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    Estatutos Estatutos Document Transcript

    • Estatutos SocialesTítulo I: Denominación, fines, domicilio y duraciónArtículo primero: DenominaciónLa asociación civil que se constituye es una persona jurídica sin fines de lucrodenominada “Observatorio Peruano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Sociedad“,pudiendo utilizar la sigla “OPCTIS”. Se rige por el presente estatuto y el Código Civil.Artículo segundo: DomicilioEl domicilio principal de la asociación será la provincia y departamento de Lima, sinperjuicio de que pueda establecer filiales en otros lugares del país o en el extranjero.Artículo tercero: DuraciónLa duración de la asociación es indeterminada, iniciando sus actividades en la fecha delacta de constitución. La eficacia de los actos celebrados en nombre de ella antes de suinscripción queda subordinada a este requisito y a su ratificación conforme al CódigoCivil.Artículo cuarto: FinesSon fines de la asociación los siguientes:a) Dedicarse a explorar, integrar, procesar y producir información sobre la producción peruana de ciencia, tecnología e innovación;b) Dedicarse al diseño y difusión de metodologías e indicadores para el estudio de las actividades de ciencia, tecnología e innovación a nivel nacional e internacional, ateniéndose siempre a los estándares y procedimientos internacionales;c) Indagar las fronteras entre la ciencia y las demandas sociales con la finalidad de apoyar al fortalecimiento del capital social de la investigación, el desarrollo científico y tecnológico del país mediante la realización de los mencionados estudios, producción y difusión de información e indicadores, que servirán para orientar y evaluar las políticas nacionales e internacionales, tanto públicas como privadas, que permitan consolidar el uso y documentar el diagnóstico de necesidades de la ciencia, tecnología e innovación;d) Apoyar los procesos estratégicos de planificación y toma de decisiones a través de una interpretación integral de la dinámica de la Ciencia y la Tecnología en el país y de su posicionamiento a nivel regional y mundial;e) Ser un foro de reflexión que ayude a interpretar los indicadores producidos, para la comunidad científica, para los formuladores de políticas, para el sector productivo y para la sociedad en general;f) Desarrollar mecanismos de financiamiento para el cumplimiento de sus objetivos institucionales;g) Establecer y mantener convenios y relaciones con instituciones nacionales o extranjeras para el cumplimiento de sus fines; y,h) Contribuir al fortalecimiento del conocimiento científico y tecnológico y al desarrollo de la innovación de la asociación. Página 1 de 10
    • Estatutos SocialesTítulo II: De los asociadosArtículo quinto: Requisitos para ser asociadoPara ser admitido como miembro de la asociación, se requiere:a) Ser una persona jurídica comprometida con promover el progreso y desarrollo de la ciencia, tecnología e innovación y que acredite su desarrollo y participación activa en dichos fines.b) Ser presentado por al menos dos (2) miembros de la asociación.c) Solicitar por escrito su admisión y recibir la aprobación de la asamblea general.Artículo sexto: Procedimiento de admisiónEl procedimiento de incorporación a asociado es el siguiente:a) Presentación de la solicitud de incorporación al consejo directivo.b) Elevación a la asamblea general más próxima de la opinión del consejo directivo, luego de recibida la solicitud de incorporación.c) Aprobación de la admisión por la asamblea general.Artículo séptimo: Obligaciones de los asociadosSon obligaciones de los asociados:a) Comprometerse al cumplimiento de los fines y objetivos de la asociación.b) Cumplir con las responsabilidades asumidas frente a la asociación, y asistir a las sesiones que convoquen sus órganos de gobierno.c) Cumplir con las disposiciones del presente estatuto, y acatar las decisiones de los órganos de gobierno de la asociación.Artículo octavo: Derechos de los asociadosSon derechos de los asociados:a) Intervenir en las actividades de la asociación de acuerdo con los lineamientos acordados por la asamblea general.b) Plantear ante los órganos de gobierno de la asociación, iniciativas para la consecución de sus fines.c) Asistir con voz y voto a las asambleas generales.d) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos de