REGLAMENTO INTERNO




INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE
 GESTION PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES”
             I...
EL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE GESTION
PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISEPGP- VIME

Es un Instituto Super...
El Reglamento Interno consta de ocho (08) Títulos, Treinta (30) Capítulos,
….Artículos, ….Disposiciones Complementarias …S...
ÍNDICE


TÍTULO I GENERALIDADES
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO II: DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

TITULO II: G...
CAPITULO IV: ELEGIAS Y RECLAMOS
CAPITULO V: PREMIOS Y ESTIMULOS
CAPITULO VI: SEGURIDAD Y VIGILANCIA

DISPOSICIONES COMPLEM...
DISPOSICIONES GENERALES


Art. 1°. Objeto del Reglamento

El Reglamento interno del CIVIME es un instrumento de gestión de...
15. R.M 0023-2010-ED Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación
    Superior.
16.Resolución del Comando ...
siguientes:

7.1Desarrollar, promover y poner en práctica conocimientos y habilidades de
    comprensión auditiva, compren...
Art. 9. Los Idiomas cuentan con sus respectivos planes y programas de estudios así
como los perfiles profesionales en los ...
Finanzas.
El Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES” fue creada por Decreto
Supremo No.007-85CCFA del 24 de Julio de 19...
EL ISE- VIME se articulará con Institutos y Centros de Idiomas, así como también con
las universidades e instituciones de ...
Órgano de Asesoría

          Conformado por:

          1) Sección Planeamiento
          2) Sección Informática, evaluac...
Dirección del CIVIME, dictar las modificaciones funcionales que estime conveniente,
en la medida que favorezcan el mejor c...
acciones futuras.
   k. Disponer, autorizar y resolver la promoción del personal del CIVIME.
   l. Facilitar la gestión ad...
a. Asesorar a la Dirección del CIVIME y colaborar para el buen cumplimiento de
      sus funciones.
   b. Coordinar con lo...
f. Desarrollar Estudios Económicos de la situación del CIVIME.
   g. Proponer la capacitación permanente de los servidores...
i.   Formular y mantener actualizado el Manual de organización y funciones del
        CIVIME.
   j.   Elaborar el Plan de...
estableciendo los correspondientes saldos de las cuentas bancarias del
     CIVIME.
e.   Registrar los ingresos en el regi...
x. Elaborar las liquidaciones del personal que cesa y/o renuncie, a fin de
       efectuar el pago correspondiente. Asimis...
verificando su conformidad con los pedidos formulados.
   c. Asegurar la conservación del material de comunicaciones, esta...
a. Llevara el control de las adquisiciones de material realizadas a fin de realizar
        el Alta respectiva en los carg...
e.   Planear, recomendar y controlar las medidas de contrainteligencia.
   f.   Realizar el estudio de Seguridad del CIVIM...
de Publicidad, Marketing e Información al público que permitan orientarlas y aplicarlas
a nuestro campo de actividad; asim...
Art. 40. DEPARTAMENTO DE EDUCACION (DEDUC):

El Departamento de Educación como Órgano de Línea, se encuentra bajo la
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e.   Verificar el ingreso de profesores y alumnos a sus aulas o laboratorios.
   f.   Supervisar el normal desarrollo de l...
a. Asesorar al Jefe de la SETEL (Sección de Telemática) del CIVIME, en lo
        relacionado a la Implementación de nueva...
Funciones Específicas:

   a.   Realizar el proceso el Matrícula todos los meses.
   b.   Capacitar y reunir al personal q...
e. Apoyo a las coordinadoras de los diferentes idiomas, los tres (03) primeros
      días de clases.
   f. Recepcionar las...
a. Coordinar y controlar el funcionamiento de las Filiales del CIVIME a nivel
      Nacional por aperturarse.
   b. Optimi...
CAPITULO I

                     DE LA GESTION ECONOMICA FINANCIERA


Art. 53. Régimen
El Centro de Idiomas “Virgen de las...
TITULO V

                           GESTION PEDAGOGICA

                                     CAPITULO I

                ...
de alumnos requerido en el horario deseado.
La vigencia de la postergación de la mensualidad será hasta un máximo de 1(un)...
CAPITULO IV

                             DE LA CERTIFICACION

Art. 73. Certificación
Se certificarán los niveles en los c...
Art. 80. Resultados
Los estudiantes podrán conocer el resultado de sus evaluaciones y promedios a
través de nuestra página...
Nivel avanzado (Themen Neu 3)
Ocho (08) ciclos de un (01) mes de   duración   cada uno. Cada ciclo tiene una
duración de 3...
Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno.            Cada ciclo tiene una
duración de 36 horas académicas.

Ni...
TITULO VI

                        COMUNIDAD EDUCATIVA
                                   CAPITULO I


Art. 90. Definición...
j.   Participar y apoyar en los eventos educativos organizados             por el
        Departamento Educación o el CIVI...
pedagógica, el desarrollo de los programas curriculares y la evaluación al estudiante;
así como por su participación en lo...
e. Utilizar según las disposiciones establecidas por las autoridades del CIVIME,
        los servicios complementarios de ...
emita la Dirección del CIVIME.


Art. 102. Tolerancia para el Ingreso a clases
El estudiante tendrá 10 minutos de toleranc...
Son derechos del personal administrativo del “CIVIME” las siguientes:

   a. Percibir remuneraciones de bonificaciones y b...
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Reglamento Interno CIVIME

