquivís0ca:	
  os	
  instrumentos	
  de	
  pesquisa.	
  	
  
•  A	
  correlação	
  entre	
  descrição	
  e	
  classificação/arranjo	
  
arquivís0co.	
  Biblioteca	
  e	
  Arquivo.	
  
atenção	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  Tipo	
  documental	
  é	
  a	
  configuração	
  que	
  assume	
  a	
  espécie	
  documental	
  
de	
  acordo	
  com	
  a	
  a0vidade	
  que	
  ela	
  representa	
  (CAMARGO	
  &	
  
BELLOTTO,	
  1996).	
  Nessa	
  definição	
  é	
  possível	
  discernir	
  que	
  o	
  0po	
  
documental,	
  correspondendo	
  a	
  uma	
  a0vidade	
  administra0va,	
  tende	
  
a	
  caracterizar	
  cole0vidades;	
  sua	
  denominação	
  será	
  sempre	
  
correspondente	
  à	
  espécie	
  anexada	
  à	
  a0vidade	
  concernente	
  e	
  vale	
  
como	
  conjunto	
  documental	
  representa0vo	
  da	
  a0vidade	
  que	
  
caracteriza.	
  
•  O	
  0po	
  documental	
  pode	
  ser	
  iden0ficado	
  como	
  o	
  “atributo	
  de	
  um	
  
documento	
  que,	
  originado	
  na	
  a0vidade	
  administra0va	
  a	
  que	
  serve,	
  
manifesta-­‐se	
  em	
  uma	
  diagramação,	
  formato	
  e	
  conteúdo	
  dis0n0vos	
  e	
  
serve	
  de	
  elemento	
  para	
  classificá-­‐lo,	
  descrevê-­‐lo	
  e	
  determinar-­‐lhe	
  a	
  
categoria	
  diplomá0ca”	
  (VÁZQUEZ,	
  1987).	
  
	
  
•  A	
  espécie	
  torna-­‐se	
  0po	
  quando	
  justamente	
  lhe	
  agregamos	
  a	
  sua	
  
gênese,	
  a	
  a0vidade/função/razão	
  funcional	
  que	
  lhe	
  gera	
  a	
  aplicação	
  
de	
  uma	
  ac0o	
  em	
  uma	
  conscrip0o	
  (a	
  espécie),	
  como	
  veremos	
  adiante.	
  
hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_17_Como%20fazer%20analise%20diploma0ca%20e%20analise%200pologica.pdf	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Os	
  estudos	
  de	
  iden0ficação	
  de	
  0pologia	
  
documental	
  se	
  fundamentam	
  no	
  método	
  
proposto	
  pela	
  Diplomá0ca,	
  que	
  em	
  sua	
  
perspec0va	
  contemporânea	
  tem	
  a	
  análise	
  
conduzida	
  à	
  gênese	
  do	
  documento	
  de	
  arquivo.	
  
Bellogo	
  (2006,	
  p.	
  52)	
  aponta	
  que	
  “a	
  0pologia	
  
documental	
  é	
  a	
  ampliação	
  da	
  Diplomá0ca	
  na	
  
direção	
  da	
  gênese	
  documental	
  e	
  de	
  sua	
  
contextualização”.	
  	
  
	
   IDENTIFICAÇÃO	
  DE	
  TIPOLOGIAS	
  DOCUMENTAIS	
  COMO	
  PARÂMETRO	
  PARA	
  AVALIAÇÃO	
  DE	
  DOCUMENTOS	
  
CONTÁBEIS.	
  ALMEIDA1,	
  Rafaela	
  Augusta	
  de;	
  RODRIGUES2,	
  Ana	
  Célia.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
1)	
  documentos	
  cons/tu/vos:	
  cartas-­‐patente,	
  estatutos	
  da	
  cons0tuição,	
  cer0ficados	
  da	
  
cons0tuição,	
  declaração	
  de	
  matrícula,	
  regulamentos	
  gerais,	
  contrato	
  social,	
  livro	
  da	
  
companhia	
  e	
  seus	
  registros;	
  
	
  
2)	
  documentos	
  de	
  reunião:	
  aviso	
  de	
  convocação,	
  ordem	
  do	
  dia/pauta,	
  ata,	
  resolução	
  e	
  
documentos	
  circunstanciais	
  a0nentes	
  aos	
  assuntos	
  discu0dos	
  na	
  reunião;	
  
	
  
3)	
  documentos	
  de	
  direção:	
  plano	
  de	
  negócios,	
  plano	
  estratégico,	
  polí0cas,	
  dire0va,	
  
organograma	
  e	
  relatório	
  anual;	
  	
  
	
  
4)	
  documentos	
  de	
  recursos	
  humanos	
  e	
  relações	
  de	
  trabalho:	
  descrição	
  do	
  cargo,	
  manual	
  de	
  
serviço,	
  perfil	
  de	
  exigências	
  do	
  cargo,	
  oferta	
  de	
  emprego,	
  avaliação	
  de	
  rendimento,	
  contrato	
  
de	
  trabalho	
  individual,	
  cer0ficado	
  de	
  trabalho,	
  atestado,	
  convenção	
  e	
  livro	
  de	
  ingresso;	
  
	
  
5)	
  documentos	
  de	
  comunicação:	
  carta/oscio,	
  press-­‐release/	
  comunicado	
  à	
  imprensa,	
  
memorando/nota,	
  relatório,	
  jornal	
  interno,	
  folhetos	
  publicitários/filipetas,	
  plano	
  de	
  
comunicação,	
  plano	
  de	
  marke0ng,	
  estudo	
  de	
  mercado	
  e	
  livro	
  de	
  ouro;	
  
	
  
6)	
  documentos	
  contábeis	
  e	
  financeiros:	
  requisição	
  de	
  mercadoria,	
  especificação	
  da	
  
mercadoria/nota	
  fiscal,	
  conhecimento,	
  fatura,	
  cheque/letra	
  de	
  câmbio,	
  extrato	
  bancário,	
  
diário,	
  balanço,	
  balancete,	
  plano	
  contábil,	
  orçamento,	
  subvenção	
  e	
  declaração	
  fiscal;	
  
	
  
7)	
  documentos	
  jurídicos:	
  no0ficação,	
  cer0ficado	
  de	
  invenção,	
  cer0ficado	
  de	
  direito	
  de	
  autor,	
  
cer0ficado	
  de	
  marca	
  de	
  comércio,	
  cer0ficado	
  de	
  desenho	
  industrial,	
  contrato	
  de	
  empresa	
  ou	
  
de	
  serviços,	
  contrato	
  de	
  seguro,	
  contrato	
  de	
  aluguel,	
  contrato	
  de	
  venda,	
  contrato	
  de	
  
emprés0mo	
  de	
  dinheiro,	
  hipoteca	
  e	
  outros	
  
contratos	
  de	
  seguridade,	
  cer0ficado	
  de	
  ação,	
  procuração,	
  cer0ficado	
  de	
  acionista,	
  cer0ficado	
  
de	
  autorização	
  etc.	
  
