Outlook 2013, parce que votre temps est précieux ! (Katelijne Dedier)
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Outlook 2013, parce que votre temps est précieux ! (Katelijne Dedier) Outlook 2013, parce que votre temps est précieux ! (Katelijne Dedier) Document Transcript

  • Outlook module Time Management1 Time Management – Gagnez du temps avec avec OutlookPrincipes defficacité de la gestionDossiers de recherche de Microsoft Outlook pour regrouper des ensembles de données. Un dossier Outlookoù Articles, tels que les nouveaux messages électroniques (boîte de réception), éléments envoyés, élémentsnon-lus…, sont stockés. Les messages ne sont pas réellement stockés dans ses dossiers de recherche.Dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui contiennent des affichages de tous les messagesélectroniques qui correspondent à des critères de recherche spécifiques..Dossiers de recherche sont un outil utile dans Outlook. Un dossier de recherche (en fait un Querry),cherche dans le système de courriel entier sur les critères que vous spécifiez. Pour vous aider, sous lemenu New SearchFolder(en bas du volet de navigation), vous trouverez quelques-uns dentreeuxpréformattés. Vous n’avez qu’à les activer. Deux dentre eux se prouvent utiles dans la gestion dutemps :Unread Mail : montre que lemail non lu tous les messages que vous navez pas ouvert ledossier dans lequel ils sont.Mail Flagged for Follow Up : Pour pouvoir garantir le suivi de messages que vous devezdonner un suivi, vous les marquez d’un drapeau. Le folder vous les présente tous ensemble.Donc, rechercher vos messages importants et être sûr de les retrouver, n’est plus aucun problème, mêmes’ils ne se trouvent pas dans la boîte de réception.• Markerenvolgende dagen• Plannen inagenda• Markeren• Is altijd vandaag• Met assistent(e)• Taken toewijzen• Verwijderen• SpamDelete DelegateDo itLaterDo itNow
  • Il est, bien sûr, très pratique de placer ces dossiers dans les favorisRecherche instantanée:En Outlook2013, vous pouvez affiner les résultats de recherche très confortablement, en affinant sur decritères comme : lexpéditeur, de mots-clés dans le sujet oudans le body du message, ou sur dautresdonnées, telles que la présence de pièces jointes, à utiliser comme critère. Longlet Outils de contexterecherche contient un ensemble de filtres qui vous permet de limiter efficacement la recherche auxéléments que vous recherchez2 Outlook organisation avec et sans ExchangeInboxInboxInboxInboxInboxInboxInboxInboxPSTbestandenLavantage du fichier .pst, cest que linformation est facilement disponible, même si vous avez unordinateur portable et déconnectez du réseau et avec vous.Pour beaucoup de gens, Outlook contient une mine de renseignements, qui, via la fonction derecherche intégrée ou Windows Desktop Search pour entreprise sont consultés chaque jour par les.Dans un environnement Exchange, la situation est quelque chose dautre. Si lentreprise est un serveurMicrosoft Exchange ou dun service de messagerie sur internet est à utiliser, la plupart des e-mails sur leserveur de messagerie. Grâce à une connexion en ligne, vous avez accès à cette information. Une foisque la connexion est rompue, peut vous rendre plus chez les données. Sauf si vous travaillez dans lefichier en mode mis en cache (.ost).3 Quick Steps et règlesÉtapes rapides est une nouvelle fonctionnalité dans Microsoft Outlook pour 2013 avec lequel vouspouvez appliquer plusieurs actions simultanément sur les messages électroniques, donc vouspouvez rapidement et facilement gérer la boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacezrégulièrement des messages à un dossier particulier, vous pouvez utiliser une étape rapide pourdéplacer le message en un seul clic. Si vous souvent de messages redirige vers le gestionnaire oucollègues, vous pouvez simplifier cette tâche en une étape rapide en un seul clic.Les étapes rapides en Outlook 2013 sont personnalisables. Vous pouvez également définir desétapes rapides propres à vos préférences, les enregistrer dans la Galerie, et présenter en haut lesactions de messagerie, vous utilisez le plus souvent.