  1. 1. REGLAMENTO INTERNO INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE GESTION PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISEPGP-VIME 2010 I. INTRODUCCIÓN
  2. 2. EL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE GESTION PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISEPGP- VIME Es un Instituto Superior de Educación Publica de Gestión Privada, dedicada a la enseñanza de idiomas extranjeros de conformidad al Capítulo IV Tipología, Denominación y definición establecido en el Articulo 16 Tipos y Denominaciones de los institutos y Escuelas de Educación Superior de conformidad al DS No 004-2010- ED, Reglamento de la ley No 29394de Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y a la RM 0023-2010 que aprueban el Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior con el objeto de orientar adecuadamente y establecer los lineamientos en la Gestión Institucional, Pedagógica y Administrativa de conformidad a las normas legales y administrativas vigentes La ISEPGP “Virgen de las Mercedes” como CIVIME se encuentra posesionada en el mercado educativo por más de treinta años, por la cual debe permanentemente enfrentar retos propios de un escenario globalizado, donde la enseñanza de idiomas es cada día una prioridad en el desarrollo de las personas involucradas en quehaceres que exigen mucha competitividad . El Reglamento interno del ISEPGP-VIME abarca los aspectos siguientes: En desarrollo académico, aspectos sobre, admisión, matricula, reserva de matrícula, gestión curricular, titulación, licencia, traslado y convalidación; En desarrollo institucional incluye; Planificación, organización personal, supervisión, monitoreo, evaluación institucional, deberes, derechos y estímulos, infracciones, sanciones y procesos disciplinarios y presupuesto Es por ello que el Director del Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES”; pone a consideración de la comunidad educativa (Promotor, personal directivo, Jerárquico, docentes y estudiantes) el Reglamento Institucional que norma y regula la estructura orgánica, dando prioridad y asegurando la atención de las funciones y responsabilidad de dirección, planificación, aspectos académicos, de investigación, administrativos y de extensión social y el desarrollo de las acciones y servicios educativos que brinda la Institución, que permita una excelente gestión Institucional, pedagógica y administrativa. De Conformidad al Artículo 5º.- del reglamento en relación a la autorización de funcionamiento de los Institutos y Escuelas de Educación Superior; para iniciar sus actividades los Institutos y Escuelas de Educación Superior requieren la Resolución Ministerial del Ministerio de Educación que autorice su funcionamiento en el ámbito provincial. Es requisito para expedir esta resolución la opinión favorable de la Dirección De Educación y doctrina del MINDEF; la opinión favorable del CONEACES y la conformidad de la Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional del Ministerio de Educación. La resolución otorgará la autorización de funcionamiento por un período de seis (6) años. El presente Reglamento Interno obedece a la necesidad de contar con un instrumento de Gestión institucional, pedagógica, administrativa, supervisión y control del ISEPGP-VIME. Habiendo sido formulado con la participación activa del personal directivo, docente y comunidad educativa de conformidad con las normas legales vigentes. Así mismo en base a la orientación y normas nacionales, para el desarrollo de las actividades educativas durante el año 2010 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior
  3. 3. El Reglamento Interno consta de ocho (08) Títulos, Treinta (30) Capítulos, ….Artículos, ….Disposiciones Complementarias …Suplementarias, glosario de términos, Bibliografía y ---Anexos, dicha estructura se adecua al reglamento de las instituciones educativas de nivel superior vigente, respetando las características particulares que la Norma administrativa de su creación le otorga, cuya finalidad es la de capacitar en idiomas a los miembros de las Fuerzas Armadas, familia militar y personal particular, contribuyendo al desarrollo educativo nacional, en concordancia y cumplimiento de la Ley General de Educación, RM 0023-2010 y DS No 004-2010-ED, que aprueban el Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de educación Superior, Reglamento de la ley No 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, los mismos que constituyen el fundamento de este Reglamento Interno con la finalidad de lograr y obtener la Constancia de Adecuación Institucional emitido por la Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional del Ministerio de Educación La formulación del presente reglamento interno dará lugar a la resolución de autorización de funcionamiento señalará expresamente el nombre del Instituto o Escuela, su ubicación, las carreras y programas de Educación Superior autorizados, su duración en semestres académicos, las metas de atención para cada una de ellas y el período de vigencia de la autorización. Todo Instituto o Escuela de Educación Superior autorizado será inscrito de oficio por la Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional del Ministerio de Educación en el Registro de Institutos y Escuelas de Educación Superior. REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE GESTION PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISEPGP- CIVIME
  4. 4. ÍNDICE TÍTULO I GENERALIDADES CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO II: DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TITULO II: GESTION INSTITUCIONAL CAPÍTULO I: CREACIÓN, AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y REVALIDACION CAPITULO II AUTONOMIA, ARTICULACION Y COOPERACION. CAPÍTULO III DE LOS CONVENIOS CAPÍTULO IV: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA CAPÍTULO V: DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y MIEMBROS QUE LO INTEGRAN. CAPÍTULO VI: DE LOS ORGANOS DE ASESORIA CAPÍTULO VII: DE LOS ORGANOS DE APOYO CAPÍTULO VIII: DE LOS ORGANOS DE LINEA TITULO III: INSTRUMENTOS DE GESTION CAPITULO I: DEFINICION, FORMULACION Y EJECUCION TITULO IV: SUPERVISION Y MONITOREO CAPITULO I: EVALUACION INTERNA, FORMULACION, PERIODO Y EJECUCION TITULO IV: REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PATRIMONIO CAPITULO I: DE LA GESTION ECONOMICA FINANCIERA TITULO V: GESTION PEDAGOGICA CAPITULO I: DE LA MATRICULA CAPITULO II: DEL EXAMEN DE CLASIFICACION CAPITULO III: DE LA CONVALIDACIÓN DE CICLOS CAPITULO IV: DE LA CERTIFICACION CAPITULO V: DE LA EVALUACION CAPITULO VI: PLANES DE ESTUDIOS TITULO VI: COMUNIDAD EDUCATIVA CAPITULO I: DEFINICION CAPITULO II:DEL PERSONAL DOCENTE CAPITULO III:DEL ESTUDIANTE CAPITULO IV: DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO TITULO VII: CONSEJO INSTITUCIONAL CAPITULO I: DEFINICION Y FUNCIONES TITULO VIII: GESTION ADMINISTRATIVA CAPITULO I: RÉGIMEN LABORAL CAPITULO II: PERMISOS, LICENCIAS E INASISTENCIAS CAPITULO III: FALTAS Y SANCIONES
  5. 5. CAPITULO IV: ELEGIAS Y RECLAMOS CAPITULO V: PREMIOS Y ESTIMULOS CAPITULO VI: SEGURIDAD Y VIGILANCIA DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS GLOSARIO TERMINOLOGIA EDUCATIVA Y SIGLAS DEL CIVIME BIBLIOGRAFIA ANEXOS REGLAMENTO INTERNO TITULO I GENERALIDADES CAPÍTULO I
  6. 6. DISPOSICIONES GENERALES Art. 1°. Objeto del Reglamento El Reglamento interno del CIVIME es un instrumento de gestión de carácter normativo, en el que se establecen los lineamientos sobre la organización, el funcionamiento institucional, pedagógico y administrativo, así como los planes de estudio, articulación con Institutos, Escuelas de Educación Superior y Universidades con El Centro de Idiomas “Virgen de las Mercedes” – CIVIME. Norma las funciones, deberes y derechos del personal docente, administrativo, estudiantes y personal directivo, así como las infracciones y sanciones en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Art. 2°. Finalidad Establecer las normas para la organización y desarrollo de las funciones en la gestión institucional, pedagógica y administrativa en el ISE “CIVIME”. 2.1Proporcionar permanencia y continuidad en los métodos y procedimientos adoptados según el avance tecnológico y pedagógico para el mejor cumplimiento de las funciones del CIVIME. 2.2 Asegurar el normal funcionamiento del CIVIME, fijando las responsabilidades y funciones que competen a cada uno de los componentes de los Departamentos, Secciones, Negociados y Áreas de la ISE CIVIME. Art. 3. Normas Legales El INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICA DE GESTION PRIVADA “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISEPGP- CIVIME se rige por el presente Reglamento Interno, el mismo que se sustenta en las normas legales siguientes: 1. Constitución Política del Perú. 2. Ley 28044 Ley General de Educación. 3. Ley N° 29394 Ley de Institutos y Escuelas d Educación Superior. 4. Ley N° 27270 Ley Contra Actos de Discriminación. 5. Ley N° 26300 Ley de los Derecho de Participación y Control Ciudadano. 6. Ley N°27655 Ley de Protección a la Economía Familiar 7. Ley Nº 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos 8. Decreto Legislativo No 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa. 9. D.S. No 05-900-PCM Reglamento de Ia Ley de Bases de Ia Carrera Administrativa. 10.D.S. Nº 004-2010-ED, Reglamento de la Ley N° 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. 11.D.S. N° 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. 12. DS. Nº 007-85-CCFFAA Creación del Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES”. 13.DS. Nº 011-1985-DE/SG El Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES” dependerá directamente de la Comandancia General del Ejército. 14. R.M. Nº 070-08 Procedimientos Administrativos.
  7. 7. 15. R.M 0023-2010-ED Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior. 16.Resolución del Comando Conjunto de la Fuerza Armada Nº 025-CCFA-PE-IE-81 Creación del Centro de Idiomas de la Fuerza Armada destinado al aprendizaje y entrenamiento del personal de Oficiales, Auxiliar y empleados civiles de la Fuerza Armada. CAPÍTULO II DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Art. 4. NATURALEZA 4.1 La ISE “VIRGEN DE LAS MERCEDES” ISE-CIVIME es una institución educativa de nivel de Educación Superior Publica de gestión Privada, Creada con DS encargada de Capacitar técnicos profesionales en Idiomas extranjeros. 4.2 La política de la Dirección del Centro de Idiomas “Virgen de las Mercedes” se desarrolla dentro de la política General de Comando de Educación y Doctrina del Ejército, quien se constituye como promotor de la ISE-CIVIME, cuyo pilar principal es una administración organizada, honesta, transparente y de bienestar para el personal de las FFAA, Familia Militar, personal particular 4.3 Asimismo está encargado de la Organización, planeamiento, presupuesto, programación, ejecución, supervisión, control y evaluación de las actividades de capacitación académica, administrativa e institucional de la ISE-CIVIME. Art. 5. Mision 5.1 Capacitar en los Idiomas extranjeros y quechua al personal de Oficiales, Técnicos, Sub Oficiales, Empleados Civiles, familiares de las Fuerzas Armadas, PNP y público en general. 5.2 Brindar formación y capacitación de la más alta calidad profesional en la enseñanza de idiomas, respondiendo a las necesidades, exigencias y cambio tecnológico de los diferentes sectores, promueve la interculturalidad lingüística sustentado en la práctica y fortalecimiento de los valores humanos. Art. 6. Vision Liderar en la formación de enseñanza de idiomas y ser reconocido como uno de los mejores Institutos Superiores de Educación en Idiomas del Perú, a través de la excelencia, sustentado en valores e integrado al sistema educativo nacional Art. 7. Objetivos de la ISE –CIVIME Los objetivos de la ISE “CIVIME” obedecen a la misión de la institución y son los
  8. 8. siguientes: 7.1Desarrollar, promover y poner en práctica conocimientos y habilidades de comprensión auditiva, comprensión de lectura, redacción y expresión oral, con la finalidad de promover la interculturalidad lingüística de la más alta calidad, interactuando dentro de un mundo globalizado de manera social, cultural, comercial, académica y labora, manteniendo una comunicación fluida, natural y eficiente, a través de la enseñanza de idiomas a nivel individual, grupal o empresarial y con un estándar de evaluación continua por ciclos y certificación por niveles. 7.2 Lograr la competitividad de nuestros egresados en los exámenes internacionales "TOEFL", "MICHIGAN", e incursionándose en un entorno bilingüe. 7.3Preparar al estudiante del ISE-VIME con una visión emprendedora, para integrarse en cualquier ambiente a nivel mundial a través de los idiomas y aptos para los constantes cambios. 7.4Adquirir tecnologías y métodos en el equipamiento, material educativo y pedagógico de acuerdo con los avances tecnológicos, para optimizar el sistema educativo en idiomas con el empleo de la TIC. 7.5Acondicionar aulas de informativa y computación para capacitar al personal en la TIC, fin de complementar la capacitación en idiomas, soluciones informáticas, que permitan optimizar la educación a distancia a través de la herramientas virtuales Art. 8. Servicios que brinda la ISE “VIRGEN DE LAS MERCEDES”-CIVIME 8.1 Idiomas Ofrece Idiomas extranjeros altamente especializadas sobre la base de metodologías modernas y adecuadas a las exigencias de los medios de comunicación internacional. ♦ Ingles ♦ Alemán ♦ Francés ♦ Italiano ♦ Portugués ♦ Chino ♦ Quechua 8.2 Servicios: - Tutoría - Biblioteca. - Carné de estudiante. - Laboratorios de Informática. - Sala de Internet - Laboratorios de Idiomas. - Laboratorios de informática y computación - Cursos especiales - Aula destinada a la educación virtual - Intranet Académica - Sitio Web - Prestación de servicios especializados
