Instituto Politécnico Nacional
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El Escritorio es la primera pantalla que nosaparece una vez se haya cargado el SistemaOperativo
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También nos permite visualizar el escritorioutilizando el botón que se encuentra en la barrade tareas al lado derecho del ...
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1.   Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del     ratón.2.   Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.3. ...
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Los botones Atrás a y AdelanteBarra de direcciones◦ Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué  otras carpetas est...
Barra de Herramientas.◦ Esta barra contiene botones para las operaciones  más utilizadas, de esta forma nos agiliza el tra...
Panel de Navegación. En estepanel sólo aparecen unidadesy carpetas, no archivos. Lasvemos ordenadasjerárquicamente ydistin...
1.   Botones Adelante y Atrás.2.   Barra de direcciones.3.   Cuadro de búsqueda.4.   Barra de herramientas.5.   Panel de n...
Organizar por. Si pulsamos sobre la opción actual, Carpeta, nos despliega las demás opciones disponibles.  Puede resultar ...
Windows 7 organiza los documentos deforma distinta a las versiones anteriores, loque anteriormente conocíamos como Misdocu...
Windows incorpora la función Búsqueda quenos permitirá encontrar la información quedeseemos lo antes posible.La forma de r...
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La papelera no es más que una carpeta dondese almacena los documentos, carpetas oaccesos directos que eliminamos, de forma...
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Un procesador de texto que permite al usuariopoder generar documentos profesionales, alpoder combinar texto, imágenes, tab...
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► Para     representar un conjunto de celdas se hace de la siguiente manera.► B3:D8
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Guiadewindows7yoffice2010 110401113513-phpapp01

  1. 1. Instituto Politécnico Nacional
  2. 2. Al término del curso el alumno desarrollarásus actividades laborales o profesionales enel efectivo manejo de la computadora con laactualización del sistema operativo Windows7 y la Suite Office 2010 como herramienta detrabajo, para simplificar sus funciones yaumentar su productividad.Conocer las novedades, y diferencias con lasversiones anteriores de Windows y Office.
  3. 3. Sistema Operativo mas reciente producidopor Microsoft Corporation que tuvo su fechade lanzamiento el 22 de octubre 2009.Se dio mayor importancia en mejorarsu interfaz e incluir nuevas característicasque permitieran hacer tareas de una maneramás fácil y rápida, al mismo tiempo en que serealizarían esfuerzos para lograr un sistemamás ligero, estable y rápido.
  4. 4. Home Premium Ultimate Professional
  5. 5. El Escritorio es la primera pantalla que nosaparece una vez se haya cargado el SistemaOperativo
  6. 6. Windows 7 basa su interfaz en el uso deventanas. Es decir, cada aplicación se abre enun recuadro llamado ventana, lo que nospermite tener varias aplicaciones funcionandoa la vez e ir cambiando de una a otra,mostrando u ocultando sus ventanas.
  7. 7. Es una nueva funcionalidad de Windows 7que mejora notablemente el funcionamientode la barra de tareas.Aero Peek agrega vistas en miniatura de lasventanas abiertas y te permite verlas,cerrarlas, y elegir entre múltiples ventanascon sólo pasar por encima de las miniaturas.Además, te permite anclar programas a labarra de tareas de forma permanente.
  8. 8. También nos permite visualizar el escritorioutilizando el botón que se encuentra en la barrade tareas al lado derecho del reloj, al posicionarel cursos sobre el vuelve transparente lasventanas
  9. 9. Es una funcionalidad perfecta si se disponede un monitor widescreen. Al mover unaventana hacia uno de los costados, se lograráque ésta se acomode y ocupe una mitad.Si la ventana se arrastra a la parte superior dela pantalla ésta se maximizará.
  10. 10. Aero Shake facilita la tarea de limpiar elescritorio. Gracias a esta funcionalidadpodremos minimizar todas las ventanasabiertas con solo sacudir una ventana.Tomar una ventana por su barra de título ymoverla un poco hacia los lados rápidamente.Al hacerlo todas las ventanas restantes seminimizarán y el escritorio quedará limpio. Siqueremos maximizar todas de nuevo hay querepetir el proceso.
