Aspects juridiques du knowledge management

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Intervention lors de la journée Juriconnexion du 17 novembre 2005

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Aspects juridiques du knowledge management

  1. 1. Aspects juridiques du knowledge management Journée Juriconnexion du 17 novembre 2005 Cédric Manara Professeur associé Département Juridique EDHEC Business Schol
  2. 2. <ul><li>Multiples définitions du knowledge management </li></ul><ul><li>Les problématiques juridiques de la « gestion des connaissances » recoupent celles de l’économie de l’immatériel </li></ul><ul><li>La question centrale est celle du régime juridique des ressources utilisées dans le cadre du knowledge management </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Le droit peut appréhender toute connaissance dès lors qu’elle est formalisée </li></ul><ul><li>La capitalisation des savoirs passant par leur « stockage », et leur utilisation à travers des outils: </li></ul><ul><ul><li>Il faut se poser la question du statut des documents retraçant un savoir (1) </li></ul></ul><ul><ul><li>puis se poser la question de l’utilisation dynamique de ces documents (2) </li></ul></ul>
  4. 4. 1. Le statut juridique du document <ul><li>Question classique… </li></ul><ul><li>A laquelle s’ajoute une « couche de complexité », liée à la spécificité de l’activité juridique: activité de spécialiste , exercée dans la confidentialité </li></ul><ul><li>Distinction entre documents « internes » (1.1) et « externes » (1.2) </li></ul>
  5. 5. 1.1. Documents internes <ul><li>L’activité du juriste est un travail de spécialiste </li></ul><ul><li>Empreinte de la personnalité  application du droit d’auteur </li></ul><ul><li>Dès lors, toute utilisation (stockage, réutilisation) est susceptible de porter atteinte aux droits d’exploitation de l’auteur </li></ul>
  6. 6. Application du droit d’auteur ? <ul><li>Sont des documents originaux au sens du droit d’auteur: les consultations. </li></ul><ul><li>Les actes ne relèvent pas normalement de la propriété littéraire et artistique </li></ul><ul><li>Les « clausiers »: pas de difficulté </li></ul><ul><li>Même chose pour les compilations de normes, ou de jurisprudence (statut légal spécifique) </li></ul>
  7. 7. 1.2. Documents externes <ul><li>Informations reçues par les clients </li></ul><ul><li>Peut-on numériser ce qui est confidentiel ? </li></ul><ul><li>Incertitudes jurisprudentielles sur le statut des e-mails </li></ul><ul><li>Dans l’activité juridique : garantie des communications entre le professionnel et son client par le secret professionnel , et le secret des correspondances </li></ul><ul><li>Un courrier peut aussi être considéré comme une œuvre ! </li></ul>
  8. 8. 2. Utilisation des documents <ul><li>Obligations et risques liés à la constitution d’une base (2.1.) </li></ul><ul><li>Consultation des documents (2.2.) </li></ul>
  9. 9. 2.1. Obligations liées à la constitution d’une base <ul><li>Déclaration obligatoire de tout fichier comprenant des données personnelles </li></ul><ul><li>Sanction de l’absence de déclaration </li></ul><ul><li>Certaines informations ne peuvent faire l’objet d’un traitement : informations nominatives concernant des infractions , des condamnations ou des mesures de sûreté </li></ul><ul><li>Obligation de sécurité du maître du fichier </li></ul>
  10. 10. 2.2. Modes d’accès aux documents <ul><li>Pas de capitalisation des savoirs sans consultation des documents </li></ul><ul><li>Qui peut consulter quoi ? </li></ul><ul><li>L’efficacité des outils de recherche peut faire grief : le salarié a droit, même au temps et au lieu de travail, au respect de  l'intimité de sa vie privée </li></ul>
  11. 11. Solutions préventives <ul><li>Cession des droits </li></ul><ul><li>contrat de travail ou de collaboration + conventions spécifiques </li></ul><ul><li>Autorisations </li></ul><ul><li>le règlement intérieur </li></ul><ul><li>les procédures propres au cabinet ou à l’étude </li></ul>

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