  • Quick Steps ActionMove To: Déplace votre le message électronique à un dossier que vous spécifiez et marque lemessage comme lu.To manager Enverra le message au gestionnaire. Si lorganisation utilise Microsoft Exchange Server,le nom du gérant est copié à partir de la liste dadresses globale et inséré dans la boîte.Vouspouvezégalementspécifierledestinataire.E-mail toteamCela enverra le message à dautres dans léquipe. Si lorganisation utilise MicrosoftExchange Server, les noms des membres de léquipe est récupérée des listes dadressesglobales insérées dans la boîteReady Déplace votre courriel un message dans un dossier spécifique et marque le messagecomme prêts et lectureReplyanddeleteOuvre une réponse au message sélectionné et le message dorigine est supprimé.Create Ouvre une réponse au message sélectionné et le message dorigine est supprimé.4 Outlook: changerl’ aperçuAvec les paramètres par défaut dans "BOLD" spectacle non lu dans Outlook sera 2013 une police.Idée est que les messages non lus ressortent mieux. Mais saviez-vous que la police (et la couleur) desmessages eux-mêmes peuvent ajuster ? Mieux encore, vous pouvez certain messages se démarquer.Vous êtes quelquun qui déjà avait négligé un message électronique, vous pouvez envisagerdobtenir la visibilité de messages non lus. 1 manière possible de faire ceci est par exemple par lapolice (et de la couleur).Mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet le format à personnaliser (style) dundossier.Le filtrage est une fonctionnalité qui permet le format à personnaliser (style) dun dossier basé sur un filtremanagé.
  • 5 Gérer les ContactsEen Nieuwe groep contactpersonen (New Contact Group) is een verzameling contactpersonen(contactpersoon: iemand binnen of buiten de organisatie waarover je verschillende soorteninformatie kunt opslaan, zoals (e-mail)adressen, telefoon- en faxnummers en URLs vanwebpaginas.). Je kan hiermee eenvoudig berichten verzenden naar een groep personen. Je kankunt groepen gebruiken in berichten, taakverzoeken, vergaderverzoeken en andere groepen.6 Archiveren met OutlookLes messages électroniques et les pièces jointes sont conservés sur le serveur de messagerie. Cestsoit un serveur Exchange dans la société, soit le serveur de messagerie du fournisseur de servicesinternet (ISP). Vous ne pas fonctionner avec Exchange et Enfourchez votre courrier, puis il vient sur lepc. Pour être exact : les informations sont stockées dans le fichier avec le nom par défautOutlook.pst. Ce fichier .pst contient tous les dossiers dOutlook, y compris la boîte de réception,calendrier et contacts.Larchivage automatique-Outlook possède la fonctionnalité intégrée, qui est activée par défaut et sivous souhaitez modifier les paramètres par défaut qui sont• Archivage signifie le transfert de données email depuis outlook vers un fichier.pst. Ce fichier compressé reste accessible depuis Outlook, si vous aveztoujours les restes de données.• Archivage est toujours ajouter et ne connaissait aucune donnée
  • • Archivage va également hériter de la structure de dossiers et ajouter àlarchive intégrale.• Archivage sera le transfert de données non marqué.• Archivage ne transférera pas contacts• Archivage utilise la date de la dernière mise à jour dun élémentAu lieu dautomatiquement tous les jours tant dun archivage, vous pouvez aussi donner unecommande manuelle pour :Dans la donne de box (Archives) de dialogue Archive vous souhaitez archiver tous les dossiers ou sivous seulement le dossier que vous sélectionnez dans la case blanche. Si vous choisissez tous lesdossiers, la valeur par défaut, les paramètres sont gérés ou les institutions, autant que vous ontspécifié dossier par dossier.