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Google Docs Procesador de textos. CeDeC

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Utilización de Google docs como procesador de textos colaborativo. …

Utilización de Google docs como procesador de textos colaborativo.
Tutorial para la realización de diversas tareas que se proponen en los itinerarios curriculares del CEDEC.

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  • 1. TAAC-Apps imagen de César Poyatos en Flickr con licencia CC BY-NC-SA 2.0 Documentos de texto colaborativ0s con Google Docs.
  • 2. Otras presentaciones del Catálogo TIC del CeDeC relacionadas son: Gmail tu pasaporte a la web 2.0 Visión general de Google Docs
  • 3. En Google Docs tenemos acceso a un potente y eficaz procesador de textos cuyas principales ventajas respecto a los procesadores tradicionales son:
    • Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición conjunta.
    • 4. La gran cantidad de formatos que soporta: podemos editar documentos de Word, Open Office Writter, PDF y otros muchos, guardarlos, compartirlos y/o enviarlos por email.
    Accedemos a Google Docs desde esta página en la que nos identificaremos.
  • 5. Al identificarnos en Google Docs aparece nuestro escritorio. Si queremos activar la nueva versión de Google Docs o cambiar el idioma debemos hacer clic en el enlace situado en la esquina superior derecha.
  • 6. Podemos empezar creando un documento en blanco (1) o usar una plantilla (2) 1 2
  • 7. Una tercera posibilidad es subir un documento de texto desde nuestro equipo para editarlo, compartirlo o para publicarlo en Internet. Los archivos de documentos subidos que se conviertan al formato de Google Docs no pueden superar los 2 MB. Los archivos que subas sin convertir al formato de Google Docs pueden tener un tamaño de hasta 10 GB cada uno. Selección la opción 2 para convertir archivos pdf y de imagen a una versión de Google Docs que puedan utilizar varios usuarios a la vez . Selecciona la opción 1 para convertir el formato de tu archivo, por ejemplo un documento de Open Office, a una versión de Google Docs que pueda modificarse. Si no la seleccionas, el archivo se mostrará como un documento de solo lectura en el lector de Google Docs. 2 1
  • 8. Imagen de Juan Carlos Guerra en Slideshare con licencia CC BY-NC-SA . Diversas puede ser las formas de organizar la realización de tareas.
  • 9. Google Docs para llevar a cabo diversas Tareas de los Itinerarios Curriculares del CeDeC.
  • 10. Imagen de Juan Carlos Guerra en Slideshare con licencia CC BY-NC-SA .
  • 11.  
  • 12. Creando y editando contenidos.
  • 13.  
  • 14. Las palabras incorrectas aparecen automáticamente subrayadas en color rojo. En ese caso, haz clic con el botón derecho del ratón en la palabra para ver las sugerencias de ortografía y seleccionar el término correcto en la lista. Para desactivar el corrector ortográfico, desmarca Mostrar sugerencias ortográficas en el menú desplegable Ver. Puedes usar las correcciones automáticas para sustituir una palabra en particular por otra de forma automática, inmediatamente después de haberla escrito. Esto puede ser útil para corregir errores frecuentes de tecleo, o para convertir símbolos como "(c)" por el símbolo de copyright "©". Puedes utilizar la revisión ortográfica de Google Docs (activada de forma predeterminada) para detectar errores ortográficos y para ver las sugerencias de ortografía.
  • 15. Insertando imágenes
  • 16. Insertando enlaces Insertar un marcador en nuestro documento consiste en insertar un punto de referencia, que luego podremos vincular para acceder a él directamente.
  • 17. -Ecuaciones. -Dibujos. -Caracteres especiales -Notas a pie de página. -Líneas horizontales. -Número de página. -Salto de página. -Cabecera. -Pie de página. - Un índice. También podemos insertar:
  • 18. El cuadro de diálogo que aparece nos indica:
    • Si el documento es público o privado.
    • 19. Quien tiene acceso al mismo, en cualquier momento se puede adjudicar, cambiar o quitar roles.
    Nos da la posibilidad de añadir editores (por defecto) o lectores del documento:
    • Añadimos sus direcciones de correo (que podemos coger de nuestros contactos de Gmail.
    • 20. Podemos crear roles personalizados para cada contacto, que unos sólo puedan leer y otros editar.
    Por defecto, la persona con la que acabamos de compartir recibirá un correo. No es necesario que tenga cuenta de Google Docs, porque luego esa persona podrá vincular su correo a Google Docs. [email_address] 1 2 Compartir el documento 1 2
  • 21. Pulsando en Cambiar... veremos:
  • 22. Docentes y alumnos trabajando colaborativamente
  • 23. Inserción de comentarios
  • 24. Historial de revisiones
  • 25.
      El profesor al tener acceso a los documentos de todos los alumnos, los puede organizar en una colección (carpeta) de Google Docs. Es cómodo y sencillo supervisar su trabajo día a día, pues el historial de revisiones le permitirá conocer cuántas veces han modificado el documento y qué han hecho en cada una de las revisiones. Es importante que los alumnos sepan que el profesor supervisa el trabajo de ese modo y que puede realizar una evaluación individual en un trabajo colectivo.
  • 26. Si deseas publicarlo en Internet o en un sitio web.
  • 27.  
  • 28. -Usar el chat a medida que se está trabajando en un documento ayuda a establecer un cierto orden en las acciones. Si no hay un mínimo de organización en la edición colectiva pueden generarse confusiones, por ejemplo, al escribir más de una persona al mismo tiempo en un mismo lugar del escrito. - Es conveniente que alguien asuma el papel de coordinador y controle la edición, para evitar, por ejemplo, que alguien borre contenidos que otros puedan encontrar relevantes. Aunque la función historial es útil en caso de equívocos, no es conveniente estar recurriendo a ella de forma continua, pues la restauración del documento en un punto determinado elimina todas las modificaciones, válidas o no, realizadas a partir de ese momento. - Usar abreviaturas acordadas entre todos facilita los trabajos de clasificación así como la utilización de las tablas. Algunos consejos de organización de los trabajos colaborativos.
  • 29.  
  • 30. Esta presentación forma parte del Catálogo TIC del CEDEC Acceder al Catálogo TIC Autor: Francisco Muñoz de la Peña Castrillo