la asociación.Artículo noveno: Pérdida de la calidad de asociado.Se pierde la calidad de asociado por:a) Renuncia escrita efectuada por el asociado.b) Exclusión acordada por no menos de dos tercios del total de los asociados presentes en la asamblea general, en caso de que el asociado contraviniese las disposiciones estatutarias y/o demás acuerdos adoptados por los órganos de gobierno de la asociación.c) Por fallecimiento en el caso de personas naturales, o por disolución y liquidación en el caso de personas jurídicas.d) Incurrir en falta grave conforme al artículo décimo.e) Ser declarado en situación de concurso, insolvencia o quiebra. Página 2 de 10
    • Estatutos SocialesArticulo decimo: Rentas de la asociación.La asociación tendrá como patrimonio los inmuebles, muebles, equipos y demás bienesque aparezcan en sus libros, adquiridos a título oneroso o gratuito, los aportes de susasociados, donaciones que reciba y demás bienes cuya propiedad adquiera bajocualquier título.Son rentas de la asociación:a) Las cuotas de ingreso de sus miembros.b) Las cuotas ordinarias acordadas por la asamblea general en función al presupuesto anual de la asociación, presentado por el consejo directivo.c) Las cuotas extraordinarias que fije el consejo directivo.d) Los ingresos por los servicios que preste la asociación.e) Otras rentas que sean aprobadas en su oportunidad por la asamblea general, de conformidad con el estatuto y con las normas legales vigentes.Las rentas de la asociación no serán distribuidas entre sus asociados directa oindirectamente, en ninguna circunstancia.Titulo III: De los órganos de gobiernoArtículo décimo primero: Órganos de gobiernoSon órganos de gobierno de la asociación:a) La asamblea general.b) El consejo directivo.c) La dirección ejecutiva.Capítulo I: De la asamblea generalArtículo décimo segundo: De la asamblea generalLa asamblea general es el órgano supremo de la asociación, la cual está constituida portodos sus asociados.Artículo décimo tercero: Clases de asambleaLa asamblea se reunirá con carácter ordinario una vez al año y con carácterextraordinario cada vez que sea necesario. La asamblea general es convocada por elpresidente del consejo directivo, cuando lo acuerde el consejo directivo o lo soliciten nomenos de la décima parte de los asociados.Artículo décimo cuarto: Convocatoria a asambleaLa convocatoria será cursada a los asociados mediante comunicación escrita, sea éstapor esquelas, facsímil, correo electrónico o mediante publicaciones en el diario oficial “ElPeruano” y otro diario de circulación en la ciudad de Lima, con una anticipación nomenor de siete días calendarios de la fecha prevista, para la realización de la asamblea.La convocatoria deberá contener la agenda, fecha, hora, y lugar de la reunión, así comola fecha en la que de ser el caso, debe reunirse en segunda convocatoria. La agenda es Página 3 de 10
    • Estatutos Socialesratificada o aprobada al inicio de la sesión por acuerdo adoptado con el voto de más dela mitad de los miembros concurrentes.Artículo décimo quinto: Validez de la asambleaPara la validez de las reuniones de asamblea general se requiere, en primeraconvocatoria, la concurrencia de más de la mitad de asociados. En segunda convocatoriabasta la presencia de cualquier número de asociados. Los acuerdos se adoptan con elvoto de más de la mitad de los miembros concurrentes.Para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere en primeraconvocatoria, la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptancon el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatorialos acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de ladécima parte.Los asociados pueden ser representados en asamblea por otro asociado a través de unmedio escrito y sólo con carácter especial para cada asamblea, salvo que se trate depoderes otorgados por escritura pública y que mencione expresamente que se otorgapoder para la representación en asambleas.Podrán llevarse a cabo reuniones válidas de asamblea general, sin necesidad deconvocatoria previa, cuando se encuentren presentes todos sus asociados y dejenconstancia en el acta de su consentimiento unánime de celebrarse la reunión.Artículo décimo sexto: Atribuciones de la asambleaSon atribuciones de la asamblea general:a) Aprobar el informe anual del consejo directivo, así como el presupuesto y el balance anual de la