Presenta:

Concepto y Ventajas
Sistema informático de gestión de trámites consulares que permiter a la oficina consular
otorgar un ágil y eficiente servicio, estas son algunas de sus principales ventajas:
• Otorgar un rápido y automático servicio de tramites consulares.
• Tener un registro general e histórico de la información y tramites de los ciudadanos
(incluye datos generales, fotografía, firma, huella digital, parientes y trámites).
• Disminuir significativamente el llenado previo de formularios por parte de los ciudadanos
como requisito para ejecución de tramites, estos se autogeneran automaticamente
(incluisive Fichas RENIEC) con la actualización de la información que sea requerida.
• Distribuir y supervisar el uso de timbres, administrar caja y pagos de trámites.
• Mantener correlativos de trámites generales y por tarifa.
• Realizar seguimiento y actualización al “status” de los trámites en línea y en tiempo real.
• Administrar Valijas RENIEC y MRE con reportes de seguimiento y control
• Emitir Reportes Oficiales (Registro General de Entradas, Libro Caja, etc.), Administrativos
y de Control.
• Automatizar comunicación a los ciudadanos del resultado de sus trámites via E-Mails
autogenerados
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Funciones Principales
A continuación detallamos las funciones principales que ConsulDATA 1.0 en Español cumple
y que demuestran la utilidad que significa su implementación en una oficina consular:
1. Creación de usuarios del sistema y niveles de acceso
2. Permitir crear y administrar Bovedas, Ventanillas de Caja y Responsables de Caja
3. Almacenar, distribuir y controlar stock de Timbres entre Bovedas y Ventanillas de Caja
4. Administrar información textual y gráfica de los ciudadanos
5. Gestionar trámites consulares (DNIs, Pasaportes, Certificaciones, Poderes, Visas,
Autorizaciones, etc.) con la respectiva impresión de formularios, fichas RENIEC y detalle de
requisitos.
6. Controlar pagos de tramites con utilización de timbres
7. Emitir reportes oficiales, de control y seguimiento de tramites consulares
8. Generar y controlar documentación de Valija RENIEC y Valija Diplomática RREE
9. Comunicar electrónicamente (E-Mails autogenerados) a los ciudadanos sobre el resultado
de sus tramites
Vea el detalle de estas funciones >>>
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Funciones Principales
1.- Creación de Usuarios del Sistema y Niveles de Acceso
Permite crear un
ilimitado número de
usuarios con claves
de acceso,
configurando sus
niveles de acceso de
acuerdo a las
funciones que
cumple en la oficina
consular.
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Funciones Principales
2a.- Creación de Bovedas Virtuales para Almacenamiento de Timbres
Posibilidad de
creación de Bovedas
virtuales para el
almacenamiento de
Timbres, en donde se
reciban los
provenientes de Lima
y de donde se
distribuyan a las
Ventanillas de Caja.
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Funciones Principales
2b.- Definición Ilimitada de Ventanillas de Caja
Posibilidad de
creación ilimitada
de Ventanillas de
Caja para recibir
pagos de trámites
utilizando Timbres.
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Funciones Principales
2c.- Definición de Cajeros (Operadores de Caja)
A los usuarios
creados en el
sistema con perfil
de Cajeros, se les
asigna Ventanillas
de Caja con la
finalidad de
controlar las
cobranzas que
realice
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Funciones Principales
3a.- Almacenamiento de Timbres en Boveda
Los Timbres
recibidos de Lima
son “almacenados”
en Bovedas del
sistema, para su
control de stock
correspondiente y
posterior
distribución a
Ventanillas de Caja
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Funciones Principales
3b.- Distribución de Timbres de Bóvedas a Ventanillas de Caja
Desde Boveda se
distribuyen Timbres
a Ventanillas de Caja
autogenerando un
Kardex de
movimientos tanto
en Boveda como en
Ventanillas de Caja
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Funciones Principales
3c.- Control de Stock de Timbres en Boveda y Ventanillas de Caja
Se cuenta con una
pantalla VIVA que
controla el
movimiento de los
Timbres en las
Ventanillas de Caja
en simultaneo
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Funciones Principales
4.- Gestión de Información Textual y Grafica de los Ciudadanos
Contiene toda la
informacion
necesaria de los
ciudadanos,
inclusive
parientes, además
de Fotografía,
Huella Digital y
Firma.
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Funciones Principales
5a.- Gestión de Trámites Consulares
Completa gama de
Trámites
Consulares para su
gestión, con la
posibilidad de ver
los requisitos y
precios en linea y
listos para ser
registrados sin
necesidad de
llenado de
Formularios
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Funciones Principales
5b.- AutoGeneración e Impresión de Formularios y Fichas RENIEC
Los Formularios para trámites se
auto-generan, no hay que llenarlos
manualmente, las Fichas RENIEC se
imprimen automáticamente.
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Funciones Principales
6.- Pago de Trámites con Utilización de Timbres
Cada Ventanilla de
Caja cuenta con un
número
determinado de
Timbres recibido
previamente, los
mismos que
utilizará para la
cobranza de los
Tramites
Consulares
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Funciones Principales
7.- Emisión de Reportes Oficiales, de Control y Seguimiento
A medida de se van
registrando los trámites
consulares, los reportes de
Control se autogeneran
automáticamente
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Funciones Principales
8a.- Gestión de Valijas RENIEC
Se envian Valijas RENIEC a
Lima y el retorno permite el
filtro de los Tramites
culminados para su entrega.
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Funciones Principales
8b.- Gestión de Valijas MRE
Se envian Valijas
MRE con
autogeneración de
Hojas de Remision
y Reportes de
Control
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