SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
Download to read offline
III. A projektötlet kidolgozása

   Mint látható egy ötletből nem egyszerű dolog projektet formálni. Már az előkészítés
   során is számos tényezőt kell számba venni, sok információt kell begyűjteni.
   Természetesen az sem mindegy, hogy milyen módok történik ezen információk
   egymáshoz kapcsolása. Láthattuk, hogy az előzőekben (a tevékenység vázlat
   készítésekor) milyen szempontok figyelembe vételével, milyen kapcsolódási pontok
   mentén kerültek kialakításra a vázlatok.
   Most arról fogunk beszélgetni, hogy a korábban említett logframe módszerrel, a logikai
   keretmátriksz segítségével hogyan lehet dolgozni.

   Az LFA módszer 16 mezőben foglalja össze a projekt szempontjából legfontosabb
   információkat:

      •   miért kerül végrehajtásra a projekt (beavatkozási logika)
      •   mit szeretne elérni a projekt (beavatkozási logika és indikátorok)
      •   ezt hogyan tervezi elérni a projekt (tevékenységek, eszközök)
      •   milyen külső tényezőket kell figyelembe venni (feltételezések és kockázatok)
      •   hol találjuk meg a projekt értékeléséhez szükséges információkat (ellenőrzés
          forrásai)
      •   milyen eszközökre van szükség (eszközök)
      •   mekkora a projekt költségvetése (költségek)
      •   milyen      előfeltételezéseket   kell   teljesíteni   a    projekt   elindításához
          (előfeltételezések).


   A Logframe egy 4 oszlopot és 4 sort tartalmazó mátrix, mely lehetőséget ad projektünk
   megtervezésére és a projektterv belső logikájának ellenőrzésére, biztosítva, hogy a
   tevékenységek, célok és eredmények kapcsolódjanak egymáshoz

   Lehetőséget teremt a projekt megvalósítását befolyásolható kockázati tényezők
   számbavételéhez, valamint a projekt monitoringját és értékelését elősegítő mutatók és
   információs források meghatározásához

   Egy-egy pályázat megírása és a megvalósítás között hosszú idő is eltelhet, így a logframe
   tábla arra is jó, hogy amikor támogatást kapott a pályázat, akkor ezen táblát elővévbe fel
   lehet frissíteni, hogy pontosan MIT, mikor ÉS Hogyan akartuk elérni céljainkat.

   Azonban nem csak nekünk lehet ilyen módon hasznos a logframe tábla, hanem pl. egy
   nagy terjedelmű, hosszú, komplex pályázat esetében a pályázat kiírói is szoktak kérni
   ilyen táblát, mert az értékelőnek nem kell átolvasnia mind az akár több száz oldalt, hogy
megtudja pontosan MIT akarunk a projektben magvalósítani, hanem a tábla alapján már
     tiszta és teljes képet kap a projektről.

                         Objektíven igazolható
     Projekt leírás       eredményességi              Ellenőrzés forrásai          Feltételezések
                                mutató                    és eszközei


ÁLTALÁNOS CÉLOK          HATÁS INDIKÁTOROK
(overall objectives)      (impact indicators)

  PROJEKT CÉLJA            CÉL INDIKÁTOROK
 (project purpose)         (result indicators)

  VÁRT EREDMÉNYEK            EREDMÉNY
   (Expected results        INDIKÁTOROK
       v. output)         (output indicators)

   TEVÉKENYSÉGEK             ESZKÖZÖK
     (Activities)          (means v. inputs)


                                                                                   ELŐFELTÉTELEK




     Az átfogó célok azok a stratégiai szintű célok, amelyekhez a projekt hatásai hosszú távon
     hozzájárulnak. Ezeket a célokat a projekt önmagában nem tudja elérni, elérésükhöz
     szükség van további projektek megvalósítására, illetve külső feltételek teljesülésére is.
     Ezen átfogó célok szintjén fog egy-egy projekt kapcsolódni a különféle programok
     keretében meghirdetett pályázatokhoz.

     A projektcél az, az eredményszinten jelentkező konkrét cél, amit a projekt
     megvalósításával közvetlenül el kívánunk érni. Egy projektnek csak egy konkrét célja
     lehet – Ez azonban a bekövetkező változásként kerüljön megfogalmazásra, ne a projekt
     tevékenységeit fogalmazzuk meg benne!