  9. 9. Art. 9. Los Idiomas cuentan con sus respectivos planes y programas de estudios así como los perfiles profesionales en los diferentes niveles, correspondiendo a la Dirección de la ISE-VIME tomar las medidas necesarias para mantener actualizadas las metodologías y estrategias de enseñanza, aprendizaje y evaluación para una optima certificación insertados en el sistema educativo nacional e internacional, en base a convenios y alianzas estratégicas. FUNCIONES GENERALES: Art. 10°. Funciones generales Son funciones de la ISE “VIRGEN DE LAS MERCEDES” 10.1Dirigir, integrar y supervisar la labor y el funcionamiento del Centro de Idiomas Virgen de las Mercedes. 10.2Conducir la capacitación de los idiomas extranjeros así como investigar los métodos y procedimientos de enseñanza, ampliando este servicio al personal de la PNP y público en general. 10.3Realizar la evaluación de los profesores y alumnos. 10.4Supervisar la capacitación en los idiomas a nivel nacional así como la certificación correspondiente. 10.5Realizar el apoyo administrativo y garantizar la seguridad de los elementos componentes del CIVIME. 10.6Diseñar, implementar y controlar los sistemas informáticos de los elementos componentes del CIVIME. 10.7Organizar, planear, conducir y evaluar los cursos de Idiomas de su responsabilidad (INGLES, ALEMAN, FRANCES, ITALIANO, PORTUGUES, CHINO y QUECHUA). 10.8Contribuir a una mayor preparación del Personal Militar en el conocimiento de idiomas extranjeros. 10.9Ampliar la enseñanza de Idiomas a personal ajeno a las FFAA, aprovechando su capacidad instalada contribuyendo a los esfuerzos educativos del Estado. Art. 11°. Promotor y Dependencia La ISE Virgen de las Mercedes – ISE-VIME, por su naturaleza y creación especial, depende del Sector Defensa a través del Comando de Educación y Doctrina del Ejercito COEDE quien es el Promotor. TITULO II GESTION INSTITUCIONAL CAPÍTULO I CREACIÓN, AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y REVALIDACION Art. 12. Creación Los Institutos y Escuelas de Educación Superior público se crean por Resolución Suprema refrendada, por el Ministerio de Educación y Ministerio de Economía y
  10. 10. Finanzas. El Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES” fue creada por Decreto Supremo No.007-85CCFA del 24 de Julio de 1985, para capacitar en un inicio en los idiomas de Inglés, Francés y Alemán al personal Militar de las Fuerzas Armadas y Comunidad en general contribuyendo de esta manera el Estado en la capacitación educativa. Art. 13. Autorización de Funcionamiento 13.1 El Centro de Idiomas “VIRGEN DE LAS MERCEDES”, es una institución educativa cuyo funcionamiento es sin fines de lucro, sin irrogar gastos al Tesoro Publico, ni pliego del Ministerio de defensa, desarrollándose como una organización autofinanciada. 13.2 Debido al año de su creación; el funcionamiento actual y futuro ISE- VIME le corresponde adecuarse al Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior dispuesto en la Ley N° 29394 y su reglamentación, sin perder las características particulares y el fin por el cual fue creado. 13.3 Para la autorización del funcionamiento de al ISE-VIME, se requiere de la aprobación del Ministerio de Educación y éste se otorga por un periodo no menor de tres (3) ni mayor de seis (6) años. De conformidad a la Ley N° 29394. Art.10 Art. 14. Revalidación 14. 1 El Ministerio de Educación revalidará las autorizaciones de funcionamiento Institucional y de los planes de estudio de los idiomas ofertados por el CIVIME. 14.2 Previa aprobación del CONEACES quien establecerá los criterios, estándares, indicadores y procesos de evaluación para la revalidación y constancia correspondiente al plan de adecuación por los organismos competentes. CAPÍTULO II AUTONOMIA Y ARTICULACION Art. 15. Autonomía 15.1 El ISE “VIRGEN DE LAS MERCEDES”-CIVIME goza de autonomía administrativa, académica y económica ya que es una institución educativa que se autofinancia de acuerdo a ley y al Decreto Supremo de su creación. 15.2 La autonomía tanto administrativa, pedagógica y económica del CIVIME no le exime de la obligación de cumplir con las normas del Sector de Defensa y Educación, así como de la supervisión y las sanciones que le correspondan ni de las responsabilidades que se generen. Art. 16. Articulación
  11. 11. EL ISE- VIME se articulará con Institutos y Centros de Idiomas, así como también con las universidades e instituciones de educación básica de su entorno social, económico y cultural, de acuerdo a la Ley General de Educación. Para la articulación con las universidades se hará mediante las convalidaciones académicas en conformidad con el ciclo o nivel de los planes de estudios previamente aprobados por el Ministerio de Educación y a los convenios que por Ley corresponde. CAPÍTULO III CONVENIOS Art. 17. Convenio 17.1 Los convenios son acuerdos realizados por el ISE - VIME con instituciones, empresas, organismos públicos o privados con la finalidad de fortalecer el desarrollo de la institución. 17.2 El ISE-VIME tiene la facultad de crear, gestionar y registrar los convenios de acuerdo a la normatividad legal y previa opinión favorable del Consejo Directivo. Art. 18. Actualización de convenios 18.1 Los convenios de gestión vigente de la ISE VIME deberán ser actualizados según el formato emanado por el Ministerio de Educación, en el Plan de Adecuación R.M 0023-2010-ED. 18.2 El convenio actualizado y la resolución que lo aprueba, serán remitidos a la Dirección General de Educación Superior y Técnico profesional del Ministerio de Educación. CAPÍTULO IV DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Art. 19. Estructura La Estructura Orgánica de la ISE “VIRGEN DE LAS MERCEDES”-CIVIME es la siguiente: Órgano de Dirección Conformado por el Director de la ISE-VIME encargado de orientar, dirigir y controlar las actividades de la Institución educativa. Sus órganos de apoyo son: 1. Asesoría Legal 2. Secretaria Órgano de Sub dirección Conformado por el Subdirector del ISE-VIME encargado de Asesorar a la Dirección del ISE-VIME y colaborar para el cumplimiento de las funciones del Director.
  12. 12. Órgano de Asesoría Conformado por: 1) Sección Planeamiento 2) Sección Informática, evaluación y Estadística Órganos de Apoyo Conformado por los Departamentos, Secciones y Negociados encargados de Planificar, Conducir, Coordinar y Supervisar la gestión institucional pedagógica y administrativa, para asegurar el buen funcionamiento y servicios educativos que brinda el ISE-VIME y son los siguientes: a) Sección Personal b) Comité Generador de Recursos y actividades productivas c) Sección Contabilidad y Tesorería (CONTES) d) Sección de Logística, con los negociados: 1) Negociado Laboratorio 2) Negociado de Abastecimiento: a) Contrataciones y Adquisiciones b) Almacén General y Librería 3) Negociado Patrimonio 4) Negociado Mantenimiento y Servicios Generales e) Sección Telemática: con los Grupos y Negociados de: 1) Grupo de Operaciones y Sistemas 2) Grupo de Soporte Técnico f) Sección Seguridad g) Sección Informaciones y sus Negociados: 1) Negociado de Marketing 2) Negociado Relaciones Públicas 3) Informes Órganos de Línea Conformado por los Departamentos y Secciones directamente involucrados en la instrucción del CIVIME, lo conforman: b) Departamento de Educación, con las secciones: 1) Sección Inglés 2) Sección Otros Idiomas 3) Sección Administración de Aula virtual c) Departamento de Evaluación, con las secciones: 1) Sección de Tutoría 2) Sección de Núcleos externos y sus negociados: Negociado de Núcleos Externos y Filiales Negociado de Convenios 3) Sección de Registro con los negociados de: Negociado de Registro Negociado de Certificación Art. 20. Organización La organización detallada del Centro de Idiomas Virgen de Las Mercedes está prescrita en el CAP , MOF y MAPRO correspondiente, siendo facultad de la
  13. 13. Dirección del CIVIME, dictar las modificaciones funcionales que estime conveniente, en la medida que favorezcan el mejor cumplimiento de la misión y visión. Asimismo para desempeñarse en el cargo correspondiente según la estructura orgánica será: a. El Director será un Oficial en el Grado de Coronel Ejército Peruano. b. El Sub-Director será un Oficial en el grado de Teniente Coronel de Ejército Peruano. c. Los Jefes de los Departamentos de Educación y Evaluación, serán Personal CIVIL, titulados y con experiencia en Materia Educativa. d. El Jefe del Departamento Administrativo estará representado por el Sub Director del CIVIME. e. Los Jefes de Sección serán Empleados Civiles o Personal Subalterno del Ejército, capacitados para desempeñar el puesto que se les encomienda. f. El Personal Docente serán profesores con capacidad de enseñanza de los diferentes cursos de Idiomas. g. El personal Administrativo será personal civil capacitado para desempeñarse en el puesto que se les encomienda. CAPÍTULO V DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y MIEMBROS QUE LO INTEGRAN 1. DEL ORGANO DE DIRECCIÓN Art. 21. LA DIRECCIÓN La Dirección del CIVIME depende directamente del Comando de Educación y Doctrina del Ejército COEDE quien designa el cargo de Director del CIVIME a un (01) representante Oficial Superior del grado de Coronel EP cuyas funciones son: a. Asesorar al Comando del COEDE, en lo relacionado a la enseñanza y aprendizaje de Idiomas. b. Ejercer la Dirección del CIVIME, siendo responsable técnica, administrativa y disciplinariamente del funcionamiento general del mismo. c. Representar al CIVIME en todos los actos del servicio. d. Proponer y recomendar al Comando del COEDE, los objetivos de corto, mediano y Máximo plazo a fin de incrementar el porcentaje de operatividad y/o productividad del CIVIME. e. Convocar para la selección de los integrantes del Consejo Institucional de conformidad al Art. 30. Ley 29394. f. Convocar a los Consejo Directivo, Institucional y Consultivo. g. Firmar convenios con la opinión favorable del Consejo Directivo, con entidades, organizaciones en beneficio de la formación profesional. h. Preparar el proyecto de Presupuesto de Funcionamiento Anual dentro del plazo señalado y sujeto a las disposiciones establecidas. i. Controlar las relaciones externas e internas, así como del prestigio del CIVIME. j. Mantener constante comunicación con el Sub-Director para aconsejar y dirigir
  14. 14. acciones futuras. k. Disponer, autorizar y resolver la promoción del personal del CIVIME. l. Facilitar la gestión administrativa del CIVIME, delegando la autoridad necesaria a todos los niveles a su mando asegurando la supervisión y las comunicaciones más apropiadas. m. Abrir y cerrar cuentas bancarias a nombre del CIVIME. n. Firmar los cheques que se giren contra las cuentas bancarias del CIVIME, previa verificación de la existencia de fondos suficientes para su atención. o. Otras funciones designadas por la Superioridad. Art. 22. SECRETARIA Sus funciones son: a. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. b. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. c. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. d. Coordinar reuniones y concertar citas. e. Atender el teléfono. f. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar. g. Otras funciones que le asigne el Director. Art.23. ASESORIA LEGAL Está representado por el servicio profesional de un Abogado quien depende directamente de la Dirección del CIVIME. Sus funciones son: a. Absolver consultas escrita, verbales, telefónicas, correo electrónico u otro medio de comunicación, que efectué el Director de la institución. b. Estar presente en las reuniones de trabajo con respecto a la aplicación e interpretación de los dispositivos legales en materia Civil, Penal, Laboral, Registral, Administrativo, Provisional, Constitucional y otras relacionales con los fines y objetivos de la institución. c. Presentar informes en cada oportunidad en que se dicte un dispositivo legal de interés de la institución y esta lo requiera. d. Elaborar, preparar, redactar y formalizar de todo tipo de contratos o convenios a requerimientos de la institución. e. Brindar asistencia legal, en los procedimientos administrativos correspondientes. f. Si la institución se encuentre inmerso en procesos judiciales; elaborará la defensa correspondiente, asumiendo el patrocinio de la institución, en coordinación con las instancias u Órganos Superiores de las cuales depende la Institución, preparando la estrategia de defensa judicial o extrajudicial correspondiente. Art. 24. LA SUB DIRECCIÓN La Sub Dirección del CIVIME depende directamente de la Dirección. El Cargo estará representado por un (01) Oficial Superior del grado de Teniente Coronel EP cuyas funciones son:
  15. 15. a. Asesorar a la Dirección del CIVIME y colaborar para el buen cumplimiento de sus funciones. b. Coordinar con los Jefes de Departamentos y Secciones, haciendo conocer oportunamente ante la Dirección las necesidades y/o ocurrencias que se presente. c. Controlar la administración del CIVIME en base a la política de comando dictadas por el COEDE y el CIVIME. d. Reemplazar en sus funciones al Coronel Director en caso de ausencia. e. Mantener permanente coordinación con los Jefes de Departamentos y Secciones a fin de dictar disposiciones para el buen funcionamiento administrativo del CIVIME. f. Mantener informado al Crl Director de los principales acontecimientos o problemas que se presenten en la Institución. g. Disponer oportunamente la solución y/o corrección a los diferentes programas y procesos que se realiza en el CIVIME. h. Proponer para la aprobación de la Dirección cualquier recomendación y/o sugerencia. i. Otras que le asigne el Director. j. Formular y supervisar la política de comando de la Dirección del CIVIME, para su cumplimiento por los diferentes Departamentos y Secciones. k. Supervisar con los Jefes de Departamentos y Secciones, el cumplimiento de las normas y disposiciones emanadas por el COEDE y la Dirección del CIVIME. l. Supervisar con los Jefes de Departamentos y Secciones los aspectos de detalle en las actividades administrativas que se realiza en el CIVIME. m. Supervisar con la Dirección, DEVAL, DEDUC, NNEE, la evaluación en los diferentes idiomas al personal de profesores y alumnos de los NNEE, FILIALES y personal de las FFAA. CAPÍTULO VI 2. DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Art.25. SECCION PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO La Sección Planeamiento y Presupuesto depende de la Subdirección del CIVIME. El cargo estará representado por un Personal Civil siendo sus funciones: a. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de Planificación y Presupuesto, Estudios Económicos y Racionalización en concordancia con las Normas Técnicas y Legales vigentes. b. Asesorar a la Dirección en la definición de Objetivos y Formulación de políticas del CIVIME. c. Coordinar con los Departamentos y Secciones acciones que conlleven al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute el CIVIME. d. Proponer la programación, formulación, coordinación, supervisión y evaluación de cada una de las fases que comprende el proceso Presupuestario. e. En coordinación con la Sección CONTES Elevar a la Dirección el Proyecto de presupuesto del CIVIME para su aprobación y posterior envío al escalón superior.
  16. 16. f. Desarrollar Estudios Económicos de la situación del CIVIME. g. Proponer la capacitación permanente de los servidores del CIVIME para optimizar el servicio que se brinda logrando la calidad y eficiencia en sus funciones. h. Planificar, Organizar, Dirigir y controlar las actividades del Plan Estratégico del CIVIME. i. Informar y Rendir cuenta a la Dirección sobre el cumplimiento de los Objetivos, Metas y Actividades del Plan de Trabajo Anual del CIVIME. j. Efectuar el seguimiento y evaluación del Proceso de Planeamiento del CIVIME y coordinar la ejecución del control de gestión. k. Participar en la realización de Estudios Técnicos a nivel interno referidos a la Creación de Servicios Educativos. l. Evaluar el Desarrollo y cumplimiento de Metas en relación a la Programación del Plan de Trabajo Anual. m. Proponer las Modificaciones del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) del CIVIME. n. Elaborar las Modificaciones u adiciones del Manual de Organización y Funciones (MOF) del CIVIME. o. Elaborar las Modificaciones u adiciones del Manual de Procedimientos (MAPRO) del CIVIME. p. Elaborar el Plan de Trabajo Anual (PAT) en coordinación con los Departamentos y Secciones del CIVIME. q. Proponer las Modificaciones del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CIVIME. r. Elaborar la Apreciación de la Situación del CIVIME. s. Elaborar la Memoria Anual del CIVIME. t. Aplicar y Cumplir las Normas Técnicas y Administrativas emitidas por el Escalón Superior. u. Otras funciones que le encomiende la Dirección. Art.26. SECCION ESTADISTICA La Sección Estadística depende de la Subdirección del CIVIME. El cargo estará representado por un Personal Civil siendo sus funciones: a. Proporcionar asistencia técnico informático a los diferentes departamentos y/o secciones del CIVIME. b. Establecer y mantener las normas para el diseño de la estructura de las Base de datos del CIVIME. c. Mantener y operar mecanismos de actualización de la base de datos del CIVIME. d. Apoyar a la sección registro en la formulación de estadísticas a partir de la data almacenada. e. Proporcionar asistencia técnico informática a los diferentes departamentos y/o secciones del CIVIME. f. Elaborar el Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional en coordinación con los Departamentos y Secciones del CIVIME, así como efectuar sus respectivas evaluaciones. g. Desarrollar el proceso de Programación, Formulación, y evaluación de Estadistica, de conformidad con las normas dispuestas por el escalón superior. h. Proponer y evaluar la estructura organizativa de las actividades de la secciones
  17. 17. i. Formular y mantener actualizado el Manual de organización y funciones del CIVIME. j. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de Estadística. k. Elaborar la Memoria Anual de la Sección Estadística l. Evaluar la información de las encuestas m. Emitir opinión técnica sobre las encuestas. n. Recopilar, analizar, elaborar y mantener actualizada la información estadística sobre el cumplimiento de las metas del Plan de trabajo Anual. o. Aplicar y cumplir las normas técnicas y administrativas emitidas por el escalón superior. p. Otras Funciones que les son encomendadas. CAPÍTULO VII 3. DE LOS ORGANOS DE APOYO Art.27. SECCION PERSONAL La Sección Personal depende del Jefe del Departamento Administrativo. El cargo de un Personal Civil o Militar cuyas funciones son: a. Llevar y controlar el funcionamiento correcto del Archivo General del CIVIME. b. Dar cumplimiento con la documentación señalada en el Calendario de Remisión de Documentos. c. Realizar los trámites correspondientes con ESSALUD, inscripciones, gestión de Credenciales y subsidios de los trabajadores del CIVIME. d. Realizar los trámites correspondientes con las AFP o ONP, para las inscripciones de los trabajadores del CIVIME. e. Supervisar el correcto funcionamiento de la Mesa de Partes. f. Llevar el control diario de las tarjetas de asistencia del personal administrativo. g. Llevar el control y trámite de las sanciones disciplinarías impuestas al Personal Militar y Civil que labora en el CIVIME. h. Recomendar la modalidad y formula los contratos de prestación de servicios del personal que ingresa a laborar en el CIVIME. i. Informar al Área de CONTES (Contabilidad y Tesorería) sobre el personal que se retira por voluntad propia o por término de contrato. Art.28. SECCIÓN CONTABILIDAD Y TESORERÍA: La Sección contabilidad y tesorería (CONTES) depende del Jefe del Departamento Administrativo. El cargo de un Personal Civil o Militar cuyas funciones son: a. Cobrar los conceptos de matrículas, mensualidades, venta de libros y otros, en el CIVIME y dependencias externas al CIVIME. b. Verificar y coordinar los depósitos diarios en el banco; elaborando las planillas de cobranza, anexando la papeleta de depósito correspondiente, ordenando los recibos para su control y verificación. c. Preparar las órdenes de ingreso con todos los documentos sustentatorios para la rendición de cuentas. d. Contabilizar en el Libro Bancos diariamente, todos los ingresos y egresos,
  18. 18. estableciendo los correspondientes saldos de las cuentas bancarias del CIVIME. e. Registrar los ingresos en el registro de ventas. f. Elaborar los cheques de acuerdo a las órdenes de compra o servicio atendidas, guías de remisión y otros documentos debidamente autorizados. g. Revisar y verificar los pagos con cheques que se efectúan a la SUNAT y a las AFPS. h. Recepcionar y revisar los documentos sustentatorios de gastos del Fondo Fijo para su clasificación y registro correspondiente. i. Verificar el Registro automático de las operaciones contables en el Libro Caja- Bancos del mes correspondiente, a fin de determinar los saldos de cierre tanto en las cuentas de ahorros y cuenta corriente. j. Remitir el Acta de Arqueo de Caja a la Inspectoría del COEDE dentro de los 10 primeros días calendarios del mes siguiente, debidamente firmados por el personal y funcionarios autorizados. k. Formular y elaborar los documentos de carácter general como el Balance de Comprobación, análisis de saldos de cuentas, copia del Libro Diario, copia del Libro Caja, conciliación bancaria, relación de cheques girados, relación de documentos valorados. l. Formular y tramitar las rendiciones de cuentas del CIVIME. m. Solicitar al Área de Personal el documento que indique la situación mensual de cada servidor del CIVIME, a fin de determinar los pagos adicionales, descuentos por tardanzas e inasistencias u otros de cualquier otra naturaleza. n. Formular y efectuar el pago de sueldos en el CIVIME. o. Procesar en el Programa de Declaración Telemática (PDT) establecido por la SUNAT (planilla electrónica), todo lo relacionado con las remuneraciones afectas a las aportaciones de: ESSALUD, Impuesto 4ta y 5ta cat, ONP, ESSALUD vida. a fin de determinar en forma automática las aportaciones y/o retenciones de cada trabajador. p. Elaborar las planillas de aportes previsionales de cada AFP en donde se encuentran asegurados los diferentes servidores del CIVIME, determinando los aportes correspondientes de acuerdo a los cálculos porcentuales establecidos por cada entidad. q. Verificar las remuneraciones afectas y los aportes antes del pago, a fin de evitar sanciones pecunarias por omisión y/o errores para luego efectuar el pago dentro de los 05 primeros días hábiles de cada mes. r. Girar cheque a nombre del responsable de la administración del Fondo Fijo para caja chica. s. Solicitar al Área de Personal los datos relativos tanto del personal Docente y Administrativos sobre la evolución y variación laboral en los semestres de Mayo a Octubre, Noviembre a Abril a fin de determinar quienes tienen derecho a percibir el beneficio de la Compensación por Tiempo de Servicios de conformidad con lo establecido en el D.L N° 650. t. Efectuar los cálculos respectivos para determinar los importes que correspondan depositar por Compensación por tiempo de servicio de cada trabajador. u. Elaborar la relación consignando el número de cuenta, tipo de moneda y el banco donde debe depositarse la CTS de acuerdo a lo solicitado por cada servidor. v. Coordinar con los Bancos correspondientes los abonos a efectuarse debiendo tener en cuenta que debe ser dentro la quincena del mes de Mayo y Noviembre de cada año. w. Elabora las liquidaciones de la CTS donde consta el Tiempo de Servicios liquidado, el importe y el Banco depositario.
