Statuts de l'ONG Cause Première

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  • 1. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain STATUTS DE L’ONG Cause Première Version 1.5Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 1/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 2. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain SOMMAIRE1 CONSTITUTION ............................................................................................................................. 3 1.1 Préambule .............................................................................................................................. 3 1.2 NOM ET DUREE........................................................................................................................ 3 1.3 SIEGE ......................................................................................................................................... 32 BUT ET OBJECTIFS ...................................................................................................................... 32.1 OBJECTIFS GLOBAUX ET INTERMEDIAIRES ...................................................................... 43 MEMBRES ....................................................................................................................................... 5 3.1 QUALITE DE MEMBRE ................................................................................................................ 5 3.2 ADMISSION ................................................................................................................................ 5 3.3 DEMISSION - EXCLUSION - DISSOLUTION .................................................................................... 54 ORGANISATION ............................................................................................................................ 5 - L’ASSEMBLEE GENERALE......................................................................................................... 5 - LE CONSEIL D’ADMINISTRATION ............................................................................................... 5 - LE COMITE DE DIRECTION ......................................................................................................... 5 - LES VERIFICATEURS DE COMPTES .......................................................................................... 55 ASSEMBLEE GENERALE ............................................................................................................ 6 5.1 COMPOSITION ............................................................................................................................ 6 5.2 CONVOCATION........................................................................................................................... 66 COMPETENCES ............................................................................................................................. 77 VALIDITE - QUORUM .................................................................................................................. 78 VOTE ................................................................................................................................................. 89 CONSEIL D’ADMINISTRATION ................................................................................................. 8 9.1 COMPOSITION ............................................................................................................................ 8 9.2 COMPETENCES ........................................................................................................................... 8 9.3 FONCTIONNEMENT ..................................................................................................................... 8 9.4 ENGAGEMENT ............................................................................................................................ 810 COMITE DE DIRECTION ............................................................................................................. 9 10.1 COMPOSITION ............................................................................................................................ 9 10.2 COMPETENCES ........................................................................................................................... 9 10.3 FONCTIONNEMENT ..................................................................................................................... 9 10.4 ENGAGEMENT ............................................................................................................................ 