     Általános probléma, hogy a pályázók összekeverik a célokat és a tevékenységeket. A
     céloknál már a tevékenységek jelennek meg. Nincs letisztult célrendszer. Lásd célfa
     fontossága!

     Minden célhoz kell, hogy hozzárendeljünk egy-egy mutatót vagy indikátort. Az
     eredmények a projekt keretében végrehajtott tevékenységek „termékei” (outputok –
     kimeneti eredmények), amelyek a projekt megvalósítása során létrejönnek. Az
     eredmények mindig mérhetőek, számszerűsíthetőek.

     A tevékenységek azok a lépések, cselekvések, akciók, amelyeket az eredmények elérése
     érdekében meg kell tenni. A tevékenységeknek kapcsolódni kell az eredményekhez,
vagyis egyértelműen össze kell kötni a tevékenységet és az annak termékeként létrejövő
  outputot.

  A projektek sikere nem csak a tevékenységek által elvégzett beavatkozásokon múlik,
  hanem bizonyos külső hatásokon, kockázati tényezőkön is, melyeket konkrétan
  feltételeznünk kell.

  A kockázatokat tekintve van, ahol kérnek kockázatkezelési tervet is, hogy lássa pályázat
  kiírója, hogy a pályázó tisztában van a lehetséges buktatókkal.

  Ezeket pozitívan kell megfogalmazni

  A feltételezések és az intervenciós logika között kapcsolat áll fenn, tehát abban az
  esetben, ha ezek teljesülnek, akkor megvalósulhat a következő lépés is



                      Objektíven igazolható       Ellenőrzés forrásai
 Projekt leírás         eredményességi                                        Feltételezések
                                                      és eszközei
                             mutató


ÁTFOGÓ CÉLOK



PROJEKT CÉLJA




 EREDMÉNYEK



TEVÉKENYSÉGEK



                                                                             ELŐFELTÉTELEK
Csak releváns feltételeket írjunk be, és mindegyiket elemezzük a
                                     k
                               következők szerint:




§



Az indikátorok vagy objektíven ellenőrizhető mutatók azt mutatják, hogy a célokat milyen
mértékben sikerült teljesíteni a projekt egyes szintjein
Ezek alapján kerülhet majd sor az egyes értékelési és monitoring renszerek
kidolgozásához
Az átfogó célokat a hatásindikátorok, a konkrét célt az eredmény indikátorok, az
eredmények mérését az output indikátorok ellenőrzik,ill. biztosítják
A legalsó sorban az eszközöket és erőforrásokat kell felsorolni
Objektíven igazolható      Ellenőrzés forrásai
 Projekt leírás        eredményességi                                      Feltételezések
                                                    és eszközei
                            mutató


ÁTFOGÓ CÉLOK



PROJEKT CÉLJA




 EREDMÉNYEK



TEVÉKENYSÉGEK



                                                                          ELŐFELTÉTELEK




  A különböző szinteken kijelölt mutatók minősége a SMART kritériumrenszerrel
  vizsgálható (Specific, Measurable, Available, Relevant, Time-bound)

  Specific – specifikált
  Measurable - mérhető
  Available - elérhető
  Relevant - megfelelő
  Time-bound – időbeni behatároltság

  Az indikátorok jól meghatározottak, konkrétak, mérhetőek, hozzáférhetőek, relevánsak,
  időhöz kötöttek kell legyenek. A lehető legjobban számszerűsíteni kell őket.
Objektíven igazolható
                                         Ellenőrzés forrásai
Projekt leírás     eredményességi                              Feltételezések
                                             és eszközei
                        mutató


    1.                  15.                   16.

     2.                 13.                   14.                   8.
     3.                 11.                   12.                   7.

     4.                  9.                   10.                   6.
                                                                    5.

