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Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant
 

Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant

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Ce support a été réalisé par Céline Andrieu, Alain Marois et Philippe Eyraud, lors de séminaires sur l’Information Scientifique et Technique, organisés pour les doctorants de l’INL et du ...

Ce support a été réalisé par Céline Andrieu, Alain Marois et Philippe Eyraud, lors de séminaires sur l’Information Scientifique et Technique, organisés pour les doctorants de l’INL et du LMFA en mai 2011 (durée : 4h).

Contenu de la formation :

optimiser l'utilisation des sources d’informations scientifiques et techniques
comprendre l’évaluation de l’information scientifique
mettre en place une stratégie de veille
gérer sa bibliographie avec Zotero, Mendeley et JabRef
publier et archiver sa production

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    Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant Presentation Transcript

    • Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant L'intégrale ©Club photo et Maxime Storn (épisode 1 + épisode 2) Céline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel Serres Philippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA
    • Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant Episode 1 ©Club photo et Maxime Storn Céline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel Serres Philippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA
    • La lourde tâche du doctorant... Participer à des congrès Rédiger sa thèse Assister à des séminaires Valoriser son travail Préparer sa vie professionnelle 16/05/2011 Rédiger et publier des articles Se faire connaître, entrer dans un réseau Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 2
    • Mais il n'est pas si seul ! Équipe de recherche Collège des pairs (évaluation) Autres doctorants Assistance de la bibliothèque, d'un documentaliste Outils à sa disposition 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 3
    • Vraiment pas seul... Vague connaissance croisée sur un autre campus du PRES Équipe de recherche Collège des pairs (évaluation) Geekette sympa rencontrée à la machine à café Autres doctorants Assistance de la bibliothèque, d'un documentaliste Outils à sa disposition « Le type là-bas qui connaît LaTeX » 16/05/2011 La secrétaire du Pr. X, « super calée en Word » Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 4
    • Objectifs de cette formation Episode 1 ● Se situer dans l'environnement de l'IST ● Optimiser l'utilisation des sources d'information scientifiques et techniques ● Comprendre l'évaluation de l'information scientifique ● Mettre en place une stratégie de veille 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 5
    • Objectifs de cette formation Episode 2 : ● Organiser son travail bibliographique ● Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans sa production, en fonction du logiciel choisi ● Publier et archiver sa production 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 6
    • Se situer dans l'environnement de l'IST 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 7
    • Qu'est-ce que l'IST ? « L'information scientifique et technique (IST) regroupe l'ensemble des informations produites par la recherche et nécessaires à l'activité scientifique comme à l'industrie ». (Ministère de l'Enseignement supérieur) L'IST couvre tous les secteurs scientifiques et techniques et se présente sous de multiples formes. 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 8
    • « Information Scientifique et Technique » articles, revues et ouvrages scientifiques spécifications techniques décrivant des processus de fabrication notices de brevet BDD bibliographiques littérature grise : thèses, pre-prints, rapports, actes de congrès... IST normes banques de données brutes archives ouvertes et entrepôts de données accessibles sur internet 16/05/2011 documentation technique accompagnant les produits portails Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 9
    • Positionnement du doctorant Analyser le sujet Rechercher et évaluer l'information Mettre en place une stratégie de veille Gérer l'information Produire l'IST Publier Archiver => penser « flux » 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 10
    • Optimiser l'utilisation des sources d'information scientifiques et techniques 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 11
    • 1. Le kit de survie Les Techniques de l'ingénieur Les catalogues de bibliothèques Les moteurs de recherche scientifiques sur le web 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 12
    • Choisir des sources d'informations http://bibli.ec-lyon.fr/ressourcesElec/ressourcesElec.php Les sources d'info les plus pertinentes Accès aux sources d'informations depuis le site de la bibliothèque 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 13
    • Les Techniques de l’Ingénieur : recherche avancée Veille technologique et actualités Formulaire de recherche avancée Encyclopédie spécialisée en sciences et techniques 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 14
    • Les Techniques de l’Ingénieur : résultats 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 15
    • Les Techniques de l’Ingénieur : article Article au format PDF Accédez à des données et services complémentaires en vous identifiant : biblio; signets,... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 16
    • Les Techniques de l’Ingénieur : traducteur multilingue http://www.techniques-ingenieur.fr/lexique.html Champ de recherche 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 17
    • Les catalogues des bibliothèques localisées sur le campus ECL des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche en France : universités, grandes écoles... de plus de 70 000 bibliothèques dans le monde Pour trouver des livres, revues, thèses... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 18
    • Le catalogue des bibliothèques du campus ECL : Bibliothèque Michel Serres et bibliothèques de laboratoires http://doc.ec-lyon.fr Un « catalogue », cela permet de trouver une référence (ex : le titre d'un livre) et d'accéder au document (ex : le livre papier ou électronique) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 19
    • Catalogue des bibliothèques du campus ECL : recherche experte 1 Localisation des exemplaires sur le campus 2 Pole + Cote => vous trouvez le document 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 20
    • Le SUDOC, Système universitaire de documentation La recherche avancée : évitez le bruit informationnel (les « bons » résultats noyés dans la masse) http://www.sudoc.abes.fr Trouvez tout ce que peuvent avoir les différentes bibliothèques participantes Choisir un type de document 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 21
