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Creacion de formularios en access 2007
 

Creacion de formularios en access 2007

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Creacion de Formularios e informes en Microsoft Access 2007

Creacion de Formularios e informes en Microsoft Access 2007

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    Creacion de formularios en access 2007 Creacion de formularios en access 2007 Document Transcript

    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007 CREACION DE FORMULARIOS EN ACCESS 2007Ejercicio 1: Crear una BD llamada “miagenda” con una tabla llamada “contactos” cuyos campos:id_contacto, nombres, apellidos, dirección, teléfono, email, website, foto. Crear el formulario en blancopara la introducción de datos y asignarle máscaras de entrada a los campos, crear un reporte con loscampos: nombre, apellidos, teléfono, email, foto. Para ello creamos nuestra base de datos en este caso creé una llamada “miagenda”. Ahora guardamos los cambios de nuestra tabla dando clic en el Diskette,Le cambiamos la vista a modo situado en la barra devista diseño para crear los herramientas de accesocampos con los tipos de datos rápido, a la par del botónque le asignemos. de Office.Le damos nombre de Cambiamos a vista hoja·contactos· a nuestra tabla y de datos.después damos clic en aceptar.Le agregamos loscampos antes mencionados con sus tipos de datos,en el campo idcontacto le dejamos con auto 1. Damos clic en la ficha Crearnumérico para que no repita el id del contacto. 2. Damos clic en Diseño del Formulario.Por el momento le dejamos los tipos de datos a Recordemos que será un formulario totalmentetodos los campos excepto a los campos: email, en blanco para poder trabajar.website y foto ya que estos contendrán datosdistintos.A los campos e-mail y web site le dejaremosHipervínculo, y al campo foto le daremos el tipo dedato Datos Adjuntos ya que para guardar una fotonecesitamos buscarla donde la tengamos guardadaen nuestro PC.
    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007 Aquí es el área de trabajo, insertaremos los Para cambiarle controles como cajas de texto, etc. nombre a las etiquetas solo damos doble clic sobre estas y escribimos el nombre correspondiente: En la Ahora le asignaremos un origen de datos: ficha diseño. Al dar clic aquí en el triángulo,De clic en al cuadro sombreado de amarillo, este nos desplegarácontrol es llamado cuadro de texto. un lista de Busque la opción de formulario para asignaren opciones, Y solo de clic en origen de datos y que sea en este formulario este caso los donde desee colocar que se obtendrán los datos nombres de las el cuadro de texto, y así siga con los demás tablas, por el controles excepto con momento solo aparece la única tabla que hemos los de email, site web y foto. Para hacer usode estos otros controles recordemos quenecesitamos uno que nos permita enviar a buscarotra información, es decir una información externa:Observe elrecuadro,al llevar elpunterodel Mouse creado “contactos”, solosobre el dele clic.control nos indica el nombre del control.Ahora nos disponemos a cambiarle nombre a lasetiquetas y asignarle un origen de datos a loscampos, es decir, en donde deseamos que guarde la información que ingresemos en estos.
    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007 De clic en el cuadro de Al dar clic en examinar usted podrá buscar la texto para asignarle en que imagen que desee, dentro de su PC. campo guardará esta información. Y Solo de clic en el triángulo, y desplegará una lista de opciones en este caso los campos de la tabla. Haga lo mismo con todos los campos. Agregue los botones de Guardar, Eliminar, Imprimir Observará que cambia siguiendo los mismos pasos. Ahora insertaremos botones para desplazarnos entre los registros como los mencionados anteriormente (La flecha le indica cuales son Ir al primer registro, Ir al último, ir al siguiente e ir al registro anterior)también el nombre del control, según el origen dedatos o el campo de la tabla. Insertemos otro botón:Siguiente paso será agregarle botones para realizaroperaciones como, agregar contacto, eliminar,buscar, imprimir, Ir al primer registro, Ir al último,ir al siguiente e ir al registro anterior:Cuando se abra el cuadro de diálogo, de clicen la segunda opción en operaciones conregistros. Y después de clic en Agregar nuevoregistro.De clic en siguiente.Solo pregunta que deseamos que se vea en elformulario, texto o una imagen, solo daremos clicen cualquiera de estos opciones remarcadas y clicen FINALIZAR.