GAGNON-­‐ARGUIN,	
  Louise.	
  Typologie	
  des	
  documents	
  des	
  organisa0ons:	
  de	
  la	
  créa0on	
  à	
  la	
  conserva0on.	
  
Québec:	
  Presses	
  Universitaires	
  de	
  l’Université	
  de	
  Québec,	
  1998.	
  
categorias	
  documentais	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
IDENTIFICAÇÃO	
  DE	
  TIPOLOGIAS	
  DOCUMENTAIS	
  COMO	
  PARÂMETRO	
  PARA	
  AVALIAÇÃO	
  DE	
  DOCUMENTOS	
  
CONTÁBEIS.	
  ALMEIDA1,	
  Rafaela	
  Augusta	
  de;	
  RODRIGUES2,	
  Ana	
  Célia.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
IDENTIFICAÇÃO	
  DE	
  TIPOLOGIAS	
  DOCUMENTAIS	
  COMO	
  PARÂMETRO	
  PARA	
  AVALIAÇÃO	
  DE	
  DOCUMENTOS	
  
CONTÁBEIS.	
  ALMEIDA1,	
  Rafaela	
  Augusta	
  de;	
  RODRIGUES2,	
  Ana	
  Célia.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_17_Como%20fazer%20analise%20diploma0ca%20e%20analise%200pologica.pdf	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição:	
  Quando	
  começou?	
  
	
  Os	
  mais	
  an0gos	
  registros	
  que	
  remetem	
  à	
  descrição	
  arquivís0ca	
  são	
  os	
  
repertórios	
  de	
  documentos	
  registrados	
  em	
  tabletes	
  de	
  argila,	
  encontrados	
  
na	
  cidade	
  de	
  Nuzi,	
  atualmente	
  conhecida	
  como	
  Yorgan	
  Tepe,	
  na	
  região	
  da	
  
Mesopotâmia,	
  datados	
  de	
  1500	
  a.C.	
  (DURANTI,	
  1993).	
  
Semi0c	
  Museum	
  at	
  Harvard	
  University	
  
Obje/vo:	
  controle	
  do	
  acervo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Propósito	
  da	
  Descrição	
  
Segundo	
  a	
  Society	
  of	
  American	
  Archivists	
  
(2002),	
  seu	
  propósito	
  é	
  o	
  de	
  Iden&ficar,	
  
Gerenciar,	
  Estabelecer	
  controle	
  
intelectual,	
  Localizar,	
  Explicar	
  o	
  acervo	
  
arquivís0co	
  e	
  Promover	
  o	
  acesso.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Objeto	
  da	
  Descrição	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
"Normas	
  de	
  descrição	
  arquivís0ca	
  são	
  baseadas	
  em	
  
princípios	
  teóricos	
  aceitos.	
  	
  
Por	
  exemplo,	
  o	
  princípio	
  de	
  que	
  a	
  descrição	
  
arquivís/ca	
  procede	
  do	
  geral	
  para	
  o	
  par/cular	
  é	
  
uma	
  conseqüência	
  prá/ca	
  do	
  princípio	
  de	
  respeito	
  
aos	
  fundos.	
  
Este	
  princípio	
  deve	
  ser	
  claramente	
  enunciado	
  caso	
  
se	
  deseje	
  construir	
  uma	
  estrutura	
  de	
  aplicação	
  
geral	
  e	
  um	
  sistema	
  de	
  descrição	
  arquivís0ca,	
  
manual	
  ou	
  automá0co,	
  não	
  dependente	
  de	
  
instrumentos	
  de	
  pesquisa..."	
  
(ISAD	
  (G),	
  2001,	
  p.	
  2).	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Quais	
  competências	
  são	
  exigidas?	
  
	
  A	
  descrição	
  arquivís0ca	
  é	
  o	
  processo	
  em	
  que	
  o	
  
arquivista	
  cria	
  representações	
  de	
  um	
  determinado	
  
acervo	
  arquivís0co,	
  explicitando	
  o	
  contexto	
  e	
  
conteúdo	
  deste	
  acervo.	
  
	
  
A/vidade	
  intelectual	
  que	
  demanda:	
  
•  competências	
  de	
  interpretação	
  e	
  redação	
  de	
  texto,	
  
•  conhecimento	
  histórico	
  acerca	
  do	
  produtor	
  e	
  de	
  sua	
  
época,	
  	
  
•  habilidade	
  com	
  a	
  língua	
  em	
  que	
  estão	
  sendo	
  
produzidas	
  as	
  informações	
  descri0vas	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
	
  Há	
  quatro	
  regras	
  fundamentais	
  que	
  devem	
  ser	
  aplicadas	
  
para	
  estabelecer	
  a	
  relação	
  hierárquica	
  entre	
  as	
  descrições:	
  
	
  
–  Descrição	
  do	
  geral	
  ao	
  par/cular:	
  apresenta	
  uma	
  relação	
  
hierárquica	
  entre	
  as	
  partes	
  e	
  o	
  todo.	
  
–  Informação	
  relevante	
  para	
  o	
  nível	
  de	
  descrição:	
  as	
  informações	
  
devem	
  ser	
  apropriadas	
  para	
  o	
  nível	
  que	
  está	
  sendo	
  descrito.	
  
–  Relação	
  entre	
  descrições:	
  iden0fica	
  o	
  nível	
  de	
  descrição.	
  
–  Não	
  repe/ção	
  de	
  informação:	
  não	
  repe0r	
  as	
  informações	
  em	
  
níveis	
  diferentes	
  de	
  descrição.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Deve-­‐se	
  considerar:	
  
a)	
  o	
  caráter	
  único	
  dos	
  arquivos;	
  	
  
b)	
  a	
  influência	
  do	
  usuário/pesquisador;	
  
c)	
  a	
  existência	
  de	
  diferentes	
  realidades	
  
históricas,	
  culturais,	
  de	
  formação,	
  de	
  
organização	
  e	
  de	
  funcionamento;	
  	
  
d)	
  o	
  isolamento	
  e	
  a	
  independência	
  dos	
  
arquivistas;	
  
e)	
  a	
  carência	
  de	
  recursos.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Instrumentos	
  de	
  Pesquisa	
  
Instrumentos	
  arquivís0cos	
  
de	
  referência	
  são	
  os	
  
produtos	
  do	
  processo	
  de	
  
descrição	
  arquivís0ca.	
  
	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Sub-série2.3
Documento/
Processo
Documento subordinado /
Ato informacional
Sub-série2
Série3
Documento/
Processo
Seção2
Sub-série1
Série2
Documento/
Processo
Sub-série2.2
Sub-série2.1
Série1
Fundo
Seção1 Seção3
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Um	
  instrumento	
  é	
  uma	
  escolha	
  
•  instrumentos	
  arquivís0cos	
  de	
  referência	
  não	
  são	
  ferramentas	
  
neutras	
  e	
  sim	
  textos	
  culturais,	
  historicamente	
  situados	
  em	
  
um	
  determinado	
  tempo	
  e	
  espaço,	
  envoltos	
  por	
  
intencionalidades	
  e	
  ideologias	
  que	
  incluem	
  e	
  excluem	
  o	
  que	
  
se	
  enfa0za	
  e	
  o	
  que	
  se	
  ignora.	
  	