    • Le SUDOC : résultats et localisation Types de documents 1 Trouver ce livre en France 3 2 Localisaction des exemplaires sur la France Vous pouvez emprunter gratuitement dans les principales BU de Lyon (Insa, Lyon1,2,3, ENS,...); sinon, pensez au Prêt Entre Bibliothèques (PEB) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 22
    • WorldCat http://www.worldcat.org/ 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 23
    • Focus : rechercher et consulter des thèses imprimées ou électroniques 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 24
    • Comment consulter une thèse Les thèses soutenues en France (recensées dans le SUDOC) peuvent être consultées :   ● sous forme imprimée dans la bibliothèque de l’établissement de soutenance (possibilité de faire un PEB) ● sous forme électronique sur le site des bibliothèques ou sur TEL-Thèses en ligne 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 25
    • Coming soon... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 26
    • STAR 16/05/2011 Application qui permet de traiter et diffuser les thèses soutenues en France Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 27
    • http://www.dart-europe.eu Portail européen des thèses électroniques, dont les thèses françaises déposées dans STAR depuis 2009 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 28
    • Trouver une thèse dans le SUDOC : recherche Choix du type de document 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 29
    • Trouver une thèse dans le SUDOC : résultats 1 Thèse électronique Thèse imprimée 2 3 Lien vers la thèse électronique 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 30
    • Consulter une thèse électronique sur TEL – Thèses en ligne http://tel.archives-ouvertes.fr/ Sous-ensemble de l'archive ouverte française HAL : serveur d'autoarchivage ● Dépôt des thèses françaises ● Objectif : rendre rapidement et gratuitement disponibles des documents scientifiques ● Attention : dépôt volontaire par le doctorant (ou via le circuit de la thèse électronique pour l'ECL par exemple)... ...donc si toutes les thèses de TEL sont signalées dans le Sudoc, tout ce qui est dans le Sudoc n'est pas dans TEL ! 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 31
    • Les moteurs de recherche scientifiques Google ...2004 Elsevier ...2001 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 32
    • Des outils parmi d'autres.... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 33
    • « Scientific information only » ? 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 34
    • Que peut-on y trouver ? Sites « de qualité » indexés Silos de données indexés Précisions sur les sources 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 35
    • Gérer la multiplicité des sources 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 36
    • Trier par type de fichiers Contrôle des sources Disciplines (algorithme) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 37
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 38
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 39
    • « Un jeune homme brillant, mais inconstant... » 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 40
    • Brillant ! ● Simplicité + rapidité ● Facilite l'accès au texte intégral ● Index de citations => ranking, « bibliométrie » ● Large couverture ● Gratuité... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 41
    • Inconstant... ● Nombre de résultats variables ● Opacité (Sources ? Couverture ?? Algorithme ???) ● Affiliations ? ● Métadonnées (auteurs,...) laissant à désirer ● Peu d'options avancées 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 42
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 43
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 44
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 45
    • 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 46
    • Pensez-y : les opérateurs de GS 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 47
    • Résultats Google Scholar via la « recherche universelle » Google 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 48
    • Focus : Archives ouvertes ( HyperArticles en Ligne, arXiv.org) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 49
    • HAL permet un dépôt et un signalement rapide des articles, colloques,...par les chercheurs eux-mêmes 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 50
    • HAL est une « archive ouverte » incarnant en France le mouvement dit du libre accès à l'information scientifique (Open Access). Généralise le modèle historique qu'est arXiv.org 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 51
    • 2. Approfondir sa recherche avec des bases de données bibliographiques des portails d'accès aux revues scientifiques : accès ECL et CNRS Pour trouver des articles, pre-prints, actes de congrès... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 52
    • Les bases de données bibliographiques 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 53
    • Scopus ● BDD pluridisciplinaire créée en 2004 par Elsevier ● Donne accès à de nombreuses références scientifiques issues de : ● revues à comité de lecture ● sites internet de qualité (< Scirus) ● bases de brevets 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 54
    • Outil similaire... ● au Web of Science, mais couverture + large (+ de 18000 revues) ● à Google Scholar, mais + performant (bonne gestion des auteurs, citation tracking…) ● Outre la recherche par sujet, elle fournit des indicateurs pour évaluer la production scientifique d'un auteur ou d'une institution, une revue (citations depuis 1996) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 55
    • Scopus : recherche de document Combiner ses mots-clés Choix du champ d’interrogation Appliquer des limites 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 56
    • Scopus : résultats Résultats dans Scopus Résultats sur le web, dans les brevets... Affiner ses résultats Accès direct à l'article* * le lien pointe vers l'article sur le site web de la revue; l'accès n'est effectif que si l'ECL est abonnée à la revue via la bibliothèque 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 57
    • Télécharger le PDF Scopus : notice détaillée Références de l'article Les auteurs et leurs affiliations 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 58
    • Scopus : recherche par auteur Outil conseillé pour retrouver toutes les publies d'un auteur ou éviter les homonymes 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 59
    • Scopus : recherche par auteur Accès à la fiche de l'auteur Accès à ses publications 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 60