911 VERIFICATEURS(TRICES) AUX COMPTES ......................................................................... 1012 COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL......................................................................... 1013 RESSOURCES ............................................................................................................................... 1014 DISSOLUTION .............................................................................................................................. 1015 DISPOSITIONS DIVERSES ......................................................................................................... 1116 ADOPTION..................................................................................................................................... 11Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 2/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 3. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain REVISIONTitre : Statuts de l’ONG Cause PremièreNom du document : C.P-STATUTS-15/06/11N° de version : 01.5Date de publication : 27/09/2011Auteur : Banding GASSAMAValidé par : Equipe indépendanteLe : 27/09/2011A : ZiguinchorNombre de copies : 5 Responsable Cause Première du document : Monsieur Banding GASSAMA, se tient à votre disposition : Portable : +221 77.172.55.11 E-mail : gassama@causepremiere.orgStatuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 3/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 4. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain1 Constitution1.1 PréambuleToutes les personnes du monde entier, tant du Nord que du Sud affichent une volonté de favoriser laparticipation de toutes les couches de la société et plus particulièrement les femmes, les jeunes filles et lesenfants et des organisations de la société civile à la vie économique, sociale et culturelle. Les organisations nongouvernementales (ONG), les associations ainsi que les Organisations Communautaires de Base (O.C.B) sontl’expression d’une partie de la société civile qui a choisi de s’engager dans la lutte contre la pauvreté et lesinégalités, l’exploitation de toutes sortes des femmes et la promotion d’un développement durable etéquitable. Elles se caractérisent notamment par leur statut d’association à but non lucratif, par leurs actions deproximité basées sur la citoyenneté, la solidarité, la démocratie et le développement durable, la construction etle maintien de la paix et leurs modes d’intervention en synergie avec les autres acteurs étatiques, associatifs etprivés et les collectivités locales. Afin de renforcer l’efficacité de leurs participations au développementéconomique, social et culturel des populations cibles, un groupe de bonnes volontés a décidé de mettre enplace une Organisation Non Gouvernement pour trouver des solutions aux problèmes qui assaillent lespopulations et particulièrement les femmes et les enfants y compris les jeunes filles.1.2 NOM ET DuréeCause Première est constituée pour une durée indéterminée sous la forme d’une Organisation NonGouvernementale sans but lucratif, politiquement et confessionnellement neutre.1.3 SiègeLe siège social (la maison-mère) de l’ONG Cause Première se trouve à Belfort sur le boulevard 54 etpeut être transféré à tout autre endroit du monde sur décision de l’Assemblée Générale.2 But et ObjectifsL’ONG Cause Première a pour but d’accroître la participation de toutes personnes, organisationsde la société civile, secteur privé ou institutions étatiques et internationales au développementhumain, équitable et durable au Sénégal et de l’Afrique ainsi que sa diaspora. Elle vise à promouvoirde nouveaux partenariats entre les membres et avec les acteurs sénégalais et les organisationsinternationales afin de renforcer le rôle de la société civile dans la définition et la mise en œuvre desprogrammes de développement humain, social, économique et culturel, avec une attentionparticulière aux initiatives et aux besoins des couches les plus défavorisées de la population tellesque les femmes, les jeunes filles et les enfants vivant particulièrement en zone de conflits ou postconflits.2.1 Objectifs globaux et intermédiairesLes objectifs sont les suivants : 1. Parvenir à donner une égalité de chance à tous et de participation à la recherche, à la consolidation de la Paix partout dans le monde. 2. Renforcer les capacités des ONG et autres Organisations Communautaires de Base et les faire participer aux débats, réflexions et actions sur les stratégies de développement et la participation de la société civile.