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Listado para catalogación

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Instrucciones para llenar el listado de libros no catalogados, Región de Los Lagos.

Instrucciones para llenar el listado de libros no catalogados, Región de Los Lagos.

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  • 1. Oiga colega, usted me podría decir que hago con los libros que no aparecen en Aleph, esos que no están catalogados? Jefa de Bibliotecas Prov. De Palena Simple, le tienes que pedir al Era que los catalogue. Para eso deberás llenar una planilla en Excel, donde consignarás los datos que se solicitan. Por cierto, es muy importante anotarlos correctamente por el tema de la normalización, así que te recomiendo que leas con atención esta presentación que enseña como llenarla. Jefe de Bibliotecas Prov. De Osorno
  • 2. Lo primero es tener en claro que sí un ítems no figura en Aleph, puede ser por dos razones: la primera, es que estamos realizando mal nuestra búsqueda. La segunda, es porque efectivamente no esta catalogado el ítems, por lo tanto no tiene un número de sistema relacionado. En cualquiera de los dos casos lo consignaremos en la planilla para que el ERA lo aclare.
  • 3. ERA Entonces debemos trabajar con la planilla Excel, que el ERA nos mandó a nuestros correos, con los datos mínimos que debo consignar para crear un número de sistema, donde yo pueda ítemizar …yo descargo el archivo adjunto, tomo el o los ítems en cuestión y le anoto los datos como se explica a continuación!
  • 4. Nº Sistema Me quedó clarito, esa columna no la lleno yo! La primera columna se llama Nº de sistema, usted la deja en blanco, se supone que si está ingresando un ítems al listado es justamente por que no tiene número de sistema. Ésta la procederá a llenar el ERA o el Catalogador correspondiente, por lo tanto cuando reciba respuesta a su solicitud, deberá encontrar en esta fila el número de sistema al cual usted deberá colgar su ítems.
  • 5. Perfecto, ¿pero si en vez Título de palabra o entre las palabras hay una La casa de los espíritus imagen? Esto suele pasar con los libros Puentes rotos infantiles 3000 monos asustados XXV años de historia En la segunda columna consignaremos el título de la obra, tal como aparece en la portada, respetando los puntos y las comas. Habitualmente , el título aparece destacado más grande que el resto de las palabras consignadas en la portada.
  • 6. Alt + 91 : [ Alt + 93 : ] Título El [conejo] y el [tigre] [Casa] En el caso de los libros que poseen imágenes entre su título, las consignaremos entre paréntesis cuadrado, el catalogador comprenderá que no es una palabra, es una imagen. EL Y el
  • 7. La cubierta es la tapa, la portada va dentro…no me olvido de eso… Sub titulo la verdad de la gente azul más allá del túnel En la segunda columna LA CASONA DEL consignamos el sub título si es que lo hubiera, siempre viene BOSQUE junto al título en una letra más pequeña. Más allá del túnel
  • 8. Más claro…ponerle agua. Otro Título Materiales para la vida (título de la cubierta) Seminario Invernal (Título de la cubierta) Si en la cubierta figura un título distinto al de la portada, lo consigno en la columna otro título y señalo donde salía, puede aparecer en el lomo, o bien indicar el nombre de la colección…
  • 9. ¿Y si es más de un autor? Autor Allende, Isabel Iglesia Católica Neruda, Pablo MINEDUC (Ministerio de Educación de Chile) Ricardo III, rey de Escocia Catalán, Rosa (compiladora) En autor ingresamos: Autor Personal : Apellidos, Nombre Autor Corporativo: Sigla, Nombre Personajes históricos: nombre, grado, cargo, etc. Cualquier dato que me pueda parecer importante como mención de autoridad.
  • 10. Con tanta cosa me voy a terminar enfermando de mi salud! Autor Allende, Isabel; Mujica, Pancracio; Otilia, Juana Perez, Luis; Santa María, Andrea Duran, Pedro; Helkamitze, Lalo, Peroz Sosa, Soila…(hay más de tres autores) Hasta tres autores los ingresamos completos, si son más de tres, ponemos los primeros tres y luego en paréntesis una nota que diga (hay más autores).
  • 11. El ISBN, sin puntos ni guión ISBN 9562834894 - 1234567891234 1234567891 1234567891 (obra completa) / 1234567891 (Vol. 1) El ISBN, tal como aparece y todos los que aparezcan, recuerden que hay ISBN de 10 y de 13 dígitos, por obra completa y por volumen. Un mismo ítems puede tener el ISBN de 10 dígitos y el de 13 a la vez. SIN PUNTOS NI GUION
  • 12. Perfecto, las primeras ediciones en blanco… Edición 25 2 En la columna edición ponemos el número de la edición, sí corresponde a una primera edición lo dejamos en blanco.
  • 13. Si ya nos tenían que complicar la cosa, bueno cualquier duda llamo al ERA. Editorial Universitaria Don Bosco Cuarto Propio En editorial consignamos el nombre de la Editorial. No confundir editorial con imprenta, si no tiene editorial ustedes ponen S/E (sin editorial).
  • 14. ¿y si es un libro de otro Lugar mundo?... Roma España Santiago, Cuba En esta columna, consignamos el lugar que se señala de edición (no de impresión), si es una ciudad de fácil identificación ponemos sólo la ciudad (Madrid, Sao Paulo, Bs. Aires), si puede inducir a duda el país (Santiago de Chile, Santiago de Cuba), si no hay ciudad consignamos sólo el país, en ningún caso inventar o suponer, de tal manera que si no sale consignamos S/L (es decir sin lugar)
  • 15. ¿y si corresponde al año año del rey perico?... 1994 ? 197? El año de la edición es muy importante, lo consignamos tal como aparece. Si está en números romanos y le complica el leerlo lo copian tal cual y el ERA o Catalogador lo traduce. Si no tiene fecha le ponen un “?”, si no están seguros que la fecha corresponda a la de la edición ponen el año y un ? al final, ej. 1984?...si se sabe la década, pero por alguna razón se perdió el año preciso le dan con los tres primeros números y un ? Al final, 197?
  • 16. Entonces además debo ojear el libro. Consigne aquí si tiene imagen, fotografías, mapas, etc. Fotos Imágenes Fotos, Mapas, imágenes En esta columna señalamos si el ítems contiene imágenes, fotografías, mapas, planos, láminas, pero no en la tapa o en la portada, sólo si están al interior del libro.
  • 17. Centímetros, no pulgadas…me cm queda claro. 14 18,5 24 En cm. Consignamos la medida del libro en cm. Lo medimos en su altura.
  • 18. No creo que sea necesario páginas volverse mono contando 154 páginas. La cantidad de páginas, lo más exacto posible, es fácil si el libro viene con páginas numeradas, tampoco se rompan la cabeza contándolas de a una.
  • 19. Una vez llenada nuestra planilla Excel le damos guardar, y se la enviamos por correo al ERA a gdiazm@abretumundo.cl
  • 20. El cual deberá aclarar los listados y retórnalos con los números de sistemas indicados para que ustedes los puedan ítemizar.
  • 21. Y recuerda que la vida con una cuota de humor se hace mucho más llevadera. Gabriel Díaz Morales – Bibliotecario Encargado Regional de Automatización Región de Los Lagos Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas DIBAM Puerto Montt – Julio de 2010 Se puede utilizar, modificar, copiar, etc. Sólo les pido citar la fuente. Cualquier semejanza de los dibujos con la realidad es mera coincidencia, en esta presentación no se tienen en mente a ningún jefe o encargado de biblioteca de la región…