asociación.b) Aprobar, modificar y evaluar los planes de trabajo anuales de la asociación, así como su política de trabajo.c) Elegir a los miembros del consejo directivo, así como separarlos.d) Aprobar la admisión o exclusión de los asociados.e) Modificar los estatutos de la asociación.f) Acordar la disolución de la asociación.g) Acordar la cuota anual ordinaria de los asociados en función al presupuesto anual de la asociación.h) Resolver los asuntos que le competen en su calidad de órgano supremo de la asociación.Capitulo II: Del Consejo DirectivoArtículo décimo séptimo: Del Consejo Directivo.El consejo directivo de la asociación es responsable de implementar la políticainstitucional, dirigiendo a nivel ejecutivo, el funcionamiento de la asociación, Página 4 de 10
    • Estatutos Socialesorganizando las tareas, asignando las responsabilidades y asegurando el cumplimientode la política y planes de trabajo aprobados de acuerdo a las normas institucionales.Artículo décimo octavo: Composición y elección del consejo.El consejo directivo estará integrado por cinco (5) miembros, que serán personasnaturales: un presidente, un vice-presidente, un secretario, un tesorero y un vocal.Dicho consejo directivo será elegido por la asamblea general por un periodo de tres (3)años, pero continuarán en el cargo hasta que se designe a los nuevos miembros que lossustituyan. Los miembros del consejo directivo pueden ser reelegidos.Artículo décimo noveno: Atribuciones del Consejo DirectivoSon atribuciones del consejo directivo:a) Dirigir y orientar la marcha de la asociación, adoptando los acuerdos y dictando las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.b) Presentar el informe anual, el presupuesto y balance anual para su aprobación de la asamblea general.c) Aprobar propuestas institucionales de contratación y servicios, programas y proyectos de cooperación, propuestas para licitación, concursos públicos o para invitación directa, para formalización y oficialización ante las entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas, de acuerdo a las políticas y planes anuales aprobados por la asamblea general.d) Proponer a la asamblea general los planes de trabajo anual de la asociación, así como ejecutar, coordinar y avaluar su ejecución.e) Nombrar representantes, así como otorgar poderes y mandatos.f) Proponer a la asamblea general la admisión o exclusión de asociados en la asociación.g) Supervisar la ejecución presupuestal y estimular la participación de los asociados.h) Aprobar la realización de auditorías externas contables, administrativas, y/o de gestión, autorizando los contratos para tal fin.i) Todas las demás atribuciones que señale el presente estatuto y/o asigne la asamblea general.Articulo vigésimo: Validez de sesiones del Consejo Directivo y acuerdos.El consejo directivo se reunirá como mínimo cada tres meses o tan frecuentemente comolo requiera el cumplimiento de sus funciones, a convocatoria del presidente, o cuando losoliciten no menos de dos de sus miembros. El quórum se establece con la presencia demás de la mitad de sus miembros. Podrán llevarse a cabo reuniones válidas del consejodirectivo, sin necesidad de convocatoria previa, cuando se encuentren presentes todossus miembros y dejen constancia en el acta de su consentimiento unánime de celebrarsesión.Los acuerdos del consejo directivo se adoptan con el voto de más de la mitad de losmiembros presentes. Página 5 de 10
    • Estatutos SocialesArticulo vigésimo primero: Atribuciones del PresidenteSon atribuciones del presidente, las siguientes:a) Representar legalmente a la asociación ante las autoridades e instancias políticas, administrativas, cooperantes, consulares, municipales, militares, policiales, del gobierno central, gobiernos locales, y regionales, públicas y privadas, nacionales o extranjeras.b) Convocar y presidir las reuniones de la asamblea general y del consejo directivo.c) Ejercer los demás poderes que le confiera la asamblea general y el consejo directivo dentro de sus funciones.Artículo vigésimo segundo: Atribuciones del Vice-PresidenteSon atribuciones del vice-presidente el reemplazar al presidente del consejo directivo encaso de impedimiento, licencia, ausencia injustificada, renuncia, inhabilitacion ovacancia, asumiendo todas las facultades institucionales y legales, hasta que laasamblea general elija al reemplazante en