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  • 1. FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA TEMA: FORMATO DE CELDAS. DOCENTE: Ing. Miguel Ávalos ESTUDIANTE: Isabel Pazmiño SEMESTRE: 4 to A AÑO: 2013-2014
  • 2. 1 CONTENIDO 2 Personalizar el formato de celda ............................................................................... 3 2.1 2.2 Agregar el formato para 0. ................................................................................. 7 2.3 Cambiar la fuente ............................................................................................... 8 2.4 Alineación de celdas .......................................................................................... 9 2.5 Relleno de una celda ........................................................................................ 10 2.6 Bordes de una celda ......................................................................................... 11 2.7 3 Visualizar el código de formato real de un formato integrado .......................... 3 Estilos de celda ................................................................................................ 12 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................... 13 Ilustración 1.- Hoja de Excel con valores numéricos. -------------------------------------------- 3 Ilustración 2.- Apariencia del valor especificado en la barra de fórmulas. ------------------ 3 Ilustración 3.- Barra de herramientas Excel (Moneda). ------------------------------------------ 4 Ilustración 4.- Opción formatos de número para aplicar. ---------------------------------------- 4 Ilustración 5. -Selección de formato de celda para Número personalizada. ---------------- 5 Ilustración 6.- Selección de elementos para formato personalizado. ------------------------- 5 Ilustración 7.- Agregando formato para 0. ---------------------------------------------------------- 7 Ilustración 8.- Selección de formato personalizado para 0. ------------------------------------- 7 Ilustración 9.- Creando una nueva sección par los números negativos. ---------------------- 7 Ilustración 10.- Selección del formato de número para aplicar. ------------------------------- 8 Ilustración 11.- Aplicando todos los cambios de formato de celda.--------------------------- 8 Ilustración 12.- Visualización de los cambios realizados en el formato de celdas. -------- 8 Ilustración 13.- Cambiando la fuente del formato de celda. ------------------------------------ 9 Ilustración 14.- Cambiando el color de fuente. ---------------------------------------------------- 9 Ilustración 15.- Opciones de alineación del contenido. ---------------------------------------- 10 Ilustración 16.- Relleno de celda con colores. --------------------------------------------------- 11 Ilustración 17.- Delimitando los bordes de una celda. ----------------------------------------- 11 Ilustración 18.- Definiendo estilos de celda. ----------------------------------------------------- 12 Tabla 1.- Personalización de formatos para diferentes valores. ....................................... 6
  • 3. 2 PERSONALIZAR EL FORMATO DE CELDA En Excel, puede personalizar el formato de cada celda en una tabla para que los datos especificados se muestren según desee. Personalizar el formato de las celdas en la tabla de presupuesto para gastos para adaptarla a las necesidades. 2.1 VISUALIZAR EL CÓDIGO DE FORMATO REAL DE UN FORMATO INTEGRADO En esta tabla, el formato Moneda se aplica a las columnas Presupuesto y Real. El nombre de formato se muestra en Formato de número, que está en Número en la ficha Inicio. Ilustración 1.- Hoja de Excel con valores numéricos. Hacer clic en la celda C4 para ver el valor especificado en la barra de fórmulas. Excel cambia la apariencia del valor especificado en la barra de fórmulas según el código de formato de Moneda. El valor con formato se muestra en la celda C4. Ilustración 2.- Apariencia del valor especificado en la barra de fórmulas.
  • 4. Antes de personalizar el formato de celda de Moneda, se debe conocer el código de formato. 1. Haga clic en Formato de número en Número de la ficha Inicio. Ilustración 3.- Barra de herramientas Excel (Moneda). 2. Haga clic en Más formatos de número en la lista. Ilustración 4.- Opción formatos de número para aplicar. 3. Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas. Dado que el formato Moneda se aplica a las columnas Presupuesto y Real, se muestran los elementos de configuración para el formato Moneda. 4. Haga clic en Personalizada en Categoría.
  • 5. Ilustración 5. -Selección de formato de celda para Número personalizada. Se muestran los elementos de configuración para el formato Personalizada. Ilustración 6.- Selección de elementos para formato personalizado. Observe lo que aparece en Tipo. Este es el código de formato real de Moneda que se aplica a las columnas Presupuesto y Real. Al cambiar este código, puede personalizar el formato integrado
  • 6. Tabla 1.- Personalización de formatos para diferentes valores. Tema Agregar el formato para los números negativos. Agregar el formato para cero Agregar caracteres específicos a los números negativos Cambiar el color de fuente del texto y de los números negativos Agregar un espacio para alinear los números Valor con formato
  • 7. 2.2 AGREGAR EL FORMATO PARA 0. . Ilustración 7.- Agregando formato para 0. 1. Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas y haga clic en Personalizada. 2. Haga clic en Tipo y mueva el cursor al final de “$#.##0,00”. Ilustración 8.- Selección de formato personalizado para 0. 3. Escriba “;” al final de “$#.##0,00” para crear una nueva sección para los números negativos. Ilustración 9.- Creando una nueva sección par los números negativos. 4. Escriba “($#.##0,00)”.
  • 8. Ilustración 10.- Selección del formato de número para aplicar. 5. Haga clic en Aceptar. Ilustración 11.- Aplicando todos los cambios de formato de celda. Cambia el formato de celda para números negativos y, los números negativos quedan entre paréntesis. El nombre del formato que se muestra en Formato de número cambia a Personalizada. Ilustración 12.- Visualización de los cambios realizados en el formato de celdas. 2.3 CAMBIAR LA FUENTE  En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.  La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
  • 9.  El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos las mismas opciones de configuración. Ilustración 13.- Cambiando la fuente del formato de celda. Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra: Ilustración 14.- Cambiando el color de fuente. 2.4 ALINEACIÓN DE CELDAS De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
  • 10. Ilustración 15.- Opciones de alineación del contenido. 1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda. 2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma. 3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha. 4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido. 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido. 6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas. Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación. 2.5 RELLENO DE UNA CELDA Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
  • 11. Ilustración 16.- Relleno de celda con colores. Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color. 2.6 BORDES DE UNA CELDA La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente: Ilustración 17.- Delimitando los bordes de una celda. Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.
  • 12. 2.7 ESTILOS DE CELDA Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda: Ilustración 18.- Definiendo estilos de celda.
  • 13. 3 BIBLIOGRAFÍA Formato de celdas http://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/ Formato de celdas http://www.aulaclic.es/excel2010/t_7_1.htm Personalizar el formato de celda http://office.microsoft.com/es-es/novice/personalizar-el-formato-de-celdaparte-2-3-agregar-caracteres-especificos-a-los-numeros-negativosHA102636122.aspx?CTT=5&origin=HA102636121

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