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  • 1. Kanban Pamplona, Junio 2011© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 2. ngel M edinilla!Á @proye c talis.co m edinillaangel.m l_m @ange © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 4. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 5. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 6. ¡Un placer!© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 7. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 8. Lean Systems © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 9. Lean Systems © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 10. 5 principios  Valor máximo al cliente (eliminar desperdicios)  Optimizar la cadena de valor  Flow (flujo productivo)  Pull Systems  Mejora continua © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 11. Cadena de valor © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 12. Fabricación por lotes Proceso 1 A B Proceso 2 A+B © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 13. Fabricación por lotes Proceso 1 A B Proceso 2 A+B Proceso 1 A B A B A B A B Lotes más pequeños: Proceso 2 A+B A+B A+B A+B © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 14. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C CProceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutos© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 15. Flow Procesos de 1 minuto, 3 procesos consecutivos, lote (batch) de 10 productos B B B BB B BB B C C C C Proceso A: 10 minutos Proceso B: 10 minutos Proceso C: 10 minutos Lead Time : para todo el lote 30 ++ minutosContinous Flow Lead Time: 12 minutos“produce uno,entrega uno” – ceroinventarios 3 min. 12 min. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 16. Optimización vs Suboptimización Optimizar el tiempo de ciclo, no los tiempos individuales de cada célula productiva © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 17. Suboptimización 50l/sg 20/sg 10l/sg 100/sg 30/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 18. Suboptimización -  Antiguo troughput: 10 50l/sg -  Nuevo troughput: 11 (10% ok) -  Coste: 16 22/sg 11l/sg ¡¡+10%!! 110/sg 33/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 19. Suboptimización -  Antiguo troughput: 10 50 23l/sg -  Nuevo troughput: 23 (130%) -  Ajusta carga a capacidad 23/sg -  Coste: 16 -  I+D+i 23l/sg -  Deuda técnica -  Desacople ¡Kaizen! 100l/sg 33l/sg © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 20. 14 Principios Toyota1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  VE y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 21. Kanban!1.  Pensamiento a largo plazo2.  Flujo de proceso que saque problemas a superficie3.  Sistema Pull4.  Heijunka (balanceo de carga)5.  Cultura “stop the line” (Andon / Jidoka)6.  Estandarización y mejora continua (Kaizen)7.  Control visual8.  Tecnologías fiables y probadas9.  Forma líderes10.  Desarrolla personas excepcionales11.  Respeta a suminstradores y colaboradores12.  Ve y comprueba por ti mismo (Genchi Genbutsu / Gemba Kaizen)13.  Difiere el compromiso, decide lo más tarde posible14.  Reflexión constante (Hansei) y mejora continua (Kaizen) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 22. “Stop the line”  Política de cero defectos  Reducción del gasto  Pensamiento a largo plazo  Foco en calidad © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 23. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 24. Kanban   Comienza donde estés   Visualiza el flujo de valor   Limita el WIP (ajusta carga a capacidad)   Mide y mejora el tiempo de entrega / tiempo de ciclo   Haz las reglas explícitas (definición de terminado, WIP limits, estándar de código, bloqueos…)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 25. Kanban   Empezar menos cosas   Acabar más cosas   Reducir el número de cosas en curso para reducir el tiempo de entrega   En caso de bloqueos o ralentizaciones, liberar recursos para resolver el problema© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 26. Kanban   No construimos funcionalidades que nadie necesita ahora mismo   No escribimos más especificaciones de las que podemos construir (backlogs interminables)   No escribimos mas código del que podemos testear   No testamos más código del que podemos implementar (Corey Ladas)© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 27. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 28. KanbanBacklog Selected Design Code Test Done! © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 29. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 30. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 31. Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 32. Colas Design Code Selected TestBacklog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 33. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 34. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 35. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 36. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 37. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 38. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 39. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 40. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 41. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 42. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 43. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 44. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 45. WIP limits Design -4 Code -4 Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 46. Colas + WIP limits Design -4 Code Selected - 2 Test - 2Backlog Done! On Rdy On -2 Rdy -6 © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 47. Cuellos de botella   Cuidado con pedir “mas recursos” como primea opción (elevar)   Explotar:   Asegúrate que el cuello de botella opera al máximo de capacidad (elimina tareas superfluas / waste)   Asegura que la entrada a tu cuello de botella es de buena calidad   Asegura que tu cuello de botella no pasa tiempo detenido / bloqueado   Asegura que existe una priorización correcta   Subordinar:   Asegura que el sistema opera al ritmo del cuello de botella   Utiliza el “slack” en torno al cuello para reducir el cuello © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 48. Lead time Total Lead Time ~120 días LEAD TIME ~15 días Cycle Time ~4 días Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 49. Lead time © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 50. Lead time   Con tallas de camiseta (para tamaño de peticiones)   S – 4 días   M – 12 días   L – 22 días © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 51. Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy SPRINTFIRE!PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 52. Calidades de servicio Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Sprint Burn-down: SPRINTFIRE! Buffer burn-up:PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 53. Especialistas y generalistas Design Code Test Backlog Selected Done! On Rdy On Rdy On Rdy Sprint Burn-down: SPRINTFIRE! Buffer burn-up:PRIOASAP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 54. Análisis de demanda Evolutivos ValorProyectos (V. Scrum) Waste © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 55. Diagrámas de flujo acumulado © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 56. Diagrámas de flujo acumulado Scope Creep Lead time WIP © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 57. Políticas explícitas  Límites WIP  Terminado-terminado, estándar de calidad  Objetivos Lead Time, Throughput, SLA’s  Criterios de priorización, calidades de servicio  Actuación ante bloqueos  Reporte de progreso, criterios de tablón  ……. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 58. Bonus: personal Kanban© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 59. Conclusiones  Distinguir kanban de Kanban  Un sistema Kanban necesita una cultura Kaizen   Equipos auto-organizados   Propiedad del sistema   Pensamiento sistémico   Completar trabajo y reducir el tiempo es tarea de todos © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 60. Conclusiones  El sistema Kanban comienza donde estas y progresa evolutivamente, un cambio cada vez  Una correcta priorización es esencial  Si el sistema opera a máxima capacidad, no tiene sentido aumentar la carga de trabajo – en su lugar, trabaja el sistema © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 61. Conclusiones  El foco de un sistema Kanban está en mejorar el tiempo de ciclo, la capacidad y la entrega de valor, no en seguir un plan  La categorización y normalización de la demanda permite no obstante una alta predictibilidad  Si el sistema no fluye, no tiene sentido aumentar los objetos en cola (inventario) © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 62. ¡¡¡¡ Blog It !!!! angel.medinilla@proyectalis.com© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis
  • 63. http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/3.0/ This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com Special thanks to Henrik Kniberg, Mattias Skarin, David J. Anderson and Mary Poppendieck .© 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

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