Introducción a Ref Works

Slide 1: Subvencionado por el Programa Título V del Departamento de Educación Federal a través del Grant P031S050055 Charles W. Seguí Caballero Universidad de Puerto Rico Recinto de Ciencias Médicas http://www.refworks.com/tutorial/ Biblioteca Conrado F. Asenjo 1 Charles W. Seguí Caballero

Slide 2: Con RefWorks se puede... • Crear una base de datos personal en línea. Puede almacenar una cantidad ilimitada de registros con acceso desde cualquier computadora conectada a la Internet. No requiere descargar o instalar programa alguno. • Importar referencias bibliográficas automáticamente a partir de muchas bases de datos. Los resultados de las búsquedas en una amplia variedad de bases de datos se pueden importar a RefWorks con un simple clic del ratón. • Organizar referencias bibliográficas. Puede clasificar y archivar referencias rápidamente usando carpetas, puede buscar por índices de autor, palabra clave, título, publicación entre otros. • Formatear bibliografías y documentos en segundos. Ahórrese horas de tecleo y reduzca la cantidad de errores durante la creación de tediosas bibliografías. En segundos puede hacerle cambios a su documento según el estilo que necesites. 2 Charles W. Seguí Caballero

Slide 3: Lo que vamos a cubrir hoy • Hacer cuenta en RefWorks • Importar desde un catálogo en línea • Crear una carpeta • Exportar desde una base de datos • Crear una Lista de Referencia • Añadir citas en un documento 3 Charles W. Seguí Caballero

Slide 4: HACER UNA CUENTA PERSONAL EN REFWORKS 4 Charles W. Seguí Caballero

Slide 5: Para comenzar favor ir a la página de la biblioteca RCM http://rcm-library.rcm.upr.edu pá http://rcm- •Puedes seleccionar a RefWorks desde la barra lateral izquierda por el nombre o por el RefWorks logotipo en la columna central. 1.) Ir a: http://rcm-library.rcm.upr.edu/, 2.) Luego seleccione RefWorks 5 Charles W. Seguí Caballero

Slide 6: Clic Para hacer tu cuenta personal. • Pulse Sign up for an Individual Account. Favor llame al 758-2525 ext. 1345 si nececitas el Group Code de RCM

Slide 7: Llene todos los campos. Llene Nombre Apellido • Escriba su nombre completo en Your Name. Name. Nombre de acceso • El Login Name y Password deben ser un mínimo de 6 caracteres. Trate de incluir una Contraseña combinación de letras y números. combinació nú Contraseña • El E-Mail Address puede ser de RCM o Correo electrónico cualquier otro. Solo es para recibir un mensaje de confirmación. No se guardan las referencias ni vas a recibir correos electrónicos de RefWorks. Escoge • Seleccione el tipo de usuario en Type of User. Escoge • Seleccione el área de interés en Area of Focus. • Pulse Register. Clic 7 Charles W. Seguí Caballero

Slide 8: ¡Felicidades! Ya tienes tu cuenta en RefWorks. RefWorks. • Se puede ver el nombre de tu cuenta en el extremo superior derecho. 8 Charles W. Seguí Caballero

Slide 9: IMPORTAR DESDE UN CATÁLOGO 9 Charles W. Seguí Caballero

Slide 10: Clic Vamos hacer un ejemplo de cómo buscar có en el catálogo de la biblioteca RCM para catá importar las referencias a RefWorks. RefWorks. • Seleccione Online Catalog or Database de Search en la barra de herramientas. 10 Charles W. Seguí Caballero

Slide 11: Clic Escoge el catálogo de RCM para hacer una catá búsqueda. • Seleccione Conrado F. Asenjo Library de Online Catalog or Database to Search. Search. 11 Charles W. Seguí Caballero

Slide 12: Escriba Clic Para este ejemplo vamos a buscar manual de enfermería. enfermerí • En Quick Search for escribimos lo que deseamos encontrar. • Pulse en Search. Search. Nota: Se puede añadir otros elementos Nota: añ mas específicos a la búsqueda en especí bú Advanced Search for. for. 12 Charles W. Seguí Caballero

Slide 13: Se abre otra venta que se puede maximizar para ver mejor. Abre • Se puede observar el nombre del catálogo que se esta buscando. catá 13 Charles W. Seguí Caballero