  19. 19. x. Elaborar las liquidaciones del personal que cesa y/o renuncie, a fin de efectuar el pago correspondiente. Asimismo elaborar la carta dirigida al banco depositario comunicándole la disponibilidad de los depósitos por las circunstancias legales que han generado el derecho al retiro total. y. Solicitar al Área de Personal la relación de los trabajadores que cumplen con el requisito legal de gozar con el derecho del Seguro de Vida. z. Evaluar la renovación de la póliza de seguro de vida a fin de determinar la más económica para el CIVIME y que cumpla con todos los beneficios que exige el D.L. No 688, cuidando que esta renovación se efectúen antes de la fecha de vencimiento. aa. Presentar los antecedentes de las condiciones de la póliza a la Dirección para su aprobación. bb. Efectuar el pago recabando los documentos sustentatorios correspondientes emitidos por la Empresa aseguradora. cc. Contabilizar la transacción y efectuar el descargo presupuestal correspondiente. dd. Clasificar los bienes de activo fijo sujetos a depreciación de acuerdo a lo establecido en el Plan Contable Para Empresas establecido para el sector privado. ee. Establecer los bienes intangibles, para determinar la amortización anual correspondiente. ff.En coordinación con el Área de Logística, efectúa los cálculos, conciliaciones, depreciaciones, depuración, asientos de ajuste y depreciación de los Bienes del CIVIME considerado en el INVENTARIO FISICO VALORIZADO. gg. Determinar y elaborar los Estados Financieros (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo, Balance de Comprobación, hojas de trabajo, etc.) a valores históricos al cierre de cada ejercicio fiscal a fin de cumplir con lo establecido por las disposiciones legales vigentes. Art. 29. SECCION DE LOGISTICA Depende de la Subdirección del CIVIME. El cargo está representado por un Subalterno en el grado de Técnico. Sus negociados son: Negociado Laboratorio, Negociado de Abastecimiento, Negociado Patrimonio, Negociado Mantenimiento y Servicios Generales sus funciones son: a. Adquirir y controlar los bienes. b. Mantener en buen estado los bienes e infraestructura de la institución. c. Coordinar y dirigir las actividades referentes a construcción y patrimonio. d. Coordinar y dirigir las actividades referentes a Hospitalización y Evacuación e. Coordinar las actividades referentes a transporte. Art. 30. NEGOCIADO DE LABORATORIO Depende del Área de Logística. Su autoridad esta representada a través de un TCO MCE a. Formular los pedidos de abastecimiento del material y repuestos de comunicaciones. b. Recibir de la Sección Logística el material y los repuestos de comunicaciones,
  20. 20. verificando su conformidad con los pedidos formulados. c. Asegurar la conservación del material de comunicaciones, establecido en "Programa de Mantenimiento Preventivo de Comunicaciones" d. Formular el Estado de Relevo respectivo. e. Formular los libros, registros y documentos de su responsabilidad del negociado del Laboratorio. f. Controlar el empleo del Laboratorio para la instrucción regular, Cursos Especiales y Exámenes del CIVIME y NNEE. g. Coordinar y controlar el empleo del Laboratorio para la matrícula (Exámenes de Clasificación y Rezagados, de Alumnos, Oficiales de las FFAA, Profesores del CIVIME y Postulantes) h. Controlar y ejecutar el mantenimiento y reparación de los equipos de Laboratorio y materiales de comunicación de otros Departamentos y/o Secciones del 1er al 3er escalón. i. Coordinar, controlar y Ejecutar las actividades de operación y mantenimiento del Grupo Electrógeno. j. Controlar y ejecutar las actividades de instalación y/o reinstalación del Sistema Eléctrico del CIVIME. k. Coordinar, asesorar, ejecutar las actividades de implementación y mantenimiento a los equipos de Laboratorio para la instrucción en los NNEE. l. Formular con el Departamento Académico el programa de asistencia a secciones de Laboratorio para la instrucción, exámenes y Cursos Especiales de acuerdo a los equipos disponibles, en el CIVIME y NN. EE. m. Formular con la Sección Evaluación el Cuadro Estadístico de consumo de Energía Eléctrica y Consumo Telefónico. n. Otras que le asignen la Dirección o Sub Dirección del CIVIME. Art. 31. NEGOCIADO DE ABASTECIMIENTO a. Verificar que se cumpla las acciones de logística, conforme a las disposiciones vigentes. b. Mantener un registro de inventario físico actualizado de todos los artículos del CIVIME (oficinas, almacenes y aulas). c. Verificar que se mantengan en el almacén un nivel de existencia de repuestos de mayor consumo y al día las tarjetas de control visible. d. Integrar como miembro permanente de la comisión de recepción, entrega, e internamiento de artículos. e. Controlar y verificar los pedidos que hagan los departamentos y/o secciones. a. Controlar la existencia de artículos gestionando las altas, bajas, creas de los diferentes servicios logísticos.. b. Mantener un registro de inventario físico actualizado de todos los artículos del CIVIME (oficinas, almacenes y aulas). c. Formular mensualmente la orden administrativa del Centro. d. Confrontar y verificar el IFEA's del DIGELOGE con los cargos del CIVIME. e. Controlar y actualizar los libros de cargos por cada servicio logístico. Art. 32. NEGOCIADO DE PATRIMONIO Depende de la sección Logística y tiene por misión llevar el control de los bienes del CIVIME.
  21. 21. a. Llevara el control de las adquisiciones de material realizadas a fin de realizar el Alta respectiva en los cargos del CIVIME en coordinación con la Sección Abastecimiento y CONTES. b. Verificar la conformidad de los Estados de Relevo del CIVIME, los mismos que deben ser supervisados por el Jefe del Departamento de Logística. c. Confeccionar el Inventario Físico Valorizado del CIVIME, estará a cargo de un Comité el mismo que será nombrado con una resolución Directoral. d. Realizar el chequeo y verificación de todos los bienes y activos fijos del CIVIME; asimismo estos serán confrontados con los cargos del año anterior. e. Coordinar con la Sección Informática para sistematizar el control de bienes. Art. 33. NEGOCIADO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES a. Controlar que se lleve acabo los trabajos de mantenimiento y reparación del material y equipo de ingeniería, intendencia, comunicaciones de conformidad con las disposiciones del escalón superior. b. Elaborar y verificar que se cumpla el programa de mantenimiento del material, equipo y locales del CIVIME. c. Pasar revista diariamente a las instalaciones verificando que se haya realizado el mantenimiento correspondiente. d. Coordinar y controlar las actividades para el funcionamiento y mantenimiento de los laboratorios. e. Verificar (en coordinación con los encargados de cada servicio técnico), la existencia y conservación del material y mobiliario del CIVIME. Art. 34. SECCION TELEMATICA: La Sección Telemática depende de la Sub Dirección del CIVIME. El cargo estará representado por un personal Civil o Técnico o Sub Oficial. a. Proporcionar apoyo, asesorar e implementar Sistemas Informáticos en coordinación con los Departamentos y Secciones. b. Solucionar los problemas de software y hardware planteados por los diferentes Departamentos y/o secciones del CIVIME. c. Capacitar periódicamente al personal administrativo en los diferentes cursos de informática (SOFTWARE Aplicativos) para que se encuentren en condiciones de operar las computadoras sin problemas. d. Verificar que la información sea procesada de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el CIVIME. e. Apoyar los trabajos que realizan los diferentes Departamentos y/o Secciones, especialmente cuando se lleva a cabo el proceso de matrícula. Art. 35. SECCION SEGURIDAD La Sección Seguridad depende de la Sub Dirección del CIVIME. El cargo estará representado por un Técnico o Sub Oficial. a. Controlar y ejecutar las actividades del Área de Seguridad. b. Asesorar a la Dirección en los aspectos de seguridad. c. Buscar informaciones e inteligencia que la Dirección requiera para el cumplimiento de su misión. d. Difundir informaciones e inteligencia emanadas del escalón superior.
  22. 22. e. Planear, recomendar y controlar las medidas de contrainteligencia. f. Realizar el estudio de Seguridad del CIVIME. g. Realizar investigaciones específicas dispuestas por la Dirección. h. Mantener al día los HHDDBB del personal militar y civil que labora en el CIVIME. Art. 36. SECCION INFORMACIONES: La Sección Informaciones estará representado por un personal Civil cuyos negociados son: Negociado de Marketing, Negociado Relaciones Publicas y Negociados de Informes. a. Asesorar a la Dirección en las diferentes tareas de su responsabilidad. b. Actualización de información de la Página Web del CIVIME. c. Participar en el desarrollo de estrategias de distribución, precio y comunicación del servicio. d. Verificar el cumplimiento del Plan de Marketing realizando la investigación del mercado. e. Realizar coordinaciones para elaborar videos institucionales y publicaciones en Revistas y boletines institucionales. f. Dirigir y verificar la elaboración de los diseños y artes a ser empleados en el material de publicidad. g. Recomendar tarifas especiales competitivas en el local central y convenios realizados. h. Realizar toma de fotografías durante las distintas ceremonias del CIVIME. i. Por orden de la Dirección establecer contacto con los medios de prensa hablada, escrita, con la radio, diarios y televisión, con fines de publicidad. j. Realizar filmaciones. k. Realizar canjes publicitarios con diferentes empresas. l. Coordinar con Relaciones Públicas para proponer mejoras en el módulo de informes, para la atención en forma cordial al público en general personal y telefónicamente brindándole los informes respectivos sobre los diferentes idiomas. m. Mantener coordinación fluida y permanente con los departamentos. n. Otras que le asigne la Dirección. Art. 37. NEGOCIADO DE MARKETING a. Asesorar a la Dirección en las diferentes tareas de su responsabilidad. b. Elaboración y cumplimiento del Plan de Marketing. c. Diseñar estrategias e investigación de nuevos mercados para posicionar al Centro entre los mejores Institutos de Idiomas del País y en el ámbito local. d. Impulsar las áreas de publicidad y Networking para proyectar la imagen del CIVIME en el mercado de idiomas. e. Redactar la documentación mediante oficios, cartas y otros documentos diversos propios del área de marketing así como documentación administrativa interna y externa. f. Otras que le asigne el Director del CIVIME. Art. 38. NEGOCIADO DE RELACIONES PUBLICAS Tiene como responsabilidad Planear, Organizar, Coordinar y Ejecutar las estrategias
  23. 23. de Publicidad, Marketing e Información al público que permitan orientarlas y aplicarlas a nuestro campo de actividad; asimismo, coordinar con la Dirección, Subdirección, los Departamentos y Secciones sobre actividades de integración con el público interno y externo. Funciones especificas: a. Recomendar las actividades dirigidas al alumnado en general, Personal Administrativo, Personal Docente y Personal Militar a fin de impulsar la imagen del CIVIME. b. Organizar y desarrollar la campaña publicitaria. c. Realizar encuestas trimestralmente. d. Informar y matricular a los alumnos de los Núcleos Externos de Lima. e. Realizar la distribución de volantes según sondeo. f. Elaborar el Ceremonial y Protocolo para los diferentes eventos en el CIVIME. g. Coordinar con la Dirección en la realización de las ceremonias de graduación de alumnos que culminaron el curso de Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Portugués y Chino. h. Ofrecer la bienvenida mensual a los alumnos nuevos de los cursos aperturados de todos los idiomas (Local Central y NNEE). i. Realizar convenios con entidades privadas y públicas, a fin de incrementar el alumnado. j. Realizar estrategias de marketing y publicidad para la captación de mayor alumnado. k. Motivar la participación del alumnado en actividades culturales, deportivas y recreativas. l. Confeccionar y publicar la Galería de los primeros Puestos de todos los idiomas. m. Publicar la proyección de las aulas aperturadas de todos los idiomas en la pagina Web de manera mensual. n. Mantener constantemente informado al alumno sobre promociones mediante correos electrónicos. o. Mantener actualizada la página Web del CIVIME. p. Confeccionar y publicar el periódico Mural con artículos de interés bimensual. Art. 39. NEGOCIADO DE INFORMES Depende directamente de la Sección de Informaciones a cargo de un personal civil. Funciones especificas: a. Brindar información y trato afable al público. b. Lograr la aceptación y captación de público. c. Difundir la cultura y política organizacional. d. Mantener una coordinación fluida con los departamentos y secciones. e. Coordinar las campañas publicitarias y de marketing. CAPÍTULO VIII 4. DE LOS ORGANOS DE LINEA
  24. 24. Art. 40. DEPARTAMENTO DE EDUCACION (DEDUC): El Departamento de Educación como Órgano de Línea, se encuentra bajo la autoridad de la Sub Dirección del CIVIME y están bajo su responsabilidad la sección de Inglés, y la sección de otros Idiomas El cargo estará representado por un Profesional Titulado en Educación cuyas funciones son: Funciones especificas: a. Formular el calendario académico. b. Formular el Plan Anual del DEDUC. c. Planificar y Programar cursos regulares de Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Portugués y Chino. d. Planificar cursos en Núcleos Externos. e. Programar horarios de laboratorio en el CIVIME y Núcleos Externos. f. Programar horarios de Exámenes de laboratorio y finales. g. Programar cursos especiales de Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Portugués y Chino. h. Programar reuniones académicas. i. Programar asistencia a seminarios, cursos y/o talleres. j. Programar la asignación de cursos. k. Supervisar la administración de exámenes y retro alimentación con los alumnos. l. Supervisar la labor docente. m. Supervisar el control de la asistencia, puntualidad y correcta presentación de los docentes. n. Supervisar el control y revisión de los esquemas de clase. o. Organizar la captación del personal docente. p. Seleccionar al personal docente postulante. q. Entrenar al personal docente postulante. r. Clasificar y reclasificar al personal docente por niveles para efectos remunerativos. s. Formular la Memoria Anual del DEDUC. t. Formular informe a la DIGEDOCE (Dirección Ejecutiva) sobre cursos de Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Portugués y Chino. u. Formular la Apreciación de la Situación de Instrucción. v. Elaborar la Planilla Docente. Art. 41. SECCION DE INGLES: La sección Inglés depende directamente del Departamento de Educación y están bajo su responsabilidad el oficinista, el coordinador de la sección y los profesores de Inglés. El cargo estará representado por un Profesional Titulado en Educación. Funciones Específicas a. Planear con la Jefe DEDUC la organización de Reuniones Académicas y Seminarios para los profesores. b. Supervisar la elaboración de horarios de laboratorio de acuerdo a la capacidad instalada en el CIVIME y Núcleos Externos. c. Formular horarios de exámenes de laboratorio y finales. d. Verificar que los profesores firmen la hoja de disponibilidad docente.
