1. Coordinación de Bibliotecas Públicas
Región de Los Lagos
CÓMO IDENTIFICAR EN ALEPH LOS ITEMS EN
ESPERA DE RESOLUCIONES DE BAJA
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Sí limpié mi estantería, separé los libros
para dar de baja, mande mis listados a la
CRBP10, y aún no llegan , guarde los libros
en cajas y las cajas en bodegas... Entonces:
¿Cómo puedo diferenciarlos en Aleph para
saber cuales están y no están en estantería,
y bloquearlos en el “bncatalogo” para qué
el usuario no los vea?
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Paso.1
En el módulo
Catalogación de Aleph,
identifico el ítems que
deseo señalar como
descartado
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Paso.2
Luego en
2.Información
General (2) ponemos
atención a Estatus de
Items (que debe
marcar 03 ó 02) y a
estado de proceso
que debe estar en
blanco
5. Coordinación de Bibliotecas Públicas
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Paso.3
Entonces, “Estatus de
Items”, deberemos
dejarlo en 01 Admin.
Localm.
Con esa opción queda
visible en Aleph, pero
no se mostrará en los
opac de consulta de
los usuarios
(bncatalogo,
bibliocatalogo)
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Paso.4
Luego en,
“Estado de
proceso”,
escogeremos la
opción DE,
descartado
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En consecuencia:
- Al consultar Aleph, sabremos que el ítems no
se encuentra disponible para préstamos, si un
usuario lo solicita.
- El Usuario no verá el ítems cuando lo busque
en el catálogo, por lo tanto no lo solicitará.
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No olvide:
- Esto sólo se aplica para los libros que sacamos
de estantería y que esperan su resolución de
baja.
- Nos permitirá hacer reportes que reflejen las
existencias reales de la biblioteca.
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Recuerde que:
Coordinación de Biblioteca Públicas de la Región de Los Lagos
Quillota 113 – 3° piso, Puerto Montt
Gabriel Díaz Morales
065-245175
gdiazm@abretumundo.cl