los casos que corresponda, siendo constanciasuficiente de las causas antes enunciadas, que justifiquen dicho reemplazo, la solaintervención del vice-presidente.Artículo vigésimo tercero: Atribuciones del secretarioSon atribuciones del secretario las siguientes:a) Llevar al día el archivo, libros y ser relator en las sesiones de las asambleas y del consejo directivo.b) Llevar los libros de actas y padrón de asociados de la asociación.c) Recibir y tramitar toda documentación que fuere necesaria.d) Preparar las agendas de las asambleas y del consejo directivo en coordinación con el presidente.e) Entregar bajo inventario la documentación de la asociación a quien ha de sucederle en el cargo.Artículo vigésimo cuarto: Atribuciones del tesoreroSon atribuciones del tesorero:a) Ejercer el control y vigilancia del movimiento económico de la asociación;b) Revisar y aprobar el presupuesto anual, los ingresos y egresos, así como el flujo de caja respectivo, para someterlo a la consideración del consejo directivo.c) Supervisar la contabilidad de la asociación.d) Ordenar y supervigilar la realización periódica de los inventarios de todos los bienes muebles e inmuebles de la asociación.e) Las demás atribuciones que le conceda el presente estatuto o el consejo directivo mediante el otorgamiento de poderes a su favor.Artículo vigésimo quinto: Atribuciones del vocalSon atribuciones del vocal el apoyar al consejo directivo en el logro de los fines de laasociación y en la marcha general de la misma. Página 6 de 10
    • Estatutos SocialesArtículo vigésimo sexto: Causales de vacancia de miembros del consejo directivoSon causales de vacancia en el cargo de los miembros del consejo directivo:a) La renuncia escrita e irrevocable al cargo.b) El impedimento físico o mental debidamente comprobado.c) La remoción al haber cometido falta grave concerniente a la gestión o administración de la asociación.d) La inhabilitación para ejercer el cargo.e) El fallecimiento.Artículo vigésimo sétimo: Vacancia y elección de miembros del consejo directivoSi se declarase la vacancia en el cargo de algún miembro del consejo directivo, laasamblea general más próxima procederá a elegir al nuevo directivo reemplazante, paralos efectos de completar el período del cesante.Capítulo III: De la dirección ejecutivaArtículo vigésimo octavo: Director EjecutivoLa asociación tendrá un director ejecutivo, nombrado por el consejo directivo. El directorejecutivo será designado a propuesta del presidente del consejo directivo o de cualquierade sus miembros, y el cargo no es incompatible con el de miembro de consejo directivo.Artículo vigésimo noveno: Cese del Director EjecutivoEl director ejecutivo puede ser cesado en el ejercicio de sus funciones por la asambleageneral o por el consejo directivo. El cargo es por período indeterminado.Artículo trigésimo: Ejecutor del Consejo DirectivoEl director ejecutivo es el ejecutor de todos los acuerdos del consejo directivo.Artículo trigésimo primero: Facultades del Director EjecutivoEl director ejecutivo tiene las siguientes atribuciones y obligaciones:a) Ejecutar los acuerdos del consejo directivo;b) Proponer al consejo directivo la formulación estratégica de la asociación, así como el correspondiente presupuesto para su aprobación;c) Canalizar y poner a consideración del consejo directivo, las gestiones que soliciten los miembros de la asociación;d) Realizar operaciones bancarias tales como girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar cheques en sobregiro y/o sobre créditos concedidos en cuenta corriente, girar, endosar, aceptar, protestar, descontar y cobrar letras de cambio, facturas conformadas y pagarés, abrir y cerrar cuentas de ahorro y corrientes, en moneda nacional y/o extranjera, ordenar pagos, retiros, cobros, otorgar cancelaciones, y recibos, depositar, retirar, vender , comprar valores , certificados de acciones, abrir y cerrar cartas de crédito, con o sin garantía, otorgar aval, realizar la apertura, retiro y/o cierre de cuentas a plazo, cuentas de custodia y/o depósitos, celebrar contratos de fianza, constituir garantía mobiliaria, pudiendo afectar cuentas, depósitos, títulos o valores mobiliarios en garantía, inclusive en Página 7 de 10