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 4/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 5. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain 3. Développer des synergies entre les ONG membres et favoriser la concertation avec les autres acteurs à travers la capitalisation des expériences et méthodologies, les échanges, la formation et l’information. 4. Valoriser et promouvoir le caractère multiculturel, les spécificités et la diversité des membres et du tissu associatif des pays représentés. 5. Promouvoir la protection de l’environnement et encourager les actions citoyennes pour l’utilisation des énergies renouvelables particulièrement en Afrique. 2.2 Objectifs Spécifiques 1. Promouvoir la Santé Maternelle et Infantile 2. Lutte contre le Sida, les IST, la Tuberculose, le Paludisme et autres maladies opportunistes (Three By One) 3. Gestion du cadre de vie et de l’environnement 4. Allègement des travaux ménagers des femmes 5. Donner une égalité de chance à tous 6. Lutter contre toutes formes de violences à l’égard des femmes et jeunes filles 7. Mener des actions humanitaires 8. Renforcer les capacités des jeunes 9. Promouvoir les technologies appropriées.3 Membres3.1 Qualité de membrePeut devenir membre toute personne morale ou physique qui adhère au principe des Objectifs DuMillénaire et aux idéaux de Cause Première.3.2 Admission3.2.1 Les demandes dadmission doivent être adressées par écrit au Bureau Exécutif en y annexant une copie de leurs statuts de personne morale et une déclaration d’adhésion. Le bureau Exécutif examinera les demandes d’admission pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et informera le conseil d’Administration de Cause Première.3.2.2 Est admis tout candidat dont la demande d’admission a été acceptée par le Bureau Exécutif sur ordre du Conseil d’Administration.3.2.3 Le conseil d’Administration peut nommer des membres d’honneur, parmi les personnes qui adhèrent au principe des Objectifs Du Millénaire et aux idéaux de Cause Première.3.3 Démission - exclusion - dissolution3.3.1 La qualité de membre se perd par la démission ou lexclusion du membre ou la dissolution de Cause PremièreStatuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 5/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 6. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain3.3.2 La démission est donnée au Président du Conseil d’Administration par écrit, au plus tard un mois avant lAssemblée Générale. La cotisation en cours reste due à Cause Première;3.3.3 Tout membre qui mènerait une action contraire à l’éthique et aux statuts, règlement et chartes de Cause Première ou des autres membres peut être exclu par une décision du conseil d’Administration ;3.3.4 Il en va de même du membre qui ne satisfait pas aux obligations de paiement de ses cotisations malgré trois rappels.3.3.5 En cas dexclusion, le membre a le droit dêtre entendu.4 OrganisationLes organes de Cause Première sont: - L’Assemblée Générale - Le Conseil d’Administration - Le Comité de Direction - Les Vérificateurs de Comptes5 Assemblée générale5.1 CompositionChaque membre ordinaire peut désigner un délégué régulier et permanent pour le représenter àl’Assemblée Générale.La présence des membres du Conseil n’est pas obligatoire, pour être éligible, étant donné la distancegéographique.L’assemblée Générale est présidée par le ou la président(e) du conseil.5.2 Convocation5.2.1. LAssemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, durant le premier semestrede lannée civile, sur convocation du Conseil.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 6/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 7. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain5.2.2. La convocation se fait par lettre comportant lordre du jour, au moins un mois à lavance. Desmodifications ou adjonctions à cet ordre du jour peuvent être proposées par écrit au plus tard deuxsemaines avant lAssemblée Générale.5.2.3. Quant aux statuts, ils peuvent être modifiés en tout temps par lAssemblée générale. Lesmodifications figurent obligatoirement à lordre du jour de lAssemblée Générale. Toute modificationstatutaire fait l’objet d’un vote en Assemblée Générale.5.2.4. Des Assemblées extraordinaires peuvent être convoquées en tout temps à linitiative duConseil d’Administration.6 Compétences LAssemblée Générale est le pouvoir suprême de Cause Première. A ce titre, elle :6.1 Peut modifier les statuts6.2 Elit chaque année le/la Président/e du Conseil d’Administration de Cause Première ainsi que les autres personnes siégeant au Conseil d’Administration de Cause Première, dont le mandat ne peut excéder 3 ans, renouvelable une fois ;6.3 Elit les vérificateurs aux comptes ;6.4 Approuve le budget et les comptes annuels et fixe le montant des cotisations;6.5 Approuve le rapport dactivité;6.6 Se prononce sur les propositions du Conseil d’Administration;6.7 Peut décider de ladmission des nouveaux membres et des exclusions;6.8 Décide de léventuelle dissolution de Cause Première.7 Validité - Quorum7.1 Les Assemblées Générales sont valablement constituées si le quorum, soit la moitié des membres présents ou représentés plus un, est atteint.7.2 Dans le cas contraire, une seconde Assemblée Générale peut être convoquée dans un délai de dix jours. Elle peut alors délibérer, quel que soit le nombre de membres présents.