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Introduccion
 

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    Introduccion Introduccion Document Transcript

    • PROPUESTA CAPACITACIÓNEN GERENCIA DE PROYECTOS UNITEC
    • OBJETIVOS GENERALES  Identifican las competencias (conocimientos, aptitudes y actitudes)Ofrecer una capacitación en gerencia de que se deben desarrollar para laproyectos que apoye la toma de gestión proyectos.decisiones para generar una estrategiapara iniciar, planear, ejecutar, hacer  Entienden las funciones de la Oficinaseguimiento y control y cerrar los de Proyectos (PMO), como una unidadproyectos en la Unitec. orientada a dar consistencia y persistencia a la gerencia de proyectosOfrecer una formación integral e intensa en la Unitec.en conceptos de gerencia de proyectosque desarrolle competencias para  Tienen técnicas y herramientas degestionar proyectos generando valor a la medición y presentación de informes.organización.  Se familiarizan con formatosOBJETIVOS ESPECÍFICOS usualmente utilizados en los grupos de procesos de gestión de proyectos.Al terminar el programa los participantes:  Conocen acerca del proceso de puesta Conocen un panorama conceptual en marcha de la PMO y el ciclo de amplio alrededor de la gerencia de madurez. proyectos, apoyado en las tendencias propuestas por el PMI.  Reconocen la importancia de la comunicación y divulgación para Tienen herramientas para iniciar, fortalecer la posición de la oficina de planear, ejecutar, hacer seguimiento y control a los proyectos. proyectos en la organizaciónCONTENIDOLa capacitación se desarrolla con base en los grupos de procesos definidos en la Guía delPMBOK, marco de referencia de gerencia de proyectos del PMI:  
    • Temas principales: Marco de referencia de la Gerencia de Proyectos Proceso de Iniciación Proceso de Planeación Presentación de Casos Guía Básica MS-Project Proceso de Ejecución Proceso de Seguimiento y Control Presentaciones de Seguimiento y Gerenciales Proceso de Cierre Introducción PMO y ciclo de madurez.DESARROLLO DEL CONTENIDOEl desarrollo de los contenidos se hará de la siguiente manera:A continuación se presenta el desarrollo del contenido de la capacitación para cada unode los ejes temáticos: 
    • I. PROCESOS DE LA GERENCIA Saber que información básica del proyecto se necesita para constituirloDE PROYECTOS formalmente, identificar los objetivos e interesados: Determinar objetivos generales y específicos del proyecto.1. Marco de Referencia de la  Identificar procesos impactados, Gerencia de Proyectos personas afectadas y/o interesadas.  Asignar el gerente de proyecto.Explicar el marco de referencia de la  Hacer reunión formal de inicio.Gerencia de Proyectos bajo las mejoresprácticas internacionales propuestas por el 4. Gestión del alcance, tiempoPMI y que están desarrolladas en la Guía y costoPMBOK, para que los participantes entiendanlos Grupos de Procesos y las Áreas de Analizar la forma de iniciar y planear unConocimiento relacionadas: proyecto con base en la triple restricción entendiendo la metodología y revisando Conceptos básicos: Proyecto, Programa, la actualidad de los proyectos en la Portafolio, Fase, Ciclo de Vida. organización: Características de una metodología de gerencia de proyectos.  Alcance.  Tiempo.2. Alineación de los Proyectos  Costo. con la Estrategia 5. Gestión de riesgosEvidenciar como los proyectos deben estar Definir las reglas de juego de la gestiónrelacionados con la Estrategia de la de riesgos, identificarlos priorizarlos conOrganización para que generen mayor valor y base en los análisis cualitativo ysean iniciativas para gestionar innovación o cuantitativo.cerrar brechas en variables claves:  Identificación de riesgos. Proyectos Estratégicos como vehículo  Plan de respuesta a los riesgos. para la ejecución.  Seguimiento a los riesgos. Iniciativas estratégicas bien gestionadas. 6. Gestión de las3. Grupo de Procesos de Comunicaciones Busca que los participantes valoren la Iniciación comunicación en el proceso y puedan indagar diferentes canales y planearDesarrollo de la fase de estudio de viabilidad comunicación buscando incrementar lasde la implementación de una iniciativa habilidades en el proceso.mostrando la como se puede establecer suimpacto y priorización en la organización. Se tratarán entre otros temas:  
    •  Caso de estudio. 9. Monitoreo y control de La escucha activa. Barreras de comunicación. proyectos La comunicación como un proceso. Provee las herramientas y métricas7. Gestión de la calidad y Gestión necesarias para ejecutar, monitorear y controlar los proyectos con mayores de los Recursos Humanos probabilidades de éxito.El propósito es presentar los procesosinvolucrados en planificar, asegurar y  Indicadores de gestióncontrolar los requisitos de calidad.  EVMTambién propiciar herramientas para formar y 10. Lecciones aprendidas ydesarrollar al equipo de trabajo. evaluaciónSe tocarán los siguientes temas: Entender y valorar la importancia de las Planificar la calidad. lecciones aprendidas y la dinámica de Realizar el aseguramiento y control de la organizaciones que aprenden. Se calidad. desarrollará: Construcción de equipo (Team Building). Factores claves para tener equipos de  Gestión del conocimiento alto rendimiento.  Integración de TIC para repositorio de documentos.8. Gestión de las Adquisiciones II. HABILIDAD GERENCIALEn esta sesión se entienden y manejan los EN LA GESTIÓN DEprocesos involucrados en la compra oadquisición de productos y servicios del PROYECTOSproyecto. 1. LiderazgoTambién se entiende el rol del gerente delproyecto frente a las áreas de compras de las El rol del gerente de proyecto y suorganizaciones. capacidad de liderazgo son fundamentales para llevar a un buenLos procesos involucrados son: término el proyecto; este liderazgo se Planificar las adquisiciones. debe llevar tanto con el equipo como Efectuar las adquisiciones. con los actores interesados en el Administrar y cerrar las adquisiciones. proyecto.  
