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Information Systems Project Management - Planning The Project

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  • 1. Planeando El Proyecto Preguntas 31/05/2009 Universidad Veracruzana León Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel
  • 2. Planeando El Proyecto 1. ¿He definido los riesgos y desarrollado planes para mitigarlos? a. Riesgos i. Que los empleados se opongan a proporcionar información. ii. El sistema puede sufrir cambios por nuevos requisitos del cliente. b. Contramedida i. Explicar la función del sistema y dejar en claro que no afectara su labor dentro del trabajo. ii. Debido a que podrían surgir cambios inesperados, utilizamos holguras en cada etapa. 2. ¿He documentado en el proyecto Alcances y limitaciones? Si, en el documento del anteproyecto esta explícitos los alcances y limitantes de nuestro proyecto. 3. ¿He desarrollado un plan de calidad? En conjunto con el equipo de trabajo hemos desarrollado una metodología que implementamos al elaborar un desarrollo de Sistema de Información y la cual esta totalmente garantizada por catedráticos que utilizaron dicha metodología. 4. ¿He elaborado una lista detallada de las actividades del proyecto? La lista de las actividades esta detallada en las herramientas para la planeación expuestas anteriormente (EDT, Matriz de responsabilidades y Project). 5. ¿He definido las dependencias entre actividades? Si, las dependencias entre las actividades se encuentran detalladas dentro del archivo de la planeación realizadas en el Microsoft Project donde se relacionan las actividades con cada etapa y sus predecesoras. 6. ¿He construido un proyecto de estimación del trabajo requerido? La forma en que se va a estimar el trabajo que se requiere al igual que los puntos anteriores están plasmados en el Microsoft Project. Gestión Y Evaluación De Proyectos Página 1
  • 3. Planeando El Proyecto 7. ¿He asignado recursos y los he nivelado? Los recursos asignados dentro de nuestra planeación de actividades están representados al igual que las actividades anteriores en el Microsoft Project y su nivelación al igual se encuentra establecida. 8. ¿He completado el programa, con los hitos? En el programa ya están contemplados los sucesos o acontecimientos que sirve de punto de referencia en relación con las actividades que son de carácter poco cruciales. 9. ¿He alineado requerimientos del cliente con el calendario? Los requerimientos de nuestro cliente se encuentran actualmente expresados en el archivo del Microsoft Project, junto con su diagrama de Gantt y sus fechas de inicio y finalización correspondientes. 10.¿He elaborado un presupuesto del proyecto? El presupuesto del proyecto ya se encuentra estipulado, sin embargo cabe mencionar que los servicios que estamos realizando no tienen algún costo debido a que nuestro Sistema de Información nos servirá de liberación del Servicio Social y los recursos utilizados no los otorga la misma facultad. 11.¿He planificado para la implementación? Para llevar a cabo la implementación se darán las instrucciones necesarias para el uso de la aplicación y se entregara un manual de uso de la aplicación donde se explicara de manera detallada el uso de cada modulo implementado. 12.¿He planificado para la terminación? El proyecto finalizara el día 5 de julio del 2009, con la entrega de lo establecido en la Solicitud De Propuesta y puesta en marcha del sistema, el profesor deberá confirmar que ha recibido el sistema y que cumple con los requerimientos previamente establecidos. Gestión Y Evaluación De Proyectos Página 2
  • 4. Planeando El Proyecto 13.¿He planificado para comunicaciones? La comunicación con el cliente será directamente con el encargado del centro de computo, el Maestro José Echegaray Franyutti, a los colaboradores se les hará una entrevista para verificar que los datos proporcionados por el maestro sean los que en realidad se utilicen para llevar el registro los servicios prestados en este departamento. 14.¿He preparado un plan de proyecto? Para la planificación del proyecto se ha utilizado la herramienta Microsoft Office Project 2007 en la cual quedan detallados cada uno de los puntos detallados en las preguntas anteriores. Gestión Y Evaluación De Proyectos Página 3

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