  
•  Essa	
  linha	
  de	
  ques0onamento	
  poderia	
  nos	
  levar	
  a	
  repensar	
  
ou,	
  pelo	
  menos,	
  ampliar	
  o	
  entendimento	
  acerca	
  da	
  
estabilidade	
  de	
  um	
  determinado	
  instrumento	
  arquivís0co	
  de	
  
referência	
  em	
  diferentes	
  tempo	
  e	
  lugar.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
As	
  a0vidades	
  de	
  descrição	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  As	
  a0vidades	
  de	
  descrição:	
  	
  
	
  iden/ficar	
  conceitos,	
  gerenciar	
  
informações,	
  estabelecer	
  controle	
  
intelectual,	
  localizar,	
  explicar	
  o	
  
acervo	
  arquivís0co	
  e	
  promover	
  o	
  
acesso.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Iden0ficação	
  de	
  Conceitos	
  
•  numa	
  apresentação	
  das	
  caracterís0cas	
  ssicas	
  
(inclusive	
  diplomá0cas)	
  de	
  um	
  ou	
  vários	
  
documentos;	
  
•  na	
  análise	
  do	
  conteúdo	
  desses	
  mesmos	
  
documentos;	
  
•  na	
  iden0ficação	
  do	
  contexto	
  de	
  criação	
  e	
  
u0lização	
  dos	
  arquivos.	
  Este	
  úl0mo	
  aspecto	
  
varia	
  em	
  função	
  da	
  unidade	
  de	
  descrição	
  que	
  
está	
  sendo	
  descrita.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Gerenciar	
  Informações	
  
•  Ter	
  a	
  informação	
  organizada	
  
•  Escolher	
  Norma0zação	
  para	
  descrição	
  
•  Escolher	
  sistema	
  de	
  gerenciamento	
  de	
  
informação	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Notação	
  
	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Localizar	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Explicar	
  o	
  Acervo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Princípios	
  da	
  descrição	
  arquivís0ca	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Princípios	
  da	
  descrição	
  arquivís0ca	
  
•  Primeiro	
  princípio:	
  a	
  descrição	
  depende	
  da	
  classificação.	
  Ela	
  é	
  feita	
  a	
  par0r	
  das	
  unidades	
  de	
  
descrição	
  definidas	
  pela	
  classificação	
  que	
  descreve	
  um	
  conjunto	
  de	
  documentos	
  que	
  mantém	
  
ligações	
  orgânicas	
  entre	
  si	
  (fundo,	
  série,	
  subsérie,	
  dossiê,	
  item	
  documental;	
  e	
  dos	
  fundos	
  entre	
  
si).	
  
	
  
•  Segundo	
  princípio:	
  o	
  de	
  respeito	
  aos	
  fundos	
  (respect	
  des	
  fonds)	
  já	
  adotado	
  na	
  classificação.	
  Na	
  
descrição,	
  isso	
  deve	
  estar	
  representado	
  na	
  hierarquia	
  que	
  se	
  estabelece	
  	
  entre	
  os	
  diversos	
  níveis	
  
de	
  um	
  mesmo	
  fundo.	
  
	
  
•  Terceiro	
  princípio:	
  a	
  descrição	
  deve	
  ser	
  feita	
  do	
  geral	
  para	
  o	
  par/cular.	
  Deve-­‐se	
  produzir,	
  
primeiro,	
  um	
  conjunto	
  de	
  informações	
  que	
  forneça	
  uma	
  visão	
  global,	
  que	
  permita	
  estabelecer	
  
(ou	
  restabelecer)	
  os	
  elos	
  entre	
  todas	
  as	
  partes,	
  ou	
  níveis,	
  do	
  fundo.	
  
	
  
•  Quarto	
  princípio:	
  a	
  descrição	
  evolui	
  durante	
  os	
  "ciclos	
  de	
  vida"	
  dos	
  documentos.	
  Da	
  fase	
  
corrente	
  à	
  fase	
  permanente,	
  a	
  descrição	
  pode	
  variar	
  com	
  o	
  tempo,	
  pois	
  novos	
  elementos	
  
informa0vos	
  podem	
  ser	
  acrescentados.	
  A	
  descrição	
  evolui	
  no	
  ritmo	
  do	
  tratamento	
  dos	
  
documentos,	
  num	
  "processo	
  integrado".	
  
•  Quinto	
  princípio:	
  em	
  termos	
  hierárquicos,	
  o	
  fundo	
  é	
  a	
  unidade	
  de	
  descrição	
  mais	
  abrangente.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
30	
  
Relação	
  Hierarquia	
  /	
  Instrumento	
  
	
  
Fundo	
  
Seção	
  
Subseção	
  
Série	
  
Subséries	
  
Guia	
  
Inventário	
  
Catálogo	
  
Índices	
  
	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Meu	
  
Acervo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Os	
  instrumentos	
  de	
  Pesquisa	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
34	
  
Relação	
  Hierarquia	
  /	
  Instrumento	
  
	
  
Fundo	
  
Seção	
  
Subseção	
  
Série	
  
Subséries	
  
Guia	
  
Inventário	
  
Catálogo	
  
Índices	
  
	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Os	
  instrumentos	
  de	
  Pesquisa	
  
•  Bellogo	
  (2004)	
  apresenta	
  as	
  formas	
  tradicionais	
  dos	
  instrumentos	
  arquivís0cos	
  de	
  
referências:	
  	
  
– a)	
  o	
  “guia”,	
  de	
  acesso	
  fácil	
  para	
  o	
  
grande	
  público	
  por	
  ter	
  linguagem	
  
abrangente	
  e	
  popular.	
  O	
  guia	
  é	
  
apresentado	
  como	
  o	
  primeiro	
  
instrumento	
  que	
  deve	
  ser	
  
consultado	
  pelo	
  pesquisador;	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
exemplo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Inventário	
  
– b)	
  o	
  “inventário”,	
  aquele	
  que	
  detêm	
  
representações	
  de	
  conjuntos	
  documentais	
  
ou	
  parcelas	
  do	
  fundo	
  com	
  descrições	
  
sumárias,	
  permi0ndo	
  um	
  prévio	
  
conhecimento	
  do	
  conteúdo	
  do	
  documento,	
  
antes	
  de	
  se	
  ter	
  acesso	
  a	
  uma	
  descrição	
  mais	
  
detalhada;	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Catálogo	
  
	
  
– c)	
  o	
  “catálogo”	
  é	
  aquele	
  
instrumento	
  que	
  possui	
  descrições	
  
de	
  cada	
  peça	
  documental	
  em	
  uma	
  
ou	
  mais	
  séries,	
  ou	
  de	
  uma	
  parcela	
  
da	
  documentação	
  que	
  tenha	
  sido	
  
escolhida,	
  respeitando	
  ou	
  não	
  a	
  
ordem	
  de	
  classificação;	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
exemplo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
índices	
  
