Performance in Agriculture supported by information systems

  • 841 views
Uploaded on

 

More in: Business , Travel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
841
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
10
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Performanta in Agricultura pe baza sistemelor informatice Gabriel LOSPA eAgriculture Line of Business Manager May 25, 2011
  • 2.
    • Fiecare stat pune la dispozitia fermierilor si producatorilor agricoli, posibilitatea de finantare a activitatilor specifice desfasurate prin accesarea unor fonduri/subventii nationale respectiv europene. Aceste fonduri sunt accesate prin intermediul structurilor organizatorice ce tin de Ministerul Agriculturii.
    • Pentru a putea exista un control riguros al fondurilor nationale/europene alocate in acest sens, gestionarea cererilor de finanţare/subventie, precum şi a documentelor aferente, trebuie realizata folosind un sistem transparent care sa faciliteze accesul permanent la informaţii privind situaţia unei cereri.
    • Un astfel de sistem vine in sprijinul solicitantilor , care intrã în posesia fondurilor necesare pentru cresterea eficientei activitatilor lor din agricultura, prin intermediul unui mijloc modern, facil şi sigur de operare cu fondurile puse la dispoziţia lor.
    • Implementarea unor astfel de sisteme este în concordanţã cu strategiile interne fiecarui stat privind implementarea sistemului electronic naţional de administrare şi facilitarea accesului cetãţenilor la serviciile guvernamentale .
    Obiective May 25, 2011
  • 3. AGENDA May 25, 2011
    • Experienta SIVECO in proiecte eAgriculture
    • Soluti i implementate
    • Discutii, intrebari
  • 4.
    • In Romania exista doua agentii de plati care gestioneaza platile din fondurile europene si respectiv nationale pentru agricultura:
        • APDRP – Agentia de Plati pentru De z v oltare Rural a si Pescuit
          • Gestionarea platilor pentru masurile de dezvoltare rurala,
        • APIA – Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura
          • Gestionarea platilor pe suprafata din fondurile europene,
          • Gestionarea platilor nationale
          • Gestionarea platilor privind masurile de piata si cota de lapte
    • In cadrul ambelor agentii, sistemele informatice dezvoltate si implementate sunt realizate in cadrul unor proiecte, in care SIVECO Romania este realizatorul principal, fiind contractant principal sau lider de consortiu.
    • In Moldova, Agentia de Interventie si Plati pentru Agricultura, gestioneaza sau va gestiona in perioada urmatoare toate activitatile gestionate de cele doua Agentii din Romania.
    Scenariul curent in ROMANIA May 25, 2011
  • 5.
    • Agentia de Plati pentru De z v oltare Rural a si Pescuit (APDRP)
    • 300,000 Cereri inregistrate anual
    • 300,000 Plati efectuate anual
    • Structura Organizationala
      • 42 APDRP Oficii Judetene
      • 8 APDRP Centre Regionale
      • 1 Sediu Central APDRP
      • Autoritatea de Management (AM) + 42 Directii Agricole de Dezvoltare Rurala (DADR)
      • 1.800 utilizatori interni APDRP
      • 240 utilizatori suplimentari (de la AM si DADR)
      • 750,000 de utilizatori externi ;
    Scenariul curent in ROMANIA May 25, 2011
  • 6.
    • Decemb rie 2007 – Iunie 2009: Asistenta t ehnica pentru dezvoltarea sistemului IT pentru implementa rea si stemului de prelucrare a cerintelor de de z v oltare rural a – Agentia de Plati pentru De z v oltare Rural a si Pescuit (APDRP)
      • SIVECO Romania – Contractant unic
    APDRP – Proiecte implementate de SIVECO May 25, 2011
    • Martie 2010 – prezent : Actualizarea si dezvoltarea software-ului integrat al APDRP – Agentia de Plati pentru De z v oltare Rural a si Pescuit
        • SIVECO Romania – Contractant unic
    • Decembrie 2007 – Prezent : Implementarea sistemului integrat Financiar Contabil al Agenti ei de Plati pentru De z v oltare Rural a si Pescuit ( APDRP ) :
      • SIVECO Romania – Contractant unic
  • 7.
    • Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura (APIA)
    • Sistemul asigură compatibilitatea între schemele naţionale de sprijin pentru fermieri şi schemele de sprijin ale Uniunii Europene, acoperind :
    • 14.64 Milioane de hectare teren arabil
    • 1.67 Milioane loturi agrare fizice (61% din Totalul de teren arabil)
    • 1.45 Milioane de fermieri existenti in baza de date
    • 2 Milioane de plati anuale
    • Structura Organizationala
      • 42 Centre Judetene;
      • 259 C entre locale APIA ;
      • 3,000 de utilizatori interni;
      • 750,000 de utilizatori externi ;
    Scenariul curent in ROMANIA May 25, 2011
  • 8. APIA – Proiecte implementate de SIVECO
    • 2005 – 2007 Control de Calitate si Asigurare a functionalitatii LPIS
      • SIVECO Romania – Contractant unic
    May 25, 2011
    • Iunie 2006 – August 2008: Dezvoltarea Software pentru sistemul informatic pent ru Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA) si IACS (Sistemul Integrat de Administrare si Control)
      • SIVECO Romania – Lider de Consortiu, ABG Polonia – Partener in Consortiu
    • Decembrie 2008 – Prezent: Servicii de extindere si dezvoltare a sistemului informatic al Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA) si IACS (Sistemul Integrat de Administrare si Control)
      • SIVECO Romania – Lider de Consortiu, TeamNet Romania, Abaco Italia – Parteneri in Consortiu
    • Iunie 2006 – Prezent : Implementare asistemului integrat Financiar Contabil al Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura din Romania (APIA) :
      • SIVECO Romania – Contractant unic
  • 9.
    • Noiembrie 2008 – Iulie 2009: Infiinţarea şi implementarea unui sistem de informare, managementul riscului şi avertizare (SMIGRA)
        • SIVECO Romania – Lider de Consortiu
    Ministerul Agriculturii (MADR) – Proiecte implementate de SIVECO May 25, 2011
    • Noiembrie 2008 – Septembrie 2009: Infiinţarea Sistemului Informaţional pentru Piaţa Produselor Agricole şi Alimentare SIPPAA.
      • SIVECO Romania – Partener in Consortiu
  • 10. AGENDA May 25, 2011
    • Experienta SIVECO in proiecte eAgriculture
    • Soluti i implementate
    • Discutii, intrebari
  • 11. Solutia implementata pentru - Agentia pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - May 25, 2011
  • 12. May 25, 2011 Verificarea eligibilitatii Inregistrarea si verificarea aplicatiilor financiare Centru Regional Oficiu Judetean 42 Oficii Judetene 8 Centre Regionale 1 Sediu Central Verificarea eligibilitatii proiectului Inregistrarea Cererii de Finantare Verificarea conformitatii si inregistrarea cererilor Sediu Central Oficiu Judetean Agentia de Plati pentru Dezvoltarea Rurala si Pescuit Persoane Juridice: Plati Achizitii Eligibilitatea Platilor Persoane Fizice: Avizarea dosarelor de achizitie si a Proiectului Tehnic Verificarea eligibilitatii Selectia Proiectelor Plati Plati
  • 13. May 25, 2011 Arhitectura solutiei implementate in APDRP
  • 14. May 25, 2011 Elementele arhitecturii sistemului integrat:
    • Sistemul de Procesare a Cererilor de finantare pentru Devoltare Rurala (SPCDR) – este instrumentul principal de administrare si control al platilor pentru masurile de dezvoltare rurala.
    • Cererile de finantare sunt gestionate in cadrul sistemului pe baza unor fluxuri specifice fiecarei masuri in parte.
    • Depunerea cererilor de finantare si a documentelor asociate se face online, urmand ca documentele astfel preluate sa fie preluate si prelucrate pe fluxul de lucru.
    • Sistemul de verificare preturi bunuri / servicii / lucrari – asigura verificarea rezonabilitatii preturilor prin consultarea unei Baze de Date cu preturi de referinta existente si care se actualizeaza in timp.
    • Sistemul de raportare si monitorizare – este un modul orizontal care asigura suportul informational – decizional pentru monitorizarea si urmarirea calitatii si modului de desfasurare a programului de implementare PNDR.
  • 15. May 25, 2011 Elementele arhitecturii sistemului integrat:
    • Sistemul de management al fluxurilor de lucru:
      • Permite definirea regulilor de afaceri corecte care stabilesc fluxurile necesare procesarii cu succes a cererilor de finantare intr-o maniera eficienta.