  11. 11. Con el botón inicio podemosacceder a todas las opcionesque nos ofrece Windows 7.La zona la izquierda contienea su vez tres áreas separadaspor una línea delgada.◦ Programas de Windows◦ Todos los programas◦ Caja de búsqueda
  12. 12. La zona de la derecha contiene a su vez tresáreas separadas◦ Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario.◦ Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que contienen.◦ Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del equipo. En ella encontramos elPanel de control, Dispositivos e Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y Soporte
  13. 13. Por último, abajo de todo se encuentra elbotón Apagar junto a él la flecha nos abre unmenú las siguientes opciones:◦ Cambiar de usuario◦ Cerrar sesión◦ Bloquear◦ Reiniciar◦ Suspender
  14. 14. La Barra de Tareas es la que aparece en laparte inferior de la pantalla. Se compone delbotón Iniciar, a la izquierda, una zona deprogramas abiertos y anclados, y por últimoel área de notificación.La zona de programas contiene, normalmente, losbotones de las ventanas que tenemos abiertas,Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que sitenemos cinco ventanas de InternetExplorer abiertas, sólo veremos un botón.
  15. 15. Esta área contiene iconos que representan losprogramas residentes.Los iconos menos usados se ocultanautomáticamente, y para verlos, debemospulsar el botón con forma de triángulo, comosiempre.A la derecha del todo de esta zona además,encontramos el botón Mostrar Escritorio
  16. 16. Para hacerlo, primero desbloqueamos labarra, haciendo clic derecho sobre un lugarde la barra donde no haya botones, ydesmarcando la opción Bloquear la barra detareas en el menú contextual.Entonces podemos mover la barra o asignardiferentes tamaños para las secciones de labarra
  17. 17. Podemos cambiar la fecha y hora de nuestrosistema desde el reloj que aparece del ladoderecho de la barra de tareas.Incluso podemos agregar relojes adicionalespara ver el horario de otras ciudades
  18. 18. La forma más rápida de acceder a ella eshaciendo clic con el botón derecho del ratón enuna zona libre del Escritorio, y elegir la opciónPersonalizar en el menú contextual.En la parte inferior de la ventana veremos elbotón Fondo de escritorio desde el quepodemos cambiarlo.
  19. 19. Anclar al menú Inicio y Anclar a la barra detareas siempre está presente en el menúcontextual de los programas. Por ejemplo, sinos colocamos sobre el icono de InternetExplorer en el Escritorio y pulsamos botónderecho sobre él, también veremos que nospermite en anclaje.
  20. 20. Un icono es una pequeña imagen querepresenta a un archivo o programa.Los accesos directos son un tipo de archivocuyo objetivo es abrir de forma inmediata elarchivo al que está vinculado, ya sea unejecutable, una carpeta, una imagen, etc.
  21. 21. 1. Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del ratón.2. Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.3. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un programa.4. En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos un acceso directo.5. Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar.6. Pulsar Siguiente.7. Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear.8. Pulsar Finalizar.
  22. 22. Los gadgets son pequeñas utilidades que hacen funciones simples, como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra ciudad o convertir divisas.Desde el Escritorio:Pulsando sobre él conel botón derecho,desplegamos el menúcontextual yelegimos Gadgets.
  23. 23. El Explorador es una herramientaindispensable en un Sistema Operativo ya quecon ella podemos organizar y controlar losarchivos y carpetas de los distintos sistemasde almacenamiento que dispongamos.Para abrirlo, podemos dar clic en el botón deinicio y después sobre mi pc, o con lacombinación de teclas Windows + E
  24. 24. Los botones Atrás a y AdelanteBarra de direcciones◦ Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico.Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer clic directamente sobre ella. También podemos utilizar las flechas para ver qué carpetas contiene Bibliotecas
  25. 25. Barra de Herramientas.◦ Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario.A la derecha hay tres botones: Cambie lavista, Muestra el panel de vista previa yObtenga ayuda.