•  e)	
  os	
  “índices”,	
  que	
  apontam	
  
nomes,	
  lugares	
  ou	
  assuntos,	
  
organizados	
  alfabe0camente	
  e	
  
indicando	
  notações	
  de	
  localização	
  
dos	
  documentos	
  
correspondentes;	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
exemplo	
  
hgp://www0.rio.rj.gov.br/arquivo/pdf/indices/serie_escravidao.pdf	
  
	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Outros	
  instrumentos	
  de	
  Pesquisa	
  
–  d)	
  o	
  “catálogo	
  sele0vo”,	
  que	
  traz	
  uma	
  "relação	
  sele0va	
  de	
  documentos	
  
pertencentes	
  a	
  um	
  ou	
  mais	
  fundos	
  e	
  no	
  qual	
  cada	
  unidade	
  documental	
  
integrante	
  de	
  uma	
  unidade	
  de	
  arquivamento	
  é	
  descrita	
  minuciosamente“	
  ou	
  
seja,	
  documentos	
  são	
  escolhidos	
  dentre	
  um	
  ou	
  mais	
  conjuntos	
  documentais	
  
para	
  serem	
  descritos;	
  	
  
	
  
–  f)	
  a	
  “edição	
  de	
  fontes”,	
  uma	
  reprodução	
  de	
  documentos,	
  possivelmente	
  
acompanhada	
  de	
  estudos	
  de	
  introdução	
  e	
  fontes	
  paralelas.	
  
E	
  online?	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
GUIA	
  DO	
  ARQUIVO	
  PÚBLICO	
  E	
  HISTÓRICO	
  DE	
  RIBEIRÃO	
  PRETO	
  
hgp://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/scultura/arqpublico/instrumento/i14guiaarquivo1996.pdf	
  
O	
  acervo	
  do	
  Arquivo	
  Público	
  do	
  Paraná	
  
hgp://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=77	
  
Guia	
  do	
  Arquivo	
  Público	
  Municipal	
  Olímpio	
  Michael	
  Gonzaga	
  	
  
hgp://www.slideshare.net/culturarquivo/guia-­‐do-­‐arquivo-­‐pblico-­‐municipal-­‐olmpio-­‐michael-­‐gonzaga	
  
	
  
Inventário	
  ARQUIVO	
  MACHADO	
  DE	
  ASSIS	
  
hgp://www.academia.org.br/abl/media/inventario_machado_assis.pdf	
  
Inventário	
  do	
  Arquivo	
  Antônio	
  Sales	
  
hgp://www.casaruibarbosa.gov.br/dados/DOC/edicoes_online/inventarios/Inventario_ArquivoAntonioSales.pdf	
  
	
  
Évora	
  
hgp://digitarq.adevr.dgarq.gov.pt/catalog	
  
Tombo	
  
hgp://digitarq.dgarq.gov.pt/results?sd=False&s=CompleteUnitId&p=0&lg=Fonds	
  
Apesp	
  
hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/a_autocrimescapital.php	
  
	
  
Índice	
  dos	
  Anais	
  do	
  Arquivo	
  Público	
  do	
  Estado	
  da	
  Bahia	
  
hgp://pt.scribd.com/doc/12418080/Indice-­‐dos-­‐Anais-­‐do-­‐Arquivo-­‐Publico-­‐do-­‐Estado-­‐da-­‐Bahia	
  
índice	
  dos	
  Livros	
  de	
  Contrato	
  
hgp://www.prefeituradeouropreto.com.br/upload_fckeditor/Indice_dos_Livros_Contrato_CMOP_PMOP_2.pdf	
  
	
  
	
  
e	
  este?	
  
hgp://www.an.gov.br/mr/Seguranca/Principal.asp	
  
	
  
	
  
Guia	
  
Inventário	
  
Catálogo	
  
Índice	
  
Analise:	
  o	
  0po	
  de	
  informacão,	
  o	
  nível	
  de	
  descrição,	
  a	
  qualidade	
  do	
  texto	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Tendências	
  em	
  Descrição	
  
•  Por	
  certo,	
  a	
  inclusão	
  do	
  contexto	
  nos	
  instrumentos	
  de	
  
referência,	
  segundo	
  Yakel	
  (2003),	
  demonstram	
  duas	
  
tendências:	
  
•  	
  A	
  primeira	
  é	
  o	
  aumento	
  das	
  descrições	
  mais	
  gerais,	
  dos	
  
níveis	
  mais	
  abrangentes	
  do	
  arranjo,	
  como	
  o	
  fundo,	
  os	
  
grupos	
  e	
  as	
  séries.	
  	
  
•  A	
  segunda	
  tendência	
  é	
  a	
  diminuição	
  da	
  granularidade,	
  ou	
  
seja,	
  das	
  descrições	
  dos	
  itens	
  documentais.	
  Assim,	
  os	
  
instrumentos	
  deixam	
  de	
  ser	
  extremamente	
  específicos,	
  
demandando	
  mais	
  recursos	
  para	
  a	
  finalização	
  do	
  processo,	
  
para	
  serem	
  cada	
  vez	
  mais	
  gerais	
  e	
  com	
  maior	
  
disponibilidade	
  descri/va	
  das	
  partes	
  que	
  compõem	
  o	
  
todo.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  A	
  correlação	
  entre	
  descrição	
  e	
  classificação/
arranjo	
  arquivís0co.	
  	
  
O	
  princípio	
  de	
  respeito	
  aos	
  fundos	
  -­‐	
  princípio	
  da	
  
proveniência,	
  destaca-­‐se	
  como	
  fundamento	
  básico	
  
para	
  classificar	
  e	
  ordenar	
  fisicamente	
  as	
  informações	
  
arquivís0cas,	
  independente	
  do	
  suporte	
  onde	
  estejam	
  
registradas	
  (LOPES,	
  2000).	
  	
  
Sua	
  aplicação	
  é	
  fundamental	
  em	
  qualquer	
  uma	
  das	
  
idades	
  do	
  ciclo	
  vital	
  dos	
  documentos,	
  não	
  
restringindo	
  o	
  problema	
  apenas	
  aos	
  arquivos	
  
permanentes	
  como	
  se	
  refere	
  Schellenberg	
  (1974),	
  ao	
  
tratar	
  do	
  arranjo	
  dos	
  documentos	
  históricos.	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  O	
  arranjo	
  definido	
  a	
  par0r	
  da	
  classificação	
  adotada	
  nos	
  
arquivos	
  correntes	
  possibilita	
  um	
  tratamento	
  
integrado	
  dos	
  documentos,	
  com	
  os	
  devidos	
  ajustes,	
  
nas	
  diferentes	
  idades	
  dos	
  mesmos	
  (CASTANHO	
  et	
  al.	
  
2001).	
  	