Slide 14: 2.) Clic 1.) Clic Para seleccionar las referencias que deseas incluir en RefWorks : RefWorks • Pulse dentro del cuadro frente a Ref ID: de cada una de las referencias que deseas importar. • Pulse Import para finalizar. 14 Charles W. Seguí Caballero

Slide 15: Clic Pulse OK en el mensaje de confirmación para importar las confirmació referencias. Nota: Puedes oprimir Cancel si Nota: deseas modificar las selecciones realizadas. 15 Charles W. Seguí Caballero

Slide 16: Clic Automáticamente regresas a tu Automá cuenta de RefWorks RefWorks. • Pulse View Las Imported Folder para ver las referencias importadas. 16 Charles W. Seguí Caballero

Slide 17: ¡Felicidades! Has importado tus primeras referencias a RefWorks RefWorks. 17 Charles W. Seguí Caballero

Slide 18: CREAR UNA CARPETA “FOLDER” 18 Charles W. Seguí Caballero

Slide 19: Clic Para crear una carpeta nueva: • Pulse Create New Folder de Folders herramientas. en la barra de herramientas. para ver las referencias importadas. 19 Charles W. Seguí Caballero

Slide 20: 1. Escriba el nombre 2. Clic Escriba el nombre que deseas en: New Folder Name. Name. • Pulse OK • Pulse OK en el mensaje de confirmación. confirmació 3. Luego sale la confirmación 20 Charles W. Seguí Caballero

Slide 21: EXPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS http://rcm-library.rcm.upr.edu/ 21 Charles W. Seguí Caballero

Slide 22: Para acceder a EBSCOHost Para acceder a EBSCOHost: EBSCOHost: • Abre http://rcm-library.rcm.upr.edu/ en otra ventana del visualizador que estas usando. http://rcm- Puedes seleccionar a EBSCOHost de dos formas: • Seleccione la letra E de la barra color dorada que se llama Databases & Websites, luego Websites, pulse EBSCOHOST o • Puede desplazarse hacia abajo hasta encontrar el logotipo y pulse en EBSCOHost pulse 1. 2. Clic Clic 22 Charles W. Seguí Caballero

Slide 23: Clic Para este ejemplo vamos a usar CINAHL • Pulse CINAHL 23 Charles W. Seguí Caballero

Slide 24: 1.) Escriba 2.) Clic Para hacer una búsqueda básica: bú bá • Escriba lo que deseas buscar en Find. Find. • Pulse Search. Search. 24 Charles W. Seguí Caballero

Slide 25: 2.) Clic Para seleccionar las referencias: • Pulse en el logotipo Add, al final de cada referencia. Add, • Pulse Folder has items. items. 1.) Clic 25 Charles W. Seguí Caballero

Slide 26: Clic Seleccione el cuadro al frente de todas las referencias que deseas exportar. • Pulse Export. Export. 26 Charles W. Seguí Caballero

Slide 27: Pulse Direct Export to RefWorks. y luego Save RefWorks. Clic 27 Charles W. Seguí Caballero

Slide 28: En este ejercicio ya tenemos abierto a RefWorks. En la práctica, RefWorks. prá usualmente vamos a buscar Usuario información en una base de datos informació Contraseña para luego exportarlo. Nota: En el caso de que abre esta Nota: ventanta solo entramos nuestra informacion de cuenta y pulsamos Login. Login. Clic 28 Charles W. Seguí Caballero

Slide 29: Para ver las referencias de EBSCOHost. EBSCOHost. • Pulse View Last Imported Folder. Folder. Clic 29 Charles W. Seguí Caballero

Slide 30: Clic Para importar las referencias de EBSCOHost. EBSCOHost. • Pulse al cuadro frente a Ref ID de cada referencia que deseas incluir. 30 Charles W. Seguí Caballero

Slide 31: Clic Para incluir en una carpeta ya creada. • Seleccione la carpeta que deseas de la lista en Put in Folder… Folder… 31 Charles W. Seguí Caballero

Slide 32: Pulse OK en mensaje de confirmación. confirmació Nota: puedes ver el nombre de la Nota: carpeta seleccionado a la extrema derecha de la cita. Clic 32 Charles W. Seguí Caballero