More Related Content

Viewers also liked (13)

1-6
1-61-6
1-6
 
2-14
2-142-14
2-14
 
3-10
3-103-10
3-10
 
3-7
3-73-7
3-7
 
Regeringsförklaringen
RegeringsförklaringenRegeringsförklaringen
Regeringsförklaringen
 
1-5
1-51-5
1-5
 
pcm6
pcm6pcm6
pcm6
 
Vot.nr 353
Vot.nr 353Vot.nr 353
Vot.nr 353
 
pcm2
pcm2pcm2
pcm2
 
FT-prez-2
FT-prez-2FT-prez-2
FT-prez-2
 
3-11
3-113-11
3-11
 
FT-prez-1
FT-prez-1FT-prez-1
FT-prez-1
 
1-8
1-81-8
1-8
 

Similar to 3 projektotlet-kidolgozas

Innovatív megoldások KKV-k részére
Innovatív megoldások KKV-k részéreInnovatív megoldások KKV-k részére
Innovatív megoldások KKV-k részéreCSMKIK
 
Projektciklus folyamata
Projektciklus folyamataProjektciklus folyamata
Projektciklus folyamataAniko79
 
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírás
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírásAz év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírás
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírásPronay46
 
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptx
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptxIII. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptx
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptxSzabolcs Gulyás
 
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...Zoltán Kertész
 
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrében
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrébenA Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrében
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrébenNoémi Janics
 
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai Csaba KOLLAR (Dr. PhD.)
 
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályterembenFarkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályterembenSulinetwork
 
T systems - agile workshop 1. session
T systems - agile workshop 1. sessionT systems - agile workshop 1. session
T systems - agile workshop 1. sessionPéter Lukács
 
Illyés Péter - Motivus Kft.
Illyés Péter - Motivus Kft.Illyés Péter - Motivus Kft.
Illyés Péter - Motivus Kft.László Tömpe
 
esza_stratégia_final
esza_stratégia_finalesza_stratégia_final
esza_stratégia_finalPeter Varga
 
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdf
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdfQFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdf
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdfmkdir911
 

Similar to 3 projektotlet-kidolgozas (20)

Innovatív megoldások KKV-k részére
Innovatív megoldások KKV-k részéreInnovatív megoldások KKV-k részére
Innovatív megoldások KKV-k részére
 
Projektciklus folyamata
Projektciklus folyamataProjektciklus folyamata
Projektciklus folyamata
 
Controlling: HFMS Szabadegyetem
Controlling: HFMS SzabadegyetemControlling: HFMS Szabadegyetem
Controlling: HFMS Szabadegyetem
 
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírás
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírásAz év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírás
Az év projektmenedzsmedzsre 2014 pályázati kiírás
 
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptx
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptxIII. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptx
III. Elmélet - Az ERP rendszerek implementációja 1..pptx
 
Nagyvállalati informatikai projektek
Nagyvállalati informatikai projektekNagyvállalati informatikai projektek
Nagyvállalati informatikai projektek
 
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...
A folyamatszemlélet, a dokumentált információ és a kockázatértékelés integrál...
 
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrében
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrébenA Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrében
A Nyugat-Pannon Ökoklaszter vizsgálata a projektcontrolling tükrében
 
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai
Dr. Kollár Csaba: Az informatika(i biztonság) mutatószámai
 
2 2-utmutato
2 2-utmutato2 2-utmutato
2 2-utmutato
 
CMMI
CMMICMMI
CMMI
 
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályterembenFarkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben
Farkas Bertaan Péter: Projekt- és időmenedzsment az osztályteremben
 
T systems - agile workshop 1. session
T systems - agile workshop 1. sessionT systems - agile workshop 1. session
T systems - agile workshop 1. session
 
Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?
Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?
Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?
 
Illyés Péter - Motivus Kft.
Illyés Péter - Motivus Kft.Illyés Péter - Motivus Kft.
Illyés Péter - Motivus Kft.
 
esza_stratégia_final
esza_stratégia_finalesza_stratégia_final
esza_stratégia_final
 
Projekt 05
Projekt 05Projekt 05
Projekt 05
 
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdf
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdfQFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdf
QFD folyamat - Bedzsula Bálint.pdf
 
Tervezés 3
Tervezés 3Tervezés 3
Tervezés 3
 
faluvállalat
faluvállalatfaluvállalat
faluvállalat
 

More from cfoundationhu (20)

