Presentation de Correlyce Tours CDDP 37 - Fevrier_2012

Corrélyce Catalogue Ouvert Régional de Ressources éditoriales pour les lycées

Sommaire
Corrélyce : le projet
L ’ application et les principes fonctionnels
Les contenus et leur exploitation
Les modalités d ’ accompagnement
Mise en œuvre

Du projet au dispositif
Pour créer les conditions du développement de l ’ usage du numérique dans les activités d ’ enseignement, d ’ éducation, d ’ apprentissage
Pour développer l ’ efficacité de l ’ innovation et son l ’ intégration sociale
Faciliter la mise à disposition auprès des lycéens et de leurs enseignants de contenus et ressources numériques Services animés, fédérés et accompagnés
S ’ appuyant sur une collaboration entre la Région et l ’ Education Nationale sous la forme d ’ un « catalogue régional » hébergé sur la plate-forme de services numériques dédiée aux lycées du réseau régional.
Projet fondé sur la mutualisation des moyens respectifs de la Région et des deux CRDP dans le cadre d ’ une convention tripartite.
Corrélyce est généralisé à tous les lycées des deux académies depuis 2007

Fonctionnement du dispositif
Initiative régionale appuyée sur des accords formalisés avec les partenaires : Comité de suivi ( Région, les CRDP, les représentants des Rectorats et des corps d ’ inspection)
Un pilotage « service public » valorisant les investissements institutionnels, avec un souci d ’ optimiser les circuits organisationnels entre acteurs
Conformité de l ’ offre inscrite au catalogue aux critères de qualité attendus, sa lisibilité et accessibilité technique, son accessibilité administrative.
Information documentaire disponible sous licence libre
Retour d ’ usage
pour chaque établissement pour ses propres usagers
pour une évaluation/régulation du projet
pour des exploitations type recherche
pour les éditeurs

L ’ application : principes

Principes généraux Référencement et continuité documentaire Lisibilité de l ’ offre de ressources Pilotage Evaluation du service Observation Témoignages Retours d ’ usages Animation Accès authentifié SSO / Profils d ’ usagers Financement Souscription Affectation en ligne Recherche - sur les titres - dans les titres

Principes fonctionnels Les éditeurs Les usagers des lycées La Région
Proposent des contenus
Exposent leurs données documentaires
Gèrent les abonnements
Consultent le catalogue
S ’ abonnent à des ressources
Accèdent aux ressources de façon sécurisée
Assure le fonctionnement du dispositif dans une logique de service public
S ’ inscrit dans une mutualisation des moyens avec les CRDP
Crée les conditions favorables pour un développement de l ’ usage

Flux fonctionnels Titre en ligne Etablissement Inscription au catalogue Validation Gestion des demandes d ’ abonnement Suivi d ’ usages Adhésion Peuplement annuaire Abonnements et accès Gestion des affectations Suivi d ’ usages Usager Accès au catalogue Actualités Accès authentifié SSO Profils d ’ usagers Infos personnelles Fonctionnalités selon le rôle Accès «Mes titres»

Une forme d ’ accès renouvelée Un catalogue ouvert conforme aux standards de l ’ Internet 180 lycées 200 000 usagers potentiels Un flux de traitement organisé en matière de ressources Utilisation de la norme LOM-FR et des standards OAI PMH Annuaire conforme aux spécifications SDET Editeurs : un appel à propositions ouvert et permanent

Les contenus Ressources numériques « en ligne », utilisables pour des activités scolaires, périscolaires et ludo éducatives
Contenus à caractère éditorial (personnes morales qui en assument la responsabilité éditoriale)
Gratuit / payant, libre / propriétaire, public / privé
En conformité avec des critères objectifs et opposables
Dans un catalogue normalisé / standardisé
Avec des règles et licences précises

