COLEGIO EPISCOPAL SAN ANDRÉS       Mayagüez, Puerto RicoMICROSOFT EXCEL 2003  Por: Rosa E. Padilla Torres                 ...
ÍndicePara qué se utiliza Microsoft Excel                              3Interfaz de la hoja de cálculo                    ...
MICROSOFT EXCEL 2003¿Para qué se usa una hoja de cálculo?Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas ...
 Título de la columna  Está siempre arriba y nombra                         las columnas mediante letras, desde la A en ...
damos un clic en el número que representa a la fila.                                         Para      seleccionar    una...
Como Excel nos permite el aplicarle color a nuestras tablas, además debordes, podemos crear una tabla de datos llamativa o...
 Archivo: Posee los comandos básicos parael manejo de archivos dentro de la aplicación.Entre los mismos encontramos herra...
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      Permission permiso de acceso a la hoja de trabajo ya sea    restringido o no restringido.      E-mail permite en...
      Sort Ascending  Ordena mi material seleccionado de menor a    mayor o de la A a Z.      Sort Descending  Ordena ...
     Italic inclina el texto o letra     Underline subraya el texto.      Left  alinea el texto al lado izquierdo de...
FORMATOS                           Formato de CeldasPara trabajar con el formato de las celdas de nuestra hoja electrónica...
   Patterns  Se utiliza para definir el fondo          de la celda o rango seleccionado          (generalmente un color)...
Auto FormatoPodemos llegar a la ventana de opciones de autoformato desde elmenú: Format  Auto format. Podemos seleccionar...
Aplicación de fórmulas a las celdasExisten un sinnúmero de fórmulas o funciones predeterminadas para seraplicadas en mis t...
simplemente calcular un promedio. En el caso de promedio, sumamos      todos los valores con los nombres de las celdas cor...
FUNCIÓN         EXPRESIÓN                           DESCRIPCIÓNDegrees Degreese(ángulo)            Convierte de radianes a...
Mejorar la apariencia de mi trabajo con una GráficaCuando se acumula mucha información en una misma hoja de cálculo,result...
El paso siguiente sería el modificar los títulos, ejes, líneas de división,leyenda, rótulo y tabla de datos. Observando, a...
APÉNDICE I                 PROGRAMAS DE HOJAS DE CÁLCULOHoja de cálculo    Es una herramienta de software para introducir...
   La hoja de cálculo tiene la habilidad de distinguir las etiquetas de       los valores numéricos.      Se puede dar f...
Funciones    Funciones  fórmulas incorporadas.    Realizan cálculos especializados en forma automática.    Argumentos ...
Agregar gráficas   Las gráficas hacen que los datos sean más entendibles.   Una de las decisiones más importantes es la ...
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Microsoft excel 2003

  1. 1. COLEGIO EPISCOPAL SAN ANDRÉS Mayagüez, Puerto RicoMICROSOFT EXCEL 2003 Por: Rosa E. Padilla Torres R. Padilla
  2. 2. ÍndicePara qué se utiliza Microsoft Excel 3Interfaz de la hoja de cálculo 3Definiciones 3Selección de elementos en la Hoja Electrónica de Cálculo 4Usos adicionales para Excel 5Barra de herramientas en Excel 6Las diferentes tipos de barra de herramientas 6 Menú 6 Barra de herramientas estándar 9 Barra de herramientas de formato 11Formatos 13 Formatos de una celda 13 Formato de una fila 14 Formato de una Columna 14 Auto formato 15Incluir comentarios en las celdas 15Aplicación de fórmulas a las celdas 16Funciones que podemos utilizar 17Mejorar la apariencia de mi trabajo con una gráfica 19Cómo crear una gráfica 19Apéndice I: Programas de hojas de cálculo 21 2 R. Padilla