      • Automatizarea fluxului pentru procesarea cererilor reduce probabilitatea unei erori umane si asigura ca sarcinile sunt distribuite personalui vizat la timpul potrivit.
    • Sistemul de management al documentelor:
      • Acest modul implementeaza operatiile uzuale de lucru pentru gestiunea documentelor asociate dosarelor de finantare.
      • Sistemul ERP de gestiune economico-financiara realizat cu SIVECO Applications (un numar de 8 module informatice).
  • 16. May 25, 2011 Elementele arhitecturii sistemului integrat:
    • Interfetele cu sistemele externe:
      • Asigura schimbul de informatii cu organismele externe si sistemele lor informatice.
    • Modulul de Audit Intern:
      • Acest modul implementeaza pa s i i specifici etapelor unei misiuni de audit (ex: Planificare, Execuţie, Raportare, Urm a rire).
    • Modulul de Control si Antifrauda:
      • Modeleaza activitate a orizontal a din cadrul Direc t i ei Control s i Antifraud a (DCA) din APDRP (planificarea, controlul, inregistrarea sesizarilor/contestatiilor, executia raportarilor).
  • 17. 25 May 2011
    • Portalul APDRP:
      • Publicarea de informatii preluaate direct din baza de date a sistemului informatic.
      • Organizare de forumuri.
      • Transmitere de buletine de stiri (Newsletter) catre beneficiari.
      • Suport pentru colectarea de informatii statistice despre beneficiar, pe baza formularelor completate la inregistrare
      • Depunere on-line a cererii de finantare de catre beneficiari !!
    Elementele arhitecturii sistemului integrat:
  • 18. 25 May 2011
      • Alte module orizontale implementate:
        • Modulul de Business Intelligence – utilizand SIVECO Business Analyzer
        • Modulul de Registratura
        • Modulul de integrare cu serverul de fax
        • Modulul de Recuperare Debite
        • Modulul de gestionare a Litigiilor
      • Platforma eLearning utilizata pentru instruirea tuturor utilizatorilor din cadrul agentiei.
    Elementele arhitecturii sistemului integrat:
  • 19. 25 May 2011
      • Instrumente software de administrare:
        • I ntegrare sistem existent gestiune utilizatori , Active Directory
        • Modul de Arhivare a proiectelor
        • Solutie de Disaster Recovery (salvare si asigurare a continuitatii lucrului cu recuperare in caz de dezastre naturale)
        • Instrumente software gestionare configuratii, inregistrare versiuni de program, monitorizare performanta
        • Implementare semnatura electronica pe tot fluxul de lucru din sistem.
    Elementele arhitecturii sistemului integrat:
  • 20. Beneficiile proiectului May 25, 2011
      • Sistemul asigura gestiunea fondurilor, simplificarea procedurilor, armonizarea activitatilor si a fluxurilor de informatie, prevenirea evaziunii fiscale.
    • Incepand cu anul 2008 si pana in prezent, prin utilizarea sistemului implementat la APDRP, Romania a reusit sa faca plati din fondurile europene alocate, de peste 2.000.000.000 Euro si sa gestioneze cereri de finantare pentru un numar de 14 masuri, in valoare de peste 7.800.000.000 euro .
    • Pune la dispozitia beneficiarilor instrumente pe baza carora sa acceseze in mod facil fondurile europene.
    • Ofera o transparenta a modului de evaluare si selectare a cererilor de finantare.
    • Asigura urmarirea si raportarea progresului masurilor care se implementează catre organismele care asigura managementul şi coordonarea finantarii programului.
    • Accesibilitatea documentelor si pastrarea lor într-o maniera care sa asigure validitatea, legalitatea precum si mentinerea lor într-o forma completa de-a lungul timpului, inclusiv privind documentele electronice prevazute în legislatia curenta.