    • Se desarrollan los siguientes conceptos: 4. Presentaciones de Entender la importancia del rol del líder en Seguimiento y Gerenciales los equipo de proyecto e identificar su Busca brindar a los participantes estilo de liderazgo. métodos y técnicas de presentaciones efectivas para dar el estatus del2. Gestión del Cambio proyecto al equipo de trabajo o a la alta gerencia de las organizaciones.Cambios y nuevas actitudes de las personasy las organizaciones impactan las  Cálculo de indicadores.organizaciones y las estrategias que mejor  Gestión de pendientes.interpretan esto dan respuestas oportunas.  Presentación de informes.Se brindan herramientas para planear y III. APLICACIÓN DE LAgestionar el cambio. Los temas a tratar son: GERENCIA DE PROYECTOS Etapas de los procesos de cambio en las organizaciones. 1. Proyecto Integrador Los proyectos como ejes de cambio o Para hacer una aplicación práctica se parte integral del mismo. diseñó un caso de aprendizaje en el Estrategias para el cambio organizacional. cual irán aplicando los diferentes conceptos vistos en la capacitación. El propósito es poner en práctica lo visto3. Manejo de Conflictos con una primera aproximación.El análisis y solución de conflictos y Podrá ser realizado en equipos deproblemas para la toma de decisiones es una trabajo según los roles de loshabilidad clave del gerente de proyectos. Se participantes.presentan algunas herramientas para laresolución: 2. Trabajos entre sesiones Con el fin de darle continuidad al Momentos críticos en el equipo de trabajo. proceso de aprendizaje y fomentar el Confrontación, Suavizar, Evadir. autoaprendizaje y aplicación de lo visto Cuarto de guerra. en clase, se dejarán trabajos de aplicación de los temas vistos para profundizar en su entendimiento y manejo de los conceptos.  
    • IV. TEMAS ADICIONALES METODOLOGÍA:1. Introducción puesta en  Conducción de cada tema por parte del instructor, estimulando la participación marcha PMO activa de los asistentes.  Lecturas sugeridas como complemento aEn estos temas se hace énfasis en la las sesiones realizadas.INTRODUCCIÓN a las funciones  Acompañamiento durante la sesión delespecíficas de la Oficina de Gerencia de proyecto integrador.Proyectos, con el fin de identificar losmomentos relevantes para poner en CONFERENCISTA:marcha su funcionamiento. Carlos A. Sabogal C., PMPEn estos temas se tratará: Administrador de Empresas, Especialista en Gerencia Estratégica de la Universidad de la Momentos relevantes con la creación Sabana. Certificado PMP (Project Manager de la oficina de proyectos. Professional). Se ha desempeñado en Lista de herramientas para realizarlo. diversos cargos relacionados con proyectos de diferentes sectores. Fue Director del Área2. Ciclo de Madurez de la PMO de Proyectos de la Fundación Alberto Merani, Gerente de Proyecto Coach con HPExpone el proceso que muestra y explica en el montaje de la Oficina de Proyectos enel camino de la organización para tener Davivienda y Gerente de Proyecto enexcelencia en la gerencia de proyectos. Columbus Partner Microsoft.Tiene como finalidad hacer entender: Avance de la Oficina de Proyectos en la Adriana Rincón, PMI Member Ingeniera de Sistemas con amplia organización. experiencia en Planeación y Gerencia de Tener mediciones para tomar como complejos proyectos de Tecnología parámetro del mejoramiento de la Informática e Ingeniería de Software cultura de administración de proyectos. mediante la aplicación de metodología PMI en sectores financiero, consumo masivo,DIRIGIDO A: telecomunicaciones, y áreas relacionadas con el talento humano. Ha desempeñadoProfesionales de diversas disciplinas que cargos de Gerente de Proyecto en Hewletttengan responsabilidad en el mejoramiento Packard y EDS Colombia.de la operación de las organizaciones apartir de proyectos o que participen en el INFORMES: carlossabogal@gmail.commarco de proyectos, ya sean individuales,que formen parte de un programa o de unportafolio.