  3. 3. MICROSOFT EXCEL 2003¿Para qué se usa una hoja de cálculo?Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas ycomplejas, pero también la de computar interrelaciones y ordenar,además de presentar en forma gráfica los resultados obtenidos. Ademáspermite colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques detexto e imágenes.Interfaz de la hoja de Cálculo Columna Menú Barra de herramientasBarra de estándarherramientas Barra dede formato fórmulas Barras de desplazamiento Celda Barra de estado Hoja de cálculo DEFINICIONES  Fila  Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.  Título de fila  Es el número que se encuentra a la izquierda de las filas. Es decir las nombra mediante números desde el 1 en adelante.  Columna  Es el conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. 3 R. Padilla
  4. 4.  Título de la columna  Está siempre arriba y nombra las columnas mediante letras, desde la A en adelante. Cuando se termina el abecedario, cuando se llega a Z, las columnas siguientes se nombran AA, AB, AC,..., BA, BB,..., ZA,...ZZ, AAA, AAB, …ZZZ, etc.  Celda  Es la intersección de una fila con una columna. En ella se introduce la información o datos a utilizarse en la hoja de cálculo. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna seguido por el número de la fila.  Nombre de la celda  equivale a la “coordenada” en la cual se localiza la celda. Ejemplo de esto: si la celda deseada está localizada en la fila 2, columna C, el nombre de la celda es C2.  Rango  Es una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de calculo. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina, luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D5, D6, D7, E4, E5,E6 Y E7 se le denomina C4:E7. SELECCIÓN DE ELEMENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO  Para seleccionar una celda, simplemente se hace un clic sobre la misma.  Para seleccionar una fila completa, simplemente Generalmente la superior izquierda 4 R. Padilla
  5. 5. damos un clic en el número que representa a la fila.  Para seleccionar una columna por completo, simplemente hacemos clic en la letra que representa a la columna deseada.  Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en pantalla, se debe hacer un clic sobre la lengüeta, “tab” u orejita que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Tab  Para cambiarle el nombre a la hoja, hacemos un clic con el botón de la derecha y seleccionamos la opción de “rename”. USOS ADICIONALES PARA EXCELAdemás de Excel ser utilizado como hojaelectrónica de cálculos, también puede serutilizada como base de datos paraorganizar todo tipo de información. Comopor ejemplo, el directorio de, nombres,número de teléfono, dirección postal,direcciones de e-mail de nuestros amigos,etc. 5 R. Padilla
  6. 6. Como Excel nos permite el aplicarle color a nuestras tablas, además debordes, podemos crear una tabla de datos llamativa o agradable a lavista de las personas que interactúan con las mismas. BARRAS DE HERRAMIENTAS EN EXCELLas barras de herramientas o “Toolbar” permiten organizar los comandosen Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse yutilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús ybotones, crearse barras de herramientas personificadas, ocultarlas,mostrarlas o simplemente borrarlas.Se pueden colocar un sinnúmero de barras de herramientas, segúnnuestras preferencias. LAS DIFERENTES TIPOS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS MenúContiene comandos tales como File, Edit, View, insert,... Etc. Esta barra deherramientas es predeterminada y contienen los comandos para eltrabajo con mi hoja electrónica de cálculo. 6 R. Padilla
  7. 7.  Archivo: Posee los comandos básicos parael manejo de archivos dentro de la aplicación.Entre los mismos encontramos herramientas quepueden ser utilizadas en ocasiones especiales,como por ejemplo: Save As es responsable de guardar los cambios de mi hoja de cálculo con otro nombre o en otro dispositivo de almacenamiento. Este procedimiento es similar a cuando grabamos la hoja por primera vez. Print  tiene como función principal el configurar la impresión que deseamos en un momento dado. Entre las opciones disponibles encontramos: impresora en la que se imprime la hoja, cantidad de copias, rango de páginas a ser impresas, y forma de impresión, entre otras.  Editar: Responsable de poseer las herramientasnecesarias para poder editar la hoja de cálculo. En lamisma encontramos desde comandos simples comoCopy, Cut y Paste, hasta las aplicaciones de Find,Replace y Go To, entre otras. 7 R. Padilla
