Presentaciones con Google Docs. CeDeC

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Nos centraremos en la creación de presentaciones con Google Docs, tarea que aparece en diversas unidades de los itinerarios curriculares de CEDEC.

Otras presentaciones del Catálogo Curricular del CEDEC relacionadas son : Gmail tu pasaporte a la web 2.0 Visión general de Google Docs

Google Docs nos permite elaborar fantásticas presentaciones, junto con las funciones de edición para trabajar en colaboración y compartir el contenido. A nimaciones enriquecidas, dibujos personalizados, transiciones perfectas, funciones de incrustación y usar una gran variedad de temas.

En noviembre de 2011 apareció una nueva versión de Google Presentaciones, p ara usarla nuestro navegador debe soportar HTML5, incluye: -Nuevas animaciones y transiciones y nueva sección de Dibujos. -Posibilidad de compartir los resultados usando un enlace y de permitir la colaboración sin necesidad de estar identificado. Los pasos a seguir para activar las nuevas funciones una vez que hemos accedido a Google Docs son: 1.-Haz clic en el icono de rueda dentada de la Lista de documentos y selecciona “Configuración de documentos”. 2.-En la página de configuración marca la casilla “Crea nuevas prese ntaciones con la versión más reciente del editor ”. 3.-Haz clic en Guardar.

Para crear una presentación nueva, vamos al menú: CREAR > Presentación Crear>Presentación

Al crear una presentación se muestra el entorno de edición con menús y barra de botones disponibles para realizar las diferentes acciones. La zona central se ocupa con el área de diseño de la diapositiva seleccionada.

En el menú Insertar tenemos disponibles una serie de opciones que nos ayudarán a crear presentaciones más visuales, permitiéndonos introducir:

Insertar Texto Para ello seleccionamos la herramienta Cuadro de Texto del menú Insertar , aparecerá un área de texto en la diapositiva. Introduciremos el texto y le daremos formato y estilo, utilizando los formatos de fuente y párrafo igual que en un documento de texto.

Desde el menú Diapositiva > Diapositiva nueva o con el pequeño botón de la parte izquierda (junto al número de diapositiva), se pueden añadir más diapositivas a la misma presentación.

Podemos insertar enlaces en las diapositivas que nos remitan a otras presentaciones, a otros documentos, o bien, a páginas web o recursos externos. Insertar enlaces Insertar tablas

Insertando vídeos Además del texto habitual de las presentaciones, se pueden añadir otra serie de elementos, entre ellos vídeos alojados en Youtube.

Podemos cambiar fácilmente el diseño de la diapositiva, si hacemos clic sobre ella con el botón derecho del ratón aparecen los temas prediseñados que Google nos ofrece:

Insertar imágenes propias o de archivo Se trata de una nueva opción existente al insertar imágenes en los documentos. Solo tenemos que acceder al buscador que aparece en la parte superior inferior del menú y seleccionar la imagen que más nos guste. Google se ha asociado a bancos de imágenes como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los usuarios de Google Docs. Escribimos la palabra clave adecuada. También podemos subir nuestra propias imágenes. Google se ha asociado a bancos de imágenes como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los usuarios de Google Docs.

Para ello disponemos de la opción "Insertar > Importar diapositivas", que nos permitirá hacerlo o bien, con otras presentaciones de Google docs, o bien desde un archivo del ordenador. En cada diapositiva podemos añadir comentarios para ayudarnos a recordar lo que queremos decir durante la presentación. También pueden servirnos para dejar notas a nuestros colaboradores. Para insertar o leer las notas del orador debemos pulsar en la parte inferior derecha del área de trabajo Insertar diapositivas de otras presentaciones .

Usar plantillas de otros usuarios Para cambiar el formato también disponemos de una gran cantidad de plantillas creadas y compartidas por otros usuarios que pueden ser utilizadas como diseño para nuestras presentaciones desde Archivo > Nuevo > Desde la plantilla. Una vez creada la presentación, se puede ver el resultado final utilizando el menú "Ver > Iniciar presentación" o el botón de la parte superior derecha "Iniciar presentación". Usando cualquiera de esas opciones aparecerán las diapositivas en pantalla completa.

Evaluar las tareas Una de las dificultades que habitualmente se aduce en un trabajo elaborado en grupo es la de evaluar con justicia a cada miembro del grupo, puesto que es tan relevante la participación en el proceso de elaboración de cada miembro del grupo como el propio resultado final colectivo. ¿Cómo se resuelve con una herramienta tecnológica? En Google Docs es muy fácil, existe un historial de las revisiones del documento en el que podemos comprobar qué usuario introduce los cambios, así como el propio contenido de los cambios introducidos: Clases, imagen de Arale Pua en Flickr. Licencia Creative Commons (by-nc).

Posibilidad de realizar las presentaciones de forma colaborativa. Si otras personas modifican una presentación al mismo tiempo que tú, verás sus nombres en la parte superior de la página. Además, podrás chatear con los otros lectores y colaboradores mediante el modo Ver presentación. Puedes compartir una presentación hasta con 200 personas pero un máximo de 10 pueden modificarla al mismo tiempo. Collaborate , imagen publicada en el Blog de novedades de Google Docs. Es posible ver las modificaciones que se están introduciendo en tiempo real. Para ello incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones está haciendo cada usuario y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versión.

Compartir I A la hora de compartir documentos, vamos a distinguir tres tipos de usuarios: Propietarios: son los creadores del documento. Pueden editarlo, eliminarlo, invitar a colaboradores y lectores, y otorgar determinados permisos al documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. Colaboradores: son invitados por el propietario. Pueden editar el documento y a su vez, invitar a colaboradores y lectores. Lectores: pueden visualizar el documento, guardarlo e imprimirlo, pero no editarlo. Para compartir una presentación, debemos pinchar en el menú Compartir... situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Compartir II Para establecer las opciones de visibilidad hacemos clic en Cambiar y nos aparece:

En Añadir a personas podemos: Dirección de correo de mi profesor y del compañero con el que voy a realizar el trabajo colaborativo. ¿Qué puede hacer con el documento compartido el colaborador ?

Publicar una presentación

Al pulsar en Iniciar publicación veremos:

Exportar e importar presentaciones Los formatos disponibles para descargar las presentaciones a nuestro ordenador son: PDF, PowerPoint o texto, Archivo>Descargar como La operación contraria también puede realizarse, es decir, podemos subir una presentación que tengamos realizada anteriormente, para poder editarla, visualizarla y compartirla desde Google Docs. Para ello utilizaremos el menú Archivo > Subir...

También podemos extraer nuestros documentos mediante la opción "Imprimir". Si utilizamos esta opción podremos configurar el número de diapositivas por página y si queremos imprimir las notas del orador. Además, Google docs incorpora la impresora PDF para imprimir los archivos directamente en este formato.

Esta presentación forma parte del Catálogo TIC del CEDEC Acceder al Catálogo TIC Autor: Francisco Muñoz de la Peña Castrillo

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Presentaciones con Google Docs. CeDeC

by Canal de CeDeC on Jan 17, 2012

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