Slide 33: HACER UNA LISTA DE REFERENCIA 33 Charles W. Seguí Caballero

Slide 34: Clic Para crear una lista referencias. • Pulse Bibliography de la barra de herramientas. 34 Charles W. Seguí Caballero

Slide 35: Clic Seleccione el estilo que deseas ver las referencias. • Para este ejemplo escoge APA, 5th edition del Output Style. Style. Nota: Luego puedes seleccionar cualquier otro Nota: formato en esta lista. Si te piden las mismas referencias en otro formato, por ejemplo para que se publica en una revista especializada, solo tienes que escoger el formato que deseas y hacer clic. ¡Así de fácil! Así fá 35 Charles W. Seguí Caballero

Slide 36: Clic Seleccione el estilo que deseas ver las referencias. • Para este ejemplo escoge APA, 5th edition del Output Style. Style. Nota: Luego puedes seleccionar cualquier otro Nota: Clic formato en esta lista. Si te piden las mismas referencias en otro formato, por ejemplo para que se publica en una revista especializada, solo tienes que escoger el formato que deseas y hacer clic. ¡Así de fácil! Así fá 36 Charles W. Seguí Caballero

Slide 37: Seleccione las referencias que deseas ver. • Para este ejemplo escoge la carpeta que creaste de la lista References from. from. Clic 37 Charles W. Seguí Caballero

Slide 38: Pulse Create Bibliography. Bibliography. Clic 38 Charles W. Seguí Caballero

Slide 39: ¡ Felicidades! Acabas de hacer su primera lista de Referencias con RefWorks. RefWorks. 39 Charles W. Seguí Caballero

Slide 40: AÑADIR CITAS EN UN DOCUMENTO Write-N-Cite

Slide 41: Clic Para añadir citas en un documento e añ incluir la lista de referencias. • Primero se tiene que instalar un programa en la computadora en la que se va a trabajar el documento. •Seleccione Write-N-Cite de Tools de Write- la barra de herramientas. Nota: En este momento solo se puede Nota: incluir citas y añadir la lista de añ referencias al final del documento de forma automática si se usa con Word. automá Word. 41 Charles W. Seguí Caballero

Slide 42: Coteje que versión necesitas. versió • Pulse click here para instalar el programa. • Siga las instrucciones de instalación. instalació

Slide 43: OjO: Este es el documento original OjO Clic RefWorks va a crear un segundo documento para incluir las citas y referencias. El nombre comenzara con Final seguido del nombre del archivo. 43 Charles W. Seguí Caballero

Slide 44: Entre a su cuenta, es la Nombre Escribe misma información de tu informació Contraseña cuenta de RefWorks. RefWorks. Clic 44 Charles W. Seguí Caballero

Slide 45: Clic Verás la misma información Verá informació de tu cuenta de RefWorks RefWorks con menos opciones. Esto es así porque solo nos interesa así añadir citas al documento. • Pulse en el documento donde deseas incluir una cita. 45 Charles W. Seguí Caballero

Slide 46: Se lee Pulse Cite para incluir la referencia. Nota: Observarás una información que no Nota: Observará informació se parece a una cita. Esto es así porque así no se ha seleccionado el estilo que se desea. Clic 46 Charles W. Seguí Caballero

Slide 47: Pulse Bibliography de la barra de herramientas de Write-N-Cite. Write- Cite. • Seleccione el estilo que deseas en Output Style. Style. 1.) Clic • Pulse Create Bibliography. Bibliography. 2.) Clic 47 Charles W. Seguí Caballero

Slide 48: OjO: Se creo un documento nuevo OjO Se tiene que esperar en lo que se incluye las referencias a tu nuevo documento. Nota: RefWorks crea un segundo Nota: RefWorks documento. El nuevo documento se llama Final-nombre de tu documento original. Siempre se queda tu documento original. • Siempre se tiene que añadir las citas y cualquier información en tu documento original. Al hacer la bibliografía se actualiza el documento Final con el formato seleccionado para las referencias. ¡ Felicidades! 48 primera cita y lista de referencias con RefWorks. Acabas de formatear tu Charles W. Seguí Caballero RefWorks.

Slide 49: 49 Charles W. Seguí Caballero