  
•  Neste	
  sen0do,	
  a	
  descrição	
  torna-­‐se	
  uma	
  conseqüência	
  
lógica	
  da	
  classificação,	
  como	
  resultante	
  de	
  um	
  
processo	
  que	
  tem	
  início	
  no	
  diagnós0co	
  e	
  con0nua	
  no	
  
decorrer	
  do	
  ciclo	
  vital,	
  tornando-­‐se	
  mais	
  complexo	
  e	
  
detalhado	
  na	
  documentação	
  de	
  caráter	
  permanente	
  
(LOPES,	
  2000).	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  Sob	
  a	
  perspec0va	
  da	
  arquivís0ca	
  integrada,	
  
um	
  programa	
  descri/vo	
  inicia-­‐se	
  com	
  a	
  
classificação,	
  que	
  alcança	
  o	
  primeiro	
  nível	
  do	
  
processo	
  (planos	
  ou	
  esquemas	
  de	
  
classificação).	
  O	
  segundo	
  acontece	
  com	
  a	
  
avaliação	
  (tabela	
  de	
  temporalidade);	
  e	
  o	
  
terceiro	
  e	
  mais	
  detalhado	
  ocorre	
  nos	
  arquivos	
  
permanentes	
  (guias,	
  inventários,	
  etc.)	
  (LOPES,	
  
2000).	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  Hagem	
  (2003)	
  e	
  Lopes	
  (1996)	
  argumentam	
  que	
  
todas	
  as	
  operações	
  intelectuais	
  (classificação,	
  
avaliação	
  e	
  descrição)	
  são	
  de	
  natureza	
  descri0va,	
  
acreditando	
  ser	
  necessário	
  dis0nguir	
  o	
  0po	
  de	
  
descrição	
  num	
  arquivo	
  corrente	
  e	
  num	
  arquivo	
  
permanente,	
  considerando	
  o	
  obje/vo	
  da	
  
operação	
  e	
  o	
  /po	
  de	
  público	
  em	
  cada	
  arquivo.	
  	
  
	
  
•  Charlley	
  (2013)	
  diz:	
  qual	
  a	
  u0lidade	
  do	
  arquivo?	
  
Apoio	
  administração	
  ou	
  pesquisa?	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Biblioteca	
  e	
  arquivo	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Semelhanças	
  controle	
  bibliográfico	
  e	
  
arquivís0co	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  Por	
  conta	
  da	
  proximidade	
  das	
  áreas,	
  o	
  controle	
  
bibliográfico	
  e	
  arquivís0co	
  guardam	
  semelhanças	
  e	
  
diferenças,	
  as	
  quais	
  HAGEN	
  (1998)	
  apresentou.	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  As	
  semelhanças	
  seriam:	
  	
  
•  a)	
  a	
  permissão	
  da	
  exploração	
  da	
  documentação	
  por	
  parte	
  
tanto	
  de	
  catálogos	
  bibliográficos	
  quanto	
  de	
  instrumentos	
  
arquivís0cos	
  de	
  referência;	
  	
  
•  b)	
  a	
  consciência	
  da	
  necessidade	
  de	
  descrever	
  tanto	
  os	
  
elementos	
  ssicos	
  quanto	
  os	
  intelectuais;	
  	
  
•  c)	
  o	
  “dilema	
  comum	
  da	
  busca	
  de	
  informação”,	
  onde	
  quem	
  
faz	
  o	
  instrumento	
  está	
  em	
  vantagem	
  em	
  relação	
  ao	
  
pesquisador	
  quanto	
  à	
  disponibilidade	
  dos	
  dados	
  acerca	
  do	
  
material	
  descrito.	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
•  a)	
  as	
  caracterís/cas	
  osicas	
  e	
  intelectuais	
  entre	
  livros	
  e	
  
documentos	
  de	
  arquivo,	
  pois	
  livros	
  são	
  preparados	
  
para	
  serem	
  descritos	
  e	
  divulgados,	
  sendo	
  unidades	
  
com	
  ptulo,	
  autor	
  e	
  assunto	
  definidos,	
  enquanto	
  os	
  
arquivos	
  são	
  o	
  resultado	
  de	
  uma	
  a/vidade,	
  sendo	
  
conjuntos	
  de	
  documentos	
  que	
  não	
  podem	
  ser	
  
definidos	
  por	
  um	
  assunto	
  ou	
  autor;	
  	
  
•  b)	
  os	
  pesquisadores	
  desses	
  acervos	
  apresentam	
  
necessidades	
  informacionais	
  dis0ntas.	
  A	
  busca	
  de	
  
informação	
  bibliográfica	
  é	
  em	
  geral	
  mais	
  específica	
  do	
  
que	
  a	
  arquivís0ca,	
  baseada	
  principalmente	
  em	
  
informações	
  contextuais.	
  
Diferenças	
  controle	
  bibliográfico	
  e	
  
arquivís0co	
  	
  
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  
Documentos Não Arquivísticos
Informação não orgânica
•  Documentação promocional não solicitada e sem
interesse para o destinatário;
•  Legislação de interesse geral;
•  Manuais de procedimentos para o cumprimento de
preceitos legais;
•  Normas de redação;
•  Recortes de periódicos sobre assuntos de interesses
diversos;
•  Modelos de preenchimento de formulários;
•  Textos usados.
Descrição	
  Arquivís0ca	
  –	
  Aula	
  2	
  	
  

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Descrição Arquivística: os princípios da descrição de acervos. Aula 2 2013 II semestre