    • Scopus : recherche par auteur Accès à ses publications 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 61
    • Web of Science : accès CNRS Le CNRS propose des « portails » thématiques; au sein de ces portails vous pouvez accéder à de nombreuses bases Accès au Web of Science 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 62
    • Web of Science : recherche de document Combiner ses mots-clés Choix du champ d’interrogation Appliquer des limites 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 63
    • Web of Science : résultats Télécharger le PDF Les auteurs Références de l'article 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 64
    • Les portails d'accès aux revues scientifiques 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 65
    • Depuis le site de la bibliothèque Accès via la rubrique « Documentation électronique » Accès payé par l'ECL Editeurs de revues commerciales Revues en libre accès (Open access journals) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 66
    • Les portails d'information du CNRS Accès par mot de passe, propre à chaque laboratoire CNRS demandant l’accès à ce service. Accès nomade 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 67
    • Exemple : le portail BiblioST2I Editeurs de revues commerciales 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 68
    • Comparaison accès ECL / BiblioST2I ECL BiblioST2I Web of Science 1991-2011 (abonnement interrompu en 2009) + Medline 1899-2011 + Current Contents + Medline + Journal Citation Report + Essential Science Indicator Science Direct (Elsevier) 1995-2011 Origines-2011 pour de nombreux titres Springerlink 1997-2011 Origines-2011 pour de nombreux titres Springer e-books Lecture Notes in Computer Science (LNCS) Collection chimie/sciences de l’ingénieur + LNCS 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 69
    • Comprendre l'évaluation de l'information scientifique : de l'évaluation qualitative à l'évaluation quantitative de la recherche 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 70
    • Critères d'analyse d’un article scientifique ● Auteurs ● Institution (affiliation) ● Notoriété de la revue (Facteur d'impact) ● Date de publication ● Structuration du contenu (démarche scientifique) ● Bibliographie… → Grille d'analyse d'un article scientifique 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 71
    • L'évaluation quantitative de la production scientifique : indicateurs ● Pour un auteur : nombre et types de documents produits, nombre de citations de sa production, h index... ● Pour un article : nombre de fois où il est cité par d'autres articles, la revue dans laquelle il est publié (facteur d'impact) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 72
    • Outils pour évaluer la production scientifique ● Google Scholar : nombre de citations d'un article ● Scopus : Author Evaluator (nombre de documents produits, de citations et h index) et View citation overview, Analytics (comparaison entre revues)... ● Web of Science : Citation Map (pour un document), Citation Report (pour un auteur), h index ● Journal Citation Reports 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 73
    • Google Scholar : citations Nombre de citations par document 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 74
    • Scopus : fiche d'un auteur Accès aux types de documents produits, aux citations et au h index Accès aux documents citant la production de cet auteur 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 75
    • Attention : qu'évalue-t-on exactement ? En réalité seulement 39 articles sur 101 documents produits 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 76
    • Les biais des indicateurs... On peut enlever les auto-citations Et cela impacte le h index 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 77
    • Mise en garde par Scopus... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 78
    • Scopus : recherche par affiliation 1 2 Accès au nombre de documents et auteurs appartenant à cette affiliation 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 79
    • Scopus : recherche par affiliation 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 80
    • Scopus : Analytics Permet de comparer les citations de plusieurs revues entre elles 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 81
    • Web of Science : Citation Map 1 2 Lancer Citation Map à partir d'une publication 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 82
    • Web of Science : Citation Map 1 Choisir le type de graphique qu'on souhaite afficher 2 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 83
    • Web of Science : recherche par auteur 1 2 16/05/2011 Nombre de publications de l'auteur...indexées (présentes) dans la base du WoS Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 84
    • Web of Science : Citation Report Accéder au Citation Report 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 85
    • Web of Science : Citation Report Nombre de citations, d'articles cités, h index... Possibilité d'enlever les auto-citations h index 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 86
    • Les limites du h index ● Le h index n’a de sens que si l’on compare des auteurs dans une même discipline et d'une même tranche d'âge ● Cf Hirsch, J. E. (2005). An index to quantify an individual's scientific research output. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America, 102(46), 16569-16572. 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 87
    • Journal Citation Reports : Facteur d'impact d'une revue L’édition Science couvre plus de 7200 revues dans 171 disciplines 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 88
    • Journal Citation Reports 1 2 Choisir une catégorie de sujet Puis classer par facteur d'impact 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 89
    • Journal Citation Reports Comment se situe la revue par rapport aux autres revues, selon son facteur d'impact 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 90
    • Journal Citation Reports 1 Possibilité d'enlever les auto-citations 2 16/05/2011 Impact des auto-citations Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 91
    • Journal Citation Reports 1 Accéder au JCR à partir du Web of Science 2 Facteur d'impact sur 5 ans 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 92
    • Les limites du facteur d'impact ● Il reflète la situation des revues des 2 années précédentes (et non la situation actuelle) ● Peu d’articles d’une revue donnée sont fortement cités, publier dans une revue à fort facteur d’impact n’assure donc pas forcément que l’article sera lu ● Comparer des facteurs d’impact dans une même discipline 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 93