  26. 26. Panel de Navegación. En estepanel sólo aparecen unidadesy carpetas, no archivos. Lasvemos ordenadasjerárquicamente ydistinguimos qué carpetapertenece a qué otra graciasa una leve tabulación a laderecha
  27. 27. 1. Botones Adelante y Atrás.2. Barra de direcciones.3. Cuadro de búsqueda.4. Barra de herramientas.5. Panel de navegación.6. Lista de archivos.7. Panel de detalles..
  28. 28. Organizar por. Si pulsamos sobre la opción actual, Carpeta, nos despliega las demás opciones disponibles. Puede resultar útil el no tenerque ver las imágenes en cadauna de sus carpetas, sino porMes, para ver todas las fotosde vacaciones sin tener que irrecorriendo cada una de las subcarpetasque hemos creado para organizarlas
  29. 29. Windows 7 organiza los documentos deforma distinta a las versiones anteriores, loque anteriormente conocíamos como Misdocumentos, ahora se llama Bibliotecas.Por ejemplo, si tenemos la música distribuidapor álbumes, podríamos crear la biblioteca"jazz" e incluir en ella todas las carpetas quecontengan música de este tipo.
  30. 30. Windows incorpora la función Búsqueda quenos permitirá encontrar la información quedeseemos lo antes posible.La forma de realizar una búsqueda es lasiguiente:Situarnos en la carpeta que contenga lainformación a buscar. Por ejemplo, en labiblioteca de imágenes para buscar en sucontenido, incluidas las subcarpetas.Hacer clic en el cuadro de búsquedaEscribir el nombre del archivo que buscamos.
  31. 31. Windows 7 no sólo busca en el nombre delarchivo, también busca dentro del archivoLos resultados de la búsqueda aparecerán enla lista de archivos del Explorador, y por lotanto las operaciones que podemos realizarsobre estos archivos o carpetas resultado deuna búsqueda son las mismas que sobrecualquier otra carpeta o archivo delExplorador. Podremos copiar, eliminar,cambiar de nombre, ejecutar el archivo.
  32. 32. La papelera no es más que una carpeta dondese almacena los documentos, carpetas oaccesos directos que eliminamos, de formaque podamos recuperar algún elementoborrado por equivocación.
  33. 33. Instituto Politécnico Nacional
  34. 34. Un procesador de texto que permite al usuariopoder generar documentos profesionales, alpoder combinar texto, imágenes, tablas, etc.Procesa la información que nosotrosintroducimos y podemos dar formatodeseado, tipo de fuente, tamaño, orientación,color, etc.
  35. 35. La principal diferencia entre la versión 2003 y2010 está en la distribución de la pantalla, yaque en la versión 2003, se utilizaban menús ybarras de herramientas, que ahora sonsustituidos por cintas de opciones .Están diseñadas para ayudar a encontrar másfácilmente y utilizar la gama completa decaracterísticas que Word proporciona paraque pueda hacer más cosas en menostiempo.
  36. 36. Las opciones del menú edición, las vamos aver distribuidas en las cintas de opciones.En la pestaña de inicio tenemos las opcionesdel portapapeles, cortar, copiar, pegar, copiarformato
  37. 37. El pegado ahora contiene otras opciones.Permite previsualizar los resultados antes deaplicarlos, para saber lo que se va a obtener.
  38. 38. Desde la cinta inicio, podemos observar lassecciones de fuente, párrafo y estilos, paradar formato a nuestro texto.Donde podremos modificar, el tipo de letra,tamaño, color, orientación, interlineado,agregar viñetas etc.
  39. 39. La pestaña Diseño de página nos permitiráconfigurar los márgenes, tamaño de la hoja,orientación, insertar columnas, espaciado ysangría etc.