  25. 25. e. Verificar el ingreso de profesores y alumnos a sus aulas o laboratorios. f. Supervisar el normal desarrollo de las clases y evaluaciones. g. Elaborar rol mensual de observaciones de clase. h. Supervisar la clase modelo de los profesores postulantes. i. Apoyar a la Jefatura DEDUC en el proceso de reclutamiento de personal docente. j. Recopilar las fichas de observación de clase del personal docente para que se tome en cuenta en el proceso de clasificación y reclasificación. k. Orientar a los docentes sobre problemas académicos y disciplinarios del alumnado que se susciten durante el dictado de clase. l. Recepcionar inquietudes académicas del personal docente, alumnos y padres de familia brindándoles sugerencias y alternativas de solución. m. Orientar a los docentes sobre el manejo de documentos académicos- administrativos. n. Recopilar la información sobre cursos asignados en el Local Central, NNEE y Filiales para efectos de pago. o. Formular documentos de amonestación y felicitación al personal Docente. p. Recopilación de información para la elaboración del documento para pago de sustituciones e descuento por inasistencias. q. Observar a los docentes en el dictado de clases para corroborar que apliquen la metodología y técnicas para la enseñanza en el CIVIME. Art. 42. SECCION OTROS IDIOMAS La sección Otros Idiomas depende del Departamento de Educación y están bajo su responsabilidad el coordinador de la sección y los profesores de otros idiomas. El cargo estará representado por un Profesional Titulado en Educación. Funciones Específicas a. Coadyuvar con la jefatura DEDUC en la organización de Reuniones Académicas y Seminarios para los profesores b. Supervisar la elaboración de horarios de laboratorio de acuerdo a las necesidades de cada curso y a la capacidad instalada en el CIVIME y Núcleos Externos. c. Verificar que los profesores firmen la hoja de disponibilidad docente. d. Supervisar el ingreso de profesores y alumnos a sus aulas o laboratorios e. Supervisar el normal desarrollo de las clases y evaluaciones. f. Apoyar al DEDUC en el proceso de reclutamiento de personal docente. g. Archivar las fichas de observación de clase del personal docente efectuadas por SECIDI, para que se tomen en cuenta en el proceso de clasificación y reclasificación. h. Orientar a los docentes sobre problemas académicos y disciplinarios del alumnado que se susciten durante el dictado de clase. i. Recepcionar inquietudes académicas del personal docente, alumnos y padres de familia brindándoles sugerencias y alternativas de solución. j. Formular documentos de amonestación y felicitación al personal Docente. Art. 43. SECCION ADMINISTRACION DEL AULA VIRTUAL Depende de la Sub Dirección y esta a cargo de un personal Militar o Civil. El Jefe del Aula Virtual tiene las siguientes funciones: Funciones especificas:
  26. 26. a. Asesorar al Jefe de la SETEL (Sección de Telemática) del CIVIME, en lo relacionado a la Implementación de nuevas tecnologías de enseñanza y aprendizaje del Idioma, para su aprobación por la Dirección del CIVIME. b. Ejercer la jefatura del Aula Virtual, siendo responsable técnica, administrativa del funcionamiento general del mismo. c. Proponer y recomendar a la Dirección del CIVIME, los objetivos de corto y mediano plazo a fin de incrementar el porcentaje de operatividad yy/o productividad del Aula Virtual. d. Mantener constante comunicación con el Jefe de la SETEL para proponer y dirigir acciones futuras dispuestas por la Dirección del CIVIME. e. Asesorar, Implementar y organizar la disponibilidad de tiempo de los estudiantes que no pudieron optar por las clases presenciales que se imparten en el CIVIME. f. Otras funciones designadas por la Superioridad. Art. 44. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN (DEVAL) El Departamento de Evaluación es un Órgano de Línea que depende de la Sub Dirección del CIVIME. El cargo es un profesional Civil. Funciones especificas: a. Planear, coordinar y controlar las actividades del Departamento en sus dos secciones: Sección Control, Registro y Evaluación y Sección Formulación, Revisión y Archivo de Exámenes. b. Realizar y/o coordinar actividades relacionadas a la evaluación de los alumnos y profesores participantes en los diferentes cursos de responsabilidad del CIVIME. c. Mantener al día el registro de notas de los alumnos en los diferentes idiomas que se imparten en el CIVIME. d. Supervisar y controlar los diferentes procesos de evaluación. e. Elaborar, distribuir y archivar los materiales de evaluación. f. Supervisar el cumplimiento de las normas académico-administrativas emanadas de la superioridad. g. Formular bancos de preguntas para procesos de ascenso y admisión a cursos de extensión. h. Apoyar y/o sugerir la organización y conducción de eventos educativos (cursillos, seminarios, etc.) dirigidos al personal docente. i. Supervisar que los exámenes formulados y/o actualizados de los diferentes idiomas y ciclos se encuentren de acuerdo con los objetivos. j. Elaborar los cuadros de rendimiento con el resultado de la evaluación de todos los cursos que se imparten en el CIVIME. k. Remisión de informes al COEDE. l. Asesorar a la Dirección del CIVIME en los aspectos de su competencia. Art. 45. SECCION REGISTRO La Sección Registro se encarga de Asesorar, Planificar, Coordinar y Conducir el proceso de Registro y Control de los estudiantes a través del proceso de matriculas en el CIVIME o por convenios, estableciendo cuadros estadísticos que permitan asesorar a la Dirección en la toma de decisiones.
  27. 27. Funciones Específicas: a. Realizar el proceso el Matrícula todos los meses. b. Capacitar y reunir al personal que participará en el proceso de matrícula. c. Verificar el material a emplear en el proceso de matricula. d. Conducir y verificar los diferentes módulos involucrados en el proceso de matricula. e. Procesar automáticamente las Becas por Mérito. f. Preparar los formatos para otorgar las Becas, ½, ¼ Becas, para ser autorizadas por el Sr Crl .Director y archivarlas en un legajo. g. Verificar y activar el Registro de los alumnos Becados, presentando el legajo respectivo con las autorizaciones firmadas para su verificación ante la dirección. h. Verificar datos, Generar códigos, Registrar el Alta en el sistema, Proyectar ciclos y matricular a los alumnos por Convenio, de acuerdo a normas de registro, dando cuenta al Jefe de SEREG de cualquier situación o novedad que se presente. i. Remitir a Librería la relación de alumnos por convenio para el control de la entrega del material de estudios. j. Expedir las listas de clases del Local Central y otras sedes al DEDUC y a Núcleos externos respectivamente. k. Remitir a NNEE y DEVAL los archivos por convenios, para su tramite correspondiente. l. Remitir mensualmente al DEVAL la información de alumnos matriculados por convenio para el informe académico. m. Remitir mensualmente a CONTES la información de alumnos matriculados por convenio para el trámite respectivo. n. Atender y tramitar la postergación de matrícula. o. Atender y tramitar la devolución de matrícula, formulando el cuadro respectivo a CONTES. p. Atender a los alumnos en lo que respecta a su matrícula. q. Presentar el resumen de alumnos registrados en las fechas de matrícula y al cierre de esta. r. Actualizar el registro de alumnos matriculados en el Local Central, NNEE, Filiales y EMCH, y por idiomas. Art. 46. SECCION TUTORIA La Sección Tutoría depende de la Dirección y Sub Dirección del CIVIME. El cargo estará representado por un Técnico, Sub Oficial o personal civil asignado por el Director del CIVIME. Funciones Específicas: a. Seguimiento de Inasistencias del Alumnado. b. Contactar a los alumnos no inscritos en el último mes académico. c. Comunicación al alumnado que ha solicitado prórrogas de pago al momento de su matrícula. d. Orientación y atención a los alumnos que presenten algún eventual problema.
  28. 28. e. Apoyo a las coordinadoras de los diferentes idiomas, los tres (03) primeros días de clases. f. Recepcionar las Solicitudes de Autorización para rendir examen por límite de inasistencias. g. Visitas y entrevistas mensuales, individuales, inopinadas, a los alumnos de los diferentes cursos. h. Otras que asigne el Director o Sub Director del CIVIME. Art. 47. SECCION NUCLEOS EXTERNOS La Sección Núcleos Externos, como Órgano de Línea depende de la Sub Dirección del CIVIME y bajo su responsabilidad están la Núcleos Externos. La Jefatura estará representada por un personal civil. Cuenta con dos Negociados: Negociado de Núcleos Externos y Filiales y Negociado de Convenios. Funciones Específicas: a. Asesorar a la Dirección del CIVIME en las diferentes tareas de su responsabilidad. b. Coordinar, programar, conducir y controlar el proceso de matrícula y las actividades del Departamento de Núcleos Externos y Convenios, que se realicen en forma eficiente. c. Proyectar los cursos para las Filiales del CIVIME. d. Verificar la formulación de los reportes siguientes: Situación de alumnos matriculados, alumnos nuevos, cursos aperturados, etc. e. Registrar a los alumnos matriculados de los Filiales. f. Remitir el material de instrucción y evaluación a las Filiales. Art. 48. NEGOCIADO DE NÚCLEOS EXTERNOS: La Sección de Núcleos Externos – Lima depende del Departamento de Núcleos Externos, Filiales y Convenios; y bajo su responsabilidad está el Coordinador de NNEE y Filiales. El cargo estará representado por una Empleada Civil Administrativo. Funciones específica: a. Coordinar, programar y controlar el funcionamiento de los Núcleos Externos del CIVIME a nivel Lima. b. Optimizar el funcionamiento de los Núcleos Externos en Lima, ya existentes. c. Supervisar el Proceso de Matrícula, Evaluación de los alumnos de los NNEE. d. Llevar la Estadística de los Cursos ejecutados en los Núcleos Externos. e. Verificar la formulación, trámite y registro de la documentación cursada en los Núcleos Externos del CIVIME. f. Asesorar a la Dirección del CIVIME en los aspectos de su competencia y en otras funciones que asigne la Dirección. Art. 49. NEGOCIADO DE FILIALES Y CONVENIOS: La Sección de Filiales y Convenios depende del Departamento de Núcleos Externos, Filiales y Convenios. El cargo estará representado por un Empleado Civil Administrativo. Funciones específica:
  29. 29. a. Coordinar y controlar el funcionamiento de las Filiales del CIVIME a nivel Nacional por aperturarse. b. Optimizar el funcionamiento de las Filiales del CIVIME a nivel Nacional, ya existentes. c. Coordinar el Proceso de Matrícula, Evaluación de los alumnos y actividades contables de las Filiales. d. Llevar la Estadística y registro de los Cursos ejecutados en las Filiales. e. Verificar la formulación, trámite y registro de la documentación cursada a las Filiales, con la sede central del CIVIME. f. Embalar y remitir el material de instrucción así como sets de exámenes para la evaluación respectiva en las Filiales. g. Asesorar a la Dirección del CIVIME en los aspectos de su competencia y en otras funciones que asigne la Dirección. TITULO III INSTRUMENTOS DE GESTION CAPITULO I DEFINICION, FORMULACION Y EJECUCION Art. 50. Definición Los instrumentos de gestión son documentos técnico, administrativo y pedagógico mediante el cual se determina la planificación, las funciones, objetivos, la organización, normatividad, entre otros de una institución. Asimismo es la base del funcionamiento y desarrollo de la institución. Ellos son el Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Proyecto Curricular Institucional, Reglamento Interno, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal y otros que considera la institución. Art. 51. Formulación La formulación y desarrollo de los instrumentos de gestión es realizada por la comunidad educativa, Consejo Educativo Institucional y Consejo Directivo y son aprobadas mediante Resolución Directoral. Art. 52. Ejecución La ejecución de los instrumentos de gestión es de responsabilidad de la Dirección. El Plan Anual de Trabajo (PAT) debe ser formulado y aprobado obligatoriamente antes del inicio del año académico, y el presupuesto en el mes de noviembre del año anterior, es de entera responsabilidad su formulación por el Área de Administración. Serán aprobados por Asamblea General. TITULO IV REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PATRIMONIO