    • Mettre en place une stratégie de veille 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 94
    • La veille : définition « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l'environnement technologique, commercial, etc., pour en anticiper les évolutions ». (Norme AFNOR XP X50-053, avril 1998) Elle nécessite la mise en place d’une stratégie 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 95
    • La veille : objectifs ● Faciliter l'identification des ressources pertinentes ● Maintenir un flux régulier d’informations dans son domaine / actualiser ses informations ● Déceler les évolutions du domaine étudié ● Continuer à être informé de nouvelles parutions pertinentes après une recherche documentaire 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 96
    • La veille : objectifs Gagner du temps ! ● Faciliter l'identification des ressources pertinentes ● Maintenir un flux régulier d’informations dans son domaine / actualiser ses informations ● Déceler les évolutions du domaine étudié ● Continuer à être informé de nouvelles parutions pertinentes après une recherche documentaire 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 97
    • La veille : les étapes... récolte ciblage VEILLE analyse diffusion 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 98
    • ...pour une approche stratégique ● Le ciblage : définir les thèmes étudiés et les sources à utiliser ● La récolte des informations : utiliser les bons outils ● L’analyse des données : collecter uniquement ce qui est utile en excluant les données non fiables et non pertinentes ● La diffusion des résultats de la veille pour valoriser (on la gestion / conservation / partage) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 99
    • La veille : accès à l’information Deux méthodes : ● PULL : l’usager va chercher l’information (recherche précise mais qui demande du temps) → historiques de recherche, signets web, consultation de sommaires de revues, personnes ressources... ● PUSH : l’information vient à l’usager (gain de temps mais risque de surabondance de l'information) → profils et alertes par e-mail, fils rss... 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 100
    • La méthode PUSH Elle apporte de manière directe et automatique des informations en fonction de critères préétablis. Différents outils peuvent être utilisés : ● Bulletins d’informations, newsletters électroniques ● Listes de discussion ● Fils d’informations grâce aux flux RSS rassemblés dans des agrégateurs (Netvibes, Google Reader…) ● Services d’alertes par envoi de courriels (Google Alerts) ● Outils de monitoring qui aspirent, à intervalles définis, les sites web sélectionnés et signalent les changements intervenus (Wysigot Light, WebSite-Watcher, Update Scanner....) 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 101
    • Veille et flux RSS : exemple sur le web Fils RSS : flux structurés de contenus en provenance de sites Internet, incluant les titres des articles et des liens vers ces articles à consulter en ligne. Certains sites proposent plusieurs flux 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 102
    • Veille et flux RSS : exemple sur le web Pour lire un flux RSS facilement, utiliser un...logiciel de lecture de flux RSS Les navigateurs modernes sont compatibles avec les flux RSS. Ce peut être un premier choix Pour plus d'informations sur l'utilisation des flux RSS => « Optimiser sa veille avec les flux RSS » http://bibli.ec-lyon.fr/documents/RSS_2010-2.pdf 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 103
    • Veille avec une BDD biblio : Scopus Recevoir les derniers articles correspondant à votre recherche : sauvegarder une requête et créer une alerte par e-mail ou par flux RSS ● Etre prévenu d'une nouvelle citation d'un article : créer une alerte sur un document cité ● Connaître les nouvelles publications d’un auteur ou des publications citant cet auteur : créer une alerte sur un auteur ● Suivre l’actualité d’une institution : créer une alerte sur une institution ● 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 104 104
    • Votre veille sous Scopus : 4 méthodes requête document Scopus institution auteur 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 105 105
    • Scopus : créer son compte 1 Pour créer son compte 2 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 106 106
    • Scopus : créer une alerte sur une requête Sauvegarder une requête dans « My settings » Créer une alerte par e-mail sur la requête Créer une alerte grâce au fil RSS 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 107 107
    • Scopus : créer une alerte sur une citation Créer une alerte par e-mail sur un document cité 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 Créer une alerte grâce au fil RSS 108 108
    • Scopus : créer une alerte sur un auteur Créer une alerte par email sur une nouvelle publication de cet auteur Créer une alerte grâce au fil RSS Créer une alerte par e-mail sur une nouvelle citation d'une publication de cet auteur 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 109 109
    • Scopus : créer une alerte sur une institution Créer une alerte par email sur une nouvelle publication rattachée à cette institution 16/05/2011 Créer une alerte grâce au fil RSS Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 110 110
    • Scopus : gérer ses alertes dans « My alerts » 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 111 111
    • Scopus : « My settings » Alertes sauvegardées Requêtes sauvegardées Listes bibliographiques sauvegardées 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 112 112
    • En attendant l'épisode 2... Retrouvez nos supports de formation thématiques : http://bibli.ec-lyon.fr/Formation/consulter_supports.php?rb=supports 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 113
    • Questions ? Céline Andrieu 04.72.18.67.44 celine.andrieu@ec-lyon.fr Alain Marois 04.72.18.64.50 alain.marois@ec-lyon.fr Philippe Eyraud 04.72.18.65.00 philippe.eyraud@ec-lyon.fr 16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 114
    • Panorama de l'Information Scientifique et Technique pour le doctorant Episode 2 ©Club photo et Maxime Storn Céline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel Serres Philippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA
    • Rappels... Episode 1 ● Se situer dans l'environnement de l'IST ● Optimiser l'utilisation des sources d'information scientifiques et techniques ● Comprendre l'évaluation de l'information scientifique ● Mettre en place une stratégie de veille Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 2
    • Ce qu'on vous propose aujourd'hui Episode 2 : ● Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans sa production, en fonction du logiciel choisi : ● ● ● Zotero Mendeley Publier et archiver sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 3
    • Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 4
    • Trop de références bibliographiques sur une idée originale de Valentin Vivier Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 5
    • Gérer sa bibliographie S'organiser ● Capitaliser ● Privilégier le fond sur la forme ● Partager des références, collaborer ● Découvrir de nouveaux travaux ? ● Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 6
    • Des outils dédiés Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 7
    • Besoins* classiques...et émergents *données 06/2010 sur une idée originale de Martin Fenner Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 8
    • Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 9
    • Zotero Extension du navigateur Firefox + services en ligne (http://www.zotero.org) ● = > Windows + Mac + Linux ● Gratuit... ● ...comptes « premium » si besoin ● Opensource ● Institutions + vaste communauté ● Nombreux styles bibliographiques ● Évolution rapide ● Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 10
    • Zotero : l'appui institutionnel + Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 11
    • Un couteau suisse Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 12
    • Installation de Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 13
    • Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 14
    • Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 15
    • Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 16
    • Installation : autoriser et redémarrer Firefox 1 Comme toute extension Firefox, vous devez redémarrer votre navigateur pour finaliser l'installation Cliquer sur Installer... 2 3 Une fois Firefox redémarré, Zotero apparaît dans la liste des modules complémentaires Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 17
    • Il vous est proposé de vous créer un compte sur le site zotero.org. Ce n'est pas obligatoire... ...mais cela vous permettra d'utiliser les fonctionnalités de synchronisation et de collaboration de l'outil Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 18
    • Utilisation de Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 19
    • La barre d'outils La recherche Votre bibliothèque et vos marqueurs Détail d'une référence Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 20
    • Zotero :: Collecter des références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 21
    • Zotero :: Organiser sa bibliothèque Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 22
    • Zotero :: Citer des références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 23
    • Zotero :: Exporter pour BibTeX Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 24
    • « Avant toute chose : avoir du style » Répertoire public des styles zotero. Respecte le standards CSL1.0. Les fichiers de styles sont chargés automatiquement (« Install ») Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 25
    • Zotero :: Synchroniser et collaborer Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 26
    • La confidentialité en question « Tout ou rien » : vous ne pourrez pas (pour l'instant) restreindre la visibilité de certaines collections; idem pour les notes Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 27
    • Les groupes Zotero 3 types de groupes Les groupes permettent de partager des notices, notes et fichiers entre membre en maitrisant finement la confidentialité Private Groups : pas de profil public; page du groupe visible pour membres invités; invisible dans les recherche Public, Closed Membership : pqge publique possible; sur invitation ou validation d'une demandre; collections visible ou pas au sein de la bibliothèque Public, Open Membership : adhésion libre; visibilité; pas de stockage de fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 28
    • L'avenir de Zotero Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 29
    • Zotero : aide, information Blog de Zotero Zotero francophone, communauté fr autour de Zotero Tutoriels vidéo en ligne Forums actifs sur Zotero.org Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 30
    • Mendeley Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 31
    • Mendeley Logiciel à installer + service en ligne (http://www.mendeley.com) ● Windows + Mac + Linux ● Modèle de Last.fm (partage de musique) ● Version beta, gratuit, mais... ●...business model en évolution, mais... ●... « what is free now will remain free » ● Société basée à Londres ● Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 32
    • Mendeley Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 33
    • Installation de Mendeley Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 34
    • Téléchargement : option 1 Par défaut, téléchargement suite à l'initialisation d'un compte Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 35
    • Téléchargement : option 2 Il est aussi possible d'installer l'outil sans créer de compte à priori Mendeley est disponible sur de nombreuses plateformes Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 36
    • Installation : les plugins Word et OpenOffice 1 2 4 3 Compatibilité OpenOffice Compatibilité Word 2003 - 2007 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 37
    • Vue d'ensemble de l'interface « Desktop » Barre d'outils Moteur de recherche Collections, collections partagées, corbeille Liste des références Filtres (auteurs, journaux, tag, mots clés auteur) Détails, tag et annotations, références citées Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 38
    • Créer sa bibliothèque de références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 39
    • Ajouter des références : via Mendeley Desktop Différentes stratégies : ● Ajout d'un document ou d'un répertoire de documents ● « Watch a folder », pour l'import automatique de PDF ● Ajout de références au format EndNote, BibTeX, RIS, etc. Ajout par « glisser-déposer » de fichiers PDF... ...et Mendeley extraira les descriptions du document PDF automatiquement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 40
    • Ajouter des références : utiliser l'import web 1 Un simple lien placé dans la barre d'adresse permet d'importer directement des résultats de recherche à partir des sites compatibles 2 Choisir les références dans la fenêtre dédiée, annoter, ajouter des tag Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 41
    • Import web : installation et compatibilité http://www.mendeley.com/import Compatible avec Firefox, Chrome, Safari, Internet Explorer... Les principales sources d'information scientifique Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 42
    • Synchronisation de sa bibliothèque de références Synchronisez votre bibliothèque Mendeley Dekstop avec votre compte en ligne Gestion et édition en ligne de vos références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 43