  • 21. Solutia implementata pentru - Agentia de Plati si Interventie in Agricultura - May 25, 2011
  • 22. May 25, 2011 Analiza de Risc Plati Raportari/Analize Management LPIS Centru Local 42 Centre Judetene 259 Centre Locale Sediul Central Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura Centru Judetean Centru Judetean Control Incrucisat Control pe Teren Autorizare Plati Inregistrare Cereri Fermieri Identificare parcele Controale Administrative Tiparire Harti Control anual Declaratii anuale Modificari anuale LPIS
  • 23. Interconectarea Sistemului IT APIA cu alte Sisteme May 25, 2011 APIA APDRP Ministerul Agriculturii (MADR) Agentia Nationala Sanitar Veterinara (ANSVSA) Agentia Nationala de Cadastru (ANCPI) Raportari centralizate Cereri de plata autorizate pentru zootehnie IPA OnLine Masuri delegate: LFA, Agromediu Strat referinta separat in cadrul LPIS  
  • 24. Subsistemele sistemului IT al APIA May 25, 2011 Subsisteme dezvoltate si implementate complet de catre SIVECO Romania Sistemul de Management al Documentelor (SIVADOC) Sistemul IACS Scheme de reglementarea pietei - Sistemul de identificare a parcelelor (LPIS-GIS) Sistemul integrat Financiar Contabil (SIVECO Applications) - Sistemul Registrul Fermierilor Cota Lapte Aplicatia IPA Online Sistemul pentru gestionarea platilor nationale
  • 25. Arhitectura sistemului IT al APIA May 25, 2011
  • 26.
    • A fost primul modul complet dezvoltat si implementat de catre SIVECO in cadrul proiectului (septembrie 2006). Realizarea si implementarea lui a fost o conditie din partea CE in vederea aderarii Romaniei la UE.
        • Alocarea unui unic ID fiecarui fermier
        • Preluarea si gestionarea datelor referitoare la datele personale ale fermierului (persoane fizice sau societati comerciale)
        • Detalii referitoare la exploatatie
        • Lista parcelelor din exploatatii ale fermierului
        • Detalii cont bancar
        • Posibilitatea de urmarire a tranzactiilor (Audit Trail)
        • Integrat cu sistemul de inregistrare a cererilor de finantare din cadrul APDRP
    May 25, 2011 Registrul Fermierilor
  • 27. IACS: Sistemul integrat de Administrare si Control
    • Gestiunea completa a platilor pe suprafata pentru fermieri din fonduri europene si nationale.
    • Principalele activitati acoperite de functionalitati:
        • Preluarea datelor aferente cererilor de sprijin de la fermieri, in cadrul fiecarei campanii de plati
        • Verificar ea eligibilitatii
        • Verificar ea de consistenta a cererilor de sprijin
        • Verificar ea incrucisat a a parcelelor
        • Analiza de risc (bazata pe criterii predefinite)
        • Controale pe teren
        • Verificar ea datelor aferente controalelor prin teledetectie
        • Calculul platilor si a penalitatilor asociate (daca este cazul)
        • Autorizarea platilor
    May 25, 2011
  • 28. Sistemul de identificare a parcelelor (LPIS - GIS)
    • Este implementat sistemul SIVGIS componenta a SIVECO Applications
    • Principalele activitati acoperite de functionalitati:
        • Gestionarea completa a suprafetelor agricole si neagricole, in cadrul sistemului GIS (Sistem informatic geografic)
        • Integrarea cu ortofotoplanuri le sau imagini lor satelitare
        • Modificarea blocurilor fizice , in conformitate cu consatarile efectuiate in urma controalelor efectuate.
        • Printarea hartilor (harti de baza, blocuri fizice, imagini ortofoto)
        • Integrarea completa in modulul IACS (pentru cererile de sprijin)
        • Legatura cu Registrul Fermierilor pentru a indica parcelele detinute
    May 25, 2011
  • 29. SIVGIS: Gestionarea straturilor tematice May 25, 2011
  • 30. May 25, 2011 SIVGIS: Integrarea cu datele privind cererile fermierilor
  • 31. Sistemul pentru gestionarea platilor nationale
    • Este parte componenta a sistemul integrat SIVECO Applications
    • Realizeaza gestiunea completa a platilor nationale.
        • Gestiunea cererilor autorizate la plata .