  40. 40. Desde esta cinta podemos colocar en eldocumento varios elementos, como tablas,imágenes, gráficos, vínculos, cuadros detexto, WordArt ect.En la versión 2003 teníamos un menú con elmismo nombre, la mayoría de las opcionesdel dicho menú las encontraremos en estacinta
  41. 41. Se encuentra desde la cinta de Insertar,donde podemos elegir entre diferentes estilospreestablecidos para dicha acción.Los encabezados y pie de página tiene lacaracterística que se repetirían en todas lashojas del documento
  42. 42. Aunque Word es un Procesador de texto, nospermite insertar diversos objetos aldocumento, como tablas, aunque dentro dela misma paquetería de Office se encuentra elprograma Excel donde es más fácil manipulartablas.Sin embargo Word permite crear tablas conbuena presentación e inclusive pequeñasfórmulas. Descripción Cantidad Precio Total Plátanos 2 35 70 Peras 10 31 310 Manzanas 5 55 275 SUMA TOTAL 655
  43. 43. Descripción Cantidad Precio Total Plátanos 2 35 70 Peras 10 31 310 Manzanas 5 55 275 SUMA 655 TOTAL•Una tabla nos sirve para organizar información, hacercálculos y ayudar al diseño.•Nos permite modificar el número de filas, el número decolumnas, el ancho y la altura de las filas y columnas.•Definir que se ajuste el contenido de cada celda,•Dibujar con un lápiz y borrar las líneas que queramos paradejar las filas y columnas y filas del ancho que deseemos
  44. 44. Instituto Politécnico Nacional
  45. 45. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculoque permite realizar operaciones con númerosorganizados en una cuadrícula. Es útil pararealizar simples sumas, fórmulas, funciones,hasta cálculos de préstamos hipotecarios
  46. 46. La principal diferencia entre la versión 2003 y2010 está en la distribución de la pantalla, yaque en la versión 2003, se utilizaban menús ybarras de herramientas, que ahora sonsustituidos por cintas de opciones .
  47. 47. La hoja de cálculo está compuestas porcolumnas y filas, y una ubicación especificade una columna y una fila se le llama CELDALa versión 2010 contiene 1,048,576 filas por16,384 columnas.La ubicación de una celda se representaprimero la letra de la columna seguido delnumero de fila
  48. 48. ► Para representar un conjunto de celdas se hace de la siguiente manera.► B3:D8
  49. 49. • Para introducir el valor en la celda se puede utilizar tres métodos.1. INTRO: se valida el valor, y la celda activa se posiciona debajo de ella.2. TECLAS DE MOVIMIENTO: se valida el valor y la celda activa se posiciona dependiendo de la dirección de la flecha.3. CUADRO DE ACEPTACIÓN: se valida el valor, y la posición de la celda activa no cambia.
  50. 50. • Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso.• Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
  51. 51. • VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.• FÓRMULAS, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
  52. 52. Para seleccionar celdas es muy importantefijarse en la forma del puntero del ratón parasaber si realmente vamos a seleccionar celdaso realizar otra operación.La forma del puntero del ratón a la hora deseleccionar celdas consiste en una cruzgruesa blanca, tal como:
  53. 53. Para seleccionar un conjunto de celdasadyacentes, pulsar el botón izquierdo delratón en la primera celda a seleccionar ymantener pulsado el botón del ratón mientrasse arrastra hasta la última celda a seleccionar,después soltarlo y verás como las celdasseleccionadas aparecen con un marcoalrededor y cambian de color.