    • Si vous disposez d'un lot de fichiers PDF 1 Indiquez le dossier à importer contenant les PDF 3 2 Mendeley va chercher les informations décrivant les documents dans les bases de données d'information scientifique L'importation se déroule automatiquement et les références correspondant aux documents PDF apparaissent Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 44
    • Si vous venez de EndNote 1 Sélectionner les références à exporter Exporter en Xml, ou .txt avec le style RefMan(RIS) 2 Dans Mendeley, choisir le format d'import RIS ou EndNote Xml suivant le format d'export EndNote De la même manière, Mendeley peut importer des listes de références aux formats BibTeX, Zotero.sqlite, OVID,... Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 45
    • Gérer sa bibliothèque de références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 46
    • Des fonctions de gestion simples et utiles Collections créées par défaut : ●Toutes les références ●Ajouts récents ●Mes favoris ●Références à vérifier ●Mes publications ●Publications non classées Triez rapidement vos listes en cliquant sur les entêtes de colonne Affichez le PDF attaché à la référence pour lecture Créez vos propres collections Les références peuvent être marquées comme « à lire », « lues », « favorites » Filtrez vos listes de références de façon aisée Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 47
    • Recherche incrémentielle et suggestion de recherche Recherche dans les références et les PDF de toutes les collections Suggestion de termes au court de la frappe Mise à jour de la liste de résultats au cour de la frappe Mise en contexte et surlignage des termes recherchés Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 48
    • Utilisation avancée du moteur de recherche champs:terme à rechercher Exemples : ● author:harnad ● keyword:Bacteria ● publication:nature ● tag:tools ● title:« open access » Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 49
    • PDF : lecteur intégré et recherche de mots-clés Outils d'exploitation avancée : notes, surlignage manuel, lecture plein écran, etc. Ouverture des PDF dans des onglet dédiés Surlignage du terme recherché dans le PDF Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 50
    • PDF : surlignez et annotez vos documents Notes générales Annotation (avec auteur et date) Listes des annotations avec leurs liens pour une navigation aisée Passage surligné manuellement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 51
    • Classez et renommez automatiquement vos fichiers Tools > Option > File Organizer L'outil de gestion des fichiers et ses options Classement et nommage paramétrables Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 52
    • Classez et renommez automatiquement vos fichiers PDF (et autres fichiers) joints renommés Fichiers organisés automatiquement en arborescence Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 53
    • Prenez soin de vos métadonnées : homogénéisation des noms de journaux, auteurs, tag, etc. 2 Mendeley modifie automatiquement les références en conséquence 1 Les entrées d'index peuvent être glissée-déposée les unes sur les autres pour homogénéiser leurs valeurs Passage surligné manuellement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 54
    • Citer en utilisant ses références Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 55
    • Citer dans Word et OpenOffice 1/2 Cliquer sur « Insert Citation » dans la barre d'outil Mendeley de Word 2 1 Placer son curseur à l'emplacement de l'appel de citation dans votre texte 3 Dans Mendeley, choisir la référence à citer Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 56
    • Citer dans Word et OpenOffice 2/2 Cliquer sur « Send Citation to Word » 4 5 L'appel de citation est intégré au format choisi à l'emplacement du curseur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 57
    • Éditer une bibliographie dans Word ou OpenOffice Cliquer sur « insert Bibliography » 2 Choisir un style bibliographique Finaliser son texte avec tous les appels de citation Vous pouvez changer le style : le document se met à jour 1 Positionner son curseur à l'endroit où doit figurer la bibliographie 3 La bibliographie est générée automatiquement Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 58
    • Produire une simple liste de références formatées Sélectionnez des références La liste est au format sélectionné Déplacez les dans votre document (« drag & drop ») Cela fonctionne aussi par copier-coller Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 59
    • Un vaste choix de styles bibliographiques Ooo : « Choose Citation Style » Word : « Other citations from Mendeley » Recherchez et sélectionnez un style Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 60
    • Utiliser LaTeX / BibTeX : options de synchronisation de la bibliothèque de références Tools > Options > BibTeX Prise en compte de caractères spéciaux Mise à jour automatique du fichier .bib Clés BibTeX éditables si besoin référence par référence Un ou plusieurs fichiers. On peut imaginer le mettre sur un dossier partagé... Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 61
    • Partager, collaborer, s'intégrer à une communauté en gérant son identité numérique Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 62
    • Rendre une collection publique Les critères de publication des collections sont paramétrables pour chacune d'entre elles indépendamment des autres Rendez vos collections publiques via « Edit Settings » D'autres usagers pourront s'abonner à vos collections publiques. Vos modifications seront répercutées dans les Mendeley Desktop des autres membres abonnées. Les membres abonnées à une collection sont visibles, ainsi que l'auteur d'une collection Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 63
    • Créer une collection partagée pour collaborer Une collection partagée entre membres n'est visible uniquement que par ses membres. Vous pouvez inviter vos contacts à partager une collection que vous avez créée. Les références sont alors visibles et modifiables par tous les membres partageant la collection. Les fichiers PDF peuvent être mis en commun et annotés collaborativement. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 64
    • Compléter son profil et sa liste de publications : l'identité numérique du chercheur Liste des publications du chercheur, mise à jour via une collection Mendeley CV du chercheur Statistiques sur ce chercheur Contacts du chercheur Contacter ce chercheur Collections publiques du chercheur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 65