        • Compensarea creantelor cu drepturile la plata la nivel de beneficiar
        • Generarea ordinelor de plata/ fisierelor catre banci in formate specifcie fiecarei banci
        • Gestiunea platilor efectuate
        • Gestiunea platilor neefectuate si corectarea informatiilor care au condus la neefectuarea platii
        • Integrarea cu sisteme externe
        • Integrarea cu Registrul Fermierilor
    May 25, 2011
  • 32. Sistemul Integrat Financiar Contabil
    • Este implementat sistemul integrat SIVECO Applications
    • Realizeaza gestiunea completa a Financiar Contabila a platilor pe suprafata pentru fermieri din fonduri europene si nationale.
        • Fluxurile specifice in vederea realizarii platilor europene.
        • Managementul Platilor
        • Executia Platilor
        • Managementul debitorilor
        • Contabilitate pentru Toate Fondurile UE
        • Raportare Catre UE
        • Raportare Catre Autoritatile Nationale
        • Realizeaza gestiunea completa a restului de activitati Financiar Contabile la nivelul institutiei (un numar de 14 module informatice).
    May 25, 2011
  • 33.
    • Este implementat sistemul SIVADOC, componenta a SIVECO Applications
    • Realizarea unei registraturi unice la nivel de centre locale/judetene, pentru gestionarea documentelor depuse de catre fermieri.
    • Important de luat in Considerare
      • Volum > 1,000,000 cereri de subventie fermieri in fiecare an
      • Obligatii Legale > pastrarea aplicatiilor de sprijin pe hartie pentru cel putin 3 ani
    • Managementul Fluxului de Lucru al Intregului Proces IACS
    • Trasabilitate a Documentelor si a aplicatiilor de sprijin
    • Raportare Status in Toate Etapele Procesului Aplicatiilor de Sprijin
    Sistemul de management al Documentelor May 25, 2011
  • 34. Beneficiile proiectului
    • Absorbtia fondurilor europene alocate sprijinirii fermierilor, care presupune existenta unui sistem informatic dedicat pentru gestionarea acestor fonduri in stricta conformitate cu regulamentele CE si respectiv nationale.
    • In campania 2009 (sfarsitul lunii Iunie 2010), procentul de absorbtie a fondurilor europene alocate de care CE, a fost de 98%.
    • Plata in avans pentru fermieri incepand cu Octombrie 2009.
    • Incepand cu anul 2007 si pana in prezent, prin utilizarea sistemului implementat la APIA, Romania a reusit sa faca plati din fondurile europene alocate, de peste 3.200.000.000 Euro si sa se faca plati aferente subventiilor nationale in valoare de peste 910.000.000 Euro .
    May 25, 2011
  • 35. Beneficiile proiectului
    • I mbun a t at irea activit at ii de detectare s i de control al fraudei , care este practic eliminata, pe baza utiliz a rii de proceduri si instrumente complexe pentru validarea cererilor, penalizarea abaterilor, urmarirea respectarii angajamentelor multi-anuale, recuperarea debitelor, evitarea erorilor de plata.
    • I dentificarea individuala si inregistrarea fermierilor intro baza unica, Registrul Fermierilor
    • Accesul usor al fermierilor la informatiile electronice gestionate de catre sistem.
    • Eliminarea unor documente in procesul de validare a cererilor de subventie, prin s chimbul de date intre Agentiile de Plati si alte entitati guvernamentale.
    • Reducerea substantiala a timpilor de aşteptare in diversele puncte de pe fluxul de procesare a unei cererilor de subventie, acest lucru îmbunãtãţind implicit experienţa beneficiarilor în lucrul cu administraţia.
    May 25, 2011
  • 36. Distinctii obtinute de proiect May 25, 2011
    • 20 Noiembrie 2008, Bucuresti - Excellency Award la Gala ROCS, pentru cele mai reusite proiecte din domeniul IT – SIVECO Romania .
    • 15 Iunie 2009, Helsinki – Finalist Award la al 23-lea Congres Mondial al IPMA (International Project Management Association) , ca fiind una dintre cele mai bune realizãri în domeniul managementului de proiect – SIVECO Romania
    • 25 Februarie 2010 – Londra, European IT Excellence Award 2010, Winner la categoria Vertical Market pentru solutia IT dezvoltata la APIA – SIVECO Romania.
    • 2011 (iunie) – Washington, nominalizare pentru “Computerworld Honors Program” – Agentia de Plati pentru Interventie in Agricultura.
  • 37.
    • Va multumesc pentru atentie!
    • http://www.siveco.ro
    • INTREBARI?
    May 25, 2011