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Catalogue Formations Courtes

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  • 1. « La bureautique pratique » Formation Développement de logiciel Catalogue des formations courtes Durée : ½ journée (3h30) Tarif : 120€ par personne, 480€ par groupe (de 2 à 8 pers.) Outlook Excel Word• Utiliser les outils de • Exploiter et présenter • Simplifier votre travail collaboratif des données quotidien• Gagner du temps et • Calculs avancés • Modèles et sorganiser • Tableaux croisés formulaires dynamiques • Publipostage • Consolidation et (mailing) simulations • Gestion des • Exploiter des tableaux documents longs complexes 2 Lot. Sicaf, Destrellan  0690 62 01 61 97122 Baie_Mahault charles.chapiteau@gmail.com
  • 2. Outlook Excel Word Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et sorganiser OUTLOOK et les outils collaboratifs Durée – 0,5 Jour ProgrammeObjectifs : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIFMaîtriser les fonctions avancées Personnaliser lutilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeilledOutlook en automatisant la Déléguer messagerie et/ou calendriergestion de la messagerie, en Créer un agenda de groupegérant son temps et le temps de Créer un calendrier, une messagerie, un carnet dadresses publics partagésses collaborateurs, en partageant Partager ses contacts avec ses collèguesdes calendriers, carnets Créer et utiliser des dossiers publicsdadresses, agendas de groupe Limiter laccès aux éléments publics partagéset en organisant efficacement Paramétrer le gestionnaire dabsence et créer des règlesdes réunions ORGANISER DES REUNIONSPublic / Prérequis : Planifier et gérer des réunions en invitant des participantsAvoir une bonne maîtrise de Sélectionner une plage horaire disponible pour lensemble des participantsOutlook Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Gérer les confirmations, les annulations et les modifications UTILISER LES TACHES Créer une tâche simple ou périodique Suivre ou piloter une tâche Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre létat davancement Changer laffichage et le tri des tâches Classer les tâches
  • 3. Outlook Excel Word Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et sorganiser Gagner du temps et sorganiser avec OUTLOOK Durée – 0,5 Jour ProgrammeObjectifs : PERSONNALISER OUTLOOK POUR LADAPTER A SON MODE DEMettre en œuvre dans Outlook FONCTIONNEMENTune organisation simple et Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier,efficace, faire face avec efficacité tâches, notes, …aux nombreux mails quotidiens, Personnaliser laffichage des différents modules.gagner du temps Exploiter les raccourcis clavier.Public / Prérequis : TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ETAvoir une bonne maîtrise de LARCHIVAGEOutlook. Hiérarchiser et catégoriser linformation en fonction de ses rôles et objectifs professionnels (distinguer dossiers dactions et dossiers de classement). Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de lentreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage. Filtrer et classer automatiquement vos mails. Paramétrer larchivage automatique. ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES. Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier. Définir des échéances et mettre en place des rappels. Organiser ses tâches par contexte ou nature dactivité. Gérer ses priorités. Transférer ses tâches dans lagenda. Faciliter lenvoi collectif de mails, tâches ou rendez-vous : les listes de distribution.
  • 4. Outlook Excel WordExploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Exploiter et présenter des données Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Gérer et utiliser des listes de EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES données - Création et gestion dun tableau de type liste - Tri des données - Mise en forme dun tableau Public / Prérequis : - Filtrage automatique Utilisateurs ayant besoin de - Filtres personnalisés concevoir et d’exploiter des listes - Valeurs vides et doublons* de données. - Zone de critères - Filtre et copie de lignes par zone de critères - Statistiques avec zone de critères - Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances ** PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX - Créer des modèles de tableaux - Maîtriser la validation des données dans les cellules - Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN - Utiliser les symboles du plan - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) - Exploiter l’affichage du plan
  • 5. Outlook Excel WordExploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Calculs avancés Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Apprendre à utiliser les fonctions EFFECTUER DES CALCULS SELON DES CONDITIONS : avancées d’Excel - Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels - Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI Public / Prérequis : - Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions Personnes amenées à exploiter - Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules des résultats chiffrés dans le - Mise en forme conditionnelle cadre de leur fonction. EFFECTUER DES CALCULS SUR DES DATES ET DES HEURES : - Additionner des heures - Appliquer différents formats de date et heure - Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(),DATEDIF(),…) UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS - La notion de références relatives / absolues ($) - Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT...) - Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT...) - Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…) - Fonctions de recherhche (RECHERCHEV …)
  • 6. Outlook Excel WordExploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Consolidation et simulations Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Apprendre à utiliser les fonctions CONSOLIDATION DE DONNÉES avancées d’Excel pour réaliser - Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles - Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents des simulations - Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Maîtriser la consolidation de données provenant de différents INSERER DIFFERENTS TYPES DE LIENS : tableaux. - Copier; coller un tableau avec liaisons - Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier Public / Prérequis : Personnes amenées à exploiter REALISER DES SIMULATIONS des résultats chiffrés dans le - Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible cadre de leur fonction. - Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario - Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports - Exploiter des vues personnalisées (paramètres dimpression, rapport) - Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
