1. Instituto Tecnológico de Ciudad Victoria.
Educación a Distancia-
Unidad Abasolo
Carrera: Ingeniería Indust rial.
Taller de
herramientas
intelectuales
Asesor: Víctor Hibraim Fuentes Balderas
Alumnos Cesia Eglaim Herrera
Bocanegra, Ulises Eduardo Sánchez Basques,
Paola Yakelin Jacal Martínez
Núm. Control 14380113, 14380969, 14380970
Actividad:
Conceptos y ensayo
2. Oficio:
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras
Objetivos:
El objetivo de un oficio básicamente es que con este conocimiento será mas
sencillo para instituciones, empresas y población escolar por ello es necesario
tener el conocimiento sobre este tema.
Estructura:
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes
y el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una
línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
3. Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
4. Memorándum:
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia
información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar
alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países,
también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su
currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y
afectar su vida laboral. El memorando también es una forma de comunicación
breve, como lo es la carta y la correspondencia. El memorando (memorándum)
también es un texto que se redacta generalmente de manera interna en las
empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algún
evento, dar avisos, indicaciones, etc.
Objetivo:
Es aquella manera de comunicarse en forma breve adsuntos de carácter
administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia del gobierno.
Estructura:
Nombres a quien se dirije
Nombres del remitente
Fecha
Asunto
Escrito redactado breve
Firmas
Informe:
Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un
estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es
necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es
darse cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
Objetivo:
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o
comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una
organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
5. (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos
necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados
y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
Estructura:
Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.
Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de
páginas que contiene.
Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten
responder las interrogantes planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