  8. 8.  Visualización: Posee las herramientascorrespondientes a la visualización o forma en la cual lahoja de cálculo con la que trabajamos se ve en lapantalla. También encontramos las aplicaciones deactivación de barras de herramientas.  Insertar: Herramienta disponible para insertar objetos y/o fórmulas a la hoja de cálculo con la que trabajamos. Entre estas podemos insertar celdas, filas, columnas, hojas adicionales, gráficas, símbolos, funciones, comentarios, fotos y/o dibujos, diagramas organizacionales, hiperenlaces, etc.  Formato: Menú de formato responsable decómo se trabaja con el formato y estilo de loscomponentes de mi hoja (celdas, filas, columnas,etc.).  Herramientas: corrector de ortografía ygramática, corrector de errores, compartir elespacio de trabajo u hoja de trabajo, opciones,etc.  Data: responsable del manejo 8 R. Padilla
  9. 9. de datos pertenecientes a la hoja de cálculo con la que trabajamos,tipos de tablas, orden ascendente y ascendente, listas,etc.  Ventana: responsable del manejo de lasventanas dentro del programa, desde dondepodemos alternar entre hojas, congelar celdas, etc.  Ayuda: brinda herramientas de ayudapara la creación de hoja de cálculo con la ayudadel asistente, facilitando así el trabajo. Adicional aesto, podemos contactarnos con la base de datoscentral de la Compañía Microsoft, desde dondeobtenemos información adicional acerca de lasposibles dificultades que se presentan dentro de lahoja. Podemos activar el programa para serutilizado, detectar fallas y repararlas,actualizaciones, entre otras. Barra de Herramienta EstándarEsta barra de herramientas nos sirve para trabajar con nuestra hoja.Posee los comandos de new, open, save, print, undo, etc. Representadospor los iconos. New  Crea una hoja de cálculo nueva Open  Abre una hoja de cálculo que fue realizada anteriormente Save  Guarda los cambios realizados a nuestras hojas de cálculos o guarda la información u hoja creada por primera vez o guarda las modificaciones del documento bajo el mismo nombre que tenía. 9 R. Padilla
  10. 10.  Permission permiso de acceso a la hoja de trabajo ya sea restringido o no restringido. E-mail permite enviar nuestra hoja de cálculo como dato adjunto vía e-mail. Print  imprime la hoja de cálculo que se está visualizando. Print preview  Nos ofrece una vista prelimiar de cómo se vería mi hoja si fuese impresa en ese momento. Spelling  corrige gramática y ortografía de mi texto en el idioma seleccionado. Research permite la búsqueda de hojas de cálculo creadas en Excel. Cut  Corta el material seleccionado para ser plasmado luego en otro lugar. Copy  Copia el material seleccionado para luego ser plasmado en otro lugar. Paste  Plasma el material previamente cortado o copiado y lo inserta en la posición en la que se encuentra el Prompt. Format Painter  Copia el formato de la celda o rango seleccionado para poder aplicar el formato en otra celda o rango. Undo  Revierte el último comando aplicado. Redo  Revierte el último comando de Undo aplicado. Insert Hiperlink  inserta un “link” o hipertexto en la posición en que se encuentra el prompt. Autosum  Función matemática en cual se selecciona un rango de celdas, las cuales contienen data numérica. Este resultado se ubica en la posición final del rango seleccionado. 10 R. Padilla
