Fundamentos e Aplicação Em Gerenciamento de Projetos Módulo 2: Organizações e as relações entre os projetos, programas e portfólios Cesar M Loureiro, PMP

Objetivos do módulo Identificar os fatores que influenciam a composição e o andamento de projetos; Identificar o papel e o peso da cultura organizacional no gerenciamento de projetos; Apresentar as diferentes estruturas organizacionais;

Identificar os fatores que influenciam a composição e o andamento de projetos;

Identificar o papel e o peso da cultura organizacional no gerenciamento de projetos;

Apresentar as diferentes estruturas organizacionais;

Índice do módulo A influencia Organizacional Cultura Organizacional Estruturas organizacionais Estruturas funcionais; Matricial fraca; Matricial balanceada; Matricial forte Projetizada

A influencia Organizacional

Cultura Organizacional

Estruturas organizacionais

Estruturas funcionais;

Matricial fraca;

Matricial balanceada;

Matricial forte

Projetizada

A influência organizacional Existem alguns fatores que influenciam em como um projeto será realizado em uma organização: No caso de “joint ventures” ambas as empresas afetam como o projeto será realizado!

Existem alguns fatores que influenciam em como um projeto será realizado em uma organização:

Cultura Organizacional São as “normas” culturais da organização: Esses componentes não são os oficiais mas o que realmente existem na organização

São as “normas” culturais da organização:

Estrutura Organizacional Segundo o PMBOK, podemos classificar as organizações em 5 tipos:

Segundo o PMBOK, podemos classificar as organizações em 5 tipos:

Estrutura Funcional Características: É a estrutura clássica onde há uma definição clara dos seus superiores; As equipes são divididas por especialidades; Geralmente trabalham de forma independente dos outros departamentos. Projetos nessa organização: A autoridade do gerente de projeto é mínima ou nula; A disponibilização de recursos é mínima ou nula; O gerente funcional controla o orçamento do projeto; O gerente atua parcialmente no projeto; A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Características:

É a estrutura clássica onde há uma definição clara dos seus superiores;

As equipes são divididas por especialidades;

Geralmente trabalham de forma independente dos outros departamentos.

Projetos nessa organização:

A autoridade do gerente de projeto é mínima ou nula;

A disponibilização de recursos é mínima ou nula;

O gerente funcional controla o orçamento do projeto;

O gerente atua parcialmente no projeto;

A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Fraca Características: É uma combinação entre a funcional e a projetizada; As equipes são divididas por especialidades; Há uma fraca inter-relação entre os departamentos. Projetos nessa organização: A autoridade do gerente de projeto é limitada; A disponibilização de recursos é limitada; O gerente funcional controla o orçamento e recursos financeiros do projeto; O gerente atua parcialmente no projeto; A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Características:

É uma combinação entre a funcional e a projetizada;

As equipes são divididas por especialidades;

Há uma fraca inter-relação entre os departamentos.

Projetos nessa organização:

A autoridade do gerente de projeto é limitada;

A disponibilização de recursos é limitada;

O gerente funcional controla o orçamento e recursos financeiros do projeto;

O gerente atua parcialmente no projeto;

A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Balanceada Características: É uma combinação entre a funcional e a projetizada; As equipes são divididas por especialidades; Há um reconhecimento da necessidade de um gerente de projetos. Projetos nessa organização: A autoridade do gerente de projeto é baixa a moderada; A disponibilização de recursos é baixa a moderada; Há um mix entre o G.P. e o gerente funcional no controle do orçamento e recursos financeiros; O gerente atua em tempo integral no projeto; A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Características:

É uma combinação entre a funcional e a projetizada;

As equipes são divididas por especialidades;

Há um reconhecimento da necessidade de um gerente de projetos.

Projetos nessa organização:

A autoridade do gerente de projeto é baixa a moderada;

A disponibilização de recursos é baixa a moderada;

Há um mix entre o G.P. e o gerente funcional no controle do orçamento e recursos financeiros;

O gerente atua em tempo integral no projeto;

A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Forte Características: Possui muitas características de uma organização projetizada; Já há uma divisão das áreas organizacionais clássicas com uma área de projetos; Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO. Projetos nessa organização: A autoridade do gerente de projeto é moderada a alta; A disponibilização de recursos é moderada a alta; O gerente de projeto controla o orçamento e recursos financeiros; O gerente atua em tempo integral no projeto; A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Características:

Possui muitas características de uma organização projetizada;

Já há uma divisão das áreas organizacionais clássicas com uma área de projetos;

Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO.

Projetos nessa organização:

A autoridade do gerente de projeto é moderada a alta;

A disponibilização de recursos é moderada a alta;

O gerente de projeto controla o orçamento e recursos financeiros;

O gerente atua em tempo integral no projeto;

A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Estrutura Projetizada Características: Geralmente os membros e a equipe de projetos são colocados juntos; Os recursos são distribuídos para os gerentes de projetos deiretamente; Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO a nível de projeto, programa e portfólio. Projetos nessa organização: A autoridade do gerente de projeto é alta ou quase total; A disponibilização de recursos é alta ou quase total; O gerente de projeto controla o orçamento e recursos financeiros; O gerente atua em tempo integral no projeto; A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Características:

Geralmente os membros e a equipe de projetos são colocados juntos;

Os recursos são distribuídos para os gerentes de projetos deiretamente;

Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO a nível de projeto, programa e portfólio.

Projetos nessa organização:

A autoridade do gerente de projeto é alta ou quase total;

A disponibilização de recursos é alta ou quase total;

O gerente de projeto controla o orçamento e recursos financeiros;

O gerente atua em tempo integral no projeto;

A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Obrigado pela sua atenção Contatos: César M Loureiro Tel: +55 71 8178-4006 E-mail: [email_address]

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César M Loureiro

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E-mail: [email_address]