Les critères d ’ inscription 1. Critères juridiques : ressources proposées par une personne morale en détenant les droits : droits d ’ usages effectifs dans un cadre scolaire ( doits d ’ accès profs/élèves + à domicile pour les enseignants + possibilité d ’ inclusion dans des documents et activités pédagogiques). 2. Critères techniques : compatibilité avec le réseau régional, les infrastructures dans les lycées, conformité aux standards internet, dispositif d ’ authentification (SSO) de la Plate-forme de services des lycées. 3. Critères économiques : format d ’ abonnement annuels (année scolaire ou fraction d ’ année la 1ère année) par tranches prédéfinies de nb d ’ élèves concernés (<100 élèves, 100-300, tout l ’ établissement, etc.). Conformité à la grille proposée. 4. Critères documentaires : Description conforme à un schéma documentaire défini selon les standards ad-hoc (protocoles OAI, descriptions LOMFR, listes d ’ autorité SCEREN, Thésaurus Motbis...). 5. Critères scientifiques et éducatifs : contenus disciplinaires et transversaux adaptés aux élèves des lycées en priorité, impératifs de qualité scientifique ou disciplinaire et conformité aux textes officiels 6. Critères éditoriaux : droits disponibles conformément aux usages en environnement scolaire. Garantie de pérennité du contenu, de l ’ accès et des conditions d ’ usages.

L ’ accompagnement Il est mis en place par le CRDP de l ’ académie d ’ Aix-Marseille à destination des lycées et des enseignants : > Les «ateliers du mercredi» Ateliers thématiques, réalisés sous des formats courts (1h30) pour un petit groupe (au maximum 15 personnes). Travail coopératif pour mieux connaître les ressources et élaborer ensemble des usages possibles. > Les interventions en lycée Organisées avec l ’ équipe de direction en fonction de l ’ organisation pédagogique de l ’ établissement, les visites peuvent prendre toutes formes, du bilan d ’ utilisation à l ’ accompagnement ou l ’ observation d ’ usages. > Les actions de formation Organisation d ’ actions spécifiques, en liaison avec les instances académiques : intégration au plan de formation d ’ établissement, formations de bassins, regroupements, etc. > Dans chaque lycée, un «superviseur Corrélyce» peut répondre aux questions liées au fonctionnement local, aux choix de titres, etc. Il est aussi le relais des équipes de la Région et des deux CRDP pour les questions de maintenance et d ’ assistance. > L ’ écran de l ’ application Corrélyce propose de «contacter le webmestre», ce qui permet de poser toutes les questions techniques, administratives ou liées aux usages. > Les CDDP sont à la disposition des établissements pour toute intervention de proximité. > Les CRDP peuvent apporter un support auprès des éditeurs pour les problèmes liés aux ressources. Ils peuvent organiser des actions d ’ accompagnement à la demande, sous toutes les formes possibles. > La Région assure un support technique et administratif pour l ’ ensemble du dispositif

Une communication soutenue Pré-rentrée
Diffusion d ’ affiches
Diffusion d ’ un livret par enseignant
Page d ’ information dans les carnets de correspondance
Planches étiquettes logins
Dossiers transmis aux proviseurs
Notice de mise en oeuvre
Bordereau d ’ adhésion
Eléments de connexion
Premiers pas, notices
Chartes juridiques

Mise en œuvre 1. Le proviseur est le seul habilité dans son établissement à se connecter à la 1ère fois à CORRELYCE. C ’ est sur lui que repose l ’ initiative de diffusion ultérieure. 2. Le proviseur est le seul à déléguer la gestion pratique de CORRELYCE au sein de son établissement : documentaliste, COTICE, intendant... Recommandation pratique, facteur de diffusion opérationnelle au sein de l ’ établissement. 3. Il est nécessaire de sisir le Conseil d ’ administration. Obligation dans le cadre d ’ un EPLE, et mode de diffusion de l ’ information. 4. Il est nécessaire d ’ obtenir l ’ accord du responsable légal de l ’ élève (autorisation parentale). Obligation juridique en regard de la CNIL 5. A l ’ initiative du chef d ’ établissement, alimentation de l ’ annuaire CORRELYCE à partir de SCONET et celle des enseignants. Responsabilité à la fois juridique et pratique 6. Distribution des identifiants et mots de passe individuels. Garantie d ’ un accès authentifié permettant suivi et évaluation des usages, ainsi que la protection des droits sur les ressources.

Mise en œuvre
Site d’accès à l’ensemble des informations sur Correlyce :
Concepts et approches de correlyce et de l’ uasge des ressources en ligne
Accès au code source de l’application
Eléments techniques et méthodologiques pour l’exploitation d’une plate-forme de ressources
http:// www.correlyce-diffusion.com

Correlyce Merci de vote attention... Diaporama créé à partir d’une production de Gérard Puimatto, directeur adjoint du CRDP de l’académie d’Aix-Marseille

http://www.cndp.fr	218
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