FT-prez-3
FT-prez-3FT-prez-3
FT-prez-3
 
pcm7
pcm7pcm7
pcm7
 
pcm5
pcm5pcm5
pcm5
 
pcm4
pcm4pcm4
pcm4
 
pcm3
pcm3pcm3
pcm3
 
pcm1
pcm1pcm1
pcm1
 
3-9
3-93-9
3-9
 
3-13
3-133-13
3-13
 
3-12
3-123-12
3-12
 
3-8
3-83-8
3-8
 
3-6
3-63-6
3-6
 
3-5
3-53-5
3-5
 
3-4
3-43-4
3-4
 
3-3
3-33-3
3-3
 
3-2
3-23-2
3-2
 
3-1
3-13-1
3-1
 
2-13
2-132-13
2-13
 
2-12
2-122-12
2-12
 
2-11
2-112-11
2-11
 
2-10
2-102-10
2-10
 

3 projektotlet-kidolgozas

  • 1. III. A projektötlet kidolgozása Mint látható egy ötletből nem egyszerű dolog projektet formálni. Már az előkészítés során is számos tényezőt kell számba venni, sok információt kell begyűjteni. Természetesen az sem mindegy, hogy milyen módok történik ezen információk egymáshoz kapcsolása. Láthattuk, hogy az előzőekben (a tevékenység vázlat készítésekor) milyen szempontok figyelembe vételével, milyen kapcsolódási pontok mentén kerültek kialakításra a vázlatok. Most arról fogunk beszélgetni, hogy a korábban említett logframe módszerrel, a logikai keretmátriksz segítségével hogyan lehet dolgozni. Az LFA módszer 16 mezőben foglalja össze a projekt szempontjából legfontosabb információkat: • miért kerül végrehajtásra a projekt (beavatkozási logika) • mit szeretne elérni a projekt (beavatkozási logika és indikátorok) • ezt hogyan tervezi elérni a projekt (tevékenységek, eszközök) • milyen külső tényezőket kell figyelembe venni (feltételezések és kockázatok) • hol találjuk meg a projekt értékeléséhez szükséges információkat (ellenőrzés forrásai) • milyen eszközökre van szükség (eszközök) • mekkora a projekt költségvetése (költségek) • milyen előfeltételezéseket kell teljesíteni a projekt elindításához (előfeltételezések). A Logframe egy 4 oszlopot és 4 sort tartalmazó mátrix, mely lehetőséget ad projektünk megtervezésére és a projektterv belső logikájának ellenőrzésére, biztosítva, hogy a tevékenységek, célok és eredmények kapcsolódjanak egymáshoz Lehetőséget teremt a projekt megvalósítását befolyásolható kockázati tényezők számbavételéhez, valamint a projekt monitoringját és értékelését elősegítő mutatók és információs források meghatározásához Egy-egy pályázat megírása és a megvalósítás között hosszú idő is eltelhet, így a logframe tábla arra is jó, hogy amikor támogatást kapott a pályázat, akkor ezen táblát elővévbe fel lehet frissíteni, hogy pontosan MIT, mikor ÉS Hogyan akartuk elérni céljainkat. Azonban nem csak nekünk lehet ilyen módon hasznos a logframe tábla, hanem pl. egy nagy terjedelmű, hosszú, komplex pályázat esetében a pályázat kiírói is szoktak kérni ilyen táblát, mert az értékelőnek nem kell átolvasnia mind az akár több száz oldalt, hogy
  • 2. megtudja pontosan MIT akarunk a projektben magvalósítani, hanem a tábla alapján már tiszta és teljes képet kap a projektről. Objektíven igazolható Projekt leírás eredményességi Ellenőrzés forrásai Feltételezések mutató és eszközei ÁLTALÁNOS CÉLOK HATÁS INDIKÁTOROK (overall objectives) (impact indicators) PROJEKT CÉLJA CÉL INDIKÁTOROK (project purpose) (result indicators) VÁRT EREDMÉNYEK EREDMÉNY (Expected results INDIKÁTOROK v. output) (output indicators) TEVÉKENYSÉGEK ESZKÖZÖK (Activities) (means v. inputs) ELŐFELTÉTELEK Az átfogó célok azok a stratégiai szintű célok, amelyekhez a projekt hatásai hosszú távon hozzájárulnak. Ezeket a célokat a