    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007 Busque la foto donde la tenga guardada y después clic en Abrir.Ya está en la opción de Exploración de registros y ala derecha aparecen las acciones, inserte el deBuscar y después los de Los pasos son los mismos que Volvemos utilizamos para agregar, al cuadro guardar, eliminar e imprimir anterior y registros. solo de clicUna vez insertado todos los botones haga lo en Aceptar.siguiente: Observe el De clic en ver y clic en formulario Vista Formulario Para y ya ver cómo quedará, aparece la Ingrese datos cualquiera foto, ahora de prueba para verificar de clic en el que los botones botón de funcionan, de un solo Guardar, empiece dando clic en el seguidamente de clic en el botón nuevo y agregue campo nombre ya que al otros tres registros más para verificar que podemosde Idcontacto lo asignará de forma automática desplazarnos con los botones.porque es autonumérico. Tarea: Inserte un logo en el formulario, el título del En el campo formulario, pista es: eta imagen foto, de clic sólo lleve el puntero sobre en el Clip uno de las figuras y observe el para ir a nombre. buscar datos UTILIZACIÓN DE MÁSCARAS DE ENTRADA. externos. El uso de estas máscaras es simplemente para simplificar el ingreso de datos en nuestros registros, por ejemplo: si en el campo teléfono deseamos guardar sólo números, aunque presione las teclas de letras en el teclado no escribirá en elDe clic en campo, ya que soloAgregar para puede guardar números.buscar la foto. Solo de clic en el campo que desea agregarle la máscara.
    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007 Observe, cuando ya Existen 3 formar para crear informes al igual que conocemos los los formularios, en este caso lo haremos desde el caracteres, ingrese asistente. 9999-9999 estos caracteres me indica Para crear un informe de clic en la ficha Crear y que en cada uno de después clic en Asistente para informes. ellos guardaré cualquier dígito del 0 – 9 y solo podré ingresar 8 números.En caso contrario de clic en el botón de la par que Agregue los campos que desee se muestren en eltiene tres punto (…) para buscar máscaras informe (Vea la flecha), ingrese los campos antespredeterminadas por Access. mencionados. (Nombre, apellidos, teléfono, email, foto), a continuación de clic en siguiente. Vuelva a dar clic en siguiente del cuadro.Aquí observemos las posibles máscaras. Una vez asignada la máscara de clic en el Si desea disquete ordenar los Agregue el nombre y de campos de clic en aceptar. forma Ahora cambie la vista a ascendente o descendente, después de clic envista formulario ingrese otro registro, observe el siguiente.campo teléfono que no podrá ingresar letras. Elija el diseño o forma de presentación de los datos Observe que soloingresará 8 números.Recuerde que este manual solo le servirá de basepara sus futuros proyectos.CREACION DE INFORMES DESDE AL ASISTENTEUn informe se necesita para visualizar variosregistros con el fin de imprimir a papel estos. Ladiferencia con los informes es que en el informesolo podrá visualizar los datos e imprimir, no podrámodificar.
    • Creado por: Téc. Juan Antonio Ventura CEPLAR 2011 juanventura200@gmail.com Microsoft Access 2007De clic en siguiente y elija el diseño del InformeVuele a dar clic en siguiente yDe clic en la opción de Modificar el diseño del Informe yde clic en finalizar.Cambie la vista del Informe a Vista Informe y Observe losregistros.Observe que si, solo mostrará los campos asignados alinforme, nombre, apellidos, teléfono, email y la foto, yapodrá imprimir este reporte, en este caso solo ingresétres registros, pero el tercero no le ingrese el email ni lafoto.Observe el Informe:Ahora practique, recuerde la práctica hace al maestro.