  30. 30. CAPITULO I DE LA GESTION ECONOMICA FINANCIERA Art. 53. Régimen El Centro de Idiomas “Virgen de las Mercedes” –CIVIME, es una institución pública de gestión privada. Art. 54. Los recursos Los recursos del CIVIME son propios captados u obtenidos como consecuencia de la ejecución de las actividades establecidas en el Plan Anual de Trabajo. Art. 55. Fuentes de Financiamiento Las fuentes y financiamiento son propios, desarrollándose cursos especiales y programas de supervivencia en los Idiomas extranjeros, los cuales constituyen una fuente de financiamiento complementario. Estos no afectan el normal desarrollo de las actividades educativas. TITULO IV SUPERVISION Y MONITOREO CAPITULO I EVALUACION INTERNA, PERIODO Y EJECUCION Art. 56. Evaluación interna CIVIME realizará el plan de supervisión y monitoreo por trimestre, siendo esta una evaluación interna de los objetivos y metas trazados por cada sección y departamento con el fin de dar cumplimiento a los objetivos generales del CIVIME. Art. 57. Período El periodo de la supervisión será de 3 días en forma coordinada con las secciones y departamentos. Art. 58. Ejecución El plan de supervisión y monitoreo es ejecutado por la sección de planeamiento conjuntamente con la Dirección. Los resultados del la evaluación interna son presentados mediante un informe a la Dirección.
  31. 31. TITULO V GESTION PEDAGOGICA CAPITULO I DE LA MATRICULA Art. 59. Matricula La matrícula es el acto académico formal que acredita la condición de estudiante del CIVIME e implica aceptación de las normas y al presente Reglamento. Los alumnos antiguos podrán matricularse desde el día de corrección de exámenes y los alumnos nuevos, la matrícula se encuentra abierta cada mes. Art. 60. Requisitos Los requisitos de matrícula son los siguientes: a. Haber aprobado el ciclo anterior. b. Abonar el derecho de matrícula c. No estar incurso en medidas de separación definitiva del CIVIME por medida disciplinaria. d. Entregar fotos de frente a color, tamaño carnet. e. Llenar y firmar la ficha oficial de matrícula. Art. 61. Periodo El periodo de matrícula para los estudiantes e se realiza en cualquier mes del año y de acuerdo a los Idiomas ofertados. Art. 62. Responsabilidad La matrícula es personal y de absoluta responsabilidad del estudiante, padre o apoderado acreditado en el CIVIME. Art. 63. Convenio FFAA y PNP Si el estudiante pertenece al convenio FFAA y PNP deberá presentar su carné de identidad vigente en los días de matrícula. Art. 64. Becas La Beca se otorga a aquel alumno del idioma inglés, que durante 3 meses consecutivos haya obtenido el puntaje más alto a partir de 95 puntos en el promedio mensual, previa verificación del record del alumno. Las Becas no cubren los conceptos de Pago de libro, CD, ni matricula. Art. 65. Horario El cambio de horario sólo podrá realizarse durante los dos (2) primeros días del inicio de clases siempre que exista disponibilidad de vacantes para el horario deseado. Art. 66. Postergación La postergación se realizará sólo por no iniciarse un ciclo debido a la falta del número
  32. 32. de alumnos requerido en el horario deseado. La vigencia de la postergación de la mensualidad será hasta un máximo de 1(un) mes a partir de la fecha de su aprobación. Art. 67. Devolución por pago de Mensualidades Se realizará sólo cuando no se inicie un ciclo debido a la falta del número de alumnos requerido en el horario deseado y dicho trámite podrá efectuarse sólo hasta el tercer día de iniciadas las clases, posterior a ese día se considerará postergada su matrícula en forma automática. Para la devolución del pago de su mensualidad deberá presentar su recibo original y documento de identidad obligatoriamente y se hará efectivo al tercer día de iniciado el trámite. CAPITULO II DEL EXAMEN DE CLASIFICACION Art. 68. Clasificación La clasificación se da para personas que tienen intensión de estudiar en el CIVIME y que desean iniciar su instrucción en ciclos superiores. Se aplica a todos los idiomas y de acuerdo al resultado el alumno es ubicado en el ciclo correspondiente para iniciar su instrucción en CIVIME. Art. 69. Reclasificación La reclasificación se realiza al estudiante que desea reiniciar sus estudios en el CIVIME. Su requisito es indispensable y se aplica después de haber dejado de estudiar por más de tres (3) meses consecutivos. CAPITULO III DE LA CONVALIDACIÓN DE CICLOS Art. 70. Convalidación El Centro de Idiomas convalidará a sus cursantes, los niveles que hayan aprobado en otros centros de enseñanza de idiomas reconocidos oficialmente, siempre que se acredite documentadamente dicha condición y previa evaluación respectiva. Art. 71. Requisitos Para la convalidación de los respectivos niveles, el interesado presentará ante el Directorio del Centro de Idiomas, su solicitud debidamente complementada con los documentos sustentatorios respectivos. Art. 72. Resultados El Presidente será hecho de conocimiento del profesor del curso para que emita opinión sobre el particular. De ser favorable se programará la fecha de administración de la prueba de capacidad e idioma respectivo. El Profesor después de haber evaluado su respectiva prueba, emitirá el informe final sobre la ubicación del interesado en el nivel que corresponde.
  33. 33. CAPITULO IV DE LA CERTIFICACION Art. 73. Certificación Se certificarán los niveles en los cuales el alumno haya estudiado como mínimo los tres últimos ciclos, excepto el Portugués se requiere los dos últimos ciclos por nivel. Asimismo el CIVIME otorgará la certificación correspondiente a todos los oficiales EP que hayan concluido satisfactoriamente cualquiera de las fases de instrucción de Idiomas de acuerdo a las normas vigentes para tal efecto. Art. 74. Expedición Constancias y/o Certificación La constancia y/o certificados de estudios podrá ser solicitada en cualquier etapa de la instrucción. No se tramitarán certificados y/o constancias en los días de matrícula previa cancelación en caja. CAPITULO V DE LA EVALUACION Art. 75. Evaluación La evaluación es un proceso que se da en forma sistemática, formativa, sumativa y permanente; tiende a estimular, desarrollar las capacidades, actitudes, la actitud crítica y creativa de los estudiantes. La evaluación en el CIVIME es escrita durante cada ciclo para los Idiomas Alemán, Francés, Italiano, Portugués, Chino y tres para el idioma Inglés. Art. 76. Tipo de examen El departamento de Evaluación diseña, formula y aplica tres tipos de exámenes para la evaluación y calificación de los alumnos, éstos son: Examen de Medio ciclo. Examen Final. Examen de Laboratorio (Inglés). Art. 77. Tolerancia No habrá tolerancia para el ingreso en los días de evaluación; los exámenes serán administrados puntualmente el día y hora señalados en el calendario académico. Art. 78. Revisión de exámenes El examen de medio ciclo se revisará sólo con su profesor en clase. En caso de tener observaciones sobre su examen final, podrá solicitar la revisión del mismo en el Departamento de Evaluación. Art. 79. Examen de rezagados En el idioma inglés se podrá rendir hasta dos exámenes. En los otros idiomas podrán rendir un sólo examen. El examen de rezagados para el idioma Inglés, se administrará en los días de matrícula, previo pago, por derecho de cada examen. El examen de rezagados para los idiomas Francés, Alemán, Italiano, Portugués y Chino será administrado el primer día de clase previo pago por este concepto.
  34. 34. Art. 80. Resultados Los estudiantes podrán conocer el resultado de sus evaluaciones y promedios a través de nuestra página WEB del CIVIME (www.civime.com.pe) ó acercándose al local central del CIVIME para recoger su boleta de notas. CAPITULO VI PLANES DE ESTUDIOS Art. 82. Programa Curricular Los Planes de Estudios son documentos técnico pedagógico, de carácter normativo, cuya elaboración, actualización y aprobación corresponde al Departamento de Educación. El Centro de Idiomas Virgen de las Mercedes-CIVIME desarrolla los planes de estudio del idioma Ingles y otros Idiomas (ALEMAN, FRANCES, ITALIANO, PORTUGUES, CHINO y QUECHUA) de acuerdo a ciclos y niveles. Los planes de estudio Comprende los siguientes aspectos: Objetivos, contenidos, y actividades. Art. 83. Estructura del diseño curricular La estructura del diseño curricular de los idiomas que oferta el CIVIME esta divida como sigue: IDIOMA INGLES Nivel Elemental Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno (Libros 1 al 12). Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Intermedio Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno (Libros 13 al 24). Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Avanzado Seis (06) ciclos de un (01) mes de duración cada uno (Libros 25 al 30).Cada ciclo tiene una duración de 36 horas Académicas. IDIOMA ALEMAN Nivel básico (Themen Neu 1) Ocho (08) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel intermedio (Themen Neu 2) Ocho (08) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas.
  35. 35. Nivel avanzado (Themen Neu 3) Ocho (08) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. IDIOMA FRANCES Nivel Elemental (Panorama 1) Diez (10) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas: Nivel Intermedio (Panorama 2) Diez (10) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas: Nivel Avanzado (Panorama 3) Diez (10) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas: IDIOMA ITALIANO Nivel Elemental Seis (06) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Intermedio Seis (06) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Avanzado Cuatro (04) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. IDIOMA PORTUGUÉS Nivel Elemental Cuatro (04) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Intermedio Cuatro (04) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Avanzado Cuatro (04) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. IDIOMA CHINO Nivel Elemental Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Intermedio
  36. 36. Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Nivel Avanzado Doce (12) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. IDIOMA QUECHUA Siete (07) ciclos de un (01) mes de duración cada uno. Cada ciclo tiene una duración de 36 horas académicas. Art. 84. Ejecución Es obligación de los docentes anotar el avance del desarrollo curricular en el Registro de Evaluación y en los partes diarios de clase para efectos de programación y supervisión. Art. 85. Supervisión La supervisión es responsabilidad del Director y del Jefe del Departamento de Educación y Departamento de Evaluación conjuntamente, así como de los coordinadores de la sección de Ingles y sección otros idiomas el control de supervisión del desarrollo y avance de los programas curriculares. Art. 86. Asesoramiento La Dirección y el Departamento de Educación y los coordinadores de la sección de Ingles y sección otros idiomas; brindan a los docentes orientación, asesoramiento y apoyo permanentemente en la desarrollo, implementación y ejecución de los planes curriculares así como de los cursos especiales y supervivencia. CAPITULO VII INVESTIGACION Y EXTENSION SOCIAL Art. 87. Investigación CIVIME promoverá la investigación en todas las secciones y departamentos con la finalidad de adoptar nuevas técnicas y sistemas de información que ayuden al desarrollo y fortalecimiento de la institución. Así como también en técnicas y metodologías de aprendizaje para brindar una mejor calidad de enseñanza. Art. 88. Programas culturales La dirección del CIVIME promoverá los programas culturales incentivando la identidad, la creación, la música y el arte en los jóvenes y en la comunidad. Los programas culturales formaran parte de las actividades del CIVIME inmerso en el Plan Anual de Trabajo. Art. 89. Extensión social CIVIME brindará cursos y talleres de acuerdo a los objetivos, fines de la institución, y a las necesidades de la comunidad. Propiciando el bienestar general de comunidad y la imagen institucional.
