Atelier ENP "Combien de temps pour gérer sa communication digitale ?"

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Pour un professionnel, communiquer via un site web, une newsletter et les réseaux sociaux est devenu indispensable. Pour mettre en place ces différents outils, depuis la conception du projet jusqu'à …

Pour un professionnel, communiquer via un site web, une newsletter et les réseaux sociaux est devenu indispensable. Pour mettre en place ces différents outils, depuis la conception du projet jusqu'à la gestion quotidienne, combien de temps faut-il prévoir ?

Faire développer son site web par un prestataire, concevoir les espaces réseaux sociaux et les animer régulièrement, mettre à jour son site et rédiger des contenus, composer sa newsletter... Ce sont autant de tâches qui prennent du temps dans le planning d'un chef d'entreprise ou d'une équipe. Cet atelier est destiné à présenter les différentes étapes, donner des éléments concrets pour prévoir le temps nécessaire à la gestion de la communication digitale d'une entreprise, ainsi que les solutions qui peuvent être apportées.
Intervenante : Agathe BONIN - Open21 - service-client@open21.fr

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  • 1. Combien de temps pour gérer sa communication digitale Atelier ENP Dijon 30 janvier 2013
  • 2. La notion de temps Elle est variable dun individu à lautre Le temps a un coût qui est différent selon les entreprises
  • 3. Créer son site webAvec un prestataire professionnel :créer le cahier des charges = 1-2 joursconception de maquette = 1-2 semainesmodifications/validation maquette = 1 semaineconception technique du site et intégration = 2 semainescréation ou récupération du contenu = 1-x joursmodifications/validation site = 1 semainemise en ligne = 1 jourTOTAL : 7-8 semaines
  • 4. Créer son site webSeul ou en entreprise :Dresser les besoins, fonctionnalités = 10 heuresconcevoir le graphisme ou adapter un graphisme existant =20 heuresRécupérer les contenus ou les créer = 5-30 heuresCoder le site ou installer un CMS = 10-50 heurestemps dapprentissage en + ? = + 20 heuresMise en ligne = 3 heuresTOTAL : 100 heures environs
  • 5. Préparer une newsletterconcevoir le modèle de newsletter (graphisme, mise en page)= 4 heuressélectionner les contenus sur le site = 0,5 heurerédiger des contenus complémentaires = 0,5 heuremettre en forme la newsletter = 1 heureeffectuer des tests d’envoi = 0,5 heureenvoyer = 5 min.traiter les statistiques = 1 heureTOTAL : création = 4 heures | gestion = 3 heures / mois
  • 6. Actualiser son siteréaliser une veille professionnelle =1-2 jours de mise en place + 1-5 h/semsélectionner les sujets pertinents = 0,5 h/semrédiger = 1-5h/moistrouver des illustrations/mettre en page =0,5-2h/moisanalyser les statistiques = 1h/moisTOTAL : 7 heures / mois
  • 7. Animer ses réseaux sociaux créer et optimiser une page ou un compte = 2 h. comprendre le fonctionnement de l’outil (auto-formation) = 3 heures sélectionner les contenus et informations à publier = 1-3 heures/semaine publier sur différents comptes = 0,5-1h/semaine surveiller et modérer les interactions=0,5-2h/sem. TOTAL : création = 2 heures | gestion = 3 heures / semaines
  • 8. Concevoir un emaling commercialdéfinir les objectifs de la campagne emailing = 2 heuresdéfinir l’offre et les actions = 4 heuresrédiger le message = 3-5 heurestrouver et traiter les illustrations / réaliser les élémentsgraphiques = 6-8 heuresmettre en page l’emailing = 2 heuresmettre à jour ses listes de diffusion = 2 heuresenvoyer, traiter les statistiques, actions = 1-x heuresTOTAL : 22 heures
  • 9. Planning – Le Temps fixeCRÉATION DU SITE= selon loption choisie et le niveau de compétenceCRÉATION TEMPLATE NEWSLETTER= 4 heuresCRÉATION ESPACES SOCIAUX= 5 heuresCRÉATION OUTIL DE VEILLE= 10 heures
  • 10. Planning – Le Temps hebdo.VEILLE= selon loption choisie et le niveau de compétenceSÉLECTION DES CONTENUS,PUBLICATIONS, SURVEILLANCEET MODÉRATION DESRÉSEAUX SOCIAUX= 3 heures
  • 11. Planning – Le Temps mensuelNEWSLETTER(conception, rédaction, envoi, traitement statistiques)= 3 heuresACTUALISATION DU SITE(rédaction, illustration, mise en page,mise en ligne)= 4 heures
  • 12. Planning – Le Temps ponctuelEMAILING COMMERCIAL= au moins 20 heuresOpération ponctuelle 1 à 4 fois dans lannée
  • 13. Plus dinformations et de conseils ?Conseil de la semaine, chaque mercrediMagazine OPEN21mag tous les 2 moisActualités numérique en BourgogneBlog OpenSpace www.open21.fr