Listado Y Definición De Términos Sobre Gestión De Proyectos
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Listado Y Definición De Términos Sobre Gestión De Proyectos Document Transcript

  • 1. Listado de términos sobre gestión de proyectos Definiciones de los términos detectados León Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel 03/03/2009
  • 2. Listado de términos sobre gestión de proyectos 2009 Contenido Contenido............................................................................................................................................ 1 Listado De Términos Sobre Gestión De Proyectos.............................................................................. 3 Definiciones De Los Términos Detectados.......................................................................................... 4 Arranque operativo de un proyecto............................................................................................ 4 Avance......................................................................................................................................... 4 Camino crítico ............................................................................................................................. 4 Características de los objetivos de un proyecto ......................................................................... 4 Carga de trabajo.......................................................................................................................... 4 Cierre........................................................................................................................................... 4 Cierre tecnológico ....................................................................................................................... 4 Coartada...................................................................................................................................... 4 Contingencia................................................................................................................................ 5 Control......................................................................................................................................... 5 Control de planificación .............................................................................................................. 5 Control de los cambios................................................................................................................ 5 Entorno multiproyecto................................................................................................................ 5 Equipo de trabajo........................................................................................................................ 5 Estructura de desagregación del proyecto ................................................................................. 5 Fase de alegría............................................................................................................................. 5 Holgura ........................................................................................................................................ 5 Ingeniero de proyecto................................................................................................................. 5 Iniciación ..................................................................................................................................... 6 Listado de actividades pendientes .............................................................................................. 6 Matriz de cuantificación del riesgo ............................................................................................. 6 Matriz de responsabilidades ....................................................................................................... 6 Micromanagement...................................................................................................................... 6 Paquete de trabajo...................................................................................................................... 6 Plan de proyecto ......................................................................................................................... 6 Plan de puntos de inspección...................................................................................................... 6 Planificación ................................................................................................................................ 6 Programación de referencia........................................................................................................ 6 1
  • 3. Listado de términos sobre gestión de proyectos 3 de mar. Realización................................................................................................................................... 6 Reuniones de operaciones .......................................................................................................... 7 Riesgo .......................................................................................................................................... 7 Sistema de gestión del conocimiento ......................................................................................... 7 Umbral......................................................................................................................................... 7 Valor ganado ............................................................................................................................... 7 2
  • 4. Listado de términos sobre gestión de proyectos 2009 Listado De Términos Sobre Gestión De Proyectos · Arranque operativo de un proyecto · Avance · Camino crítico · Características de los objetivos de un proyecto · Carga de trabajo · Cierre · Cierre tecnológico · Coartada · Contingencia · Control · Control de planificación · Control de los cambios · Control presupuestario · Cuadro de mando · Detección de un proyecto · Entorno multiproyecto · Equipo de trabajo · Estructura de desagregación del proyecto · Fase de alegría · Holgura · Informe de avance · Informe de gestión · Ingeniero de proyecto · Iniciación · Listado de actividades pendientes · Matriz de cuantificación del riesgo · Matriz de responsabilidades · Micromanagement · Paquete de trabajo · Plan de proyecto · Plan de puntos de inspección · Planificación · Programación de referencia · Realización · Reuniones de operaciones · Riesgo · Sistema de gestión del conocimiento · Umbral · Valor ganado 3