  11. 11.  Sort Ascending  Ordena mi material seleccionado de menor a mayor o de la A a Z. Sort Descending  Ordena mi material seleccionado de mayor a menor, o de la Z a A. Chart Wizard  Activa un mago, el cual nos guía a través de la creación paso a paso de mi gráfica. Drawing  Activa un barra de herramientas adicional para la aplicación de dibujos, cliparts, wordarts, etc. Zoom  Nos permite el seleccionar el “Zoom” o acercamiento al cual queremos visualizar nuestras hojas. Help  Abre una pantalla en la cual nos ofrece distintas alternativas de búsqueda de información para poder trabajar con nuestro programa. Barra de Herramientas de FormatoContiene los iconos de formato de letra para trabajar con nuestrasceldas. Por ejemplo: Tipo de letra, tamaño de letra, bold, italic, underline,justificaciones. Además de esto posee unos iconos adicionales, los cualescomúnmente no se encuentran en otras barras de herramientas. Font seleccionamos el tipo de letra que deseamos para trabajar con la hoja de cálculo Size seleccionamos el tamaño de la letra con la cual vamos a trabajar en la hoja de trabajo. Bold ennegrece el material seleccionado o próximo a escribirse. 11 R. Padilla
  12. 12.  Italic inclina el texto o letra Underline subraya el texto. Left  alinea el texto al lado izquierdo dentro de la celda. Center  centraliza el texto dentro de la celda. Right  alinea el texto a la derecha dentro de la celda. Merge and Center  Une todas las celdas seleccionadas y alinea toda la información contenida en formato centralizado. Esta aplicación se utiliza para la centralización de los títulos de las tablas. Currency Style  Convierte mis datos numéricos en formato de dinero. Es decir con signo $, coma y punto decimal. Percent Style  Convierte mis datos numéricos en formato de porcientos. Comma Style  Cambia el estilo de mis datos en formatos de numerales con comas. Increace Decimal  Aumenta los lugares decimales. Decreace Decimal Reduce los lugares decimales. Decreace Indents  reduce el tamaño de las indentaciones ya establecidas dentro de las celdas. Increace Indents  aumenta el tamaño de las indentaciones dentro de las celdas. Borders  Se utiliza para aplicarle bordes a las celdas seleccionadas. Fill Color  Aplica el color escogido al fondo de mis celdas seleccionadas. Font Color  Aplica el color escogido al texto seleccionado. 12 R. Padilla
  13. 13. FORMATOS Formato de CeldasPara trabajar con el formato de las celdas de nuestra hoja electrónica decálculo, vamos a Format  Cell.  Number  Nos permite seleccionar el tipo de data numérica que deseamos representar  Alignment  nos permite cambiar la alineación de nuestra celda, ya sea horizontal, vertical, arriba, abajo, o simplemente por grados establecidos.  Font  Nos ofrece los diferentes tipos de letras disponibles para la aplicación de formatos a nuestras celdas. Entre las alternativas disponibles se puede seleccionar entre bold, italic, underline, tamaño, color de la letra, tachado, superíndice, subíndice, y vista previa entre otras.  Borders  Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado. 13 R. Padilla
  14. 14.  Patterns  Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color). También podemos seleccionar un patrón específico de los disponibles en mi programa.  Protection  La protección del rango o celda seleccionada, o sea, que se puedan o no ingresar datos. Se puede seleccionar entre bloqueada u oculta. Formato de una filaTrabajamos con el ancho de las filas, yCódigos de seguridad, entre otros. Formato de ColumnaDesde esta aplicación manipulamos elancho de las columnas entre otrasopciones. 14 R. Padilla
  15. 15. Auto FormatoPodemos llegar a la ventana de opciones de autoformato desde elmenú: Format  Auto format. Podemos seleccionar el estilo de tabla quemás nos agrade de las opciones predeterminadas. También podemostrabajar con el formato de la tabla, cada opción por individual. Esto tienecomo fin que las hojas de cálculo sean más leíbles y agradables a la vistadel lector.Estas modificaciones podemos hacerlas una por una, utilizando la barrade herramientas de formato. Los estilos de autoformato se pueden editary así crear formatos de tablas originales. Incluir Comentarios en las celdasPara incluir un comentario en una celda, simplemente debemosseleccionar la celda deseada, hacer un click en Insert  Comment.Automáticamente se activa una cajita de texto en el cual se le incluye elcomentario.Las celdas que tienen comentarios presentan un ángulo al lado superiorderecho con un triángulo de color rojo. Si nos posicionamos sobrecualquier parte de la celda, en unos segundos aparecerá el comentario.Para eliminar el comentario, damos un right click en la celda que poseeel comentario y seleccionamos la opción de eliminar el comentario. 15 R. Padilla