    • Mendeley : un réseau social pour les chercheurs ? “ We define social network sites as webbased services that allow individuals to (1) construct a public or semi-public profile within a bounded system, (2) articulate a list of other users with whom they share a connection, and (3) view and traverse their list of connections and those made by others within the system. ” Boyd, D.M., et N.B. Ellison. Social network sites: Definition, history, and scholarship. Journal of Computer-Mediated Communication 13, 2007, 210-230. Available from world wide web: <http://jcmc.indiana.edu/vol13/issue1/boyd.ellison.html>. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 66
    • Paramétrer la confidentialité de son profil Se tenir informé Plusieurs niveaux de confidentialité Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 67
    • Valoriser son travail bibliographique et son expertise Créer par simple copier-coller une liste de publication mise à jour automatiquement Inclure un bouton vers son profil dans votre signature de courriel ou sur son blog de chercheur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 68
    • Trouver de l'aide Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 69
    • Mendeley : participer, suivre l'évolution Suggérez Suivre les mises à jour Votez Etat Commentez Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 70
    • Statistiques et sérendipité Données globales Articles les plus lus Données par disciplines > Auteurs les plus lus Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 71
    • JabRef Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 72
    • Installation Nécessité d'avoir le logiciel Java installé Choisir son fichier d'installation 1 2 Télécharger la dernière version stable Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 73
    • Langue d'utilisation Options → Preferences Profitez du français !! Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 74
    • Ouvrir un fichier .bib Intégrer une base bibtex Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 75
    • Visualiser une base Onglet « bases » Fichier source bibtex Visualisation de la notice Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 76
    • Créer une nouvelle entrée manuellement Ajout d'une notice à la main Format de notice selon type de document Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 77
    • Créer une nouvelle entrée manuellement Baguette magique : création automatique de la clé bibtex Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 78
    • 1 « Recherche internet » 2 Interrogation de bases sur internet...depuis JabRef Rapatriement automatique des notices Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 79
    • Finalement, quel outil choisir ? Voir Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010. Principaux logiciels de gestion bibliographiques utilisés au Cemagref : récapitulatif des avantages et inconvénients. Available at: http://tinyurl.com/RefMagSoftCompareCadiou2010 [Consulté mai15, 2011]. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 80
    • JabRef Les «+» ● compatible avec Windows, Linux et Mac ● gestion des fichiers joints ● création de groupes de références ● accès aux bases par onglets Les « - » ● encore quelques soucis avec Open Office ● pas de partage de données ● l’interface reste moins intuitive que celle des autres logiciels ● pas de gestion des doublons ● importation irrégulière à cause de la répartition des champs en onglets (le contenu d’un champ vide peut se retrouver dans BibTeX) Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 81
    • Zotero Les «+» ● La capture de pages web très facile, le téléchargement de PDF et la compatibilité avec de nombreux catalogues et bases de données ● Outil gratuit et open source ● Requêtes dynamiques ● Chronologie, rapport, liste biblio : faciles à éditer ● Accès distant : synchronisation possible d’une base sur un serveur de Zotero ou sur un serveur interne WebDav Les « - » ● L’interface pourrait être améliorée ● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte gratuit sur serveur ● On ne peut gérer qu’une bibliothèque et on ne peut pas synchroniser ou partager une sous-collection ● Liens avec traitement de texte pas toujours très fiables Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 82
    • Mendeley Les «+» ● Interface claire et intuitive ● Le collaboratif avec «Shared Collection»: partage d’une sélection de références et de leurs documents attachés ● Tags personnalisés ● Gestion des PDF performante (moteur de recherche, annotations...) ● Consultation, édition, et alimentation en ligne de la base ● Réseau social, partage avec la communauté de chercheurs Les « - » ● Espace de stockage limité à 500 Mo par compte ● Pas plus de 10 participants par "SharedCollection" ● Pas de détection des doublons ● Pas de gestion et création de styles élaborée ● Les nouvelles fonctionnalités ou capacités de stockage sont payantes Cadiou, C. & Sarah-Blin, S., 2010 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 83
    • Publier et archiver sa production Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 84
    • Droit d'auteur ? ● Vos droits par rapport à votre éditeur et vos lecteurs ● Vos devoirs envers les auteurs que vous citez ● Protection des œuvres littéraires et artistiques, sur tout support (œuvre originale et mise en forme pour être communiquée) ● Droits moraux / Droits patrimoniaux Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 85
    • Droits moraux ● Perpétuels, transmissibles aux héritiers ● Droit de paternité : revendiquer la paternité de l’œuvre et exiger la mention de son nom lors de l'exploitation (citation) ● Droit de divulgation, de présentation au public et au respect de l’œuvre Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 86
    • Droits patrimoniaux ● Droit de reproduction : autoriser ou non la reproduction d'une œuvre, sa traduction, son adaptation ● En contrôler sa distribution, importation, reproduction , citation, prêt. ● Droit de représentation ● Rémunération de l'auteur Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 87
    • Droits patrimoniaux ● L'auteur peut par contrat céder ses droits patrimoniaux ou consentir une licence à un tiers (éditeur) : rémunération de 5 à 15 % ● Pas de rémunération pour la rédaction d'un article ou d'un ouvrage collectif (cession gratuite souvent tacite) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 88
    • Alternative : licences Creative Commons ● Logique inverse : quelques droits réservés (choix de l'auteur) ● En accord parfait avec le principe du libre accès ● Licences perpétuelles (70 ans après la mort de l'auteur) et irrévocables (on ne peut revenir sur la licence accordée) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 89
    • Creative Commons 101 ● 4 attributs combinables, 6 contrats différents : ● BY : attribution, paternité (droit moral) ● NC (Non Commercial) : pas d'utilisation commerciale de l’œuvre dérivée ● ND (No Derivate works) : reproduction sans modification ● SA (Share Alike) : partage aux conditions identiques Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 90