  • 5. Listado de términos sobre gestión de proyectos 3 de mar. Definiciones De Los Términos Detectados Arranque operativo de un proyecto Reunión en las que se trata de evitar al máximo las sorpresas posteriores, esta puede ser de 2 tipos:  Reunión de lanzamiento dentro de la empresa que realiza el proyecto  Reunión con un contratista Avance Medición del progreso de un proyecto, expresada por el cociente entre el coste previsto o realizado para una actividad o proyecto y el coste estimado total, en el momento de la medición. Camino crítico Conjunto de actividades de una planificación, ligadas entre si, que constituye la duración mas larga de entre todas las posibles en el proyecto. Características de los objetivos de un proyecto Los objetivos deben estar definidos de una forma clara y concisa deben ser cuantificables, realistas, omnipresentes, permanentes, jerarquizados, independientes del entorno, tener fecha de caducidad. Carga de trabajo Histograma en el que se reflejan los periodos de tiempo, en abscisas y el volumen de recursos, sean medios materiales, para las distintas clases de estos, en ordenadas. Cierre Proceso básico de la dirección de los proyectos durante el cual se procede de una forma ordenada a finalizar el trabajo realizado y a dejar constancia en los archivos, a través del Sistema de Gestión del Conocimiento de la Empresa. Cierre tecnológico Tiene dos variantes la relativa a los procesos de gestión del proyecto y la focalizada en los aspectos puramente tecnológicos. En el primer aspecto debemos tomar en cuenta la forma en que se ha realizado la gestión a través de los documentos más importantes en los que ha quedado reflejada. En la segunda opción debemos recopilar información que haya sido novedosa en el sentido tecnológico, bien por haber desarrollado un nuevo método para una nueva Coartada Escusa buscada por alguien para justificar que no ha entregado un trabajo a tiempo o que su coste ha sido mayor del previsto. 4
  • 6. Listado de términos sobre gestión de proyectos 2009 Contingencia Provisión realizada para afrontar las consecuencias de un proyecto sobre el incumplimiento de los objetivos, para migrarlas hasta un nivel aceptable para la organización. Control Proceso básico de la dirección de los proyectos durante el cual se comparan los resultados reales con los previstos para una determinada variable analizando las causas de las variaciones, evaluando las posibles alternativas e implementando las acciones correctoras apropiadas cuando es necesario. Control de planificación Revisión periódica de la planificación, realizada tomando datos reales de los trabajos realizados que se comparan con lo previsto. Control de los cambios Mecanismo que permite realizar la monitorización, seguimiento y control de los cambios que se originan en un proyecto que afectan a los parámetros del mismo: alcance, plazos, costos y riesgos. Entorno multiproyecto En torno a un determinado proyecto se realizan, dentro de la misma empresa, otros proyectos, con lo que los directores de proyecto, salvo que trabajen en un proyecto que les exija dedicación única, tienen que trabajar en un entorno multiproyecto. Equipo de trabajo Un pequeño numero de personas con habilidades complementarias, con propósitos y objetivos comunes que son cuantificables para el conjunto. Estructura de desagregación del proyecto Descomposición lógica y sistemática del proyecto en sus elementos constitutivos, sean tangibles o intangibles, que esta orientada hacia el producto final. Fase de alegría Se presenta al principio de los proyectos cuando no estamos preocupados por los costes y los plazos; por el contrario, estamos contentos porque vamos a empezar un proyecto nuevo. Holgura Hay dos clases diferentes. Estas son:  Holgura total: lo que se puede retrasar una actividad sin que se altere la duración total del proyecto.  Holgura libre: lo que se puede retrasar una actividad sin que quede afectada ninguna otra actividad del proyecto. Ingeniero de proyecto Persona que cubre las posibles ausencias del director de proyecto, ostentando su representación ante el cliente y la propia empresa, y en quien el director de proyecto delega parte de sus trabajos. 5
  • 7. Listado de términos sobre gestión de proyectos 3 de mar. Iniciación Proceso básico de la dirección de los proyectos durante el cual se decide y autoriza el comienzo del proyecto. Listado de actividades pendientes Tabla que contiene las actividades pendientes de realizar conteniendo: código de identificación, fecha, descripción, condiciona a, condicionada por, responsable y fecha de realización. Matriz de cuantificación del riesgo Tabla que contiene los riesgos que se pueden presentar en un proyecto evaluando su impacto económico, la probabilidad de ocurrencia de cada uno de ellos y, como consecuencia, su valor probable, producto de los valores anteriores. Matriz de responsabilidades Tabla de doble entrada en la que se relacionan los responsables y las funciones de un proyecto. Trata de asegurar que cada elemento del alcance del proyecto se asigna a un responsable Micromanagement Forma de dirección en la que se trabaja tan al detalle en los problemas que surgen que acaba realizándolos uno mismo en lugar de dirigiéndolos. Paquete de trabajo Unidad mas pequeña en la que se puede dividir un proyecto de tal manera que el mismo se pueda gestionar razonablemente de una forma independiente, como si fuera un pequeño proyecto. Plan de proyecto Es una especie de biblia del proyecto en el que deben estar incluidas las contestaciones a cualquier pregunta que se pueda presentar durante su desarrollo, relativas a como hay que actuar en determinadas circunstancias. Plan de puntos de inspección Plan en el que quedan reflejadas las diferentes inspecciones a realizar para un determinado suministro en el proyecto indicando, como mínimo, la empresa a inspeccionar, el objeto de la inspección, la fecha y el tipo de ensayo. Planificación Proceso básico de la dirección de los proyectos en virtud del cual se ubican en el tiempo las actividades necesarias para desarrollar un proyecto. Programación de referencia Intermedia entre la de tiempos mas tempranos y mas tardíos, que se obtiene al tener en cuenta las restricciones de recursos, personas y medios materiales, que tiene el proyecto. Realización Proceso básico de la dirección de proyectos durante el cual se coordinan todos los esfuerzos necesarios para cumplir las previsiones de la planificación. 6
  • 8. Listado de términos sobre gestión de proyectos 2009 Reuniones de operaciones Foro en el que se pueden tratar los problemas de los proyectos, en particular aquellos que aparecen cuando un proyecto entra en conflicto con otros. Riesgo Condición o evento incierto que si ocurre, tiene un efecto en los objetivos del proyecto. Sistema de gestión del conocimiento Base de datos de una empresa en la que se recogen sus conocimientos: explícitos, a través de los documentos generados en los proyectos, e implícitos o tácitos, que los tienen las personas y que necesitan de una elaboración adecuada para incorporarlos al sistema. Umbral Valor predeterminado para un indicador de control de la gestión del proyecto. Pueden establecerse distintos grados de severidad. Valor ganado Cantidad de proyecto realizada a una determinada fecha. Es lo que hemos ganado a la previsión del proyecto que tenemos en ese momento. 7