  • 1. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Aula  2  –  Descrição  Arquivís0ca     Tipologia  documental.  A  correlação  entre  descrição  e  classificação/arranjo   arquivís0co.  As  a0vidades  de  descrição:  iden0ficar  conceitos,  gerenciar   informações,  estabelecer  controle  intelectual,  localizar,  explicar  o  acervo   arquivís0co  e  promover  o  acesso.  Arquivo  e  descrição  arquivís0ca:  os   instrumentos  de  pesquisa.  Biblioteca  e  arquivo.     Gestão  Arquivís/ca  
  • 2. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Arquivista:   LEI  Nº  6.546,  DE  4  DE  JULHO  DE  1978  
  • 3. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Agenda  da  Aula:     •  Um  pouco  sobre  0pologia  e  descrição;   •  As  a0vidades  de  descrição;   •  Arquivo  e  descrição  arquivís0ca:  os  instrumentos  de  pesquisa.     •  A  correlação  entre  descrição  e  classificação/arranjo   arquivís0co.  Biblioteca  e  Arquivo.   atenção  
  • 4. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  Tipo  documental  é  a  configuração  que  assume  a  espécie  documental   de  acordo  com  a  a0vidade  que  ela  representa  (CAMARGO  &   BELLOTTO,  1996).  Nessa  definição  é  possível  discernir  que  o  0po   documental,  correspondendo  a  uma  a0vidade  administra0va,  tende   a  caracterizar  cole0vidades;  sua  denominação  será  sempre   correspondente  à  espécie  anexada  à  a0vidade  concernente  e  vale   como  conjunto  documental  representa0vo  da  a0vidade  que   caracteriza.   •  O  0po  documental  pode  ser  iden0ficado  como  o  “atributo  de  um   documento  que,  originado  na  a0vidade  administra0va  a  que  serve,   manifesta-­‐se  em  uma  diagramação,  formato  e  conteúdo  dis0n0vos  e   serve  de  elemento  para  classificá-­‐lo,  descrevê-­‐lo  e  determinar-­‐lhe  a   categoria  diplomá0ca”  (VÁZQUEZ,  1987).     •  A  espécie  torna-­‐se  0po  quando  justamente  lhe  agregamos  a  sua   gênese,  a  a0vidade/função/razão  funcional  que  lhe  gera  a  aplicação   de  uma  ac0o  em  uma  conscrip0o  (a  espécie),  como  veremos  adiante.   hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_17_Como%20fazer%20analise%20diploma0ca%20e%20analise%200pologica.pdf  
  • 5. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Os  estudos  de  iden0ficação  de  0pologia   documental  se  fundamentam  no  método   proposto  pela  Diplomá0ca,  que  em  sua   perspec0va  contemporânea  tem  a  análise   conduzida  à  gênese  do  documento  de  arquivo.   Bellogo  (2006,  p.  52)  aponta  que  “a  0pologia   documental  é  a  ampliação  da  Diplomá0ca  na   direção  da  gênese  documental  e  de  sua   contextualização”.       IDENTIFICAÇÃO  DE  TIPOLOGIAS  DOCUMENTAIS  COMO  PARÂMETRO  PARA  AVALIAÇÃO  DE  DOCUMENTOS   CONTÁBEIS.  ALMEIDA1,  Rafaela  Augusta  de;  RODRIGUES2,  Ana  Célia.  
  • 6. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     1)  documentos  cons/tu/vos:  cartas-­‐patente,  estatutos  da  cons0tuição,  cer0ficados  da   cons0tuição,  declaração  de  matrícula,  regulamentos  gerais,  contrato  social,  livro  da   companhia  e  seus  registros;     2)  documentos  de  reunião:  aviso  de  convocação,  ordem  do  dia/pauta,  ata,  resolução  e   documentos  circunstanciais  a0nentes  aos  assuntos  discu0dos  na  reunião;     3)  documentos  de  direção:  plano  de  negócios,  plano  estratégico,  polí0cas,  dire0va,   organograma  e  relatório  anual;       4)  documentos  de  recursos  humanos  e  relações  de  trabalho:  descrição  do  cargo,  manual  de   serviço,  perfil  de  exigências  do  cargo,  oferta  de  emprego,  avaliação  de  rendimento,  contrato   de  trabalho  individual,  cer0ficado  de  trabalho,  atestado,  convenção  e  livro  de  ingresso;     5)  documentos  de  comunicação:  carta/oscio,  press-­‐release/  comunicado  à  imprensa,   memorando/nota,  relatório,  jornal  interno,  folhetos  publicitários/filipetas,  plano  de   comunicação,  plano  de  marke0ng,  estudo  de  mercado  e  livro  de  ouro;     6)  documentos  contábeis  e  financeiros:  requisição  de  mercadoria,  especificação  da   mercadoria/nota  fiscal,  conhecimento,  fatura,  cheque/letra  de  câmbio,  extrato  bancário,   diário,  balanço,  balancete,  plano  contábil,  orçamento,  subvenção  e  declaração  fiscal;     7)  documentos  jurídicos:  no0ficação,  cer0ficado  de  invenção,  cer0ficado  de  direito  de  autor,   cer0ficado  de  marca  de  comércio,  cer0ficado  de  desenho  industrial,  contrato  de  empresa  ou   de  serviços,  contrato  de  seguro,  contrato  de  aluguel,  contrato  de  venda,  contrato  de   emprés0mo  de  dinheiro,  hipoteca  e  outros   contratos  de  seguridade,  cer0ficado  de  ação,  procuração,  cer0ficado  de  acionista,  cer0ficado   de  autorização  etc.   GAGNON-­‐ARGUIN,  Louise.  Typologie  des  documents  des  organisa0ons:  de  la  créa0on  à  la  conserva0on.   Québec:  Presses  Universitaires  de  l’Université  de  Québec,  1998.   categorias  documentais  
  • 7. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     IDENTIFICAÇÃO  DE  TIPOLOGIAS  DOCUMENTAIS  COMO  PARÂMETRO  PARA  AVALIAÇÃO  DE  DOCUMENTOS   CONTÁBEIS.  ALMEIDA1,  Rafaela  Augusta  de;  RODRIGUES2,  Ana  Célia.  
  • 8. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     IDENTIFICAÇÃO  DE  TIPOLOGIAS  DOCUMENTAIS  COMO  PARÂMETRO  PARA  AVALIAÇÃO  DE  DOCUMENTOS   CONTÁBEIS.  ALMEIDA1,  Rafaela  Augusta  de;  RODRIGUES2,  Ana  Célia.  
  • 10. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_17_Como%20fazer%20analise%20diploma0ca%20e%20analise%200pologica.pdf  
  • 11. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Descrição:  Quando  começou?    Os  mais  an0gos  registros  que  remetem  à  descrição  arquivís0ca  são  os   repertórios  de  documentos  registrados  em  tabletes  de  argila,  encontrados   na  cidade  de  Nuzi,  atualmente  conhecida  como  Yorgan  Tepe,  na  região  da   Mesopotâmia,  datados  de  1500  a.C.  (DURANTI,  1993).   Semi0c  Museum  at  Harvard  University   Obje/vo:  controle  do  acervo  
  • 12. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Propósito  da  Descrição   Segundo  a  Society  of  American  Archivists   (2002),  seu  propósito  é  o  de  Iden&ficar,   Gerenciar,  Estabelecer  controle   intelectual,  Localizar,  Explicar  o  acervo   arquivís0co  e  Promover  o  acesso.  
  • 13. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Objeto  da  Descrição  
  • 14. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     "Normas  de  descrição  arquivís0ca  são  baseadas  em   princípios  teóricos  aceitos.     Por  exemplo,  o  princípio  de  que  a  descrição   arquivís/ca  procede  do  geral  para  o  par/cular  é   uma  conseqüência  prá/ca  do  princípio  de  respeito   aos  fundos.   Este  princípio  deve  ser  claramente  enunciado  caso   se  deseje  construir  uma  estrutura  de  aplicação   geral  e  um  sistema  de  descrição  arquivís0ca,   manual  ou  automá0co,  não  dependente  de   instrumentos  de  pesquisa..."   (ISAD  (G),  2001,  p.  2).  