    • Estatutos Sociales fideicomiso en garantía; solicitar u obtener carta fianza. En caso de ausencia del presidente, podrá ejercer estas funciones firmando conjuntamente con el tesorero.e) Solicitar, endosar y/o renovar certificados de depósito, warrants, cartas porte o conocimientos de embarque;f) Representar legalmente a la asociación ante las autoridades e instancias políticas, administrativas, cooperantes, laborales, judiciales, consulares, municipales, militares, policiales, aduaneras, fiscales, del gobierno central, gobiernos locales, y regionales, públicas y privadas, nacionales o extranjeras, y de cualquier otra índole, con las facultades generales y especiales del mandato, conforme a los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta enumeración es simplemente enunciativa más no limitativa. Conciliar extrajudicialmente ante centros de conciliación. En lo judicial, la representación judicial confiere al director ejecutivo las atribuciones y potestades para interponer toda clase de recursos judiciales o extrajudiciales, tales como actuación de pruebas anticipadas, demandas, reconvenciones, contestación de demandas y reconvenciones, sucesión procesal, intervención coadyuvante, intervención litisconsorcial, medios impugnatorios, excepciones, tachas, oposiciones, recurso de reposición, defensas previas, tercerías, nulidad, apelación, casación, queja, aclaración, corrección, contradicción, interposición de inhibitorias, así como cualquier otra clase de medio impugnatorio, interponer medidas cautelares, cualquiera fuera su naturaleza, incluyendo embargo, secuestro, embargo en forma de depósito, embargo en forma de inscripción, embargo en forma de intervención, embargo en forma de administración de bienes, concurrir en audiencias de saneamiento, de pruebas, de conciliación, y en general cualquier audiencia judicial, solicitar la conclusión anticipada del proceso, desistirse del proceso, y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas del proceso. La facultad se entiende otorgada para todo el proceso, incluso para la ejecución de sentencia y el cobro de costas y costos. La facultad de índole judicial se podrá ejercer ante toda clase de juzgados y salas establecidas en la ley orgánica del poder judicial y demás entidades que ejercen facultades jurisdiccionales, coactivas o de ejecución forzosa. La representación administrativa confiere al director ejecutivo las atribuciones para que le represente ante toda clase de autoridades administrativas del gobierno central, gobiernos regionales y locales, organismos descentralizados, instituciones públicas autónomas , incluido la agencia peruana de cooperación internacional, superintendencia nacional de administración tributaria y aduanas, superintendencia nacional de registros públicos, instituto de seguridad social, oficina de normalización previsional, superintendencia nacional de servicios de saneamiento , instituto de defensa de la competencia y propiedad intelectual, administradora de fondos de pensiones, tribunal fiscal, tribunal registral, empresas estatales sometidas al régimen de derecho privado, y ante toda clase de personas naturales o jurídicas, pudiendo iniciar expedientes cualquiera fuere su naturaleza y en general toda clase de trámites administrativos sin excepción, pudiendo presentar toda clase de recursos, incluyendo los recursos de reposición, reconsideración, apelación, revisión, nulidad o queja. Página 8 de 10
    • Estatutos Socialesg) Comprar, vender, permutar, dar o tomar en subarrendamiento, usufructo, comodato, donación o dación en pago los bienes muebles e inmuebles de la asociación, celebrar contratos de cesión de posición contractual o de derechos, así como de cesión, subrogación o sustitución de hipotecas, garantías mobiliarias, avales o fianzas solidarias;d) Celebrar contratos, convenios, compromisos, pactos, cláusulas, y términos de referencia con las entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas, necesarios para el cumplimiento de sus fines, en especial, celebrar contratos de obras, contratos de crédito con o sin garantía, de arrendamiento financiero, de otorgamiento y revocación de fianzas a favor de terceros a nombre de la asociación, de mandato con o sin representación , de locación de servicios, transporte, cargo, fletamiento, de seguros , pudiendo endosar pólizas de seguro, toda clase de contratos asociativos, joint venture, colaboración, consorcio y asociación en participación; y en general, todos los actos que estime necesarios para los fines