  16. 16. Aplicación de fórmulas a las celdasExisten un sinnúmero de fórmulas o funciones predeterminadas para seraplicadas en mis tablas. Entre las mismas se encuentran:Adicional a esto, podemos trabajar en la creación de una fórmula enespecífico, la cual nos será útil en nuestro trabajo. Para crear unafórmula, comenzamos la escritura del contenido de mi celda con elsímbolo =. Automáticamente le estamos indicando a la computadoraque en esa celda le corresponde un valor o resultado de una fórmulacreada. Estas operaciones se realizan tanto con valores como conlugares. Se puede escoger un rango de celdas para calcular su suma, o 16 R. Padilla
  17. 17. simplemente calcular un promedio. En el caso de promedio, sumamos todos los valores con los nombres de las celdas correspondientes y dividiéndolas entre la cantidad de celdas en rango. Por ejemplo “=(B1 + B2 + B3)/3”. El resultado final de este sería la sumatoria de B1:B3 dividido entre tres. Podemos utilizar Excel para programar hojas de cálculo las cuales almacenan y organizan datos según sea necesario. Por ejemplo:  Podemos crear las facturas de forma tal que completamos la información, y ésta se organiza en su lugar. Si la compra es mayor de una cantidad preestablecida, podemos calcular automáticamente un descuento, o la entrega. - Si la compra es menor de $100.00, se paga el costo completo - Si la compra es mayor o igual de $100.00, se le descontaría un 7% del total de la venta. - Otra opción para las ventas de mayor cantidad, tienen la opción de entrega gratis.  Otro uso que le podríamos dar a esta aplicación sería el cuadre de nóminas de una compañía o agencia.  Se pueden asignar variables, y éstas pueden moverse de hoja a hoja, dentro del mismo documento. Funciones que podemos utilizarFUNCIÓN EXPRESIÓN DESCRIPCIÓNSum Sum(number#1, number#2, Suma los números o valores que se …) encuentran entre los paréntesis.Average Average(number#1, Devuelve el promedio de los números number#2, …) escritos en la expresión.If If(condición, si es cierta, si es Escribe el la celda identificada el valor falsa) correspondiente a la expresión en ese momento en específico, ya sea cierta o falsa.And And(Valor#1, Valor#2, …) Devuelve cierto, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones mencionadas entre los paréntesis.  Tres: simboliza la cantidad de celdas contenidas en el rango. 17 R. Padilla
  18. 18. FUNCIÓN EXPRESIÓN DESCRIPCIÓNDegrees Degreese(ángulo) Convierte de radianes a grados.Even Even(número) Devuelve el número positivo par mayor o número par negativo menor más cercano al número entre paréntesis.Exp Exp(número) Devuelve el valor exponencial al número indicado enúmero.Ln Ln(número) Devuelve el logaritmo natural del número indicado en el paréntesis.Log Log(número, base) Devuelve el logaritmo del número dado en la base indicada.Log10 Lod10(número) Devuelve el logaritmo base 10 del número indicado.Lower Lower(text) Convierte todas las letras del texto indicado a minúsculas.Max Max(número1, número2, …) Devuelve el número mayor de la serie de números indicados.Median Median(número1, número2, Devuelve como resultado la mediana de …) los valores numéricos indicados en la función.Min Min(número1, número2, …) Devuelve el número menor de los números indicados en la fórmula.Mod Mod(número, divisor) Devuelve el residuo luego del número ser dividido por el divisor indicado.Now Now() Devuelve la fecha y hora precisa en el formato preseleccionado.Odd Odd(número) Redondea al número positivo impar mayor o número negativo impar menor más cercano al número entre paréntesis.Or Or(lógica#1, lógica#2, …) Función lógica que devuelve “cierto” cuando una o más de las condiciones o expresiones lógicas se cumplen.Pi Pi() Devuelve el valor de pi (3.141592654)Product Product(número1, número2, Devuelve el producto (multiplicación) de …) todos los números en la fórmula.Radians Radians(ángulo) Convierte los grados a radianes.Round Round(número, dígitos) Redondea el número dado a la cantidad de dígitos especificados.Sqrt Sqrt(número) Devuelve la raíz cuadrada del número indicado. 