  37. 37. TITULO VI COMUNIDAD EDUCATIVA CAPITULO I Art. 90. Definición La comunidad educativa es el conjunto de personas que desempeñan labor educativa. Esta conformada por el personal directivo, personal administrativo, los promotores, profesores y estudiantes. CAPITULO II DEL PERSONAL DOCENTE Art. 91. Docente El docente depende del coordinador de la sección de Inglés y de la sección otros Idiomas según sea el caso. El cargo estará representado por un Instructor o Profesional Titulado en el idioma. Art. 92. Requisitos El docente del Centro de Idiomas Virgen de las Mercedes debe cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser nativos o su equivalente b. Formación pedagógica en enseñanza del Idioma. c. Dominio del Idioma. d. Experiencia mínima de 2 años en centros afines. e. Disponibilidad horaria. Art. 93. Funciones a. Tomar conocimiento de los objetivos y contenidos del curso o cursos de su responsabilidad. b. Prepara su clase con la debida anticipación c. Desarrollar los programas de enseñanza del curso o cursos de su responsabilidad. d. Mantener actualizados los registros de asistencia y evaluación de los alumnos de los cursos asignados. e. Cumplir con la programación establecida para la enseñanza de Idiomas. f. Administrar y calificar la evaluación de los alumnos. g. Asistir a las reuniones académicas. h. Cumplir con las disposiciones académico-administrativas. i. Elaborar un informe considerando dificultades y sugerencias en caso se hayan presentado problemas en el dictado del curso
  38. 38. j. Participar y apoyar en los eventos educativos organizados por el Departamento Educación o el CIVIME k. Mantener la postura y vestimenta adecuada para el dictado de los cursos. l. Llamar al Departamento de Educación (DEDUC ) en caso de problemas de salud o personales para las sustituciones correspondientes. m. Dejar diariamente su folder en el archivo del personal docente. n. Otras que le asigne la Sección o Departamento. Art. 94. Derechos Son derechos de los docentes: a. Suscribir el respectivo contrato de servicios docentes. b. Recibir información de las evaluaciones a las que ha sido sometido durante el desarrollo de su trabajo educativo. c. Recibir orientación de carácter administrativo y técnico pedagógico en el transcurso ciclo en curso. d. Participar en los eventos de capacitación, en las actividades culturales, deportivas y sociales organizadas por el CIVIME. e. Representar al CIVIME en jornadas técnicas relacionadas al idioma de su especialidad. f. Percibir sus honorarios, mensualmente, en función a la cantidad de horas dictadas. g. Requerir al Departamento de Educación (DEDUC) el apoyo oportuno y eficiente para la impresión de material educativo escrito, la dotación suficiente de material de enseñanza y la facilidad para el uso de equipos audiovisuales e informáticos. h. Capacitación e implementación permanente por medio de Simposio, Congresos, cursos de actualización según sea el caso. Art. 95. Evaluación de docentes Con el fin de brindar una enseñanza de calidad el CIVIME realizará la evaluación de docentes semestralmente; siendo las formas de evaluación las siguientes: a. Convocatoria y difusión. b. Completamiento y ordenamiento de Legajos Personales (LLPP). c. Formación y Perfeccionamiento Profesional. d. Evaluación del Currículo. e. Evaluación Experiencia Docente f. Evaluación de conocimientos. g. Evaluación del Potencial h. Clase modelo i. Entrevista personal. Los resultados de cualquiera de las formas de evaluación se darán a conocer a los docentes evaluados y se tomará en cuenta para su categorización. Art. 96. Categorización Se realiza a través de la supervisión educativa, de acuerdo a un plan específico, observando el desempeño docente, el manejo de la documentación técnico
  39. 39. pedagógica, el desarrollo de los programas curriculares y la evaluación al estudiante; así como por su participación en los eventos de capacitación e integración e identidad institucional, entre otros. La categorización de los docentes se realiza de acuerdo a los criterios establecidos por el Departamento de Educación, valorando los elementos siguientes: a. Currículum vitae b. Formación y Perfeccionamiento Profesional. c. Experiencia Docente en lnglés y otros Idiomas. d. Experiencia Docente en el CIVIME. e. Calificación Profesional. f. Potencial. Art. 97. Méritos y deméritos Los méritos y deméritos tienen por finalidad emitir un pronunciamiento evaluativo sobre las actividades que realicen los docentes y que se relacionen con la CIVIME Art. 98. Acumulación El fiel cumplimiento contractual de un docente no es causal de mérito: Un mérito elimina un demérito, salvo falta grave. La acumulación de méritos será considerada para efecto de la evaluación contractual con la institución. Así mismo puede ser acreedora a un diploma, premio y/o estímulo singular. Las acciones acreedoras de mérito, previa evaluación. CAPITULO III DEL ESTUDIANTE Art. 99. Estudiantes Son estudiantes del Centro de Idiomas Virgen de las Mercede - CIVIME quienes están legalmente matriculados en los idiomas que oferta la institución, de conformidad con lo establecido en este reglamento y la normativa correspondiente. Art. 100. Derechos del estudiante. Son derechos del estudiante los siguientes: a. Recibir una formación académica en idiomas extranjeros y el quechua orientada al desarrollo de sus capacidades y eficiente desempeño personal. b. Ser tratado con dignidad, respeto y sin discriminación por parte de los docentes, personal administrativo y autoridades de la institución. c. Ser informado permanente y directamente de las disposiciones que le conciernen como estudiante. d. Ser escuchado y atendido en sus sugerencias y observaciones que se relacionen con el proceso educativo, por las autoridades y personal administrativo, según corresponda.
  40. 40. e. Utilizar según las disposiciones establecidas por las autoridades del CIVIME, los servicios complementarios de biblioteca, laboratorios de cómputo, cafetería, y otros. f. Solicitar becas de estudio de acuerdo a su rendimiento académico y condición socio- económica estipulados en la Directiva N°….U-24.2.a de Otorgamiento de Becas. g. Requerir atención de la Dirección del CIVIME, sobre asuntos académicos que no hayan sido resueltos en otras instancias. h. Utilizar el servicio de de Internet durante todo el día. i. Recibir el Carné de Estudiante durante el proceso de matrícula o inscripción. j. Justificar sus inasistencias ante la Oficina de Bienestar Estudiantil, presentando adjunto al formato de solicitud un documento de justificación que lo acredite (descanso médico, constancia de trabajo, ticket de viaje, etc.). Art. 101. Deberes del estudiante. Son deberes de los estudiantes los siguientes: a. Asistir puntualmente a todas las sesiones de enseñanza- aprendizaje y a las demás actividades académicas que programe el CIVIME. b. Cumplir con la ejecución de los trabajos y tareas programadas así como las indicaciones que imparta el docente durante las clases. c. Cooperar en la conservación del local, mobiliario, equipos, instrumentos, herramientas, materiales y demás útiles de enseñanza, asumiendo su reposición en caso de pérdida o deterioro de los bienes utilizados durante su formación. d. Deberá aceptar la revisión de sus objetos personales si es requerido por el señor encargado de la seguridad o de la puerta de ingreso y/o salida. e. Mantener, en todos sus actos, con compañeros y docentes vínculos de amistad, solidaridad, cooperación, respeto mutuo y consideración, de acuerdo a la moral y buenas costumbres. f. Asistir a las aulas, talleres y otras instalaciones debidamente aseados y vestidos en forma apropiada. g. Permanecer en los ambientes respectivos, según horarios, así como durante las evaluaciones escritas y sustentaciones de trabajos. h. Asistir al CIVIME con los materiales, instrumentos y útiles necesarios para el trabajo educativo, según la naturaleza de las asignaturas e indicaciones del docente. i. Participar en actividades de caracteres técnicos, socioculturales y deportivos que se programen para complementar la formación integral. j. Observar respeto y consideración a las autoridades administrativas, educativas y a todo el personal que labora en el CIVIME. k. Promover el prestigio del CIVIME, así como la idoneidad de las autoridades y docentes. l. Evitar traer objetos de valor, no necesarios para el trabajo educativo. La institución no se responsabilizará por pérdida alguna. m. Portar en lugar visible el Carné de Estudiante durante su permanencia en el CIVIME, debiéndolo mostrar al ingresar al local institucional, o al funcionario, trabajador o docente del CIVIME que lo solicite. n. Evitar el uso de celulares, fumar y comer durante el dictado de clases y/o exámenes. o. Evitar presentarse con ropa en que denotase partes íntimas de su cuerpo. p. Acatar, en todas sus partes, el Presente Reglamento y las disposiciones que
  41. 41. emita la Dirección del CIVIME. Art. 102. Tolerancia para el Ingreso a clases El estudiante tendrá 10 minutos de tolerancia por cada hora de clase, pasado este período de tiempo se le considerará ausente y se le contará una hora de inasistencia. Art. 103. Inasistencias Las clases son presénciales, con una duración de 36 (treinta y seis) horas académicas por ciclo. El límite de faltas es de 6 (seis) horas para el alumno particular, y 8 (ocho) horas si es participante del Convenio FFAA y PNP. Si excede el límite de faltas, el alumno sólo tiene derecho de asistir a clases, pero no podrá ser evaluado. Art. 104. Sanciones En caso que se encuentre a un alumno atentando contra la disciplina, las buenas costumbres y la seguridad de nuestra comunidad, será inmediatamente separado del centro en forma definitiva. En caso que un alumno deteriore o rompa el material de apoyo, para la instrucción, infraestructura y/o mobiliario, se le comprometerá a asumir el costo por la reparación del mismo. Las sanciones aplicadas al alumno por las faltas que se refieran al presente artículo serán las siguientes: a. Llamada de atención personal o colectiva hecha por los profesores, coordinadores o miembro del CIVIME como una advertencia por una conducta incorrecta (oral o escrita). b. Separación definitiva por cometer falta muy grave. Art. 105. Estímulos Los estudiantes que obtenga un rendimiento académico satisfactorio y los que sobresalgan por su eficiencia y dedicación en el desarrollo de las actividades académicas y culturales, se hará acreedor a: a. Bienvenidas. b. Cartas felicitación a los primeros puestos. c. Becas al mérito. Directiva N°…... d. Cuarto o media beca por estudiar dos o tres idiomas respectivamente. e. Eventos de esparcimiento. CAPITULO IV DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Art. 106. Personal administrativo Es el personal que desempeña un cargo o una función no docente para apoyar la gestión de formación profesional e institucional. El personal administrativo del CIVIME esta constituido por el personal Militar y empleados, se rige por lo establecido en el régimen laboral que corresponda, de acuerdo ley. Art. 107. Derechos
  42. 42. Son derechos del personal administrativo del “CIVIME” las siguientes: a. Percibir remuneraciones de bonificaciones y beneficios de acuerdo a ley, tales como: asignaciones, gratificaciones, compensaciones, entre otros. b. Capacitación, complementación, estudios de profesionalización, permanente por medio de Congresos, Cursos de actualización según sea el caso. a. Gozar de 30 días de vacaciones remuneradas respectivamente. b. Un día de permiso por onomástico. c. Licencias con o sin goce de haber según sea el caso. d. Defenderse en caso de sanción. Art. 108. Deberes Son obligaciones del personal administrativo del CIVIME las siguientes: a. Cumplir con absoluta responsabilidad las labores académicas y/o administrativas y las normas del Centro de Idiomas Virgen de las Mercedes- CIVIME así como en las comisiones en las cuales conforme. b. Acatar con respeto las órdenes impartidas en virtud al principio de autoridad. c. Observar buen trato y lealtad hacia el público en general y hacia los estudiantes, supervisores y compañeros de trabajo. d. Contribuir y velar por la buena conservación y mejoramiento de la infraestructura y equipamiento educativo. e. Asumir la responsabilidad de la formación integral del educando empleando medidas adecuadas para lograr mejores resultados en la acción y gestión educativa, métodos, procedimientos y técnicas de enseñanza, aprendizaje compatible con ciencia y tecnología de la educación. f. Guardar absoluta reserva en los asuntos que revisten tal carácter. Aún después de haber cesado en el cargo. g. Conservar la buena imagen del CIVIME, para lo cual deberán presentarse correctamente vestidos y guardar la debida compostura durante la jornada laboral. h. Informar a la autoridad inmediata superior de los actos delictivos o de inmoralidad que se produzcan. i. Asistir a las reuniones de coordinación informativas y las de carácter técnico- pedagógico así como a las diferentes actividades que convoque la Dirección, Jefe de Dpto, Jefe de Sección y los Coordinadores según sea el caso. TITULO VII CONSEJO INSTITUCIONAL CAPITULO I Art. 109. Definición Es el órgano de participación, concertación y vigilancia ciudadana, que contribuye a la promoción y ejercicio de una gestión educativa de calidad de carácter transparente, moral y democrático. Su naturaleza tiene que ver con la participación de los representantes de la comunidad que genera mecanismos idóneos para ejercer la

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