  • 7. Outlook Excel WordExploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Exploiter des tableaux complexes Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Maîtriser les fonctions de REVISIONS recherche, lorganisation en plan, - Nommage de cellules - Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV() la création de formulaires de - Mise en forme conditionnelle avancée saisie, - Créer des macro- commandes HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN - Utiliser les symboles du plan Public / Prérequis : - Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Utilisateurs souhaitant exploiter - Exploiter l’affichage du plan les fonctionnalités avancées d’Excel.. IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES - Importer ou exporter des données d’un format différent - Lier des données d’Access UTILISATION DE FORMULAIRES - Créer et modifier un formulaire - Insérer et personnaliser des contrôles - Protéger un formulaire - Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES - Exécuter une macro - Créer, modifier et supprimer une macro - Personnalisation de la barre doutils d’accès rapide
  • 8. Outlook Excel WordExploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes Tableaux croisés dynamiques Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Exploiter vos données pour Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions. obtenir rapidement des analyses Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum… statistiques fiables Afficher les résultats sous forme de pourcentage. Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies. Public / Prérequis : Ajouter des champs calculés, des éléments calculés. Utilisateurs souhaitant exploiter Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul. les fonctionnalités avancées d’Excel.. REMANIER, COMPLETER DES DONNEES POUR MIEUX LES EXPLOITER Filtrer pour conserver les données utiles. Ajouter des colonnes de formules pour affiner lanalyse. Rapprocher des données issues de bases différentes. Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules. METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Modifier la disposition du tableau croisé dynamique. Afficher, masquer des informations. Définir le format des nombres. Appliquer une mise en forme conditionnelle. Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé. AJOUTER UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE. Créer et mettre en forme un graphique. Appliquer un filtre à un graphique.
  • 9. Outlook Excel WordSimplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Simplifier votre quotidien Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Gagner du temps dans GAGNER DU TEMPS DANS LA SAISIE ET LA GESTION DU TEXTE l’utilisation de Word Astuces de déplacements, de sélection Gérer des blocs de textes (dupliquer, déplacer, effacer) Public / Pré-requis : Enregistrer, classer, rechercher efficacement des documents Avoir une bonne maîtrise de Rappels sur la mise en forme des paragraphes Word Insérer des listes à puces ou numérotées Poser et gérer les taquets de tabulation Effectuer des recherches et remplacements de données ADAPTER WORD A SES TACHES QUOTIDIENNES Utiliser les corrections automatiques Mémoriser divers éléments à l’aide de l’insertion automatique SIMPLIFIER LES MISES EN FORMES Reproduire la mise en forme Utiliser la copie de mise en forme REALISER RAPIDEMENT SES TABLEAUX Créer et personnaliser Intégrer un tableau Excel dans Word
  • 10. Outlook Excel WordSimplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Modèles et formulaires Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : CREER DES MODELES DE TYPES « COURRIER » Préparer des modèles. Réaliser Créer un modèle des formulaires Positionner des zones variables Intégrer des boîtes de dialogues Public / Prérequis : Utiliser un document basé sur un modèle Avoir une bonne maîtrise de Modifier le document original (modèle) Word. CREER DES MODELES DE TYPE « FORMULAIRES » Insérer des zones de saisie - Texte libre - Date avec formatage automatique -Valeur numérique Accéder à des listes de choix Ajouter des cases à cocher Verrouiller tout ou une partie du document Se servir d’une base de données Insérer une feuille de calcul Excel sur Word Insertion automatiques Insérer au lien hypertexte
  • 11. Outlook Excel WordSimplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Publipostage (mailing) Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL Maitriser le publipostage Courrier type Créer ou utiliser un document existant Public / Prérequis : Avoir une bonne maîtrise de FICHIER D’ADRESSE Word. Élaborer le fichier lors de la création du publipostage Exploiter un tableau Excel ou Word existant Insérer des champs dans le courrier type FUSIONNER ET IMPRIMER DES ENREGISTREMENTS Fusionner toutes les adresses Mettre en place un ou plusieurs critères de sélection, pour exclure certains enregistrements du fichier adresse Trier des enregistrements Texte conditionnel dans un mailing ETIQUETTES / ENVELOPPES Créer et choisir le format à employer Créer ou utiliser un fichier d’adresses Enregistrer la trame Protéger et fusionner des étiquettes avec ou sans critères de sélection Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues
  • 12. Outlook Excel WordSimplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs Gestion des documents longs Durée – 0,5 Jour Programme Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, présentation, de gestion de mise THÈMES ET MODÈLES en page avancée Application dun thème* Utilisation et gestion des styles Public / Prérequis : Numérotation des chapitres Tout utilisateur de Word / Avoir Table des matières une bonne connaissance de Création dun modèle Word Volet de navigation GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-tête ou pied de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître NOTES Note de bas de page Index

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