  54. 54. Excel nos permite no solo realizar cuentassino que también nos permite darle unabuena presentación a nuestra hoja de cálculoresaltando la información más interesante, deesta forma con un solo vistazo podremospercibir la información más importante y asísacar conclusiones de forma rápida yeficiente
  55. 55. Una función es una fórmula predefinida porExcel2010.La sintaxis de cualquier función es:=nombre_función(argumento1;argumeto2;…argumentoN)
  56. 56. • Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma, o en con solo una coma, dependiendo de la configuración del equipo
  57. 57. - =SUMA(A1:B5)- La función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.- =A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5• Las fórmulas pueden contener más de una función por ejemplo.• =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
  58. 58. SIMBOLO DEL OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIAOPERADOR ^ EXPONENCIACIÓN 1 * MULTIPLICA 2 / DIVIDE 2 + SUMA 3 - RESTA 3 & UNIÓN / CONCATENAR 4 = Comparación IGUAL QUE 5 > Comparación MAYOR QUE 5 < Comparación MENOR QUE 5 >= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5 <= Comparación MENOR IGUAL QUE 5 <> Comparación DISTINTO 5
  59. 59. Podemos insertar una función directamentecon el teclado si conocemos su sintaxis, omediante el asistente.Ir al opción Fórmuladespués en insertar función
  60. 60. Al seleccionar una función y dar en <aceptar>nos muestra la ventana de <argumentos de lafunción>
  61. 61. Instituto Politécnico Nacional
  62. 62. PowerPoint es la herramienta que nos ofreceMicrosoft Office para crear presentaciones.Las presentaciones son imprescindibles hoyen día ya que permiten comunicarinformación e ideas de forma visual yatractiva.
  63. 63. Se pueden utilizar presentaciones en laenseñanza como apoyo al profesor paradesarrollar un determinado tema, paraexponer resultados de una investigación, enla empresa para preparar reuniones, parapresentar los resultados de un trabajo o losresultados de la empresa, para presentar unnuevo producto, etc.
  64. 64. El saber manejar los tipos de vistas es muyimportante ya que nos va a permitir tenertanto una visión particular de cada diapositivacomo una visión global de todas lasdiapositivas, incluso nos permitirá reproducirla presentación para ver cómo queda al final.Desde la cinta vista, o al lado derecho de labarra de propiedades que se encuentra en laparte inferior podemos cambiar la vista
  65. 65. Cuando creamos una presentación podemosdespués modificarla insertando, eliminando,copiando diapositivas, etc.Para crear una nueva diapositiva en lapestaña Inicio podemos dar clic en Nuevadiapositiva.
  66. 66. Conjunto de diseños, y formatos establecidospara toda la presentación, para texto, fondo,colores, formas etc.Desde la pestaña de presentación en laopción de Diseño podemos insertar losdiferentes diseños.
  67. 67. Desde la pestaña Insertar podemos colocarimágenes desde archivo, prediseñadas,capturar imágenes en pantalla y crearfácilmente álbum de fotografías.
  68. 68. Para hacer visibles las reglas vamos a lapestaña Vista y seleccionamos la opciónRegla, si ya está visible aparecerá una marcaal lado izquierdo de la opción Regla.Con la regla podremos saber a qué distanciasituamos cada objeto ya que en las reglasaparece una marca en cada regla (horizontal yvertical) mostrando la posición del punterodel ratón.
  69. 69. Los objetos son los elementos que podemosincorporar en una diapositiva, por ejemplo ungráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,etc.Para seleccionar un objeto o elemento de ladiapositiva únicamente tienes que hacer clicsobre él.
  70. 70. Para dibujar una formaen nuestrapresentación, debemoselegir el tipo de forma,desplegando el botónFormas en la pestañaInicio o en la pestañaInsertar:
  71. 71. Para animar un texto u objeto lo primero quehay que hacer es seleccionarlo, acontinuación ir a la pestaña Animaciones yseleccionar la deseada.◦ Entrada◦ Énfasis◦ Salida◦ Trayectoria
  72. 72. La transición de diapositiva nos permitedeterminar cómo va a producirse el paso deuna diapositiva a la siguiente para producirefectos visuales más estéticos.Podemos indicarle si la transición se ejecutaal hacer clic o automáticamente.
  73. 73. Para calcular el tiempo que necesitas tienesque ir a la pestaña Presentación condiapositivas y elegir la opción EnsayarIntervalos, después verás que la presentaciónempieza a reproducirse pero con unadiferencia, en la parte superior izquierdaaparece una especie de contador quecronometra el tiempo que tardas en pasar deuna diapositiva a otra pulsando algún botóndel ratón.
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