projekt önmagában nem tudja elérni, elérésükhöz szükség van további projektek megvalósítására, illetve külső feltételek teljesülésére is. Ezen átfogó célok szintjén fog egy-egy projekt kapcsolódni a különféle programok keretében meghirdetett pályázatokhoz. A projektcél az, az eredményszinten jelentkező konkrét cél, amit a projekt megvalósításával közvetlenül el kívánunk érni. Egy projektnek csak egy konkrét célja lehet – Ez azonban a bekövetkező változásként kerüljön megfogalmazásra, ne a projekt tevékenységeit fogalmazzuk meg benne! Általános probléma, hogy a pályázók összekeverik a célokat és a tevékenységeket. A céloknál már a tevékenységek jelennek meg. Nincs letisztult célrendszer. Lásd célfa fontossága! Minden célhoz kell, hogy hozzárendeljünk egy-egy mutatót vagy indikátort. Az eredmények a projekt keretében végrehajtott tevékenységek „termékei” (outputok – kimeneti eredmények), amelyek a projekt megvalósítása során létrejönnek. Az eredmények mindig mérhetőek, számszerűsíthetőek. A tevékenységek azok a lépések, cselekvések, akciók, amelyeket az eredmények elérése érdekében meg kell tenni. A tevékenységeknek kapcsolódni kell az eredményekhez,
  • 3. vagyis egyértelműen össze kell kötni a tevékenységet és az annak termékeként létrejövő outputot. A projektek sikere nem csak a tevékenységek által elvégzett beavatkozásokon múlik, hanem bizonyos külső hatásokon, kockázati tényezőkön is, melyeket konkrétan feltételeznünk kell. A kockázatokat tekintve van, ahol kérnek kockázatkezelési tervet is, hogy lássa pályázat kiírója, hogy a pályázó tisztában van a lehetséges buktatókkal. Ezeket pozitívan kell megfogalmazni A feltételezések és az intervenciós logika között kapcsolat áll fenn, tehát abban az esetben, ha ezek teljesülnek, akkor megvalósulhat a következő lépés is Objektíven igazolható Ellenőrzés forrásai Projekt leírás eredményességi Feltételezések és eszközei mutató ÁTFOGÓ CÉLOK PROJEKT CÉLJA EREDMÉNYEK TEVÉKENYSÉGEK ELŐFELTÉTELEK
  • 4. Csak releváns feltételeket írjunk be, és mindegyiket elemezzük a k következők szerint: § Az indikátorok vagy objektíven ellenőrizhető mutatók azt mutatják, hogy a célokat milyen mértékben sikerült teljesíteni a projekt egyes szintjein Ezek alapján kerülhet majd sor az egyes értékelési és monitoring renszerek kidolgozásához Az átfogó célokat a hatásindikátorok, a konkrét célt az eredmény indikátorok, az eredmények mérését az output indikátorok ellenőrzik,ill. biztosítják A legalsó sorban az eszközöket és erőforrásokat kell felsorolni
  • 5. Objektíven igazolható Ellenőrzés forrásai Projekt leírás eredményességi Feltételezések és eszközei mutató ÁTFOGÓ CÉLOK PROJEKT CÉLJA EREDMÉNYEK TEVÉKENYSÉGEK ELŐFELTÉTELEK A különböző szinteken kijelölt mutatók minősége a SMART kritériumrenszerrel vizsgálható (Specific, Measurable, Available, Relevant, Time-bound) Specific – specifikált Measurable - mérhető Available - elérhető Relevant - megfelelő Time-bound – időbeni behatároltság Az indikátorok jól meghatározottak, konkrétak, mérhetőek, hozzáférhetőek, relevánsak, időhöz kötöttek kell legyenek. A lehető legjobban számszerűsíteni kell őket.
  • 6. Objektíven igazolható Ellenőrzés forrásai Projekt leírás eredményességi Feltételezések és eszközei mutató 1. 15. 16. 2. 13. 14. 8. 3. 11. 12. 7. 4. 9. 10. 6. 5.