    • Licences Creative Commons Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 91
    • Licences Creative Commons Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 92
    • La production scientifique de l'ECL Toutes les informations sur le dépôt et la rédaction de la thèse Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 93
    • Circuit de la thèse Vade-mecum : circuit de la thèse Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 94
    • Valoriser sa production dans une archive ouverte Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 95
    • HAL (Hyper Articles en Ligne) Se créer des alertes Les derniers dépôts par discipline Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 96
    • HAL (Hyper Articles en Ligne) « Archive ouverte » pluridisciplinaire destinée au dépôt et à la diffusion de documents ● => communication scientifique directe ● Donne libre accès à l’information scientifique et technique ● Types de documents présents dans HAL : ● Publications dans des revues à comité de lecture ● Conférences invitées dans des congrès ● Proceedings à comité de lecture ● Publications dans des revues sans comité ● Communications à des congrès, symposiums ● Séminaires, workshops ● Chapitres dans les ouvrages ● Livres et ouvrages ● Thèses... Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 97
    • Pourquoi déposer dans HAL ? Accessibilité + visibilité Consultation et dépôt ouverts à tous Visibilité scientifique internationale : ● du chercheur ● du laboratoire ● de l’établissement ou de l’institution ● des équipes de recherches par rapport aux financeurs (ANR…) Dépôt fortement préconisé par l’ECL et le CNRS Simplicité + pérennité Dépôt simple et rapide : un auteur archive pour les co-auteurs Possibilité d’ajout de nouvelles versions du document Pérennité et stabilité des URL (Archivage des données au CINES) Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 98
    • Pourquoi déposer dans HAL ? Intérêt pour la publication Taux de citation plus élevé pour un article déposé dans une archive ouverte Accroissement du facteur d’impact de la revue Augmentation du cycle de vie de l’article Extraction et export de bibliographie (rapport d’activité…) Dépôt simultané dans arXiv Plagiat / Responsabilité scientifique Le dépôt permet : ● de garantir la paternité de l’œuvre ● de prendre date Responsabilisation du déposant (aucun dépôt ne peut être retiré) Validation de la teneur scientifique et technique du document Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 99
    • Les différentes versions d'un document scientifique Pre-print : version auteur d'un article avant évaluation par les pairs (document de travail ou document soumis pour publication) ● Post-print : version auteur finale d’un article après évaluation par les pairs (généralement acceptée pour publication) ● Pdf éditeur : version publiée par l'éditeur sur son site, avec mention du titre du journal ● Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 100
    • Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEO Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 101
    • Politique des éditeurs scientifiques sur le dépôt dans HAL SHERPA RoMEO Des couleurs sont attribuées aux éditeurs selon les droits de dépôts accordés aux auteurs : ● vert : pré-print et post-print ou pdf éditeur ● bleu : post-print ou pdf éditeur ● jaune : pré-print ● blanc : archivage non accepté Dépôt ? Editeur Editeur Vert Pré-print Editeur Vert Post-print Editeur Vert Pdf éditeur AIAA AIP X X X X* ASME Cambridge Editeur Blanc Dépôt non accepté X X Elsevier X X** X IEEE X X IOP X X Springer X X Wiley X X X *Sur site perso ou institutionnel uniquement ** 1 an d’embargo Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 102
    • Déposer dans HAL : vérification, authentification, inscription Après vérification ● du droit accordé par l'éditeur ● de l'accord des co-auteurs ● que l'article n'est pas déjà déposé 1 Interroger sur les documents en texte intégral 2 3 Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 103
    • Déposer dans HAL : saisie des « métadonnées » Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 104
    • Déposer dans HAL : saisie des auteurs Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 105
    • Déposer dans HAL : dépôt des fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 106
    • Déposer dans HAL : dépôt des fichiers Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 107
    • Déposer dans HAL : confirmation par e-mail après vérification humaine Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 108
    • Questions ? Céline Andrieu 04.72.18.67.44 celine.andrieu@ec-lyon.fr Alain Marois 04.72.18.64.50 alain.marois@ec-lyon.fr Philippe Eyraud 04.72.18.65.00 philippe.eyraud@ec-lyon.fr Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 109
    • Ressources ● Hull, Duncan, Defrosting the Digital Library: A survey of bibliographic tools for the next generation web. [cité 20 Avril 2010]. Disponible sur le world wide web : <http://www.slideshare.net/dullhunk/defrosting-the-digital-library-a-survey-of-bibliographic-tools-for-the-next-generation-web>. Hull, Duncan, Steve R Pettifer, et Douglas B Kell. Defrosting the Digital Library: Bibliographic Tools for the Next Generation Web. PLoS ● Comput Biol 4, Octobre 2008, e1000204+. Disponible sur le world wide web : <http://dx.doi.org/10.1371/journal.pcbi.1000204> ● Mendeley Teaching Presentation [cité 20 Avril 2010]. Disponible sur le world wide web : <http://www.slideshare.net/luiszz11/mendeley-teaching-presentation> ● Reiswig, Jennifer. Mendeley. 98, Avril 2010, 193-194. PubMed Central Link. [cité 31 Mai 2010]. Disponible sur le world wide web : <http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2859264/> ● Readwriteweb, Curt Hopkins Of. Mendeley Throws Open the Doors to Academic Data. The New York Times Avril 2010. [cité 31 Mai 2010]. Disponible sur le world wide web : <http://www.nytimes.com/external/readwriteweb/2010/04/29/29readwriteweb-mendeley-throws-open-the-doors-to-academic-43750.html> ● Henning, Victor, et Jan Reichelt. Mendeley - A Last.fm For Research? Dans eScience, IEEE International Conference on, Vol. 0 of, 327- 328, [Los Alamitos, CA, USA]: IEEE Computer Society, 2008 Pochet, Bernard. La rédaction d’un article scientifique. Petit guide pratique adapté aux sciences appliquées et sciences de la vie à l’heure ● du libre accès. [Gembloux (Belgique)]: Les Presses agronomiques de Gembloux, 2009 [cité 24 mai 2011]. Disponible sur le world wide web : <http://orbi.ulg.ac.be/handle/2268/24998>. Formation Doctorants Episode 2 - Bibliothèque 26/05/2011 110