  • 15. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Quais  competências  são  exigidas?    A  descrição  arquivís0ca  é  o  processo  em  que  o   arquivista  cria  representações  de  um  determinado   acervo  arquivís0co,  explicitando  o  contexto  e   conteúdo  deste  acervo.     A/vidade  intelectual  que  demanda:   •  competências  de  interpretação  e  redação  de  texto,   •  conhecimento  histórico  acerca  do  produtor  e  de  sua   época,     •  habilidade  com  a  língua  em  que  estão  sendo   produzidas  as  informações  descri0vas  
  • 16. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2      Há  quatro  regras  fundamentais  que  devem  ser  aplicadas   para  estabelecer  a  relação  hierárquica  entre  as  descrições:     –  Descrição  do  geral  ao  par/cular:  apresenta  uma  relação   hierárquica  entre  as  partes  e  o  todo.   –  Informação  relevante  para  o  nível  de  descrição:  as  informações   devem  ser  apropriadas  para  o  nível  que  está  sendo  descrito.   –  Relação  entre  descrições:  iden0fica  o  nível  de  descrição.   –  Não  repe/ção  de  informação:  não  repe0r  as  informações  em   níveis  diferentes  de  descrição.  
  • 17. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Deve-­‐se  considerar:   a)  o  caráter  único  dos  arquivos;     b)  a  influência  do  usuário/pesquisador;   c)  a  existência  de  diferentes  realidades   históricas,  culturais,  de  formação,  de   organização  e  de  funcionamento;     d)  o  isolamento  e  a  independência  dos   arquivistas;   e)  a  carência  de  recursos.  
  • 18. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Instrumentos  de  Pesquisa   Instrumentos  arquivís0cos   de  referência  são  os   produtos  do  processo  de   descrição  arquivís0ca.    
  • 19. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Sub-série2.3 Documento/ Processo Documento subordinado / Ato informacional Sub-série2 Série3 Documento/ Processo Seção2 Sub-série1 Série2 Documento/ Processo Sub-série2.2 Sub-série2.1 Série1 Fundo Seção1 Seção3
  • 20. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Um  instrumento  é  uma  escolha   •  instrumentos  arquivís0cos  de  referência  não  são  ferramentas   neutras  e  sim  textos  culturais,  historicamente  situados  em   um  determinado  tempo  e  espaço,  envoltos  por   intencionalidades  e  ideologias  que  incluem  e  excluem  o  que   se  enfa0za  e  o  que  se  ignora.     •  Essa  linha  de  ques0onamento  poderia  nos  levar  a  repensar   ou,  pelo  menos,  ampliar  o  entendimento  acerca  da   estabilidade  de  um  determinado  instrumento  arquivís0co  de   referência  em  diferentes  tempo  e  lugar.  
  • 21. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     As  a0vidades  de  descrição  
  • 22. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  As  a0vidades  de  descrição:      iden/ficar  conceitos,  gerenciar   informações,  estabelecer  controle   intelectual,  localizar,  explicar  o   acervo  arquivís0co  e  promover  o   acesso.  
  • 23. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Iden0ficação  de  Conceitos   •  numa  apresentação  das  caracterís0cas  ssicas   (inclusive  diplomá0cas)  de  um  ou  vários   documentos;   •  na  análise  do  conteúdo  desses  mesmos   documentos;   •  na  iden0ficação  do  contexto  de  criação  e   u0lização  dos  arquivos.  Este  úl0mo  aspecto   varia  em  função  da  unidade  de  descrição  que   está  sendo  descrita.  
  • 24. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Gerenciar  Informações   •  Ter  a  informação  organizada   •  Escolher  Norma0zação  para  descrição   •  Escolher  sistema  de  gerenciamento  de   informação  
  • 25. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Notação    
  • 26. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Localizar  
  • 27. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Explicar  o  Acervo  
  • 28. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Princípios  da  descrição  arquivís0ca  
  • 29. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Princípios  da  descrição  arquivís0ca   •  Primeiro  princípio:  a  descrição  depende  da  classificação.  Ela  é  feita  a  par0r  das  unidades  de   descrição  definidas  pela  classificação  que  descreve  um  conjunto  de  documentos  que  mantém   ligações  orgânicas  entre  si  (fundo,  série,  subsérie,  dossiê,  item  documental;  e  dos  fundos  entre   si).     •  Segundo  princípio:  o  de  respeito  aos  fundos  (respect  des  fonds)  já  adotado  na  classificação.  Na   descrição,  isso  deve  estar  representado  na  hierarquia  que  se  estabelece    entre  os  diversos  níveis   de  um  mesmo  fundo.     •  Terceiro  princípio:  a  descrição  deve  ser  feita  do  geral  para  o  par/cular.  Deve-­‐se  produzir,   primeiro,  um  conjunto  de  informações  que  forneça  uma  visão  global,  que  permita  estabelecer   (ou  restabelecer)  os  elos  entre  todas  as  partes,  ou  níveis,  do  fundo.     •  Quarto  princípio:  a  descrição  evolui  durante  os  "ciclos  de  vida"  dos  documentos.  Da  fase   corrente  à  fase  permanente,  a  descrição  pode  variar  com  o  tempo,  pois  novos  elementos   informa0vos  podem  ser  acrescentados.  A  descrição  evolui  no  ritmo  do  tratamento  dos   documentos,  num  "processo  integrado".   •  Quinto  princípio:  em  termos  hierárquicos,  o  fundo  é  a  unidade  de  descrição  mais  abrangente.  
  • 30. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     30   Relação  Hierarquia  /  Instrumento     Fundo   Seção   Subseção   Série   Subséries   Guia   Inventário   Catálogo   Índices    
  • 32. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Meu   Acervo  
  • 33. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Os  instrumentos  de  Pesquisa  
  • 34. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     34   Relação  Hierarquia  /  Instrumento     Fundo   Seção   Subseção   Série   Subséries   Guia   Inventário   Catálogo   Índices    
  • 35. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Os  instrumentos  de  Pesquisa   •  Bellogo  (2004)  apresenta  as  formas  tradicionais  dos  instrumentos  arquivís0cos  de   referências:     – a)  o  “guia”,  de  acesso  fácil  para  o   grande  público  por  ter  linguagem   abrangente  e  popular.  O  guia  é   apresentado  como  o  primeiro   instrumento  que  deve  ser   consultado  pelo  pesquisador;  
  • 36. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     exemplo  
  • 39. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Inventário   – b)  o  “inventário”,  aquele  que  detêm   representações  de  conjuntos  documentais   ou  parcelas  do  fundo  com  descrições   sumárias,  permi0ndo  um  prévio   conhecimento  do  conteúdo  do  documento,   antes  de  se  ter  acesso  a  uma  descrição  mais   detalhada;    
  • 44. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Catálogo     – c)  o  “catálogo”  é  aquele   instrumento  que  possui  descrições   de  cada  peça  documental  em  uma   ou  mais  séries,  ou  de  uma  parcela   da  documentação  que  tenha  sido   escolhida,  respeitando  ou  não  a   ordem  de  classificação;    
  • 45. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     exemplo  
  • 46. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     índices   •  e)  os  “índices”,  que  apontam   nomes,  lugares  ou  assuntos,   organizados  alfabe0camente  e   indicando  notações  de  localização   dos  documentos   correspondentes;    