18 R. Padilla
  19. 19. Mejorar la apariencia de mi trabajo con una GráficaCuando se acumula mucha información en una misma hoja de cálculo,resulta extremadamente difícil obtener una idea clara de cómorelacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prácticas para operar,pero cuando se unen los números en la pantalla y se requiere tener unaidea global se su significado, la mejor manera de presentar los datos es através de una gráfica.Las gráficas suelen estar formados pordiversos elementos independientes loscuales no necesariamente han de tener lamisma posición, ni el mismo color, ni elmismo tamaño. Cómo crear una gráficaExcel dispone de un asistente que nos guiará paso a paso en la creaciónde gráficas. Para iniciar una sesión de trabajo con él, simplementehacemos un click en Insert  Chart, automáticamente el asistente parala creación de gráficas de activa. Aparece un Dialog box dondepodemos elegir el tipo de gráfica de mejor represente mi información.Luego de esto aparece otra pantalla en la cual nos muestra el rangoseleccionado. También nos muestra cómo se va viendo la gráfica.1 Título, leyenda, etc. 19 R. Padilla
  20. 20. El paso siguiente sería el modificar los títulos, ejes, líneas de división,leyenda, rótulo y tabla de datos. Observando, analizando ycompletando todas estas opciones podemos llegar a realizar una muyvistosa gráfica.Como último paso en la creación de mi gráfica, seleccionamos lalocalización en la cual deseamos que aparezca nuestra gráfica. Nosbrinda dos opciones: En una página u hoja nueva, o como un objeto enla misma página en la que se está trabajando.Podemos modificar los colores de mis gráficas, tanto de la serie como lade un artículo en específico y ésta automáticamente cambia la leyendade la misma a los colores seleccionados. 20 R. Padilla
  21. 21. APÉNDICE I PROGRAMAS DE HOJAS DE CÁLCULOHoja de cálculo  Es una herramienta de software para introducir, calcular, manipular y analizar conjunto de números.La interfaz de la hoja de cálculo  Hoja de cálculo  área del documento donde se trabaja.  Libro de cálculo  colección de hojas de cálculo relacionadas entre sí.  Barra de fórmulas  barra de herramientas especial, donde se puede crear o editar datos y fórmulas en la hoja de trabajo.  Celda  intersección de una fila con una columna.  Hojas de trabajo tridimensionales  bloque de hojas de trabajo que permite realizar cálculos con datos en la misma hoja como también con datos de otras hojas.Introducción de los datos en una hoja de trabajo  Tipos de datos contenidos en las celdas: o Texto ordinario o Números o Fechas o Fórmulas  Controlador de relleno  rectángulo que hace que los bordes de la celda activa se vean más negros.  Direcciones de celda  es el nombre que se le da a una celda para identificarla. Esta dirección está basada en coordenadas. o Ejemplo  si se está trabajando con la celda que se encuentra en la columna B que se intercepta con la fila 3, la celda es llamada celda B3.  Se pueden escribir los datos correspondientes a la celda activa.  Muestra más datos que la celda como tal.  Cuando utilizamos fórmulas en una celda, esta solo muestra el resultado final, pero al seleccionarla, la barra de fórmulas muestra la fórmula que se está utilizando en esa celda en específico.Etiquetas  Etiqueta  texto que se utiliza para identificar un valor o una serie de valores o describir el contenido una celda en específico. 21 R. Padilla