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 7/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 8. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain8 Vote8.1 Les votes et les élections se font à main levée, sauf demande contraire. Les décisions de lAssemblée Générale se prennent à la majorité simple des membres présents. En cas dégalité de voix, la voix du (de la) président(e) de séance est prépondérante.8.2 Les votes dadmission ou dexclusion ainsi que les modifications statutaires doivent être décidés à la majorité des 2/3 des membres présents.9 Conseil d’administration9.1 Composition9.1.1 Le Conseil est lorgane administratif de Cause Première. Il est composé au minimum de neuf membres ;9.1.2 Le Conseil est élu chaque année par l’Assemblée Générale.9.2 CompétencesLe Conseil d’Administration détermine la politique générale ainsi que les principaux objectifs deCause Première. Par ailleurs, il est chargé :9.2.1 De conseiller le Comité de Direction pour les nouvelles adhésions.9.2.3 De prendre toutes les décisions relatives aux affaires de Cause Première dont la compétence n’est pas réservée aux autres organes ;9.2.4 De préparer et d’organiser les séances de l’Assemblée Générale ;9.3 FonctionnementLe Conseil d’Administration répartit entre ses membres les tâches qui leur incombent. Il nomme auminimum un(e) trésorier(ière), un(e) Vice-Président(e), un(e) Secrétaire Général(e). Il se réunit aussisouvent que nécessaire, mais au moins 4 fois par an. Il tient un procès-verbal de ses réunions.9.4 Engagement9.4.1 Cause Première est valablement engagée par la signature collective de 2 membres du Conseil d’Administration, dont celle du Président en exercice.9.4.2 Pour toutes les questions financières, la signature du trésorier est requise.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 8/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 9. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain10 Comité de direction10.1 Composition10.1.1 Le comité de direction est lorgane exécutif de Cause Première. Son effectif est de quatre directeurs, dont le(la) Directeur(trice) Général(e) ;10.1.2 Le comité de direction est recruté par le Conseil d’Administration.10.1 3 Le comité de direction élabore un Règlement Interne qui définit ses tâches et compétences.10.2 CompétencesLe Comité de Direction veille à la bonne marche de Cause Première, conformément à ses objectifset aux décisions du Conseil d’Administration. Par ailleurs, il est responsable:10.2.1 De gérer les affaires courantes de Cause Première,10.2.2 De coordonner les activités des différents organes;10.2.3 Dexaminer et décider des adhésions. Il peut recourir à l’avis du conseil d’Administration;10.2.4 Dassurer les relations avec les partenaires de Cause Première et de représenter Cause Première vis à vis des autorités et du public.10.3 FonctionnementLe comité répartit entre son effectif les tâches qui leur incombent.10.4 Engagement10.4.1 Cause Première délègue signature au Directeur Général du Comité de Direction.10.4.2 Secrétariat : Cause Première dispose dun secrétariat permanent. Le secrétariat exécute les tâches comptables et administratives de Cause Première.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 9/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 10. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain11 Vérificateurs(trices) aux comptes11.1 Les comptes sont vérifiés par au moins un vérificateur. Le ou les vérificateurs ne peuvent être membre(s) du comité de direction ou du conseil d’Administration.11.2 Le ou les vérificateurs aux comptes doit(vent) contrôler les comptes annuels et le bilan ; Il(s) présente(nt) au comité de direction et à l’attention du conseil d’Administration un rapport écrit sur le résultat de son (leur) contrôle.11.3 Les indemnités du ou des vérificateurs aux comptes sont fixées par le Conseil d’Administration.12 Commissions et groupes de travailLe Conseil d’Administration peut nommer des groupes de travail ou des commissions permanentesou ponctuelles pour lui permettre de répondre au mieux aux besoins des membres.13 Ressources13.1 Les ressources de Cause Première sont constituées par les cotisations annuelles de ses membres, des subventions, dons ou legs ainsi que de toute autre recette ou contribution lui permettant de financer son organisation ainsi que les activités développées à destination de ses membres.13.2 Seul lavoir social répond des engagements de Cause Première. Lexercice comptable correspond à lannée civile. Les membres ne sont pas tenus personnellement responsables sur leurs biens des engagements de Cause Première.14 Dissolution14.1 La dissolution de Cause Première ne peut être prononcée que par les 2/3 des membres et seulement lors dune Assemblée générale, convoquée spécialement à cet effet.14.2 En cas de dissolution, les avoirs propres à Cause Première sont remis à une institution poursuivant des buts semblables, selon décision de lAssemblée générale.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 10/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 11. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain15 Dispositions diversesArticle 2. – ouverture de représentations à travers le monde15.1.1 Cause Première peut ouvrir des représentations dans tous les pays du monde sans aucuneexception sous réserve de l’acceptation de la maison-mère dont le siège se trouve à Belfort sur leboulevard 54, à Ziguinchor au Sénégal. Cette représentation dépend directement de la maison-mèreet lui rend compte.15.1.2 Un rapport annuel est envoyé à la maison-mère qui peut commanditer un audit internecomme externe à tout moment sans avis.15.1.3 Toute nouvelle représentation doit OBLIGATOIREMENT accepter les présents statuts etrèglement intérieur. Les démarches pour l’obtention de l’agrément du pays de représentations sonteffectuées par une personne désignée par le Président maison-mère qui ne serait pas forcément lereprésentant attitré de Cause Première dans le pays concerné.15 .2 Il est formellement interdit de changer le logo, la couleur du logo ainsi que la police du logo etce, quelles que soient les raisons, pays ou situation. Seule une entête UNIQUE est reconnue etfournie par la maison-mère dont la police est wide latin 14.5 et de couleur verte RVB 176/80.15.3 Par contre, il est demandé à la représentation extérieure locale de mettre le drapeau du paysde représentation sous l’aile droite du logo sans que celui-ci ne déborde. Le nom de l’ONG seraprécédé du nom du pays. Exemple : Cause Première /France.15.4 La police du nom de Cause Première à l’intérieur d’un texte est en Arial MT 11 dont la couleurpeut être en vert RVB 176/80 comme en noir.Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 11/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 12. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain16 AdoptionLes présents statuts ont été adoptés lors de lAssemblée Générale du 27 décembre 2010.Ziguinchor, le 27 décembre 2010Le/La Président(e) en exercice: Un membre du Conseil :………………………….. ………………………Statuts de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 12/12 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 13. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemain Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première version 1.5TITRE I : Objet et SIEGEArticle 1. - ObjetLe présent règlement intérieur définit le fonctionnement et les modalités d’application des statuts del’ONG «Cause Première». Il détermine notamment les critères et conditions d’adhésion, les modesd’élections, les fonctions des organes, les attributions et compétences des membres, les cotisationset sanctions.Le respect du règlement intérieur adopté lors de l’assemblée générale constitutive est obligatoirepour tous les membres ainsi que les modifications et adjonctions qui seraient par la suite adoptéespar une assemblée générale extraordinaire.Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 1/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 14. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemainArticle 2 : Le siège social est à Belfort sur le boulevard 54 à Ziguinchor au Sénégal et peut êtretransféré à tout autre endroit du Sénégal et du monde.Les bureaux centraux de l’ONG «Cause Première» ainsi que la salle destinée aux réunions de sesmembres sont installés en ses sièges à Belfort.Article 3 : Les archives, la comptabilité, les procès verbaux des réunions et d’une manière générale,tous documents appartenant à l’ONG sont détenus en son siège.TITRE II : DES ORGANES le Conseil d’Administration est dirigé par un Comité de Direction de quatre (04) membresArticle 4 :composé de :* Un Président,* Un Secrétaire Général,* Un Trésorier Général,* Un Conseiller Technique.TITRE III : LES FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONArticle 5 : Le Président du Conseil d’Administration incarne l’autorité de l’ONG. Il donne son avis surles problèmes relatifs à l’organisation.Il étudie avec les autres membres du Bureau, toute faute susceptible de bloquer l’ONG ou de créer lamésentente entre ses membres. Il ordonne les dépenses. Toutes les décisions sont soumises à sonappréciation. Le Président signe les cartes de membres.Article 6 : Le Secrétaire Général est chargé des archives de l’ONG. Il tient avec le Président, toute ladocumentation juridique et autre de l’ONG. Il est chargé de l’administration, prépare les dossiers àsoumettre au C.A. et à l’Assemblée Générale en accord avec le Président. Il rédige les procès verbauxde l’A.G. et les signe conjointement avec le Président. Il rédige les correspondances et les soumet à lasignature du Président. Il assure les fonctions de Président par (délégation) ou en cas d’absence duprésident pour une raison ou une autre. Il est dépositaire des rapports d’activités de l’ONG. Il adressedes avis de réunions et prépare avec le Directeur l’ordre du jour des différentes réunions dont ilrédige les procès verbaux. Il est chargé de l’information. Au terme du mandat du bureau, il présenteen accord avec le Directeur un rapport d’activités.Article 7 : Le Trésorier Général gère les fonds de l’ONG. Il est chargé de la collecte des fonds del’ONG, tient les documents comptables et de caisse sous l’ordre du Directeur, et il signeconjointement avec celui-ci les documents financiers de l’ONG. A la fin du mandat du Bureau, ilprésente un rapport financier au C.A.Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 2/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 15. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemainArticle 8 : Mesure expresse. Compte tenu des nombreux déplacements et voyages du Président duConseil d’Administration par ailleurs Directeur Exécutif, pour ne pas ralentir les activités de l’ONG«Cause Première», il est autorisé à signer seul des chèques, d’être le seul à détenir une cartebancaire et d’opérer des opérations financières. Toutefois, il a obligation foncière de rendre compteau C.A par écrit établi avec le Trésorier Général de toutes les opérations financières qu’il a effectuéesseul.Article 9: Le Conseiller Technique assiste le Bureau du C.A. dans la prise des décisions.TITRE IV : LES FONCTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF NATIONALArticle 10 : Le Directeur Exécutif : il exécute les programmes d’activités de l’ONG Cause Première.Il rédige les microprojets et organise des séminaires de formation, il sert de courroie entre l’ONG etd’autre organisations et partenaires, organise des réunions périodiques avec les membres de soninstitution etc.Le D.E. coordonne toutes les activités du Bureau Exécutif National (B.E.N.) Il est suppléé dans sesfonctions en cas d’absence ou d’empêchement par son Directeur Adjoint (D.A.) ou son Chargé deProgramme ou par toute autre personne dûment mandatée par lui. Il contrôle les recettes et lesdépenses. Il représente l’ONG devant les structures nationales et internationales sur délégation duPrésident du C.A. Il peut en outre déléguer certaines de compétences au D.A ou au Chargé deProgramme. Il est autorisé, avec un mandat écrit et signé par le Président du Conseild’Administration, de chercher des financements. Et il a obligation de rendre compte à celui-ciquelque soit le résultat de la recherche.En cas de réalisation d’un projet, le Directeur Exécutif peut recruter un chef de projet et des agentsde terrain en accord avec le Président du C.A qui en rend compte au C.A.Article 11 : Le Directeur Adjoint supplée le Directeur dans ses fonctions.Article 12 : Le Chargé de Programme : il coordonne toutes les activités des membres descommissions spécialisées et des autres sur le terrain. Il travail en étroite collaboration avec ledirecteur, élabore un programme hebdomadaire d’activités qu‘il sommet à l’appréciation duDirecteur ; il fait l’évaluation de toutes les activités à réaliser et propose des solutions au Directeur,assiste aux réunions des commissions spécialisées.Article 13 : Le Chargé de la Planification et du Suivi-Evaluation : de concert avec le Chargé deProgramme, il est chargé de faire le suivi des activités de l’ONG, d’évaluer et de déposer un rapportsur le Bureau du Directeur Exécutif.Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 3/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 16. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemainArticle 14 : l’Assistante Administrative et Financière, recrutée par le Directeur Exécutif qui est sonresponsable direct, gère les fonds de Cause Première. Elle est chargée de la collecte des fonds del’ONG, tient les documents comptables et de caisse sous l’ordre du Directeur, et il signeconjointement avec celui-ci les documents financiers de l’ONG. A la fin du mandat du Bureau, ilprésente un rapport financier au C.A.Elle est démie de ses fonctions dans les mêmes conditions par le Directeur Exécutif qui doit en rendrecompte autant son recrutement que son éventuel licenciement.Article 15 : Les Conseillers du BE sont chargés de prodiguer d’utiles conseils aux membres du BEdans la prise des décisions.Article 16 : Chaque commission est dirigée par trois (03) membres : • Un Président, • Un Vice-président, • Un Rapporteur. Les Présidents des commissions spécialisées doivent remettre leurs rapports au Président du BE. Le travail de ses derniers dans leurs secteurs respectifs, constitue la clef de voûte du succès de l’ONG. Le Président de chaque commission préside les réunions, maîtrise les activités de son domaine et contribue à leur succès.TITRE V : LES COTISATIONSArticle 17 : Les cotisations sont fixées à dix mille (10 000) francs par an à verser au TrésorierGénéral le 05 janvier de la nouvelle année au plus tard avant l’Assemblée Générale convoquée le 15janvier de chaque année.Article 18 : Les fonds de Cause Première sont déposés dans un compte ouvert à cet effet dansune institution financière de la place. Tout décaissement doit être autorisé par le Conseild’Administration. Toutefois, un montant de cinquante mille (50.000 FCFA) sera mis à la disposition duBE pour son fonctionnement.A titre exceptionnel, compte tenu des nombreux voyages à l’étranger du Président du C.A, il estautorisé à signer seul les décaissements et à commander et détenir une carte bancaire qui serait àson nom propre suivant les conditions de l’établissement financier. Il doit en rendre compte au C.A. Ilsera tenu pour responsable de tout abus constaté.Article 19 : L’adhésion à l’ONG «Cause Première» est libre à volontaire. Elle est subordonnée àune demande écrite (remplissage d’une fiche conçue à cet effet) et au versement des droitsd’adhésion ajouté de deux (02) photos d’identité.Le montant des droits d’adhésion est de vingt mille francs (20.000 FCFA.)Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 4/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 17. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemainTITRE VI : LES SANCTIONSArticle 20 : Tout membre reconnu fautif, reçoit un avertissement verbal du Président du C.A., duPrésident du BE, ou du Président de la commission selon la structure qui a enregistré la faute.La faute récidivée est sanctionnée par un avertissement écrit. Plusieurs avertissements peuventdonner lieu à une exclusion.Article 21 : Tout adhérant ou membre des bureaux qui enfreint au règles qui régissent l’ONG, doitfaire l’objet de sanctions disciplinaires telles que :§ Avertissement§ L’exclusion temporaire§ La radiation.Article 22 : Profil des membres de B.E.Le dynamisme, la disponibilité, l’esprit d’initiative et de collaboration, le dévouement pour ledéveloppement de la localité, sont les critères de choix des membres du B.E.Il est à préciser que les Directeurs, Directeur-Adjoint, les Coordonnateurs, Secrétaire et lesCommissaires aux comptes doivent avoir un niveau scolaire acceptable.TITRE VII : REGLEMENT DES LITIGES Le règlement des litiges entre les membres se fait en Conseil d’Administration et par lesArticle 23 :membres d’honneur.Règlement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 5/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03
  • 18. PREMIERE ONG CAUSE PREMIERE Dotée du Statut Consultatif Spécial au Conseil Economique et Social des Nations-Unies Femme de qualité, Atout d’un pays. Chaque jour plus que la veille et moins que le lendemainTITRE VIII : MODIFICATIONS EVENTUELLES DU REGLEMENT INTERIEURArticle 24 : Tout amendement du présent règlement Intérieur doit se faire par l’AssembléeGénérale. Fait à Ziguinchor, le 27 décembre 2010 L’ASSEMBLEE GENERALELe Secrétaire Général Le Président du C.A. M. Banding GASSAMARèglement Intérieur de l’ONG Cause Première/Maison-mère au Sénégal 6/6 Siege social: Belfort, mosquée s/ Bd 54, BP: 422 - ZI GUINCHOR – SENEGAL Tél: +221 33 991 66 55 Fax: +221 33 991 63 99 cp@causepremiere.org www.causepremiere.org RCP: 09471 / M. INT. - DAGAT / DEL / AS /1997– NINEA: 0470930/2000 - ARRETE N° 009373 du 08 décembre 03