  • 47. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     exemplo   hgp://www0.rio.rj.gov.br/arquivo/pdf/indices/serie_escravidao.pdf    
  • 48. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Outros  instrumentos  de  Pesquisa   –  d)  o  “catálogo  sele0vo”,  que  traz  uma  "relação  sele0va  de  documentos   pertencentes  a  um  ou  mais  fundos  e  no  qual  cada  unidade  documental   integrante  de  uma  unidade  de  arquivamento  é  descrita  minuciosamente“  ou   seja,  documentos  são  escolhidos  dentre  um  ou  mais  conjuntos  documentais   para  serem  descritos;       –  f)  a  “edição  de  fontes”,  uma  reprodução  de  documentos,  possivelmente   acompanhada  de  estudos  de  introdução  e  fontes  paralelas.   E  online?  
  • 49. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     GUIA  DO  ARQUIVO  PÚBLICO  E  HISTÓRICO  DE  RIBEIRÃO  PRETO   hgp://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/scultura/arqpublico/instrumento/i14guiaarquivo1996.pdf   O  acervo  do  Arquivo  Público  do  Paraná   hgp://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=77   Guia  do  Arquivo  Público  Municipal  Olímpio  Michael  Gonzaga     hgp://www.slideshare.net/culturarquivo/guia-­‐do-­‐arquivo-­‐pblico-­‐municipal-­‐olmpio-­‐michael-­‐gonzaga     Inventário  ARQUIVO  MACHADO  DE  ASSIS   hgp://www.academia.org.br/abl/media/inventario_machado_assis.pdf   Inventário  do  Arquivo  Antônio  Sales   hgp://www.casaruibarbosa.gov.br/dados/DOC/edicoes_online/inventarios/Inventario_ArquivoAntonioSales.pdf     Évora   hgp://digitarq.adevr.dgarq.gov.pt/catalog   Tombo   hgp://digitarq.dgarq.gov.pt/results?sd=False&s=CompleteUnitId&p=0&lg=Fonds   Apesp   hgp://www.arquivoestado.sp.gov.br/a_autocrimescapital.php     Índice  dos  Anais  do  Arquivo  Público  do  Estado  da  Bahia   hgp://pt.scribd.com/doc/12418080/Indice-­‐dos-­‐Anais-­‐do-­‐Arquivo-­‐Publico-­‐do-­‐Estado-­‐da-­‐Bahia   índice  dos  Livros  de  Contrato   hgp://www.prefeituradeouropreto.com.br/upload_fckeditor/Indice_dos_Livros_Contrato_CMOP_PMOP_2.pdf       e  este?   hgp://www.an.gov.br/mr/Seguranca/Principal.asp       Guia   Inventário   Catálogo   Índice   Analise:  o  0po  de  informacão,  o  nível  de  descrição,  a  qualidade  do  texto  
  • 50. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Tendências  em  Descrição   •  Por  certo,  a  inclusão  do  contexto  nos  instrumentos  de   referência,  segundo  Yakel  (2003),  demonstram  duas   tendências:   •   A  primeira  é  o  aumento  das  descrições  mais  gerais,  dos   níveis  mais  abrangentes  do  arranjo,  como  o  fundo,  os   grupos  e  as  séries.     •  A  segunda  tendência  é  a  diminuição  da  granularidade,  ou   seja,  das  descrições  dos  itens  documentais.  Assim,  os   instrumentos  deixam  de  ser  extremamente  específicos,   demandando  mais  recursos  para  a  finalização  do  processo,   para  serem  cada  vez  mais  gerais  e  com  maior   disponibilidade  descri/va  das  partes  que  compõem  o   todo.  
  • 51. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  A  correlação  entre  descrição  e  classificação/ arranjo  arquivís0co.     O  princípio  de  respeito  aos  fundos  -­‐  princípio  da   proveniência,  destaca-­‐se  como  fundamento  básico   para  classificar  e  ordenar  fisicamente  as  informações   arquivís0cas,  independente  do  suporte  onde  estejam   registradas  (LOPES,  2000).     Sua  aplicação  é  fundamental  em  qualquer  uma  das   idades  do  ciclo  vital  dos  documentos,  não   restringindo  o  problema  apenas  aos  arquivos   permanentes  como  se  refere  Schellenberg  (1974),  ao   tratar  do  arranjo  dos  documentos  históricos.    
  • 52. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  O  arranjo  definido  a  par0r  da  classificação  adotada  nos   arquivos  correntes  possibilita  um  tratamento   integrado  dos  documentos,  com  os  devidos  ajustes,   nas  diferentes  idades  dos  mesmos  (CASTANHO  et  al.   2001).     •  Neste  sen0do,  a  descrição  torna-­‐se  uma  conseqüência   lógica  da  classificação,  como  resultante  de  um   processo  que  tem  início  no  diagnós0co  e  con0nua  no   decorrer  do  ciclo  vital,  tornando-­‐se  mais  complexo  e   detalhado  na  documentação  de  caráter  permanente   (LOPES,  2000).    
  • 53. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  Sob  a  perspec0va  da  arquivís0ca  integrada,   um  programa  descri/vo  inicia-­‐se  com  a   classificação,  que  alcança  o  primeiro  nível  do   processo  (planos  ou  esquemas  de   classificação).  O  segundo  acontece  com  a   avaliação  (tabela  de  temporalidade);  e  o   terceiro  e  mais  detalhado  ocorre  nos  arquivos   permanentes  (guias,  inventários,  etc.)  (LOPES,   2000).    
  • 54. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  Hagem  (2003)  e  Lopes  (1996)  argumentam  que   todas  as  operações  intelectuais  (classificação,   avaliação  e  descrição)  são  de  natureza  descri0va,   acreditando  ser  necessário  dis0nguir  o  0po  de   descrição  num  arquivo  corrente  e  num  arquivo   permanente,  considerando  o  obje/vo  da   operação  e  o  /po  de  público  em  cada  arquivo.       •  Charlley  (2013)  diz:  qual  a  u0lidade  do  arquivo?   Apoio  administração  ou  pesquisa?  
  • 55. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Biblioteca  e  arquivo  
  • 56. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Semelhanças  controle  bibliográfico  e   arquivís0co              Por  conta  da  proximidade  das  áreas,  o  controle   bibliográfico  e  arquivís0co  guardam  semelhanças  e   diferenças,  as  quais  HAGEN  (1998)  apresentou.              As  semelhanças  seriam:     •  a)  a  permissão  da  exploração  da  documentação  por  parte   tanto  de  catálogos  bibliográficos  quanto  de  instrumentos   arquivís0cos  de  referência;     •  b)  a  consciência  da  necessidade  de  descrever  tanto  os   elementos  ssicos  quanto  os  intelectuais;     •  c)  o  “dilema  comum  da  busca  de  informação”,  onde  quem   faz  o  instrumento  está  em  vantagem  em  relação  ao   pesquisador  quanto  à  disponibilidade  dos  dados  acerca  do   material  descrito.  
  • 57. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     •  a)  as  caracterís/cas  osicas  e  intelectuais  entre  livros  e   documentos  de  arquivo,  pois  livros  são  preparados   para  serem  descritos  e  divulgados,  sendo  unidades   com  ptulo,  autor  e  assunto  definidos,  enquanto  os   arquivos  são  o  resultado  de  uma  a/vidade,  sendo   conjuntos  de  documentos  que  não  podem  ser   definidos  por  um  assunto  ou  autor;     •  b)  os  pesquisadores  desses  acervos  apresentam   necessidades  informacionais  dis0ntas.  A  busca  de   informação  bibliográfica  é  em  geral  mais  específica  do   que  a  arquivís0ca,  baseada  principalmente  em   informações  contextuais.   Diferenças  controle  bibliográfico  e   arquivís0co    
  • 58. Descrição  Arquivís0ca  –  Aula  2     Documentos Não Arquivísticos Informação não orgânica •  Documentação promocional não solicitada e sem interesse para o destinatário; •  Legislação de interesse geral; •  Manuais de procedimentos para o cumprimento de preceitos legais; •  Normas de redação; •  Recortes de periódicos sobre assuntos de interesses diversos; •  Modelos de preenchimento de formulários; •  Textos usados.