  22. 22.  La hoja de cálculo tiene la habilidad de distinguir las etiquetas de los valores numéricos.  Se puede dar formato de texto a las etiquetas, de forma similar a como lo hacemos en un procesador de palabras.Valores  Valor  cualquier número que se introduce o que resulta de un cálculo.  Pueden ser números enteros, decimales, números negativos, monetarios (dólares), entre otros tipos de valores, incluso notación científica.  Las opciones de formato de número son casi infinitas.Fechas  Son sumamente importantes en las hojas de cálculo.  Pueden ser utilizadas como referencia de cuando fueron creadas (fecha fija).  También puede utilizarse la función de fecha, la cual se actualiza cada vez que se abre la hoja.Fórmulas  Fórmulas  calculan números basadas en valores o en fórmulas de otras celdas.  Pueden llevarse a cabo fórmulas matemáticas básicas, cálculo, trigonométricas, lógicas, etc.  Podemos utilizar las fórmulas brindadas dentro de la hoja, como también podemos crearlas desde cero.Referencia de Celda y Rango  Referencia de celda  una o más celdas en la misma hoja de trabajo, o diferentes hojas dentro de un mismo libro de trabajo o en otro diferentes.  Una referencia de celda le indica a la fórmula que busque el contenido de la celda referida, ahorrándole el problema de mecanografiar el contenido de la celda referida en la fórmula.  El método más común es utilizando por su dirección.  Rango (boque)  grupo de celdas contiguas. 22 R. Padilla
  23. 23. Funciones  Funciones  fórmulas incorporadas.  Realizan cálculos especializados en forma automática.  Argumentos  valores o referencias a celdas que usa la función en su operación.  El número y argumentos varía de acuerdo a la función utilizada.Edición de una hoja de cálculo  El programa de hoja de cálculo nos permite cambiar toda la información que sea necesaria de forma similar a un programa de procesamiento de palabras.  Su diferencia principal radica en seleccionar la celda en la cual queremos realizar los cambios, ya sea datos o fórmulas.  La hoja de cálculo tiene como ventaja el que si las celdas a las cuales se hace referencia en una fórmula, automáticamente el resultado de la misma es actualizado cada vez que dicha celda es modificada.  Las fórmulas pueden ser copiadas a otros lugares de la hoja de cálculo, y las mismas son modificadas a los bloques o rango específico.Referencias de celdas absolutas y relativas  Referencia de celdas relativas  cuando una fórmula es copiada de una celda a otra, mantiene referencia de la misma, de forma tal, que cuando se pega en la celda deseada, mantiene su estructura con relación a la nueva posición. o Se economiza tiempo en mecanografiar nuevas fórmulas.  Referencia de celda absoluta  referencia a una celda en específico, la cual no cambia si la fórmula es copiada y pegada en otro lugar. o Se escribe utilizando el símbolo de dólar ($). o Ejemplo: A$1$Dar formato a valores, etiquetas y celdas  Ofrece varios tipos de formato para números.  Las fechas y las horas son un tipo de formato especial.  Permiten la selección de fuente y estilos de tipo, bordes, sombreados, etc.  Se pueden añadir gráficas y dibujos prediseñados a las hojas de trabajo. 23 R. Padilla
  24. 24. Agregar gráficas  Las gráficas hacen que los datos sean más entendibles.  Una de las decisiones más importantes es la selección del tipo de gráfica que mejor se adapta al tipo de dato a ser representado.Tipos de gráficasAnálisis de datos en una hoja de cálculo  ¿qué pasaría si?  es utilizado para probar cómo ciertos escenarios alternativos afectan a los resultados numéricos.  Búsqueda de meta  encuentra valores para una o más celdas que hacen que el resultado de una fórmula igual a un valor que se especifica.  Clasificar  ordenar los datos de una manera específica, basado en ciertos criterios, para luego realizar cálculos. 24 R. Padilla

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