sociales a nombre de la asociación.e) Formular proyectos y/o programas institucionales, propuestas para licitación, concurso público o invitación directa, para su formalización y oficialización ante las entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas, coordinar con las entidades nacionales la ejecución de los contratos, convenios, términos de referencia y demás compromisos, así como de los contratos asociativos , joint venture, colaboración, consorcio, y asociación en participación u otros acuerdos interinstitucionales celebrados, dirigir a nivel ejecutivo la implementación de los planes, programas y proyectos de la asociación, así como la programación y operativización de los mismos, en el marco de los lineamientos y acuerdos adoptados por la asociación.f) Elaborar y proponer los planes de trabajo, presupuestos, balances y estados financieros; organizar e implementar los sistemas de formulación de presupuestos de información y reporte operativo financiero a las fuentes cooperantes y los mecanismos de fiscalización interna de planes, programas y proyectos ; mantener la contabilidad al día, adoptando las medidas que así lo requieran.g) Nombrar y remover al personal, asesores, y consultores que sean necesarios y fijar sus atribuciones, funciones y retribuciones, suscribiéndolos contratos de locación y contratos de trabajo, escritos, solicitudes, y recursos ante las autoridades de trabajo y migratorias, incluyendo el otorgamiento de garantías para el ingreso o permanencia en el país de trabajadores extranjeros y la salida de los mismos, controlar y supervisar las actividades del personal contratado, efectuando su evaluación periódica.h) Las demás atribuciones que le conceda el presente estatuto o el consejo directivo mediante el otorgamiento de poderes a su favor.Título IV: De las comisionesArtículo trigésimo segundo: De las comisionesLas comisiones son órganos de apoyo de la asociación, que se conformarán de acuerdo asus necesidades y cuyo objetivo es buscar la consecución de los fines de la asociación. Página 9 de 10
    • Estatutos SocialesArtículo trigésimo tercero: De su funcionamientoCorresponderá al Consejo Directivo crear por iniciativa propia, o por recomendación dela asamblea general, las comisiones que considere convenientes, definir sus normasoperativas, establecer su plazo de duración, el cual no puede exceder al de su gestión,designar y remover a sus miembros y delinear sus funciones y obligaciones específicas.Título V: Del patrimonioArtículo trigésimo cuarto: Patrimonio.La asociación tendrá como patrimonio el que arroje su balance, el mismo que no podrádistribuirse, directa ni indirectamente, entre sus asociados. El patrimonio podrá estarconstituido por:a) Las aportaciones ordinarias y extraordinarias de los asociados.b) Las donaciones, contribuciones, y legados de instituciones y personas, nacionales y/o extranjeras.c) Los inmuebles, muebles y enseres adquiridos a título oneroso o gratuito.d) Los ingresos por los servicios que preste la asociaciónTítulo VI: Modificación del estatutoArtículo trigésimo quinto: Modificación del estatutoLe compete a la asamblea general de asociados, resolver sobre la modificación de losestatutos, si la modificación se efectúa conforme a lo dispuesto al artículo 87° del CódigoCivil. Para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere en primeraconvocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptancon el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatorialos acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de ladécima parte.Titulo VII: De la disoluciónArtículo trigésimo sexto: DisoluciónLa asociación podrá ser disuelta solamente en asamblea general, convocada para estefin, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 87° del Código Civil.La liquidación será efectuada por un liquidador o comité liquidador designadoespecialmente para esa función por la asamblea general. El o los liquidadores gozaránde las atribuciones y facultades para liquidar la asociación y serán personalmenteresponsables por sus actos.Artículo trigésimo sétimo: Destino final de los bienesConcluida la liquidación, el liquidador convocará a la asamblea general, quien aprobarálas cuentas de las operaciones de liquidación, y destinará el haber neto resultante a unao más asociaciones con fines educativos y sin fines de lucro”. Página 10 de 10